{"id":12624,"date":"2019-11-07T11:00:16","date_gmt":"2019-11-07T11:00:16","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12624"},"modified":"2023-11-15T11:21:53","modified_gmt":"2023-11-15T11:21:53","slug":"audit-di-progetto-cose-e-come-eseguirlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/audit-di-progetto-cose-e-come-eseguirlo\/","title":{"rendered":"Audit di progetto: cos\u2019\u00e8 e come eseguirlo"},"content":{"rendered":"\n<p>Un <strong>audit di progetto<\/strong> per un project manager, \u00e8 come un giorno del giudizio. Questo perch\u00e9 lavoro, tempo e denaro sono in gioco.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cos'\u00e8\">Cos&#8217;\u00e8 l&#8217;audit di progetto? <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#qualit\u00e0\">1. Assicurare la qualit\u00e0 dei prodotti e dei servizi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">2. Assicurare la qualit\u00e0 della gestione del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rischio\">3. Identificare il rischio aziendale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#prestazioni\">4. Migliorare le prestazioni del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#imparare\">5. Imparare<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#politiche\">Politiche di audit e procedure di attivazione<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>La parola audit a volte ha una connotazione negativa, specialmente per le orecchie della persona che lo subisce. Sebbene per\u00f2 non sia sempre un evento atteso con gioia, un <strong>audit di progetto<\/strong> pu\u00f2 comportare un risultato positivo, indipendentemente dal fatto che un project manager lo superi o meno.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo allora nel dettaglio di cosa si tratta e come eseguirlo al meglio.<br><a name=\"cos'\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cos&#8217;\u00e8 l&#8217;audit di progetto?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>L\u2019audit di progetto<\/strong> \u00e8 un tipo formale di <strong>revisione del progetto<\/strong>, spesso progettata per valutare in che misura vengono seguiti gli standard di gestione progettuale.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli audit vengono generalmente eseguiti da un <strong>dipartimento di audit<\/strong> designato, dal <strong>Project Management Office<\/strong>, da un <strong>comitato direttivo abilitato<\/strong> o da un <strong>revisore esterno<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Chi si occupa di <strong>condurre l\u2019audit<\/strong> deve disporre dell&#8217;autorit\u00e0 designata e formulare raccomandazioni correlate.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;obiettivo finale di un audit di progetto \u00e8 garantire che <strong>il progetto soddisfi gli standard<\/strong> di gestione del progetto attraverso indagini e valutazioni.<\/p>\n\n\n\n<p><br>Di seguito ecco i <strong>cinque obiettivi principali di un audit di progetto<\/strong>:<br><a name=\"qualit\u00e0\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Assicurare la qualit\u00e0 dei prodotti e dei servizi<\/h3>\n\n\n\n<p>Un <strong>audit di progetto<\/strong> funge da <strong>strumento di garanzia della qualit\u00e0<\/strong>. Esamina il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ciclo di vita del progetto<\/a>&nbsp;valutando i risultati prodotti durante le varie fasi, da quella di progettazione fino all&#8217;implementazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante la revisione della fase di progettazione, un audit di progetto valuta la completezza dei concetti di progettazione, compresa l&#8217;analisi di progetti alternativi.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, qui si valuta se la soluzione \u00e8 pronta per il <strong>test pilota<\/strong> ed infine, durante la revisione dell&#8217;implementazione, l&#8217;audit del progetto valuta e convalida l&#8217;implementazione su ciascun sito dove il prodotto viene adottato.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Identificare gli errori durante il processo<\/strong>, aiuta a risolvere i problemi e a capire se il progetto debba continuare attraverso una decisione go\/no-go in ogni fase.<br><a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Assicurare la qualit\u00e0 della gestione del progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Un <strong>audit di progetto<\/strong> assicura che la gestione del progetto soddisfi gli standard valutando <strong>se segue le politiche, i processi e le procedure dell&#8217;organizzazione<\/strong>. Analizza la metodologia utilizzata per aiutare a identificare le lacune al fine di apportare i miglioramenti necessari.<br><a name=\"rischio\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Identificare il rischio aziendale<\/h3>\n\n\n\n<p>Gli audit di progetto aiutano ad <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/fattori-ambientali-aziendali-interni-ed-esterni-allorganizzazione-e-lambiente-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">identificare i fattori aziendali<\/a> in cui possono <strong>annidarsi i rischi<\/strong> che possono <strong>intaccare budget, tempo, ambito e qualit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Dopotutto, l\u2019organizzazione stessa ha il maggior interesse che il progetto si concluda in maniera positiva.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;audit del progetto valuta la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/studio-di-fattibilita-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fattibilit\u00e0 del progetto<\/a>&nbsp;in termini di convenienza e rendimenti fornendo trasparenza e valutando i costi, i tempi e le risorse.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"702\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/laudit-di-progetto.png\" alt=\"l'audit di progetto\" class=\"wp-image-12643\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/laudit-di-progetto.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/laudit-di-progetto-630x346.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/laudit-di-progetto-1130x620.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/laudit-di-progetto-705x387.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/laudit-di-progetto-450x247.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Adotta un approccio di verifica e bilanciamento quando si tratta di controllare il budget, esaminando i dati che includono i costi stimati ed effettivi, nonch\u00e9 i costi di completamento degli obiettivi.