{"id":12276,"date":"2025-05-23T07:00:00","date_gmt":"2025-05-23T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12276"},"modified":"2025-07-17T09:51:39","modified_gmt":"2025-07-17T09:51:39","slug":"lo-scope-statement-e-la-sua-importanza-per-il-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/lo-scope-statement-e-la-sua-importanza-per-il-project-manager\/","title":{"rendered":"Lo Scope Statement e la sua importanza per il Project Manager"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Lo Scope Statement<\/strong>&nbsp;\u00e8 un documento che pu\u00f2 rivelarsi estremamente importante per la riuscita di un progetto. Il Project Manager realizzer\u00e0 lo scope statement elaborando il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-scrivere-un-ottimo-project-charter\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>documento di avvio progetto (o project charter)<\/strong><\/a> prodotto dallo Sponsor di progetto.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#scopestatement\">Lo Scope statement nel salvataggio di un progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perch\u00e8\">Che cos\u2019\u00e8 e perch\u00e9 lo scope statement \u00e8 importante<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come scrivere uno scope statement<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Sar\u00e0 compito del Project Manager definire in questo documento con precisione l\u2019ambito del progetto fornendo altres\u00ec &nbsp;<strong>obiettivi e scopi<\/strong> chiari e misurabili. Questo documento deve essere redatto con attenzione e cura per evitare errori di direzione.<br><a name=\"scopestatement\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Lo Scope statement nel salvataggio di un progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Hai mai gestito un progetto che ha sforato tempi, costi e obiettivi? Nella maggior parte dei casi, il problema non \u00e8 il budget\u2026 ma <strong>uno Scope Statement debole o assente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pu\u00f2 anche accadere di essere parte di un progetto che, per una serie di motivi, si trovi in ritardo o fuori budget rispetto al programma. In questi casi <strong>lo scope statement<\/strong> diventa vitale. Il project manager chieder\u00e0 ai membri del team di illustrare i motivi per cui il progetto si trova in questo stato.<\/p>\n\n\n\n<p>Assunte le opportune informazioni, \u00e8 ovvio che il PM dovr\u00e0 prendere delle decisioni. Spesso sar\u00e0 indispensabile un vero e proprio cambiamento di programma con l\u2019approvazione di un eventuale nuovo budget al fine, nel migliore dei casi, di far tornare tutto in pista.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste situazioni possono verificarsi soprattutto quando lo scope, cio\u00e8 l\u2019<a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ambito del progetto<\/strong><\/a>, non \u00e8 stato efficacemente definito. In questi casi, se lo <strong>Scope Statement<\/strong> non viene realizzato o non viene gestito correttamente, il progetto correr\u00e0 seriamente il rischio di andare fuori strada rispetto alla pianificazione iniziale.<br><a name=\"perch\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cos\u2019\u00e8 e perch\u00e9 lo scope statement \u00e8 importante<\/h2>\n\n\n\n<p>Poich\u00e9 un progetto \u00e8 definito come uno sforzo temporaneo che crea un prodotto, un servizio o un risultato, l&#8217;ambito del progetto \u00e8 fondamentale. L\u2019ambito di un progetto, infatti, definisce quali attivit\u00e0 fanno parte del progetto e quali no, cosa il progetto realizzer\u00e0 e cosa no, tracciando cos\u00ec i <strong>confini del progetto.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>In poche parole: <strong>lo scope statement definisce il progetto<\/strong>. La creazione di uno <strong>scope statement dettagliato<\/strong> aiuter\u00e0 quindi il project manager a ottenere il <strong>successo del progetto<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>In particolare, lo scope statement \u00e8 fondamentale per queste tre situazioni:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Definire i confini del progetto<\/strong>. Lo scope statement garantisce una comprensione comune del progetto tra le parti interessate e aiuta a gestire il cosiddetto scope creep. In altre parole, descrive cosa \u00e8 incluso nel progetto e cosa \u00e8 escluso e, di conseguenza, costituisce la base per il piano di progetto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Assicurare una comprensione comune del progetto tra gli stakeholder<\/strong>. Oltre a costituire il fondamento del piano di progetto, lo scope statement aiuter\u00e0 anche a garantire che tutte le parti interessate siano sulla stessa pagina. Impostando le giuste aspettative con le parti interessate, \u00e8 possibile ridurre le probabilit\u00e0 di incomprensioni che potrebbero sorgere in seguito e che potrebbero far deragliare l&#8217;intero progetto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestione-delle-richieste-di-modifica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Aiutare a gestire le richieste di modifica<\/a><\/strong>. Un altro modo in cui la descrizione dell&#8217;ambito pu\u00f2 aiutare il project manager a gestire il progetto in modo efficace \u00e8 usarlo come guida per valutare tutte le richieste di modifica che vengono fatte. Se la richiesta di modifica non rientra nei limiti definiti nell&#8217;ambito di progetto, questa deve essere necessariamente respinta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Secondo il <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Project Management Institute<\/strong><\/a> i cambiamenti di ambito \u2013 a causa di poca chiarezza iniziale &#8211; sono la principale causa del fallimento di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 un evento comune in quasi tutti i settori, quindi i project manager devono imparare a definire, comunicare e controllare l\u2019ambito del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Per evitare le spiacevoli possibilit\u00e0 che derivano da un ambito di progetto scarsamente definito, i project manager devono scrivere un buon <strong>scope statement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 faciliter\u00e0 l&#8217;accettazione dell&#8217;ambito del progetto da parte degli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>stakeholder<\/strong><\/a>, metter\u00e0 in sincrono il team del progetto ed impedir\u00e0 la partenza di attivit\u00e0 non autorizzate all&#8217;interno del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno <strong>scope statement<\/strong> \u00e8 uno strumento utile per delineare i risultati del progetto e identificare i vincoli, le ipotesi e i fattori chiave per il successo.