{"id":12668,"date":"2019-11-22T07:00:52","date_gmt":"2019-11-22T07:00:52","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12668"},"modified":"2021-11-30T11:43:27","modified_gmt":"2021-11-30T11:43:27","slug":"program-management-coordinare-un-insieme-di-progetti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/program-management-coordinare-un-insieme-di-progetti\/","title":{"rendered":"Program Management: coordinare un insieme di progetti"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Il Program Management<\/strong> \u00e8 un tipo diverso di gestione dei progetti e fino ad ora non ne avevamo mai parlato nel nostro blog. Nei nostri articoli abbiamo sempre parlato di Project management, ma mai di <strong>Program Management<\/strong>. Vediamo insieme di cosa si tratta.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#program\">Program management vs Project management: Progetti vs. Programmi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#manager\">Che cos&#8217;\u00e8 un Program Manager?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#priorit\u00e0\">Le priorit\u00e0 del Program Manager<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#differenze\">Le differenze con il Project Manager<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strumenti\">Gli strumenti in comune tra il Program Manager e il Project Manager<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Cominciamo col dire che in entrambi i casi ci troviamo ad aver a che fare con due figure di riferimento: il Project Management che oramai dovremmo conoscere abbastanza bene e il Program Management. Ma qual \u00e8 la differenza tra queste due figure se in entrambi i casi si tratta gestiscono progetti?<\/p>\n\n\n\n<p>In realt\u00e0 il <strong>Program manager<\/strong> ed il Project manager possono condividere responsabilit\u00e0 simili, ma ci sono differenze chiave tra le due posizioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Lo stesso vale per la <strong>gestione dei programmi<\/strong> \u2013 <strong>Program management<\/strong> &#8211; rispetto alla gestione dei progetti \u2013 <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-piano-di-project-management-come-bussola-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Project management<\/a>.<br><a name=\"program\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Program management vs Project management: Progetti vs. Programmi<\/h2>\n\n\n\n<p>Prima di discutere le somiglianze e le differenze tra le due figure, \u00e8 fondamentale capire cosa separa i progetti dai programmi.<\/p>\n\n\n\n<p>I progetti sono imprese temporanee e una tantum; sono generalmente vincolati da costi, risorse, budget e vincoli temporali ed hanno una data finale generalmente chiara ed obiettiva che genera risultati tangibili.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>I programmi sono composti invece da numerosi progetti interconnessi.<br><br><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Mentre nel Project il singolo progetto \u00e8 fine a se stesso e una volta completato porta beneficio immediato all&#8217;impresa, nel <strong>Program management <\/strong>si parla di pi\u00f9 progetti interconnessi.<\/p>\n\n\n\n<p>Sono progetti che si completano e si sviluppano a vicenda per raggiungere un obiettivo pi\u00f9 ampio e di lungo periodo.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <strong>programma di successo<\/strong> porta vantaggi strategici e crescita organizzativa, piuttosto che un unico risultato tangibile.<br><a name=\"manager\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cos&#8217;\u00e8 un Program Manager?<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando parliamo di <strong>manager di programma, <\/strong>intendiamo colui che articola la strategia e gli obiettivi di un programma e valuta in che modo avr\u00e0 un impatto sull&#8217;organizzazione in generale.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il Program Manager<\/strong> deve definire e supervisionare un elenco di <strong>progetti dipendenti<\/strong> necessari per raggiungere gli <strong>obiettivi generali del programma<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un program manager, <\/strong>in sostanza, pu\u00f2 essere comparato ad un architetto che disegna un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli architetti infatti, non installano impianti idraulici e non costruiscono muri, ma si assicurano che tutti questi pezzi si uniscano per creare e dare forma ad un determinato edificio.<\/p>\n\n\n\n<p>Il ruolo del <strong>manager del programma<\/strong> va oltre il completamento dei singoli progetti \u2013 nell&#8217;esempio: l\u2019impianto elettrico o la costruzione dei muri \u2013 ma <strong>si occupa della realizzazione a lungo termine dell&#8217;intero programma<\/strong> \u2013 nell&#8217;esempio: la costruzione dell\u2019edificio.<\/p>\n\n\n\n<p>Le responsabilit\u00e0 di un program manager includono <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">arruolare team<\/a>, attuare strategie, misurare il ROI e altre iniziative di ampia portata.<br><a name=\"priorit\u00e0\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le priorit\u00e0 del Program Manager<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Un responsabile del programma<\/strong> in genere sovrintende a pi\u00f9 progetti e persone, il che richiede l\u2019assegnazione strategica di risorse e <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/errori-da-evitare-nella-pianificazione-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la pianificazione<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>A volte alcuni progetti singoli devono essere sospesi o eliminati per garantire l\u2019andamento degli obiettivi generali del programma verso la giusta direzione.<\/p>\n\n\n\n<p>Le funzioni tipiche di un <strong>program manager<\/strong> sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Definire e assegnare progetti all&#8217;interno del programma e collaborare con il project manager per impostare una tempistica, un budget e il personale e le risorse necessari.<\/li><li>Check-in regolari con i project manager sullo stato di progetto, nonch\u00e9 con alti dirigenti, clienti e altre parti interessate.<\/li><li>Riqualificare, declassare, promuovere o aggiungere progetti a un programma, se necessario, e adeguare le tempistiche e le aspettative delle parti interessate e del personale, se necessario.