{"id":12092,"date":"2019-07-16T07:00:09","date_gmt":"2019-07-16T07:00:09","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12092"},"modified":"2020-02-25T11:49:59","modified_gmt":"2020-02-25T11:49:59","slug":"comitato-direttivo-o-di-coordinamento-steering-committee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/comitato-direttivo-o-di-coordinamento-steering-committee\/","title":{"rendered":"Comitato direttivo o di coordinamento (Steering Committee)"},"content":{"rendered":"<p>Come suggerisce il nome, un <strong>comitato direttivo o di coordinamento<\/strong> aiuta a guidare e coordinare un progetto dall&#8217;inizio alla fine.<\/p>\n<p>A volte, il comitato \u00e8 formato interamente dal team dell&#8217;organizzazione che si occupa direttamente di sviluppare e attuare il progetto.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#ruolo\">Qual \u00e8 il ruolo di un comitato direttivo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#membri\">Che ruolo svolgono i singoli membri del comitato direttivo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#incontri\">Quante volte dovrebbe incontrarsi un comitato direttivo?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#riunioni\">Comitato direttivo: le riunioni<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Pi\u00f9 spesso, per\u00f2, <strong>il comitato direttivo o di coordinamento<\/strong> \u00e8 composto da rappresentanti di organizzazioni chiave che sono partner nel progetto e\/o che hanno una particolare esperienza in merito al settore del progetto ovvero i cui clienti sono gli utenti dell&#8217;output di progetto.<\/p>\n<p>In generale, \u00e8 molto importante e utile includere almeno un cliente o potenziale utente dell\u2019output del progetto che si sta sviluppando. I loro feedback, infatti, possono essere utili per il successo del progetto.<\/p>\n<p><strong>Un comitato direttivo<\/strong> deve risultare utile al project manager e non rappresentare una distrazione o un motivo di disturbo, per questo motivo i membri che ne dovranno far parte andranno considerati attentamente.<br \/>\n<a name=\"ruolo\"><\/a><\/p>\n<h2>Qual \u00e8 il ruolo di un comitato direttivo?<\/h2>\n<p><strong>Il ruolo del comitato direttivo <\/strong>\u00e8 di fornire consulenza ed assicurare il raggiungimento e la consegna dei risultati del progetto.<\/p>\n<p>Questo pu\u00f2 includere attivit\u00e0 come:<\/p>\n<ul>\n<li>Fornire input allo sviluppo del progetto, inclusa la strategia di valutazione;<\/li>\n<li>Fornire consulenza sul <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">budget di progetto<\/a>;<\/li>\n<li>Definire e aiutare a raggiungere i risultati del progetto;<\/li>\n<li>Identificare le priorit\u00e0 nel progetto, cio\u00e8 le attivit\u00e0 dove la maggior parte dell&#8217;energia deve essere diretta;<\/li>\n<li>Identificare e monitorare i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/analisi-dei-rischi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">potenziali rischi del progetto<\/a>;<\/li>\n<li>Monitorare la qualit\u00e0 del progetto man mano che si sviluppa;<\/li>\n<li>Dare consigli, e se necessario prendere decisioni, sulle <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestione-delle-richieste-di-modifica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">modifiche di progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Il comitato direttivo<\/strong>, in poche parole, fornisce supporto, guida e supervisione dei progressi.<\/p>\n<p>Di norma, il project manager parteciper\u00e0 alle <strong>riunioni del comitato direttivo<\/strong> per riferire ed informare sulla progressione del progetto e per rispondere a qualsiasi domanda sollevata dai membri del comitato.<br \/>\n<a name=\"membri\"><\/a><\/p>\n<h2>Che ruolo svolgono i singoli membri del comitato direttivo?<\/h2>\n<p><strong>I membri del comitato direttivo<\/strong> non sono direttamente responsabili della gestione del progetto e delle attivit\u00e0, ma forniscono supporto e guida per coloro che lo sono, cio\u00e8 <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">il team di progetto<\/a>.<\/p>\n<p>I membri del comitato dovrebbero:<\/p>\n<ol>\n<li>Comprendere l&#8217;obiettivo, la strategia e i risultati previsti del progetto;<\/li>\n<li>Apprezzare l&#8217;importanza del progetto per la propria organizzazione e i propri clienti;<\/li>\n<li>Essere sinceramente interessati al progetto e ai risultati desiderati;<\/li>\n<li>Essere un sostenitore del progetto facendo tutto il possibile per promuovere i risultati;<\/li>\n<li>Avere una comprensione ampia dei problemi di gestione dei progetti.<\/li>\n<\/ol>\n<p>In pratica significa che i membri del comitato direttivo dovrebbero:<\/p>\n<ul>\n<li>Assicurare che la strategia pianificata corrisponda allo scopo del progetto;<\/li>\n<li>Rivedere i progressi del progetto rispetto alle <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/milestone-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pietre miliari<\/a>;<\/li>\n<li>Considerare idee e problemi sollevati;<\/li>\n<li>Fornire indicazioni al team di progetto;<\/li>\n<li>Aiutare a bilanciare priorit\u00e0 e risorse in conflitto;<\/li>\n<li>Promuovere una comunicazione positiva al di fuori del comitato per quanto riguarda i progetti<\/li>\n<li>Promuovere attivamente gli output del progetto;<\/li>\n<li>Contribuire alla valutazione del progetto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Spesso si procede anche alla nomina di un <strong>Presidente del comitato direttivo<\/strong>. Si tratter\u00e0 di un membro stesso del comitato che moderer\u00e0 e garantir\u00e0 che gli incontri procedano senza intoppi.