{"id":12638,"date":"2019-11-15T07:00:16","date_gmt":"2019-11-15T07:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12638"},"modified":"2019-11-14T11:23:18","modified_gmt":"2019-11-14T11:23:18","slug":"stress-management-e-project-management-come-gestire-lo-stress-nei-momenti-critici-del-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/stress-management-e-project-management-come-gestire-lo-stress-nei-momenti-critici-del-progetto\/","title":{"rendered":"Stress management e Project Management: come gestire lo stress nei momenti critici del progetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>Il lavoro di Project Manager<\/strong> \u00e8 senza dubbio uno dei pi\u00f9 <strong>stressanti<\/strong>, in quanto questa figura \u00e8 direttamente responsabile del successo o del fallimento di un progetto.<\/p>\n<p>Alcuni project manager credono di poter <strong>gestire e affrontare l&#8217;elevato livello di stress<\/strong>, sbagliando, e alcuni addirittura ignorano o rifiutano di riconoscere di essere stressati.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cause\">Cause di stress nella gestione dei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tecniche\">Le tecniche per gestire lo stress nel Project Management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#distacco\">Le tecniche per gestire lo stress: Distacco o dissociazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#whatif\">Le tecniche per gestire lo stress: Monitorare il pensiero \u201cwhat if\u201d<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conflitti\">Le tecniche per gestire lo stress: Sviluppare potenti capacit\u00e0 di risoluzione dei conflitti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#abbastanza\">Le tecniche per gestire lo stress: Sapere quando \u00e8 abbastanza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#componente\">Le tecniche per gestire lo stress: Cercare una componente paradossale della situazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#altre\">Altre tecniche utili per gestire lo stress<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni\">Stress Management: conclusioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><strong>L&#8217;esperienza dello stress per un Project Manager<\/strong> non ha solo un impatto sulle prestazioni cognitive e comportamentali, ma pu\u00f2 anche avere un impatto negativo sulla salute personale, sul benessere e sulla vita familiare.<\/p>\n<p>E\u2019 difficile essere in grado di cambiare la quantit\u00e0 di stress che si ha quotidianamente, ma \u00e8 possibile cambiare il modo in cui affrontarlo.<\/p>\n<p>\u00c8 importante riuscire a gestire lo stress prima che diventi sempre pi\u00f9 difficile da maneggiare.<br \/>\n<a name=\"cause\"><\/a><\/p>\n<h2>Cause di stress nella gestione dei progetti<\/h2>\n<p>Immagina: La data di scadenza del progetto \u00e8 fra 2 settimane e ci sono ancora alcuni problemi critici da risolvere. A peggiorare le cose, uno dei membri chiave del tuo team \u00e8 stato ricoverato in ospedale. Il cliente non \u00e8 soddisfatto e la direzione richiede una revisione giornaliera. E questo \u00e8 solo un piccolo esempio dei tanti scenari che un project manager pu\u00f2 vivere ogni giorno.<\/p>\n<p><strong>Le fonti di stress nel project management<\/strong> possono essere molte e varie.<\/p>\n<p>Ecco quali sono alcune fonti fra le pi\u00f9 comuni:<\/p>\n<ul>\n<li>Cronologia e tempistiche non realistiche<\/li>\n<li>Lavorare in un sistema e in una struttura organizzativa in cui project management non ha il pieno controllo delle risorse<\/li>\n<li>Mancanza di risorse &#8211; umane e \/ o attrezzature<\/li>\n<li>Proliferazione di team virtuali e influenze interculturali difficili da gestire<\/li>\n<li>Conflitto tra gruppi nell&#8217;organizzazione<\/li>\n<li>Ambiente di progetto<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il primo passo per il project manager deve essere innanzitutto il <strong>riconoscere di essere sotto stress<\/strong> e quindi <strong>sviluppare l&#8217;autodisciplina<\/strong> prima di procedere all&#8217;apprendimento e alla pratica di quali sono le <strong>tecniche per gestire lo stress<\/strong>.