{"id":12824,"date":"2019-12-13T07:00:05","date_gmt":"2019-12-13T07:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12824"},"modified":"2020-08-31T22:32:11","modified_gmt":"2020-08-31T22:32:11","slug":"priorita-dei-progetti-5-criteri-da-sapere-per-definirle-correttamente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/priorita-dei-progetti-5-criteri-da-sapere-per-definirle-correttamente\/","title":{"rendered":"Priorit\u00e0 dei progetti: 5 criteri da sapere per definirle correttamente"},"content":{"rendered":"<p>La <strong>definizione delle priorit\u00e0<\/strong> \u00e8 uno dei compiti principali dei project manager ed \u00e8 un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ambito<\/a>\u00a0in cui esistono sempre dubbi.<\/p>\n<p>La <strong>necessit\u00e0 di stabilire le priorit\u00e0<\/strong> deriva dal fatto che non si hanno risorse sufficienti per lavorare su tutto ci\u00f2 che si vuole per il tempo che si vuole.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#perch\u00e8\">Perch\u00e9 dare priorit\u00e0 ai progetti?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tecniche\">Panoramica delle tecniche per definire le priorit\u00e0 dei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#moscow\">1. MoScoW<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#analisi\">2. Analisi finanziaria<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#valore\">3. Valore attuale netto (VAN)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rendimento\">4. Tasso interno di rendimento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rischio\">5. Valore vs. Rischio<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Pertanto, \u00e8 necessario <strong>un processo che determini<\/strong> <strong>le sequenze delle attivit\u00e0<\/strong> che devono essere fatte per offrire il massimo valore in ogni momento, considerati i nostri vincoli.<\/p>\n<p>In parole povere, la <strong>definizione delle priorit\u00e0<\/strong> \u00e8 un processo in cui <strong>si stabilisce quali progetti sono i pi\u00f9 importanti<\/strong> in modo da poter concentrare le risorse sulla consegna corretta.<\/p>\n<p>\u00c8 il primo passo cruciale nella costruzione di un portafoglio di progetti forte ed equilibrato e per prendere decisioni efficaci sull&#8217;allocazione delle risorse.<br \/>\n<a name=\"perch\u00e8\"><\/a><\/p>\n<h2>Perch\u00e9 dare priorit\u00e0 ai progetti?<\/h2>\n<p>Molte organizzazioni considerano la definizione delle priorit\u00e0 dei progetti come un processo di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">definizione del budget<\/a>, ma dare la priorit\u00e0 ai progetti \u00e8 molto pi\u00f9 di questo.<\/p>\n<p>Se si migliora il <strong>processo di definizione delle priorit\u00e0 del progetto<\/strong> e si seleziona un portafoglio che riflette meglio gli obiettivi organizzativi si otterranno benefici nelle seguenti aree:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Aumento del tasso di successo del progetto<\/strong>. Una buona definizione delle priorit\u00e0 garantisce l&#8217;allineamento dei progetti e un minor numero di errori.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-calcolare-il-roi-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Maggiore ritorno sugli investimenti (ROI)<\/strong><\/a>. I progetti che sono meglio allineati agli obiettivi aziendali e forniranno pi\u00f9 valore all&#8217;organizzazione. Naturalmente, valore non significa solo denaro e pu\u00f2 manifestarsi in tutti i tipi di forme; per ogni organizzazione il valore ha il suo significato.<\/li>\n<li><strong>Migliore qualit\u00e0 delle richieste di progetto<\/strong>. Quando gli obiettivi strategici vengono compresi, le iniziative si allineano di conseguenza. Questo permette agli stakeholder di progetto di migliorare le prestazioni rispetto ai specifici driver strategici, aumentando cos\u00ec la qualit\u00e0 delle loro richieste.<\/li>\n<li><strong>Eliminare i progetti obsoleti<\/strong>. Un processo strutturato di definizione delle priorit\u00e0 dei progetti garantir\u00e0 che solo i progetti ben allineati vengano approvati e che eventuali progetti obsoleti vengano individuati in anticipo.<\/li>\n<li><strong>Allocazione delle risorse<\/strong>. Un buon processo di definizione delle priorit\u00e0 dei progetti consentir\u00e0 di dimensionare correttamente il portafoglio. Le risorse possono quindi essere allocate pi\u00f9 efficacemente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12831\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-le-priorita.png\" alt=\"definire le priorita\" width=\"1280\" height=\"860\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-le-priorita.