{"id":12792,"date":"2019-12-09T07:00:18","date_gmt":"2019-12-09T07:00:18","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12792"},"modified":"2020-02-25T14:19:19","modified_gmt":"2020-02-25T14:19:19","slug":"creare-modelli-di-progetto-con-le-best-practice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/creare-modelli-di-progetto-con-le-best-practice\/","title":{"rendered":"Creare modelli di progetto con le best practice"},"content":{"rendered":"<p><strong>Creare modelli di progetto con le best practice<\/strong>\u00a0\u00e8 un buon punto di partenza, qualsiasi sia il settore e per quanto ogni progetto, sebbene possa sembrare simile ad altri, sia unico.<\/p>\n<p>Man mano che la tecnologia cresce e cambia, i progetti diventano sempre pi\u00f9 grandi e complessi ed \u00e8 facile capire perch\u00e9.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#n.1\">Best pratice n\u00b01: Ciclo di vita e traguardi definiti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#n.2\">Best pratice n\u00b02: Requisiti e ambito di applicazione stabili<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#n.3\">Best pratice n\u00b03: Organizzazione, sistemi e ruoli definiti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#n.4\">Best pratice n\u00b04: Assicurazione della qualit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#n.5\">Best pratice n\u00b05: Impegni pianificati<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#n.6\">Best pratice n\u00b06: Monitoraggio e analisi della varianza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#n.7\">Best pratice n\u00b07: Azioni correttive<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#n.8\">Best pratice n\u00b08: Escalation e gestione dei problemi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#n.9\">Best pratice n\u00b09: Autorizzazione e controllo delle modifiche<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Molti team di progetto sono cresciuti al punto da includere <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestire-un-team-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">membri che lavorano da remoto<\/a>\u00a0da ogni parte del mondo ed i project manager moderni comprendono che <strong>cicli di progetto<\/strong> pi\u00f9 brevi sono fondamentali per rimanere nel mercato.<\/p>\n<p>L&#8217;uso di queste best practice consentir\u00e0 di prendere decisioni in modo proattivo e aiuter\u00e0 a gestire un progetto per condurlo verso il successo.<\/p>\n<p>Ecco quindi quali sono le <strong>9 best practice<\/strong> per creare modelli di progetto.<br \/>\n<a name=\"n.1\"><\/a><\/p>\n<h2>Best practice n\u00b01: Ciclo di vita e traguardi definiti<\/h2>\n<p>La <strong>prima best practice<\/strong> riguarda il ciclo di vita. Le organizzazioni devono mappare e definire fasi, risultati, traguardi e criteri chiave per ciascun gruppo coinvolto nel progetto.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Il ciclo di vita di un progetto<\/a>\u00a0prevede quattro fasi: concetto, pianificazione, implementazione e chiusura e questo tipo di gestione viene utilizzato in tutti i tipi di industria.<\/p>\n<p>L&#8217;adozione di queste quattro fasi di base fornisce una comprensione comune dei progetti. Ogni azienda organizzer\u00e0 poi le fasi di base dei progetti in modi speciali.<br \/>\n<a name=\"n.2\"><\/a><\/p>\n<h2>Best practice n\u00b02: Requisiti e ambito di applicazione stabili<\/h2>\n<p><strong>Un&#8217;efficace gestione del progetto<\/strong> richiede che i requisiti, gli obiettivi e <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l&#8217;ambito del progetto<\/a>\u00a0siano documentati e stabiliti all&#8217;inizio del ciclo di vita del progetto.<\/p>\n<p>Rispondere alle domande seguenti assicura che tutte le parti interessate condividano una comprensione comune dei requisiti e della portata:<\/p>\n<ul>\n<li>Che cosa si deve fare?<\/li>\n<li>Quale prodotto o servizio verr\u00e0 prodotto?<\/li>\n<li>Quali sono gli obiettivi e i benefici?<\/li>\n<li>Quando il risultato sar\u00e0 raggiunto, quale sar\u00e0 la misura del suo successo?<\/li>\n<li>Quali sono i risultati finali?<\/li>\n<li>Quale manifestazione fisica ci sar\u00e0 del risultato?<\/li>\n<li>Quali sono gli standard di prestazione?