{"id":12591,"date":"2019-10-12T07:00:22","date_gmt":"2019-10-12T07:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12591"},"modified":"2020-02-25T09:35:37","modified_gmt":"2020-02-25T09:35:37","slug":"gap-analisys-come-puo-migliorare-la-gestione-del-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gap-analisys-come-puo-migliorare-la-gestione-del-progetto\/","title":{"rendered":"Gap Analisys: come pu\u00f2 migliorare la gestione del progetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>La Gap Analisys<\/strong> \u00e8 un metodo particolarmente efficace utilizzato per capire se il progetto sta procedendo cos\u00ec come pianificato.<\/p>\n<p>E\u2019 possibile pianificare tutto ci\u00f2 che si vuole, ma una volta eseguito il piano, se non si ha un metodo o uno strumento per valutare se si stanno soddisfacendo i requisiti del progetto, allora si possono presentare dei problemi.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#analisi\">Che cos&#8217;\u00e8 l&#8217;analisi del gap?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#lacune\">Quali lacune pu\u00f2 individuare la gap analysis?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#how\">Come eseguire una gap analysis<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#stato\">1. Identificare lo stato attuale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obiettivo\">2. Identificare dove si vuole andare \u2013 l\u2019obiettivo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gap\">3. Identificare le lacune \u2013 i gap<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#colmare\">4. Colmare il divario<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Conoscere le prestazioni effettive di un progetto rispetto alle prestazioni desiderabili e pianificate corrisponde a sapere quando un progetto sta andando fuori strada.<\/p>\n<p>Tale conoscenza \u00e8 fondamentale per identificare un problema e adottare le misure necessarie per risolverlo.<\/p>\n<p>La Gap Analisys \u00e8 uno strumento, relativamente semplice, che aiuta a valutare e aumentare il livello di prestazioni nel progetto.<\/p>\n<p>Una sua conoscenza approfondita e di come utilizzarlo al meglio, pu\u00f2 essere di grande beneficio per qualsiasi processo di project management.<br \/>\n<a name=\"analisi\"><\/a><\/p>\n<h2>Che cos&#8217;\u00e8 l&#8217;analisi del gap?<\/h2>\n<p><strong>La gap analysis<\/strong> \u00e8 uno studio formale di come un&#8217;organizzazione o un progetto stanno attualmente progredendo e dove intendono andare in futuro.<\/p>\n<p>Esistono varie prospettive che possono essere analizzate, dalla direzione aziendale ai processi aziendali, dall&#8217;informatica alla gestione dei prodotti.<\/p>\n<p>I fattori che incidono sulle prestazioni infatti, includono la pianificazione delle risorse, gli investimenti di capitale, la tecnologia, ecc.<\/p>\n<p>Per fare ci\u00f2 \u00e8 necessario determinare, documentare e migliorare la differenza tra requisiti e capacit\u00e0 al momento attuale.<br \/>\n<a name=\"lacune\"><\/a><\/p>\n<h2>Quali lacune pu\u00f2 individuare la gap analysis?<\/h2>\n<p>Ci\u00f2 che <strong>l&#8217;analisi del gap<\/strong> fa, \u00e8 fornire un modo per misurare gli investimenti in tempo, denaro e risorse umane necessarie per raggiungere un risultato.<\/p>\n<p>Ci sono una serie di lacune e risultati diversi che <strong>l&#8217;analisi del gap<\/strong> pu\u00f2 individuare ed indirizzare. Vediamo quali. L\u2019analisi pu\u00f2:<\/p>\n<ul>\n<li>essere utilizzata per classificare in che modo un prodotto soddisfa delle specifiche esigenze.<\/li>\n<li>anche aiutare a identificare le lacune nel mercato. Pu\u00f2 confrontare i profitti previsti con i profitti desiderati e rivelare cos\u00ec un gap di pianificazione.<\/li>\n<li>essere utilizzata per analizzare un gap di utilizzo. Il divario di utilizzo \u00e8 il divario tra il potenziale uso sul mercato e l&#8217;uso esistente. Questa analisi deriva da ricerche di marketing approfondite e talvolta da dati provenienti da studi governativi o di settore.<\/li>\n<li>anche individuare un <strong>gap di prodotto<\/strong>, come ad esempio la mancanza di alcune funzionalit\u00e0 richieste da una base di clienti.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n<h2>Come eseguire una gap analysis<\/h2>\n<p>Esistono quattro passaggi di base da eseguire quando si esegue <strong>un&#8217;analisi del gap<\/strong>. Vediamo quali:<br \/>\n<a name=\"stato\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Identificare lo stato attuale<\/h3>\n<p>Il primo passo \u00e8 sapere dove ci si trova in \u200b\u200bquesto momento. Quindi, bisogna essere chiari su ci\u00f2 che viene descritto. Ci\u00f2 significa raccogliere informazioni qualitative e quantitative, cio\u00e8 tutto ci\u00f2 che pu\u00f2 essere contato e misurato. Pi\u00f9 dati ed informazioni vengono raccolte, pi\u00f9 nitida \u00e8 l&#8217;immagine dello stato attuale.