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-le-priorita-630x423.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-le-priorita-1130x759.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-le-priorita-705x474.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-le-priorita-450x302.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"tecniche\"><\/a><\/p>\n<h2>Panoramica delle tecniche per definire le priorit\u00e0 dei progetti<\/h2>\n<p>Vediamo qui di seguito alcune delle pi\u00f9 utilizzate tecniche usate per definire la priorit\u00e0 dei progetti.<br \/>\n<a name=\"moscow\"><\/a><\/p>\n<h3>1. MoScoW<\/h3>\n<p>Il <strong>metodo MoSCoW<\/strong> \u00e8 una tecnica di definizione delle priorit\u00e0 utilizzata in pi\u00f9 campi di gestione per raggiungere un consenso su ci\u00f2 che \u00e8 pi\u00f9 importante per le parti interessate ed i clienti.<\/p>\n<p>Il termine \u00e8 un acronimo che rappresenta le possibili categorie di prioritizzazione \u2013 in inglese. I requisiti sono quindi classificati come:<\/p>\n<ul>\n<li>\u201cMust have\u201d, cio\u00e8 \u201cdeve avere\u201d: requisiti fondamentali che devono essere assolutamente inclusi nel prodotto. Se anche uno solo di questi non \u00e8 incluso, il rilascio del prodotto \u00e8 considerato un errore.<\/li>\n<li>\u201cShould have\u201d, cio\u00e8 \u201cdovrebbe avere\u201d: questi requisiti sono importanti ma non cruciali. Generalmente condividono l&#8217;importanza dei requisiti del primo punto, ma senza essere cos\u00ec necessari.<\/li>\n<li>\u201cCould have\u201d, cio\u00e8 \u201cpotrebbe avere\u201d: questi requisiti sono desiderabili ma non necessari per il rilascio. Di solito sono miglioramenti a basso costo del prodotto.<\/li>\n<li>\u201cWon\u2019t have\u201d, cio\u00e8 \u201cnon avr\u00e0\u201d: questi requisiti sono i meno critici o addirittura quelli non allineati con la strategia del prodotto. Devono essere definitivamente abbandonati o eventualmente riconsiderati per versioni future.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questo metodo offre una <strong>soluzione di prioritizzazione rapida e semplice<\/strong>. Il problema \u00e8 per\u00f2 come \u00e8 possibile sapere quali requisiti dovrebbero o potrebbero essere pi\u00f9 importanti di altri?<\/p>\n<p>A causa di questa limitazione, il metodo MoSCoW \u00e8 probabilmente pi\u00f9 adatto a progetti interni anzich\u00e9 a prodotti con molti clienti.<\/p>\n<p>Parlare con pochi stakeholder sulle sottigliezze delle priorit\u00e0 sar\u00e0 sempre pi\u00f9 facile che contattare su larga scala i clienti finali.<br \/>\n<a name=\"analisi\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Analisi finanziaria<\/h3>\n<p>Iniziative e progetti sono spesso intrapresi con l\u2019obiettivo specifico di aumentare i ricavi o ridurre i costi.<\/p>\n<p>Per queste situazioni, \u00e8 necessario effettuare un&#8217;analisi finanziaria e, a quelli con i migliori risultati, verr\u00e0 quindi data la priorit\u00e0.<\/p>\n<p>Ci sono 4 tipi di obiettivi finanziari che possono essere perseguiti:<\/p>\n<ul>\n<li>Nuove entrate che dovrebbero essere generate;<\/li>\n<li>Entrate incrementali, cio\u00e8 entrate aggiuntive provenienti da clienti gi\u00e0 esistenti che ora sono in grado di acquistare un upgrade o servizi aggiuntivi;<\/li>\n<li>Entrate trattenute, cio\u00e8 entrate non perse a causa della riduzione della quota di abbandono del cliente;<\/li>\n<li>Risparmio sui costi, cio\u00e8 qualsiasi tipo di efficienza operativa che si ottiene all&#8217;interno dell&#8217;azienda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questi obiettivi possono essere stimati in un determinato periodo di tempo, fornendo cos\u00ec la panoramica delle entrate e\/o riduzioni dei costi che genereranno.<\/p>\n<p>Analizzando queste metriche in combinazione, i team possono prendere decisioni di investimento in base alle priorit\u00e0 finanziarie dell&#8217;organizzazione e ai risultati desiderati.<\/p>\n<p>Tuttavia, questi metodi quantitativi sono tutti basati su entrate e stime dei costi, ed \u00e8 noto come questi possano essere facilmente errati.<br \/>\n<a name=\"valore\"><\/a><\/p>\n<h3>3.\u00a0Valore attuale netto (VAN)<\/h3>\n<p>\u201cQuanti soldi bisogna mettere in banca per arrivare a fine anno con 10 euro in pi\u00f9?\u201d<\/p>\n<p>Questo \u00e8 ci\u00f2 che viene chiamato il valore attuale di un determinato importo e dipende dal tasso di interesse. Ecco la formula:<\/p>\n<p><strong>PV = C * (1 \u2013 i)<sup>-t<\/sup><\/strong><\/p>\n<p>Dove C= cashflow (cio\u00e8 il flusso di denaro), i = tasso di interesse e t = tempo<\/p>\n<p>Con un tasso di interesse del 5% ad esempio, dovremmo mettere oggi 9,52 euro in banca per avere 10 euro in un anno.