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;affermazione dell&#8217;ambito ben scritta definisce chiaramente i confini di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;ambito di un progetto ha un impatto diretto sugli altri due elementi del triplo vincolo di progetto, cio\u00e8 il tempo e le risorse.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"961\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lambito.png\" alt=\"Lo Scope Statement e la sua importanza per il Project Manager - Twproject \" class=\"wp-image-12290\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lambito.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lambito-630x473.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lambito-1130x848.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lambito-705x529.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/definire-lambito-450x338.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Inoltre, il project manager pu\u00f2 considerare lo scope statement una documentazione formale dell&#8217;ambito del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno scope ben redatto deve, quindi, contenere i <strong>criteri di accettazione del progetto<\/strong> e diventare parte integrante del <strong>piano dello scope management<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Il project manager dovr\u00e0 inoltre assicurarsi che lo scope sia incluso nella documentazione di progetto, ovvero nei <strong>documenti di project management<\/strong> ufficiali.<br><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-gantt.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Progetti in ritardo o fuori controllo?<\/h3>\n<p>Con Twproject puoi gestire lo Scope Statement in modo dinamico, evitando errori e incomprensioni.<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Provalo gratis<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come scrivere uno scope statement<\/h2>\n\n\n\n<p>Le istruzioni contenute nello scope statement devono contenere il maggior numero di dettagli possibile, ma solo fino a un certo punto e senza esagerare.<\/p>\n\n\n\n<p>La lunghezza minima di una dichiarazione di ambito \u00e8 quella che riduce i rischi primari del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio, affermare che il progetto \u00e8 quello di &#8220;costruire una recinzione&#8221; comunicher\u00e0 le informazioni di base, ma queste non sono sicuramente sufficienti. Tutti lo sanno gi\u00e0 e non c\u2019\u00e8 nessun valore aggiunto. Sarebbe quindi preferibile, in questo esempio specifico, definire i punti di inizio e di fine, l&#8217;altezza della recinzione, il tipo di recinzione, le ipotesi meteorologiche, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Non esiste una lunghezza predefinita o massima per uno scope statement, ma \u00e8 necessario che questo sia specifico per ridurre i rischi primari.<\/p>\n\n\n\n<p>Un buon scope statement include i seguenti elementi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Descrizione generale del lavoro<\/strong>. Tornando all&#8217;esempio precedente, qui \u00e8 dove si afferma che il progetto \u00e8 &#8220;costruire una recinzione&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Risultati finali del progetto<\/strong>. Cosa sar\u00e0 prodotto dal progetto e quali sono le sue caratteristiche principali? Inoltre, quale cliente ha bisogno che il progetto sia soddisfacente?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Giustificazione per il progetto<\/strong>. Al fine di fornire una comprensione completa dello scopo, a volte \u00e8 necessario approfondire la giustificazione del motivo per cui il progetto \u00e8 stato avviato in primo luogo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vincoli<\/strong>. Se il progetto affronta determinati confini fisici, legislativi, ecc. questi possono essere una fonte di rischio e quindi dovrebbero essere definiti.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ipotesi<\/strong>. Tutti i progetti hanno assunto determinate condizioni come parte della loro esistenza. Ad esempio, il progetto di costruzione della recinzione ha assunto buone condizioni meteo, disponibilit\u00e0 di strumenti, ecc. Quali sono queste ipotesi e quale impatto ha una possibile non accuratezza di queste ipotesi sul progetto?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un consiglio \u00e8 quello di scrivere uno scope statement basandosi sui cosiddetti <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/obiettivi-smart-per-pianificare-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>obiettivi SMART<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Naturalmente, prevedere il futuro \u00e8 impossibile. Tuttavia, lo <strong>Scope Statement<\/strong> rappresenta un impegno verso il progetto basato su ci\u00f2 che si conosce \u201coggi\u201d e su ci\u00f2 che ci si aspetta realisticamente che accadr\u00e0 in futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>Se e quando le situazioni cambiano, \u00e8 necessario valutare l&#8217;effetto delle modifiche su tutti gli aspetti del progetto e proporre le modifiche necessarie in linea con lo Scope Statement per assicurare comunque il successo del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Tutto questo per\u00f2, a patto che lo scope statement sia stato realizzato in modo ottimale, condiviso con i membri del team e aggiornato nel tempo.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject ti aiuta a farlo in modo semplice e concreto<\/strong>: puoi creare, modificare e tenere traccia dello Scope Statement direttamente all\u2019interno del tuo piano di progetto, con viste condivise, cronologia delle modifiche e collegamento agli obiettivi reali.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inizia ora la tua prova gratuita<\/strong> e porta pi\u00f9 chiarezza (e controllo) nei tuoi progetti.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci i tuoi obiettivi con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo gratis ora!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lo Scope Statement&nbsp;\u00e8 un documento che pu\u00f2 rivelarsi estremamente importante per la riuscita di un progetto. 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