{"id":12250,"date":"2024-09-12T07:00:00","date_gmt":"2024-09-12T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12250"},"modified":"2025-08-14T09:27:46","modified_gmt":"2025-08-14T09:27:46","slug":"business-case-7-passaggi-chiave-per-costruirlo-e-utilizzarlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/business-case-7-passaggi-chiave-per-costruirlo-e-utilizzarlo\/","title":{"rendered":"Business case: 7 passaggi chiave per costruirlo e utilizzarlo"},"content":{"rendered":"\n<p>Un <strong>Business Case<\/strong> \u00e8 indispensabile ogniqualvolta un nuovo prodotto deve essere lanciato o un nuovo servizio deve essere creato.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo sveleremo i <strong>7 passaggi chiave<\/strong> che distinguono un business case mediocre da uno capace di convincere decisori, attirare risorse e guidare l\u2019esecuzione con precisione chirurgica. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#businesscase\">Che cos\u2019\u00e8 un business case?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perch\u00e8\">Perch\u00e9 creare un business case?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come scrivere, costruire ed utilizzare un business case<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step1\">Passaggio 1: identificare il problema aziendale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step2\">Passaggio 2: identificare le soluzioni alternative<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step3\">Passaggio 3: Individuare e raccomandare la soluzione preferita<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step4\">Passaggio 4: Prevedere i rischi del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step5\">Passaggio 5: stimare il budget e ricercare i fondi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step6\">Passaggio 6: Descrivere l&#8217;approccio di implementazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step7\">Passaggio 7: Il sommario esecutivo del business case<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Infatti, una volta preparato il business case dovr\u00e0 essere presentato agli stakeholder, agli investitori, al supervisore, al direttore del dipartimento, eccetera. In ogni caso, qualunque sia il pubblico, bisogna essere preparati per fare una buona impressione ed essere convincenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Oggi parliamo proprio di<strong> come costruire ed utilizzare un business case <\/strong>che sia in grado di convincere il pubblico di riferimento. <\/p>\n\n\n\n<p>Seguici con attenzione: infatti, la differenza tra un progetto approvato e uno dimenticato potrebbe trovarsi&#8230; proprio qui.<br><a name=\"businesscase\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Che cos\u2019\u00e8 un business case?<\/h2>\n\n\n\n<p>In poche parole:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>Un business case \u00e8 il modo in cui si prova al cliente o agli stakeholder che il prodotto che si vuole realizzare \u00e8 un buon investimento.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>Il business case<\/strong> \u00e8 tradizionalmente un documento che definisce il vantaggio principale di un progetto per giustificare la spesa dell&#8217;iniziativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Descrive spesso in che modo il progetto si allinea con gli obiettivi strategici e gli <strong>elementi chiave<\/strong> dell\u2019organizzazione.<br><a name=\"perch\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 creare un business case?<\/h2>\n\n\n\n<p>La preparazione del business case consente di adottare un approccio disciplinato per esaminare criticamente le opportunit\u00e0, le alternative, le fasi e l&#8217;investimento finanziario di un progetto. Tutto al fine di formulare una raccomandazione per la migliore linea d&#8217;azione da adottare per creare valore aziendale.<\/p>\n\n\n\n<p>Un Business case ben strutturato aumenter\u00e0 la percezione dei <strong>benefici attesi<\/strong> e del valore del progetto e ridurr\u00e0 quella dei rischi. Inoltre, creer\u00e0 maggiori probabilit\u00e0 di ottenere supporto da parte degli investitori, sia interni all&#8217;organizzazione che esterni.<\/p>\n\n\n\n<p>Un business case \u00e8 necessario quando:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si vuole dimostrare il valore di un prodotto o servizio proposto per l\u2019organizzazione;<\/li>\n\n\n\n<li>Si vuole ottenere l&#8217;approvazione degli investitori;<\/li>\n\n\n\n<li>Si deve decidere se esternalizzare una particolare funzione;<\/li>\n\n\n\n<li>Occorre riposizionare le operazioni commerciali e le strutture produttive;<\/li>\n\n\n\n<li>Si deve dare priorit\u00e0 ai progetti all&#8217;interno della propria organizzazione che competono per finanziamenti e risorse;<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c8 necessario assicurare i finanziamenti e le risorse finanziarie per attuare il progetto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Lavorando bene e nel modo corretto ad un business case, si \u00e8 in grado di presentare con competenza il progetto agli stakeholder la cui approvazione \u00e8 indispensabile.