<\/p>\n<p>Imparare a gestire lo stress con successo inizia con la volont\u00e0 di dare uno sguardo onesto dentro a noi stessi.<br \/>\n<a name=\"tecniche\"><\/a><\/p>\n<h2>Le tecniche per gestire lo stress nel Project Management<\/h2>\n<p>Molte tecniche possono <strong>aiutare a gestire lo stress<\/strong>. Non esiste una tecnica unica per tutti e nessuna tecnica sar\u00e0 in grado di eliminare completamente lo stress. Ogni persona deve decidere cosa funzioner\u00e0 meglio per lui o lei.<\/p>\n<p>Questo ci lascia dedurre che le tecniche dovrebbero essere esplorate per determinare quale funziona meglio per noi e, una volta che trovate alcune strategie che funzionano, l&#8217;impegno a praticarle \u00e8 la chiave per gestire lo stress.<\/p>\n<p>Avendo ben chiaro questo concetto proviamo a vedere insieme alcune delle tecniche pi\u00f9 comunemente usate per abbassare i livelli di stress.<br \/>\n<a name=\"distacco\"><\/a><\/p>\n<h3>Le tecniche per gestire lo stress: Distacco o dissociazione<\/h3>\n<p>Consideriamo l\u2019esempio di una riunione in cui il project manager \u00e8 estremamente frustrato e considera il tutto come tempo perso.<\/p>\n<p>In questo caso si pu\u00f2 usare il distacco o la dissociazione, \u201ccontrollando\u201d mentalmente l&#8217;incontro, lasciando che la mente vaghi verso un&#8217;immagine pi\u00f9 piacevole.<\/p>\n<p>E\u2019 una tecnica che pu\u00f2 apparire insensata, ma che riesce, invece, a scaricare lo stress in modo efficace.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12703\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lo-stress-e-il-pm.png\" alt=\"lo stress e il pm\" width=\"1560\" height=\"1109\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lo-stress-e-il-pm.png 1560w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lo-stress-e-il-pm-630x448.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lo-stress-e-il-pm-1130x803.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lo-stress-e-il-pm-1500x1066.png 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lo-stress-e-il-pm-260x185.png 260w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lo-stress-e-il-pm-705x501.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lo-stress-e-il-pm-450x320.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"whatif\"><\/a><\/p>\n<h3>Le tecniche per gestire lo stress: Monitorare il pensiero \u201cwhat if\u201d<\/h3>\n<p>Durante un evento o una riunione stressante, \u00e8 naturale cadere nel &#8220;what if thinking&#8221;, dove ci si chiede &#8220;E se in passato avessimo fatto questo, potremmo non essere in crisi in questo momento?\u201d<\/p>\n<p>Come \u00e8 evidente, questa forma di pensiero implica un focus che non \u00e8 orientato al presente.<\/p>\n<p>Un&#8217;alternativa a questa forma di pensiero \u00e8 <strong>concentrarsi sul presente<\/strong> ponendosi ad esempio questa domanda a se stessi: &#8220;\u00c8 gioved\u00ec, sono le 15:17, ho appena ricevuto cattive notizie sul progetto. Cosa posso fare <strong>nell&#8217;ora successiva<\/strong> per fare un piccolo passo verso il miglioramento della situazione?&#8221;<\/p>\n<p>In sostanza non concentrarsi sul come si \u00e8 arrivati al momento ma sul cosa fare per uscirne anche a piccolissimi passi.<br \/>\n<a name=\"conflitti\"><\/a><\/p>\n<h3>Le tecniche per gestire lo stress: Sviluppare potenti capacit\u00e0 di risoluzione dei conflitti<\/h3>\n<p>Si aggiunge ulteriore stress alla vita lavorativa quando si reagisce ad una situazione stressante evitandola o negandola. Stesso risultato si ottiene quando si reagisce in modo eccessivo alla situazione stressante.<\/p>\n<p>Entrambi questi approcci <strong>aumentano il livello di stress<\/strong>.<\/p>\n<p>Per questo motivo \u00e8 importante sviluppare la <strong>capacit\u00e0 di risoluzione dei conflitti<\/strong>, magari seguendo un percorso di training apposito.<br \/>\n<a name=\"abbastanza\"><\/a><\/p>\n<h3>Le tecniche per gestire lo stress: Sapere quando \u00e8 abbastanza<\/h3>\n<p>Sapere quando \u00e8 abbastanza e stare lontano dai dibattiti \u00e8 una potente soluzione ad alcune situazioni di forte stress.