<\/li>\n<li>Come si determinano la validit\u00e0, l&#8217;utilit\u00e0, la correttezza, la completezza dei risultati?<\/li>\n<li>Quali sono i vincoli che incidono su prestazioni, tempi, costi?<\/li>\n<li>Quali sono i limiti del progetto in termini di priorit\u00e0 e risorse?<\/li>\n<li>Quali sono i rischi di cui essere consapevoli?<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"n.3\"><\/a><\/p>\n<h2>Best practice n\u00b03: Organizzazione, sistemi e ruoli definiti<\/h2>\n<p>In qualsiasi organizzazione, <strong>i progetti devono avere ruoli definiti<\/strong> per il project manager, i responsabili, i membri del team di progetto e per i dirigenti aziendali.<\/p>\n<p>Le responsabilit\u00e0 devono essere identificate e chiare per tutti. Un sistema di comunicazione e coinvolgimento del team e degli stakeholder \u00e8 essenziale per il successo.<\/p>\n<p>I project manager necessitano di buone informazioni per gestire con successo i loro progetti. In questo senso un buon software di project management pu\u00f2 venire in aiuto.<br \/>\n<a name=\"n.4\"><\/a><\/p>\n<h2>Best practice n\u00b04: Assicurazione della qualit\u00e0<\/h2>\n<p>La qualit\u00e0 dei progetti richiede l&#8217;identificazione di standard e criteri da stabilire in ogni fase del ciclo di vita del progetto sia per il prodotto che per il processo.<\/p>\n<p>Ogni progetto dovrebbe servire a migliorare questa best practice, soprattutto quando un processo abbia rivelato carenze dal punto di vista qualitativo.<\/p>\n<p>Qualit\u00e0 significa fare e rispettare gli impegni concordati con un costante occhio al miglioramento.<br \/>\n<a name=\"n.5\"><\/a><\/p>\n<h2>Best practice n\u00b05: Impegni pianificati<\/h2>\n<p>I piani devono essere basati sulla capacit\u00e0 di processo dell&#8217;organizzazione e non su un mero desiderio.<\/p>\n<p>I piani devono essere rigorosamente programmati in quanto affrontano tutti gli elementi del processo di gestione del progetto.<\/p>\n<p>Non \u00e8 mai troppo presto per iniziare a pianificare e <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-pianificare-un-progetto-nuovo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la pianificazione di un progetto<\/a>\u00a0deve continuare anche quando non ci sono abbastanza informazioni per eseguire il piano formalizzato.<\/p>\n<p>La pianificazione mira a ridurre le incognite e l&#8217;incertezza e ad aumentare le probabilit\u00e0 che il progetto abbia successo.<\/p>\n<p>Se non ci sono abbastanza informazioni per produrre un piano, la pianificazione dovrebbe concentrarsi su come raccogliere abbastanza dati per poter pianificare la fase successiva.<\/p>\n<p>Di seguito sono riportati i componenti di un piano di progetto:<\/p>\n<ul>\n<li>L&#8217;ambito e la missione, che definiscono i confini del progetto e stabiliscono gli obiettivi.<\/li>\n<li>La valutazione delle sequenze e della durata delle attivit\u00e0 oltre ai requisiti delle risorse.<\/li>\n<li>Il budget, cio\u00e8 lo sviluppo di una stima dei costi complessivi basata sui singoli elementi di lavoro.<\/li>\n<li>Le esigenze del personale specificate in base alle attivit\u00e0 previste nel progetto.<\/li>\n<li>La valutazione e il controllo durante tutte le fasi del progetto.<\/li>\n<li>Rischi e problemi che devono essere sistematicamente identificati, valutati e gestiti. Una corretta gestione del rischio implica il controllo di possibili eventi negativi futuri ed un\u2019azione proattiva piuttosto che reattiva.<\/li>\n<li>La qualit\u00e0, che significa quali sono i requisiti prestazionali stabiliti da soddisfare.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12803\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-best-practice.png\" alt=\"le best practice\" width=\"1280\" height=\"856\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-best-practice.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-best-practice-630x421.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-best-practice-1130x756.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-best-practice-705x471.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/le-best-practice-450x301.