<\/p>\n\n\n\n<p>Il business case documentato fornir\u00e0 sicurezza e un buon livello di certezza che la proposta considerata verr\u00e0 approvata.<\/p>\n\n\n\n<p>Se in azienda utilizzate un <strong>software di project management<\/strong>, \u00e8 utile che questo documento venga poi allegato al progetto in modo da avere sempre ben chiari quali fossero i presupposti alla sua partenza. Noi usiamo <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-documenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a>, che permette di collegare ad ogni progetto tutta la sua documentazione, che essa sia su un servizio Online come Google Drive che su un file server interno.<br><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-kanban.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Questo fa la differenza!<\/h3>\n<p>Con Twproject gestisci il progetto dalle prime fasi del suo ciclo di vita. Il business rimane integrato al progetto una volta partito e potrai sempre ricontrollarlo.<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Prova Twproject!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come scrivere, costruire ed utilizzare un business case<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"853\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-business-case.png\" alt=\"il business case\" class=\"wp-image-12267\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-business-case.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-business-case-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-business-case-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-business-case-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-business-case-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>\u00c8 necessario prendersi del tempo per scrivere un business case in grado di giustificare le<strong> <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-tenere-sotto-controllo-le-spese-dei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">spese del progetto<\/a><\/strong>. Esso dovr\u00e0 identificare i benefici per il business in generale e dovr\u00e0 essere in grado di sottolineare dove gli stakeholder potranno trarre profitto.<\/p>\n\n\n\n<p>I seguenti 7 passaggi mostreranno <strong>come costruire ed utilizzare efficacemente un business case<\/strong>:<br><a name=\"step1\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passaggio 1: identificare il problema aziendale<\/h2>\n\n\n\n<p>I progetti non sono creati solamente per il bene del progetto in se per se, ma hanno anche obiettivi pi\u00f9 ampi.<\/p>\n\n\n\n<p>Solitamente, vengono avviati per risolvere uno specifico problema aziendale o creare un&#8217;opportunit\u00e0 di business, ma alla fine portano beneficio all&#8217;Azienda in quanto tale.<\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto, il primo compito quando si redige un business plan \u00e8 capire quale sia il problema o l&#8217;opportunit\u00e0 \u201cgenerale\u201d, descriverla, scoprire da dove proviene e quindi individuare il tempo necessario per affrontarla.<\/p>\n\n\n\n<p>Stimare i tempi di realizzazione di un&#8217;attivit\u00e0 pu\u00f2 essere un&#8217;impresa ardua. Se per\u00f2, ad esempio, si pianifica utilizzando un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-miglior-diagramma-di-gantt-sul-mercato-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">buon diagramma di Gantt<\/a><\/strong>, che sia anche dinamico e integrabile con gli altri strumenti di monitoraggio, la strada \u00e8 molto pi\u00f9 in discesa. <br><a name=\"step2\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passaggio 2: identificare le soluzioni alternative<\/h2>\n\n\n\n<p>Come fare a sapere se il progetto che si sta intraprendendo \u00e8 la migliore soluzione possibile al problema sopra definito? Naturalmente, scegliere la giusta soluzione \u00e8 difficile.<\/p>\n\n\n\n<p>Un modo per restringere il focus e rendere chiara la soluzione migliore \u00e8 seguire questi sei passaggi che passano dall&#8217;esame di soluzioni alternative:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Annotare le soluzioni alternative.<\/li>\n\n\n\n<li>Per ogni soluzione, quantificare i suoi benefici.<\/li>\n\n\n\n<li>Prevedere i costi coinvolti in ciascuna soluzione.<\/li>\n\n\n\n<li>Capire la fattibilit\u00e0 di ognuna.