<br \/>\n<a name=\"obiettivo\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Identificare dove si vuole andare \u2013 l\u2019obiettivo<\/h3>\n<p>Il punto di un&#8217;analisi del gap \u00e8 capire dove si vuole andare e se si \u00e8 sulla strada giusta per arrivarci. Questo \u00e8 lo stato desiderato o l&#8217;obiettivo futuro? Per arrivarci \u00e8 necessario conoscere lo stato attuale e quali sono i tempi ragionevoli per arrivare da l\u00ec all&#8217;obiettivo che ci si \u00e8 prefissato. E\u2019 necessario quindi focalizzare quel punto futuro a cui si sta mirando: pensare a cosa deve accadere per raggiungerlo, a cosa non deve accadere e a cosa deve cambiare per raggiungere l\u2019obiettivo.<br \/>\n<a name=\"gap\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Identificare le lacune \u2013 i gap<\/h3>\n<p>Se si \u00e8 dove si \u00e8 e non dove si vuole andare, lo spazio tra questi due punti \u00e8 lo spazio che bisogna colmare per raggiungere l\u2019obiettivo. L\u2019identificazione delle lacune avviene quando si vuole capire <strong>perch\u00e9 esiste questo divario e come mai si \u00e8 verificato<\/strong>. Alcune domande che si possono porre in questo contesto sono ad esempio:<\/p>\n<ol>\n<li>Quali decisioni critiche hanno portato a questo punto?<\/li>\n<li>Cosa avremmo potuto fare diversamente?<\/li>\n<li>Quali risorse sono necessarie per raggiungere l\u2019obiettivo?<\/li>\n<li>E\u2019 necessario fissare nuovi obiettivi per colmare il divario?<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12600\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lanalisi-dei-gap.png\" alt=\"l'analisi dei gap\" width=\"1280\" height=\"960\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lanalisi-dei-gap.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lanalisi-dei-gap-630x473.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lanalisi-dei-gap-1130x848.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lanalisi-dei-gap-705x529.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lanalisi-dei-gap-450x338.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"colmare\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Colmare il divario<\/h3>\n<p>Dopo l\u2019analisi, \u00e8 ora il momento di agire. Si sa il perch\u00e9 esiste un divario ed \u00e8 il momento di escogitare un modo per colmarlo.<\/p>\n<p>Per fare ci\u00f2, \u00e8 necessario tenere in considerazione i costi di implementazione per ogni soluzione e capire la data in cui il gap verr\u00e0 colmato. Senza una data fissata infatti, questo task potrebbe finire per essere trascurato o ignorato.<\/p>\n<p>Per effettuare <strong>un\u2019analisi del gap<\/strong>, un software di project management con le giuste funzionalit\u00e0 pu\u00f2 essere d\u2019aiuto. Se non lo hai ancora fatto <a href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">puoi provare TwProject ora e gratuitamente per 15 giorni<\/a>.<\/p>\n<p>Dopo aver svolto tutto il lavoro \u2013 ossia il controllo regolare dei cambiamenti &#8211; non deve essere trascurato il follow-through, ovvero la verifica che tutto vada come deve. Diversamente, esiste il rischio che le soluzioni progettate ed implementate cos\u00ec attentamente non vadano a buon fine.<\/p>\n<p>E\u2019 importante, inoltre, non provare a colmare troppe lacune contemporaneamente. A volte le lacune sono correlate tra loro ed \u00e8 facile farlo, ma altre volte si potrebbe finire per \u201cstressare\u201d l&#8217;organizzazione ed ottenere un lavoro non soddisfacente.<\/p>\n<p>In conclusione <strong>l&#8217;applicazione dell&#8217;analisi del gap<\/strong> nella gestione dei progetti, aiuta ad identificare ci\u00f2 che deve essere fatto nel rispetto degli obiettivi dell\u2019organizzazione in generale e del progetto nello specifico. Imparare a farla con costanza e correttamente \u00e8 una priorit\u00e0 per qualsiasi Project Manager.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci i tuoi obiettivi con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La Gap Analisys \u00e8 un metodo particolarmente efficace utilizzato per capire se il progetto sta procedendo cos\u00ec come pianificato. 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