{"id":12318,"date":"2019-08-26T07:00:57","date_gmt":"2019-08-26T07:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12318"},"modified":"2020-02-24T15:26:38","modified_gmt":"2020-02-24T15:26:38","slug":"assegnare-le-responsabilita-la-matrice-ram","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/assegnare-le-responsabilita-la-matrice-ram\/","title":{"rendered":"Assegnare le responsabilit\u00e0. La matrice RAM"},"content":{"rendered":"<p>La matrice RAM viene utilizzata dai project manager per l\u2019assegnazione delle responsabilit\u00e0, ovvero per identificare il ruolo dei vari membri di un team di progetto.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#matrice\">La matrice RAM<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#7steps\">7 passi per il completamento della matrice RAM<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#assegnazione\">Matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0 e progetti complessi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gerarchia\">Matrice RAM: Gerarchia dei grafici<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#coinvolgimento\">Matrice RAM: Coinvolgimento e feedback<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#rappresentazione\">Matrice RAM: Rappresentazione scritta<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Questa matrice \u00e8 un <strong>diagramma strutturale<\/strong> in cui \u00e8 visivamente chiaro <strong>cosa dovrebbe essere fatto da chi<\/strong> e quali sono i compiti e le responsabilit\u00e0 di ciascuno dei membri del team.<\/p>\n<p>La sigla RAM deriva dall&#8217;inglese <strong><em>Responsibility Assignment Matrix<\/em><\/strong>, appunto matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0.<br \/>\n<a name=\"matrice\"><\/a><\/p>\n<h2>La matrice RAM<\/h2>\n<p>Questa matrice RAM, viene a volte anche definita <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/matrice-raci-cosa-deve-essere-fatto-e-da-chi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">matrice RACI\u00a0<\/a>o matrice VERI o ancora diagramma di responsabilit\u00e0 lineare (LCR). Nello specifico RACI sta per:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Responsibl<\/em>e: colui che svolge ed assegna le attivit\u00e0<\/li>\n<li><em>Accountable<\/em>: quello responsabile in ultima analisi per il corretto completamento del compito. In altre parole, un \u201caccountable\u201d deve approvare il lavoro che il \u201cresponsabile\u201d fornisce.<\/li>\n<li><em>Consulted:<\/em> coloro ai quali \u00e8 chiesto aiuto per l\u2019esecuzione delle attivit\u00e0.<\/li>\n<li><em>Informed<\/em>: coloro che sono tenuti aggiornati sui progressi e con chi esiste solo una comunicazione a senso unico. In altre parole, gli stakeholder.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una <strong>matrice RAM<\/strong> viene utilizzata per designare ruoli, responsabilit\u00e0 e livelli di autorit\u00e0 all&#8217;interno di un team di progetto per ciascun componente della struttura di suddivisione del lavoro, o <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/work-breakdown-structure-alcuni-suggerimenti-per-utilizzarla-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Work Breakdown Structure<\/em> (WBS)<\/a>.<\/p>\n<p>Il formato a matrice permette di mostrare tutte le attivit\u00e0 associate a una persona e tutte le persone associate a una sola attivit\u00e0.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12319\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-ram.png\" alt=\"la matrice ram\" width=\"1200\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-ram.png 1200w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-ram-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-ram-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-ram-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-matrice-ram-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Ci\u00f2 garantisce che vi sia una sola persona responsabile per ogni attivit\u00e0 per evitare confusione.<\/p>\n<p>Nonostante la semplice natura di tutte le informazioni nella matrice, <strong>pu\u00f2 essere molto dispendioso in termini di tempo assegnare a ciascun membro del team di progetto i compiti e le responsabilit\u00e0 giuste. <\/strong><\/p>\n<p>Inoltre, i ruoli appropriati devono essere definiti in anticipo prima di essere inclusi nella matrice di assegnazione delle responsabilit\u00e0.<br \/>\n<a name=\"7steps\"><\/a><\/p>\n<h2>7 passi per il completamento della matrice RAM<\/h2>\n<p>Per non fare errori vogliamo darvi una guida in 7 passi grazie alla quale la matrice pu\u00f2 essere completata correttamente:<\/p>\n<ul>\n<li>Step 1: Identificare tutti i partecipanti sostenitori del progetto.