<\/li>\n\n\n\n<li>Discernere i rischi e i problemi associati a ciascuna soluzione.<\/li>\n\n\n\n<li>Documentare il tutto nel business case in modo da rendere chiara la soluzione preferita.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"step3\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passaggio 3: Individuare e raccomandare la soluzione preferita<\/h2>\n\n\n\n<p>Una volta classificate le soluzioni, \u00e8 il momento di individuare e raccomandare quella preferita.<\/p>\n\n\n\n<p>Un metodo che si pu\u00f2 applicare \u00e8 quello di assegnare un punteggio compreso tra 1 e 10 a seconda del rapporto costo\/beneficio della soluzione.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo punteggio aiuta a quantificare e confrontare i <strong>benefici attesi<\/strong> di ogni opzione in relazione ai costi associati.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ecco come procedere:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Assegnare punteggi:<\/strong> valuta ogni soluzione in base a criteri come l&#8217;efficacia, l&#8217;efficienza, la sostenibilit\u00e0 e l&#8217;allineamento con la <strong>strategia di business<\/strong>. Assegna un punteggio a ciascuna opzione su una scala da 1 a 10 per ogni criterio rilevante.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Calcolare il rapporto costo\/beneficio:<\/strong> somma i punteggi attribuiti a ciascuna soluzione e confrontali. La soluzione con il punteggio pi\u00f9 alto \u00e8 generalmente quella che offre il miglior rapporto costo\/beneficio, ovvero il miglior valore complessivo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Considerare il contesto:<\/strong> oltre ai punteggi, considera anche fattori qualitativi come il supporto degli stakeholder, la facilit\u00e0 di implementazione e l&#8217;impatto a lungo termine. Assicurati che la soluzione scelta non solo ottimizzi i <strong>benefici<\/strong>, ma sia anche in linea con gli <strong>elementi chiave<\/strong> e la visione a lungo termine della tua <strong>strategia di business<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Redigere una raccomandazione:<\/strong> documenta chiaramente quale soluzione hai selezionato e perch\u00e9 \u00e8 stata preferita rispetto alle altre. Includi i punteggi ottenuti, i criteri di valutazione e le considerazioni aggiuntive. Questa raccomandazione dovrebbe dimostrare come la scelta supporta gli obiettivi aziendali e come contribuir\u00e0 al successo del progetto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preparare una presentazione:<\/strong> infine, prepara una presentazione che evidenzi i motivi per cui la soluzione raccomandata \u00e8 la migliore. Utilizza grafici, tabelle e dati per supportare la tua scelta e rendere la raccomandazione pi\u00f9 persuasiva.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passaggio 4: Prevedere i rischi del progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Per prevedere i <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/analisi-dei-rischi-nel-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">rischi del progetto<\/a><\/strong>, prima si deve prevedere quale potrebbe essere la portata del progetto. Fatto questo si pu\u00f2 procedere alla previsione dei possibili rischi in cui \u00e8 possibile incorrere in questo ambito.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco le domande da porsi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quale sar\u00e0 l&#8217;obiettivo principale?<\/li>\n\n\n\n<li>Quanto ci vorr\u00e0 per realizzarlo?<\/li>\n\n\n\n<li>Quali azioni sono incluse nel raggiungimento di questo obiettivo? E quali sono escluse?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Quando si parla di rischio, ci si chieder\u00e0 invece:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quali sono i rischi evidenti di intraprendere questo progetto?<\/li>\n\n\n\n<li>Quali sono i rischi meno ovvi (come i costi opportunit\u00e0)?<\/li>\n\n\n\n<li>Qual \u00e8 il punto di assumersi questi rischi?<\/li>\n\n\n\n<li>Il vantaggio supera il costo?<\/li>\n\n\n\n<li>Quali sono i <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/vantaggi-tangibili-e-intangibili-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">benefici intangibili<\/a><\/strong>?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"step5\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passaggio 5: stimare il budget e ricercare i fondi<\/h2>\n\n\n\n<p>Qui \u00e8 dove si stimano i soldi necessari per portare a termine il lavoro legato al progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 anche un buon momento in cui indicare da dove ci si aspetta che i fondi provengano: saranno raccolti? Presi in prestito? Donati o trasferiti nel budget?