{"id":12361,"date":"2019-08-28T07:00:12","date_gmt":"2019-08-28T07:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12361"},"modified":"2020-02-24T16:58:54","modified_gmt":"2020-02-24T16:58:54","slug":"la-gestione-di-progetti-complessi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/la-gestione-di-progetti-complessi\/","title":{"rendered":"La gestione di progetti complessi"},"content":{"rendered":"<p>I <strong>progetti complessi<\/strong> rappresentano una grande impresa per un Project Manager.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#complesso\">Cosa rende complesso un progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#competenze\">Le competenze essenziali necessarie per gestire progetti complessi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#leadership\">Competenza e Leadership per gestire progetti complessi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#documentare\">Gestire progetti complessi: Documentare regolarmente<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#obiettivi\">Gestire progetti complessi: Chiarire continuamente gli obiettivi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#visibile\">Gestire progetti complessi: Rendere tutto pi\u00f9 visibile<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#flessibili\">Gestire progetti complessi: Essere flessibili<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Si tratta di far fronte a una variet\u00e0 di compiti, persone diverse da gestire e con cui comunicare e molteplici obiettivi da raggiungere.<\/p>\n<p>Come si pu\u00f2 raggiungere il traguardo con cos\u00ec tanti fattori fra cui destreggiarsi? Vediamolo in questo articolo.<br \/>\n<a name=\"complesso\"><\/a><\/p>\n<h2>Cosa rende complesso un progetto?<\/h2>\n<p>\u00c8 importante capire che esiste una differenza tra un <strong>progetto complesso<\/strong> e un <strong>progetto difficile<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Un progetto complesso non \u00e8 necessariamente difficile<\/strong>. Viceversa, i progetti possono essere difficili a causa dei costi o delle prestazioni, ma ci\u00f2 non significa automaticamente che siano complessi.<\/p>\n<p>La complessit\u00e0 si riferisce a progetti che includono ambiguit\u00e0 o incertezza e sono quindi circondati da imprevedibilit\u00e0.<\/p>\n<p>Ci sono una variet\u00e0 di fattori che causano la complessit\u00e0 del progetto, ad esempio:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tecnologia<\/strong>: il contenuto tecnico di un progetto pu\u00f2 causare complessit\u00e0. Ci\u00f2 potrebbe dipendere dalla tecnologia utilizzata o dallo sviluppo del software in atto.<\/li>\n<li><strong>Costo e budget<\/strong>: il progetto potrebbe dover affrontare problemi come non attrarre abbastanza capitale per raggiungere gli obiettivi o avere problemi nel dirigere i fondi verso gli aspetti giusti del progetto.<\/li>\n<li><strong>Programma<\/strong>: la complessit\u00e0 pu\u00f2 provenire dai tempi del progetto.<\/li>\n<li><strong>Stakeholder molto diversi e politica<\/strong>: i progetti possono riunire diverse parti interessate, il che pu\u00f2 costituire un problema, soprattutto se \u00e8 coinvolta la politica. Diversi interessi politici possono aumentare la complessit\u00e0, poich\u00e9 il progetto deve gestire requisiti e aspettative diversi.<\/li>\n<li><strong>Legale<\/strong>: anche le questioni legali relative a un progetto possono aumentare la complessit\u00e0. Talvolta la complessit\u00e0 giuridica pu\u00f2 essere collegata a quella politica.<\/li>\n<li><strong>Sociale<\/strong>: ci\u00f2 pu\u00f2 essere dovuto al fatto che i membri del gruppo provengono da diversi contesti sociali o addirittura dal progetto che lavora all&#8217;interno di un contesto sociale specifico.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c8 necessario quindi, come primo passo, <strong>identificare come mai un determinato progetto pu\u00f2 essere considerato complesso<\/strong> e procedere poi ad affrontarlo.<br \/>\n<a name=\"competenze\"><\/a><\/p>\n<h2>Le competenze essenziali necessarie per gestire progetti complessi<\/h2>\n<p>La gestione di un progetto complesso richiede diverse capacit\u00e0, fra cui:<\/p>\n<ul>\n<li>Adattabilit\u00e0<\/li>\n<li>Collaborazione<\/li>\n<li>Comunicazione<\/li>\n<li>Competenza<\/li>\n<li>Leadership<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un progetto \u00e8 in continua evoluzione e i project manager devono evolversi con esso. Non \u00e8 possibile sempre pensare che esistano soluzioni \u201co bianche o nere\u201d.<\/p>\n<p>Verr\u00e0 il momento in cui il project manager sar\u00e0 costretto ad <strong>adattare il suo stile<\/strong> di gestione in base al cambiamento della situazione.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/comunicare-con-il-team-di-progetto-le-migliori-tecniche-da-usare\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">La comunicazione<\/a>\u00a0\u00e8 probabilmente l&#8217;abilit\u00e0 di gestione del progetto pi\u00f9 importante. \u00c8 essenziale che i PM trasmettano efficacemente visione, idee, obiettivi e problemi.<\/p>\n<p>Inoltre, i project manager devono anche produrre ed esporre report magari sfruttando le <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/quale-futuro-per-il-project-management-nuovi-report-e-le-tecnologie-dirompenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">tecnologie dirompenti<\/a>\u00a0e presentazioni che siano informative e chiare.