<\/li>\n<li>Step 2: identificare tutti i risultati finali per il progetto.<\/li>\n<li>Step 3: discutere con tutti i membri del team come supportarsi a vicenda per ottenere le migliori prestazioni ed i migliori risultati. \u00c8 importante definire le responsabilit\u00e0 di ciascun partecipante in modo che non ci siano equivoci.<\/li>\n<li>Step 4: creare la bozza iniziale della matrice di assegnazione delle responsabilit\u00e0, con le attivit\u00e0 nella colonna a sinistra e i membri del team di progetto nella prima colonna a destra. Inserire i ruoli che ogni persona avr\u00e0 nelle celle che sono state formate.<\/li>\n<li>Step 5: Chiedere ai partecipanti di approvare la matrice di assegnazione delle responsabilit\u00e0. Ancora una volta, per evitare equivoci, \u00e8 meglio ricevere l\u2019approvazione per iscritto.<\/li>\n<li>Step 6: Eventuali osservazioni sui cambiamenti nella matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0 possono essere presentate per iscritto dai partecipanti. Infine, la matrice di assegnazione delle responsabilit\u00e0 verr\u00e0 riesaminata e, una volta ottenuta l&#8217;approvazione, il progetto potr\u00e0 iniziare.<\/li>\n<li>Step 7: \u00c8 importante ricordarsi di effettuare analisi e valutazioni intermedie durante il ciclo di vita del progetto. Quando sembra che sia meglio regolare la matrice di assegnazione delle responsabilit\u00e0, sar\u00e0 necessario tornare al passaggio 3, in cui le modifiche devono essere discusse con tutti i membri del team.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"assegnazione\"><\/a><\/p>\n<h2>Matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0 e progetti complessi<\/h2>\n<p>La <strong>matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0<\/strong> \u00e8 adatta anche per progetti complessi.<\/p>\n<p>Quando le attivit\u00e0 vengono trascurate e la matrice contiene informazioni incomplete e\/o imprecise, chiaramente sforzi e lavoro si duplicheranno inutilmente.<\/p>\n<p>Si consiglia pertanto di garantire che tutte le informazioni siano incluse nella matrice e che tutte le informazioni siano e rimangano accurate.<\/p>\n<p>I seguenti suggerimenti contribuiscono a una maggiore possibilit\u00e0 di successo di una matrice RAM nel caso di un progetto complesso:<br \/>\n<a name=\"gerarchia\"><\/a><\/p>\n<h3>Matrice RAM: Gerarchia dei grafici<\/h3>\n<p>Dividere la matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0 in grafici separati in modo da poter fare una distinzione in base alle priorit\u00e0.<\/p>\n<p>La matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0 con i livelli pi\u00f9 alti identifica le attivit\u00e0 ad alta priorit\u00e0 all&#8217;interno del progetto.<\/p>\n<p>Da questo punto \u00e8 possibile sviluppare grafici a matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0 derivati da questo livello superiore.<br \/>\n<a name=\"coinvolgimento\"><\/a><\/p>\n<h3>Matrice RAM: Coinvolgimento e feedback<\/h3>\n<p>Coinvolgendo tutti i membri del team di progetto nello sviluppo della <strong>matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0<\/strong>, tutti sapranno esattamente cosa ci si aspetta da loro e saranno pi\u00f9 impegnati durante il progetto.<\/p>\n<p>Inoltre, coinvolgendo l&#8217;intero team nello sviluppo della matrice, sar\u00e0 pi\u00f9 facile ed immediato ricevere feedback da persone che, presumibilmente, sono specializzate nelle singole attivit\u00e0.<br \/>\n<a name=\"rappresentazione\"><\/a><\/p>\n<h3>Matrice RAM: Rappresentazione scritta<\/h3>\n<p>Mettendo la matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0 per iscritto, \u00e8 possibile identificare eventuali errori o problemi. Inoltre, i partecipanti al progetto avranno una migliore comprensione di <strong>quale sia il loro ruolo e la loro responsabilit\u00e0 all&#8217;interno del progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Per concludere, <strong>la matrice RAM<\/strong> \u00e8 uno strumento di gestione del progetto che migliora la comunicazione del team e aumenta l&#8217;efficienza e la velocit\u00e0 di completamento del progetto.<\/p>\n<p>Se usata in modo efficace, aiuta il project manager a tenere tutti informati nel momento ottimale e quindi aumenta la produttivit\u00e0 individuale e di gruppo.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Aumenta la produttivit\u00e0 della tua azienda con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo gratis ora!<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La matrice RAM viene utilizzata dai project manager per l\u2019assegnazione delle responsabilit\u00e0, ovvero per identificare il ruolo dei vari membri di un team di progetto. 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