<\/p>\n<p>Un approccio naturale ma spesso non produttivo per risolvere una situazione \u00e8 discutere con un&#8217;altra persona sulla saggezza e sulla ragione del proprio punto di vista. Queste situazioni sono potenti fonti di stress<\/p>\n<p>Questo non significa che non si devono far valere le proprie convinzioni, ma si deve sapere quando fermarsi.<\/p>\n<p>Se si continua a voler provare ad essere visti come &#8220;giusti&#8221;, si sta solamente aumentando il livello di stress e si stanno sprecando energie utili.<br \/>\n<a name=\"componente\"><\/a><\/p>\n<h3>Le tecniche per gestire lo stress: Cercare una componente paradossale della situazione<\/h3>\n<p>Nel bel mezzo di una situazione che \u00e8 legittimamente stressante, ci si pu\u00f2 trovare a prendere noi stessi, o la situazione, troppo sul serio.<\/p>\n<p>Gli psicologi comportamentali direbbero che ci stiamo impegnando in un comportamento &#8220;catastrofico&#8221;, in cui si prende un evento singolare e negativo, e ci si ritrova a credere, ad esempio, che l&#8217;intero progetto sia condannato a causa di questo grave problema.<\/p>\n<p>Un antidoto a questo modo di fare e di pensare \u00e8 trovare una cognizione paradossale a cui aggrapparsi, qualcosa che metter\u00e0 lo stress e le preoccupazioni in prospettiva.<br \/>\n<a name=\"altre\"><\/a><\/p>\n<h3>Altre tecniche utili per gestire lo stress<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Priorit\u00e0<\/strong>: creare una matrice di priorit\u00e0 e assegnare ogni attivit\u00e0 in base alla sua urgenza e importanza. Concentrarsi in primis sui compiti urgenti e importanti e non sopraffarsi preoccupandosi dell\u2019intero carico di lavoro.<\/li>\n<li><strong>Evitare reazioni estreme<\/strong>: perch\u00e9 odiare quando si tratta di una piccola antipatia? Perch\u00e9 generare ansia quando si pu\u00f2 essere \u201csolo\u201d nervosi? Perch\u00e9 essere depressi quando si pu\u00f2 semplicemente essere \u201csolo\u201d tristi?<\/li>\n<li><strong>Applicazione della PNL &#8211; Programmazione Neuro-Linguistica &#8211; per la riduzione dello stress<\/strong>: la PNL fornisce una serie di strumenti e concetti eccellenti per consentire agli individui di affrontare o modificare lo stress negativo in risorse positive. Con la PNL \u00e8 possibile cambiare sentimenti travolgenti e immobilizzanti in potenti forze motivanti.<\/li>\n<li><strong>Esercizio fisico<\/strong>: prendersi del tempo libero dagli impegni e pianificare alcune attivit\u00e0 fisiche, che si tratti di jogging, ciclismo, escursionismo o altre attivit\u00e0 all&#8217;aperto per alleviare lo stress.<\/li>\n<li><strong>Meditazione<\/strong>: Gli esercizi di meditazione e respirazione hanno dimostrato di essere molto efficaci per il controllo dello stress.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"conclusioni\"><\/a><\/p>\n<h2>Stress Management: conclusioni<\/h2>\n<p>Per concludere possiamo dire che i modi a disposizione di un Project Manager per ridurre lo stress sono vari. Ogni modalit\u00e0 pu\u00f2 portare benefici e ognuno deve testare per poter capire quali sono quelle che meglio si adattano a lui.<\/p>\n<p>E\u2019 ovvio che il successo nella gestione dello stress non dipende solo dal tipo di tecnica utilizzata, ma \u00e8 anche l&#8217;impegno della persona che applica le tecniche che fa la differenza.<\/p>\n<p>La stessa strategia potrebbe non funzionare per tutti.<\/p>\n<p>Bisogna dare uno sguardo onesto in se stessi e determinare ci\u00f2 che \u00e8 pi\u00f9 pratico e ci\u00f2 che ha pi\u00f9 senso per se stessi.<\/p>\n<p>Impegnarsi e lavorare seriamente per ridurre lo stress pu\u00f2 migliorare la felicit\u00e0 e la salute. E\u2019 per questo che vale la pena provarci.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Vuoi saperne di pi\u00f9 sull&#8217;app Twproject?<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provala ora<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 mglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il lavoro di Project Manager \u00e8 senza dubbio uno dei pi\u00f9 stressanti, in quanto questa figura \u00e8 direttamente responsabile del successo o del fallimento di un progetto. 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