<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, bisogna rispondere alle seguenti domande:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quale somma di denaro verr\u00e0 destinata a ciascuna delle risorse necessarie?<\/li>\n\n\n\n<li>Qual \u00e8 l&#8217;intervallo che ci si pu\u00f2 aspettare di attendere per pagare ogni risorsa?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Se si utilizza un software come <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\">Twproject<\/a><\/strong>, redigere un buon <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">budget di progetto<\/a><\/strong> sar\u00e0 estremamente pi\u00f9 semplice. <\/p>\n\n\n\n<p>Una volta inseriti i valori principali, il sistema far\u00e0 il resto dei calcoli al posto tuo, differenziando tra costi stimati, pianificati e attuali. Aggiorner\u00e0 il budget con il lavoro svolto dai dipendenti e con le spese accessorie, ti avviser\u00e0 in caso di ritard o sforamenti. <\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"step6\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passaggio 6: Descrivere l&#8217;approccio di implementazione<\/h2>\n\n\n\n<p>A questo punto si \u00e8 quindi identificato il problema aziendale &#8211; o l\u2019opportunit\u00e0 &#8211; e come raggiungerlo. Ora \u00e8 il momento di convincere gli stakeholder sulla bont\u00e0 del progetto descrivendo il modo migliore per implementare il processo in modo da raggiungere gli obiettivi.<\/p>\n\n\n\n<p>Qui, in poche parole, viene fatto <strong>un piano preliminare di progetto<\/strong> che includer\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Obiettivi, preferibilmente <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/utilizzare-linee-guida-smart-nellindividuazione-degli-obiettivi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">SMART<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Deliverables<\/li>\n\n\n\n<li>Ambito<\/li>\n\n\n\n<li>Fasi del progetto<\/li>\n\n\n\n<li>Compiti necessari in ogni fase<\/li>\n\n\n\n<li>Sistemi di comunicazione<\/li>\n\n\n\n<li>Dipendenze fra le risorse<\/li>\n\n\n\n<li>Budget<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Chiaramente questa parte non ha bisogno di essere dettagliata e precisa per ora, ma dovrebbe essere comunque <strong>una bozza alquanto credibile e veritiera<\/strong>.<br><a name=\"step7\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passaggio 7: Il sommario esecutivo del business case<\/h2>\n\n\n\n<p>Un <strong>sommario esecutivo<\/strong> \u00e8 semplicemente un riassunto di una pagina di tutto ci\u00f2 che si \u00e8 analizzato finora.<\/p>\n\n\n\n<p>Il modo pi\u00f9 semplice per farlo \u00e8 quello di fornire rapidi riepiloghi di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Problema<\/li>\n\n\n\n<li>Soluzione<\/li>\n\n\n\n<li>Costi<\/li>\n\n\n\n<li>Potenziale di ritorno<\/li>\n\n\n\n<li>Lasso di tempo<\/li>\n\n\n\n<li>Chi \u00e8 coinvolto<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Per rendere il sommario esecutivo il pi\u00f9 chiaro e conciso possibile, si dovrebbe puntare a una media di <strong>una frase per ogni punto di cui sopra<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Per concludere, chiarendo gli obiettivi, identificando il valore che il progetto porter\u00e0 e spiegando l&#8217;implementazione con chiarezza e sicurezza, si sar\u00e0 gi\u00e0 sulla buona strada per costruire <strong>un business case credibile<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Se creare un documento come questo ti sembra complicato e richiede il lavoro di pi\u00f9 persone, sappi che <strong>un software di gestione dei progetti come <\/strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\"><strong>Twproject<\/strong><\/a> pu\u00f2 aiutarti a gestire tutte le fasi della stesura del business case in modo indipendente e senza sforzo!<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Prova Twproject adesso<\/strong>, inizia a pianificare il tuo progetto dal documento di business fino al suo completo svolgimento.<\/p>\n\n\n\n<p>Ti offriamo un&#8217;occasione imperdibile con la nostra <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/twproject-prova-gratuita\/?adv=google&amp;gad_source=1&amp;gclid=Cj0KCQjwwMqvBhCtARIsAIXsZpaXtg838p5FGp8UFxt-Im-quu_ZbVLytlz-nTcZsI0ryJTncS3j0W8aAjO3EALw_wcB\">prova gratuita di 15 giorni<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci le fasi del Business Case con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo gratuitamente ora!<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un Business Case \u00e8 indispensabile ogniqualvolta un nuovo prodotto deve essere lanciato o un nuovo servizio deve essere creato. 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