<br><a name=\"prestazioni\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Migliorare le prestazioni del progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Il controllo delle varie fasi del ciclo di vita del progetto pu\u00f2 aiutare a <strong>migliorare le prestazioni del team di progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019audit aiuta anche a migliorare l&#8217;allocazione delle risorse e del budget.<\/p>\n\n\n\n<p>Individuare priorit\u00e0, misure correttive e azioni preventive pu\u00f2 portare a un esito positivo del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>La scoperta di problemi lungo il percorso consente al team di progetto di fornire soluzioni e aiuta a prevenire il ripetersi di problemi simili in futuro.<br><a name=\"imparare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Imparare<\/h3>\n\n\n\n<p>Un audit di progetto pu\u00f2 portare a <strong>opportunit\u00e0 di apprendimento<\/strong> attraverso valutazioni della competenza di project management.<\/p>\n\n\n\n<p>Fornire revisioni e feedback consente agli individui e ai team di progetto di riflettere sulle loro prestazioni.<br><a name=\"politiche\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Politiche di audit e procedure di attivazione<\/h2>\n\n\n\n<p>Per realizzare i benefici attesi da un <strong>audit di progetto<\/strong>, ogni fase, elemento e risultato del processo di revisione contabile deve essere chiaramente definito e comunicato apertamente, tra cui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Dichiarazione della <strong>missione di audit<\/strong>: questo documento deve definire chiaramente gli scopi, gli obiettivi, l&#8217;autorit\u00e0 e i confini dell&#8217;operazione di audit, nonch\u00e9 il tipo di audit da condurre.<\/li><li><strong>Specifica delle competenze di audit<\/strong>: una specifica dettagliata delle capacit\u00e0 e dell&#8217;esperienza del revisore, dimostrando che il personale addetto alla revisione ha una competenza sufficiente per la revisione del progetto.<\/li><li><strong>Ruoli e responsabilit\u00e0 delle parti interessate<\/strong>: una specifica di tutti i ruoli e le responsabilit\u00e0 che rientrano nell&#8217;audit, sia per chi conduce l\u2019audit sia per il team di progetto \u2013 includendo project manager, membri del team, sponsor del progetto, clienti ed eventuali altri stakeholder.<\/li><li><strong>Criteri \u201ctrigger\u201d di audit<\/strong>: un elenco completo di tutti i criteri in base ai quali verranno selezionati i progetti per un audit. Non \u00e8 possibile controllare tutti i progetti, sarebbe infatti troppo costoso e dispendioso in termini di tempo, vanificando lo scopo del processo di audit stesso. Dovrebbero quindi essere stabiliti criteri specifici per identificare i progetti candidati all&#8217;audit in base al rischio, alla complessit\u00e0, al valore interno, ai costi.<\/li><li><strong>Procedure di avvio dell&#8217;audit<\/strong>: una descrizione delle procedure di avvio dell&#8217;audit, incluso il processo mediante il quale i singoli project manager sono informati di un audit in sospeso e dei relativi requisiti di preparazione.<\/li><li><strong>Procedure di esecuzione dell&#8217;audit<\/strong>: un elenco delle procedure di esecuzione dell&#8217;audit, che copre i metodi da utilizzare durante l&#8217;audit stesso. Ci\u00f2 varia in base al tipo e alla tempistica di ogni audit, ma pu\u00f2 includere interviste personali con il personale del progetto, revisione di documenti, questionari e altro.<\/li><li><strong>Procedure di segnalazione di audit<\/strong>: una specifica delle procedure di rendicontazione degli audit, che copre la modalit\u00e0 e il metodo con cui i risultati dell&#8217;audit saranno comunicati e rivisti. Al fine di ridurre al minimo la natura minacciosa dell&#8217;audit del progetto, tutte le parti dovrebbero essere pienamente consapevoli di come i risultati verranno comunicati e utilizzati all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione.<\/li><li><strong>Procedure di ricorso di audit<\/strong>: una specifica di tutte le procedure da seguire per presentare ricorso e \/ o contestare i risultati dell&#8217;audit segnalati.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>\tSiamo riusciti ad ingegnerizzare un processo standardizzato e modellarlo all\u2019interno di Twproject, avendo cos\u00ec un processo snello, rapido, efficiente ed efficace per eseguire il processo di auditing nell\u2019agenzia. \t<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/argea\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista ad Argea<\/a> \te scopri come ha ottimizzato i processi di auditing con Twproject\t<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/argea\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Quando uno o pi\u00f9 progetti <strong>non superano un audit<\/strong>, \u00a0ci\u00f2 non significa necessariamente che il project manager o il team siano colpevoli.<\/p>\n\n\n\n<p>Forse gli <strong>standard di gestione del progetto<\/strong> non sono adeguatamente dimensionati e adattati alle esigenze del progetto o dell&#8217;organizzazione?<\/p>\n\n\n\n<p>Forse una <strong>formazione insufficiente<\/strong> o la <strong>mancanza di comunicazione<\/strong> sono la causa che ha portato ad un risultato negativo?<\/p>\n\n\n\n<p>In sostanza gli audit di progetto sono raramente ben accetti e spesso controversi, ma se eseguiti correttamente offrono opportunit\u00e0 senza precedenti di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/lezioni-apprese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">apprendimento dagli errori<\/a>&nbsp;e l\u2019identificazione di problemi importanti che porterebbero inevitabilmente all&#8217;insuccesso del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Infine, ricorda: se un progetto \u00e8  ben pianificato sin dall&#8217;inizio e l&#8217;azienda si avvale di <strong>un buon software di gestione<\/strong>, anche il processo di auditing sar\u00e0 pi\u00f9 scorrevole. <\/p>\n\n\n\n<p>Un ottimo strumento per la gestione dei tuoi progetti \u00e8 <strong>Twproject<\/strong>. Puoi fare una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/twproject-prova-gratuita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">prova gratuita<\/a> e vedere se soddisfa le tue esigenze. Ti stupir\u00e0!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Monitora i tuoi progetti con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo ora!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un audit di progetto per un project manager, \u00e8 come un giorno del giudizio. 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