<\/li><li>Identificare i rischi potenziali (livello aziendale, livello del programma e livello del progetto) per il programma e apportare aggiustamenti tempestivi e correzioni del corso, se necessario.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"853\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/conoscere-il-program-management.png\" alt=\"conoscere il program management\" class=\"wp-image-12723\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/conoscere-il-program-management.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/conoscere-il-program-management-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/conoscere-il-program-management-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/conoscere-il-program-management-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/conoscere-il-program-management-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"differenze\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le differenze con il Project Manager<\/h2>\n\n\n\n<p>I project manager, invece, supervisionano le operazioni dei singoli progetti all&#8217;interno dei programmi.<\/p>\n\n\n\n<p>Essi coordinano il tempo, il budget e le risorse per completare il lavoro all&#8217;interno delle linee guida del programma e riferiscono al responsabile del programma <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/riunioni-di-stato-avanzamento-lavori-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lo stato di avanzamento<\/a>&nbsp;e le eventuali modifiche apportate al piano di progetto iniziale.<\/p>\n\n\n\n<p>Il ruolo del project manager \u00e8 pi\u00f9 tattico di quello del manager del programma.<\/p>\n\n\n\n<p>Secondo il nostro esempio precedente: i responsabili del programma sono architetti, mentre i project manager sono pittori, idraulici e ingegneri elettrici.<\/p>\n\n\n\n<p>I project manager si concentrano principalmente sull&#8217;esecuzione e sulla gestione degli elementi funzionali del progetto, cio\u00e8:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>il rispetto delle scadenze,<\/li><li>il rispetto del budget,<\/li><li>la delega delle attivit\u00e0<\/li><li>il completamento dei risultati.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Program manager e project manager hanno s\u00ec ruoli diversi, ma le loro sfide sono simili.<\/p>\n\n\n\n<p>Pur avendo diverse responsabilit\u00e0 quotidiane, sia i manager dei programmi che i manager di progetto supervisionano molte parti mobili e devono garantire un&#8217;organizzazione e un&#8217;efficienza estreme.<br><a name=\"strumenti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gli strumenti in comune tra il Program Manager e il Project Manager<\/h2>\n\n\n\n<p>Queste due figure possono incontrare molte sfide simili o uguali e traggono vantaggio dall&#8217;uso di tecniche e strumenti simili. Vediamo insieme quali sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Dashboard<\/strong>: una chiara visione degli stati dell&#8217;attivit\u00e0 e della progressione \u00e8 cruciale quando il successo dipende da pi\u00f9 persone e parti in movimento. Ogni program manager e project manager dovrebbe avere una <strong>dashboard<\/strong> che mostri esattamente e al primo colpo chi sta lavorando su cosa. Esistono diversi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/support\/it\/usare-twproject\/cruscotto-lhomepage-dellutente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di project management che permettono di avere una dashboard<\/a> con queste caratteristiche e con le pi\u00f9 diverse funzionalit\u00e0.<\/li><li><strong>Modelli<\/strong>: molti programmi contengono progetti simili. Ad esempio, ogni progetto di marketing potrebbe contenere una campagna pubblicitaria. Invece di partire ogni volta da zero, i project manager, insieme con i program manager, dovrebbero strutturare il loro lavoro e preparare dei modelli che possono essere riutilizzati per lavori simili. Ci\u00f2 riduce al minimo la necessit\u00e0 di avviare sempre nuove iniziative e aiuta a duplicare i casi di successo del passato. In poche parole, i modelli dovrebbero contenere delle best practice.<\/li><li><strong>Grafiche di lavoro flessibili<\/strong>: non tutte le persone funzionano allo stesso modo ed ognuna ha il suo metodo di lavoro preferito. I lavori assegnati dai responsabili di programma e dai manager di progetto risultano quindi molto pi\u00f9 facili quando il team di progetto non deve necessariamente rispettare il loro stile di lavoro. \u00c8 importante che un singolo programma o progetto possa essere visualizzato da diverse angolazioni e con diversi strumenti, come ad esempio attraverso schede, tabelle, elenchi o <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-applicare-il-metodo-kanban-al-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">timeline Kanban<\/a>. Ci\u00f2 significa che tutte le persone coinvolte possono rimanere allineate mentre utilizzano strumenti che le mettano a loro agio.<\/li><li><strong>Collaborazione contestuale<\/strong>: tenere traccia di ogni risorsa, aggiornamento e richiesta pu\u00f2 essere difficile. Scorrere le e-mail e i fogli di calcolo per i dettagli \u00e8 una perdita di tempo sia per i project manager che per i program manager. Mantenere tutte le comunicazioni di programma e progetto in un singolo thread facilmente reperibile e comprensibile \u00e8 quindi estremamente utile.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Quando la persona giusta ricopre <strong>il ruolo di program manager<\/strong>, questo diventa inevitabilmente un valido aiuto per i project manager i cui progetti fanno parte del programma.<\/p>\n\n\n\n<p>Il program manager modeller\u00e0 il programma per allinearlo con gli obiettivi finanziari pi\u00f9 importanti dell\u2019organizzazione in modo da garantire il successo dei progetti sotto tutti i punti di vista.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Program Management: coordinare un insieme di progetti<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Try Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\"background-image: url('https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/blog-banner-1.jpg');\">&nbsp;<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Program Management \u00e8 un tipo diverso di gestione dei progetti e fino ad ora non ne avevamo mai parlato nel nostro blog. 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