<\/p>\n<p>Nel valutare progetti alternativi in cui investire, le aziende considerano un costo opportunit\u00e0 al posto di un tasso di interesse.<\/p>\n<p>Questo rappresenta ci\u00f2 che non viene guadagnato come conseguenza dell&#8217;investimento in qualcos&#8217;altro.<\/p>\n<p>Se un&#8217;azienda di solito ottiene un rendimento del 15% sui suoi progetti, questo \u00e8 il costo opportunit\u00e0 rispetto al quale un progetto alternativo dovrebbe essere confrontato.<\/p>\n<p>Un&#8217;iniziativa di prodotto produrr\u00e0 una sequenza di flussi di cassa nel corso di periodi di tempo (ad esempio mesi o trimestri) ed ognuno di essi deve essere scontato al loro valore attuale (PV).<\/p>\n<p>Il valore attuale netto \u00e8 la somma di questi elementi in un certo periodo di tempo ed \u00e8 dato da questa formula:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" title=\"NPV(i) = \\sum_{i=0}^{n} C * (1+i)^{-t}\" src=\"https:\/\/latex.codecogs.com\/gif.latex?\\fn_phv&amp;space;NPV(i)&amp;space;=&amp;space;\\sum_{i=0}^{n}&amp;space;C&amp;space;*&amp;space;(1+i)^{-t}\" \/><\/p>\n<p>Questo metodo consente a un&#8217;azienda di stabilire le priorit\u00e0 tra i progetti fornendo una risposta a questa domanda: &#8220;Quanto del denaro di oggi avremo dopo X tempo, se investiamo nel progetto A o nel progetto B?&#8221;<br \/>\n<a name=\"rendimento\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Tasso interno di rendimento<\/h3>\n<p>Il tasso di rendimento interno \u00e8 una misura che esprime il rendimento di un progetto in termini percentuali. In altre parole, mostra la velocit\u00e0 con cui un investimento aumenter\u00e0 di valore.<\/p>\n<p>\u00c8 difficile calcolare manualmente questo valore, ma i software di fogli di calcolo presentano questa formula.<\/p>\n<p>Da questo valore, \u00e8 possibile ottenere il ritorno di un progetto e confrontarlo quindi con altri.<\/p>\n<p>Tuttavia, ci\u00f2 non dovrebbe essere considerato in modo isolato per prendere decisioni, poich\u00e9 il tempo di investimento necessario, ad esempio, pu\u00f2 essere un importante fattore decisionale.<\/p>\n<p>Pi\u00f9 tempo ci vuole per restituire i soldi infatti, pi\u00f9 l\u2019investimento \u00e8 rischioso.<\/p>\n<p>A seconda delle condizioni finanziarie dell&#8217;organizzazione e della tolleranza al rischio, questo pu\u00f2 essere un fattore critico.<br \/>\n<a name=\"rischio\"><\/a><\/p>\n<h3>\u00a05. Valore vs. Rischio<\/h3>\n<p>Un modo classico di <strong>stabilire le priorit\u00e0 dei progetti<\/strong> \u00e8 confrontare il valore di ci\u00f2 che deve essere fatto con qualche altra misura di compromesso: di solito quella misura \u00e8 il costo.<\/p>\n<p>Tuttavia, esiste un altro metodo che dice di considerare il rischio come un fattore di priorit\u00e0.<\/p>\n<p>Non ci sono modi prescritti per stimare il valore, e per questo \u00e8 necessario utilizzare una delle altre tecniche, ma per quanto riguarda il rischio, questi sono i criteri:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Rischio di pianificazione<\/strong>: il rischio di non terminare un progetto nel limite di tempo stabilito.<\/li>\n<li><strong>Rischio di costi<\/strong>: il rischio che il progetto costi pi\u00f9 di ci\u00f2 che \u00e8 consentito a livello aziendale.<\/li>\n<li><strong>Rischio di funzionalit\u00e0<\/strong>: il rischio di non riuscire ad eseguire un progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>C&#8217;\u00e8 una lotta costante tra alto rischio e alto valore. Cosa si dovrebbe fare prima? Non esiste una risposta definitiva e tutto dipende dalla scelta dell\u2019organizzazione.<\/p>\n<p>In conclusione, la parte pi\u00f9 difficile del <strong>processo di definizione delle priorit\u00e0<\/strong> \u00e8 capire cosa merita <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-del-team-livellamento-delle-risorse-o-smoothing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">il tempo del team<\/a>\u00a0e impegnarsi cos\u00ec solo per i progetti pi\u00f9 preziosi, urgenti e importanti.<\/p>\n<p>Una volta deciso dove concentrare le energie, il project manager sar\u00e0 pronto a formulare un piano ed iniziare il lavoro.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Stabilisci le priorit\u00e0 dei progetti con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo ora gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La definizione delle priorit\u00e0 \u00e8 uno dei compiti principali dei project manager ed \u00e8 un ambito\u00a0in cui esistono sempre dubbi. 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