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"n.6\"><\/a><\/p>\n<h2>Best practice n\u00b06: Monitoraggio e analisi della varianza<\/h2>\n<p>I progetti dovrebbero essere gestiti utilizzando un processo in cui gli scostamenti dai piani vengono segnalati e risolti. Qualsiasi altro modo \u00e8 inefficiente.<\/p>\n<p>Un efficace processo di gestione del progetto richiede rapporti regolari e <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/la-gestione-delle-riunioni-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">riunioni periodiche del team di progetto<\/a>\u00a0per identificare quando le cose sono fuori target.<\/p>\n<p>I superamenti dei costi, le questioni aperte, i nuovi rischi e i problemi individuati devono essere affrontati il \u200b\u200bprima possibile.<br \/>\n<a name=\"n.7\"><\/a><\/p>\n<h2>Best practice n\u00b07: Azioni correttive<\/h2>\n<p>Quando vengono rilevate variazioni rispetto al piano, il presupposto predefinito \u00e8 che il team o i gruppi funzionali lavoreranno per rimettere in pista il progetto.<\/p>\n<p><strong>Senza una procedura chiara<\/strong> l&#8217;azione correttiva pu\u00f2 avere molti risultati, a volte non coerenti con gli obiettivi aziendali.<\/p>\n<p>Spesso \u00e8 necessario effettuare alcuni compromessi, come aumentare i costi o ridurre l&#8217;ambito per risparmiare tempo, ad esempio.<\/p>\n<p>Un compito fondamentale del project manager \u00e8 gestire questi compromessi.<br \/>\n<a name=\"n.8\"><\/a><\/p>\n<h2>Best practice n\u00b08: Escalation e gestione dei problemi<\/h2>\n<p>Spesso negli ambienti di progetto, le buone notizie dilagano e le cattive notizie rimangono silenti fino a quando non \u00e8 troppo tardi.<\/p>\n<p>Un&#8217;efficace <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/le-procedure-di-escalation-quando-il-rischio-si-fa-grande\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">procedura di escalation<\/a> richiede che i problemi vengano elaborati gi\u00e0 al livello pi\u00f9 basso.<\/p>\n<p>Se il problema non pu\u00f2 essere risolto e chiuso, deve essere elevato al livello organizzativo successivo pi\u00f9 alto e cos\u00ec via fino alla chiusura del problema.<\/p>\n<p>Un processo formale deve essere in atto, simile ad una procedura di reclamo, per affrontare i problemi prima che diventino fatali per il progetto.<br \/>\n<a name=\"n.9\"><\/a><\/p>\n<h2>Best practice n\u00b09: Autorizzazione e controllo delle modifiche<\/h2>\n<p>I cambiamenti tardivi nei progetti sono una delle principali fonti di interruzione che portano a scostamenti di programma, sovraccarichi di costi, difetti e rilavorazioni.<\/p>\n<p>\u00c8 necessario <strong>istituire un sistema formale di controllo e gestione del cambiamento<\/strong>.<\/p>\n<p>Una sfida fondamentale per i project manager \u00e8 quella di garantire che sia stabilito il controllo su entrambi i modi in cui il lavoro \u00e8 autorizzato e le modalit\u00e0 di approvazione delle modifiche.<\/p>\n<p>Quando si tratta di controllo delle modifiche alla configurazione, il project manager \u00e8 al centro delle comunicazioni e deve essere pronto a prendere decisioni tempestive.<\/p>\n<p>Poich\u00e9 si verificheranno delle modifiche, \u00e8 importante stabilire un registro delle modifiche.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 consentir\u00e0 al project manager di valutare correttamente le modifiche proposte in base alle informazioni pi\u00f9 recenti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Questi nove fattori per creare modelli nella gestione dei progetti <strong>rappresentano le best practice<\/strong> necessarie per una corretta attuazione del progetto.<\/p>\n<p>L&#8217;esperienza ha dimostrato che la maggior parte delle organizzazioni \u00a0virtuose coinvolte nel project management impiega questi elementi in maniera costante.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci i tuoi progetti in modo efficace con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo gratis ora!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Creare modelli di progetto con le best practice\u00a0\u00e8 un buon punto di partenza, qualsiasi sia il settore e per quanto ogni progetto, sebbene possa sembrare simile ad altri, sia unico. 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