<\/p>\n<p>La comunicazione \u00e8 strettamente legata alla collaborazione. Un project manager deve essere disposto a <strong>collaborare con il suo team<\/strong>. Lavorare con gli altri per raggiungere gli obiettivi \u00e8 importante per qualsiasi tipo di progetto, <strong>a maggior ragione se complesso<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"leadership\"><\/a><\/p>\n<h2>Competenza e Leadership per gestire progetti complessi<\/h2>\n<p>Infine, competenza e leadership vanno di pari passo. La leadership consiste nel guidare, dirigere e motivare il team a fare del proprio meglio e far capire loro come i loro compiti contribuiscono alla visione generale. La leadership si sviluppa con l\u2019esperienza, attraverso il lavoro pratico e reale con la squadra.<\/p>\n<p>Avere queste competenze essenziali \u00e8 la chiave per identificare ci\u00f2 che rende complesso un progetto e riuscire a gestirlo.<\/p>\n<p>Vediamo quindi nel concreto come gestire un progetto complesso.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12365\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/progetti-complessi.png\" alt=\"progetti complessi\" width=\"1280\" height=\"1278\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/progetti-complessi.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/progetti-complessi-300x300.png 300w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/progetti-complessi-630x630.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/progetti-complessi-1130x1128.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/progetti-complessi-36x36.png 36w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/progetti-complessi-180x180.png 180w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/progetti-complessi-705x705.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/progetti-complessi-120x120.png 120w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/progetti-complessi-450x449.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"documentare\"><\/a><\/p>\n<h3>Gestire progetti complessi: Documentare regolarmente<\/h3>\n<p>Un progetto pu\u00f2 essere suddiviso in mini-progetti perfettamente gestibili, ma senza una chiara documentazione sui singoli pezzi e su come si relazionano al tutto, il progetto rimane poco chiaro.<\/p>\n<p>Una documentazione chiara e aggiornata \u00e8 la risposta a questo problema.<\/p>\n<p>Questa permette di definire i ruoli di tutti e i loro risultati ed assicura che la visione generale sia chiara a tutti i membri del team.<\/p>\n<p>E\u2019 compito del project manager quello di documentare tutto ed inviare regolarmente lo stato di progetto al team e agli stakeholder \u2013 come da accordi.<br \/>\n<a name=\"obiettivi\"><\/a><\/p>\n<h3>Gestire progetti complessi: Chiarire continuamente gli obiettivi<\/h3>\n<p>Se non si capisce il &#8220;perch\u00e9&#8221; alla base del progetto, molto difficilmente si avr\u00e0 successo.<\/p>\n<p>Comprendere il perch\u00e9 consente a tutto il team di trovare modi per innovare ed apportare valore aggiunto grazie alle proprie aree di competenza.<\/p>\n<p>Quando un project manager delega senza obiettivi chiaramente definiti, il team fallir\u00e0. \u00c8 importante quindi che i membri del team comprendano il loro ruolo ed i compiti da svolgere.<\/p>\n<p>Chiarire gli obiettivi regolarmente assicura inoltre che il progetto rimanga allineato con la premessa iniziale.<br \/>\n<a name=\"visibile\"><\/a><\/p>\n<h3>Gestire progetti complessi: Rendere tutto pi\u00f9 visibile<\/h3>\n<p>Durante un progetto complesso, il team si trova spesso confuso dai dettagli e diventa problematico proseguire quando questo viene saturato da troppe informazioni.<\/p>\n<p>Per creare maggiore visibilit\u00e0 ed ordine all&#8217;interno di un progetto, una buona prassi \u00e8 quella di adottare uno strumento di gestione dei progetti che funzioni per il project manager, per il team e per gli stakeholder.<\/p>\n<p>Questo strumento consentir\u00e0 a tutti gli utenti del progetto di rimanere informati e vedere chiaramente lo stato del progetto e cosa sta succedendo, usando questo tool come unica fonte di informazione.<br \/>\n<a name=\"flessibili\"><\/a><\/p>\n<h3>Gestire progetti complessi: Essere flessibili<\/h3>\n<p>Una costante dei progetti complessi \u00e8 il cambiamento e per questo un project manager deve riuscire ad adattarsi ed essere flessibile.<\/p>\n<p>\u00c8 importante assicurarsi quindi di impostare processi che consentano al team di rimanere agile e di rispondere alle mutevoli richieste.<\/p>\n<p>Il project manager aggiunge valore rendendo le cose pi\u00f9 efficienti ed efficaci e\/o riducendo i rischi, appunto grazie alla sua capacit\u00e0 di adattamento.<\/p>\n<p>Creare un team valido e di successo non \u00e8 mai un compito facile da raggiungere, ma pu\u00f2 essere particolarmente difficile soprattutto nel caso in cui si abbia a che fare con un progetto complesso.<\/p>\n<p>Per questo, \u00e8 necessario per un project manager essere consapevole dei diversi approcci gestionali che possono funzionare.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('http:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci i tuoi progetti con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo gratis ora!<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I progetti complessi rappresentano una grande impresa per un Project Manager. 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