<\/p>\n<p>E\u2019 da sottolineare quindi che la prima responsabilit\u00e0 dei membri \u00e8 il raggiungimento del successo del progetto e solamente in secondo luogo troveremo gli interessi dell\u2019organizzazione in generale.<\/p>\n<p>Per questo motivo, i membri che hanno esperienza in una particolare area, dovrebbero evitare di focalizzarsi solamente sulla loro parte. Dovranno invece ricordarsi che lavorano al supporto del progetto nella sua interezza.<\/p>\n<p>A volte \u00e8 utile che il project manager prepari una semplice <strong>descrizione dei ruoli dei membri del comitato direttivo<\/strong>, in cui vengono definite le aspettative e l\u2019impegno che sar\u00e0 loro richiesto.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12120\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-comitato-direttivo.png\" alt=\"il comitato direttivo\" width=\"1280\" height=\"800\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-comitato-direttivo.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-comitato-direttivo-630x394.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-comitato-direttivo-1130x706.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-comitato-direttivo-705x441.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-comitato-direttivo-450x281.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"incontri\"><\/a><\/p>\n<h2>Quante volte dovrebbe incontrarsi un comitato direttivo?<\/h2>\n<p>La frequenza degli incontri del Comitato viene determinata dalla dimensione e dalla scala del progetto.<\/p>\n<p>Di solito per i progetti pi\u00f9 piccoli \u00e8 sufficiente fissare un incontro in fase di pianificazione, un altro intorno a met\u00e0 progetto per monitorare i progressi e un ultimo incontro alla fine per valutare i risultati del progetto e contribuire alla sua valutazione.<\/p>\n<p>Per i progetti pi\u00f9 grandi, il comitato dovrebbe invece pianificare gli incontri in coincidenza con le tappe fondamentali del progetto.<\/p>\n<p>\u00c8 una buona prassi fissare in anticipo le date per le riunioni e assicurarsi cos\u00ec l&#8217;impegno dei membri del comitato ad essere presenti.<br \/>\n<a name=\"riunioni\"><\/a><\/p>\n<h2>Comitato direttivo: le riunioni<\/h2>\n<p>Almeno una settimana prima dell&#8217;incontro, il Project Manager dovrebbe distribuire i documenti necessari per il meeting a tutti i membri del comitato.<\/p>\n<p>Questi dovrebbero includere:<\/p>\n<ul>\n<li>Un ordine del giorno, incluso il tempo previsto per la riunione, in modo che i membri possano organizzarsi di conseguenza.<\/li>\n<li>Un report dell&#8217;ultima riunione, incluso un elenco di azioni aggiornato.<\/li>\n<li>Una relazione sullo stato del progetto.<\/li>\n<li>Eventuali altri documenti da considerare in occasione della riunione<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Il presidente del comitato<\/strong> condurr\u00e0 l&#8217;incontro secondo l&#8217;ordine del giorno, assicurandosi che tutti i membri siano incoraggiati a fornire input durante l\u2019incontro.<\/p>\n<p>\u00c8 importante controllare l&#8217;elenco degli elementi di azione concordati nella riunione precedente (se c\u2019\u00e8 stata), confermare l&#8217;azione intrapresa ed i problemi risolti e trovare un accordo su come procedere con le azioni che non sono state ancora completate.<\/p>\n<p>Il prima possibile dopo l&#8217;incontro, e non pi\u00f9 tardi di una settimana, dovrebbe essere inviata ai membri una copia del verbale della riunione.<\/p>\n<p>Questo \u00e8 importante per far s\u00ec che i membri passino all&#8217;azione concordata tempestivamente.<\/p>\n<p>Il verbale dovrebbe infatti includere l\u2019elenco delle azioni concordate durante la riunione, contrassegnate con il nome del responsabile e la tempistica prevista per la sua implementazione.<\/p>\n<p>Dovrebbero essere incluse anche copie di qualsiasi documentazione aggiuntiva discussa o prodotta durante il meeting.<\/p>\n<p>Inoltre, i dettagli della riunione successiva dovrebbero essere indicati.<\/p>\n<p>Per concludere va fatta una considerazione che viene fuori in maniera abbastanza chiara anche da questo articolo.<\/p>\n<p>Un <strong>comitato direttivo<\/strong> non ha il compito di eseguire il progetto al posto del project manager; se per\u00f2 i membri sono stati selezionati ed informati adeguatamente, il loro coinvolgimento e la loro esperienza avranno un impatto molto positivo sul raggiungimento dell\u2019obiettivo del progetto. Se si ha ben presente questo passaggio, si pu\u00f2 comprendere come questo organo possa divenire fondamentale nell&#8217;economia del progetto.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci i tuoi obiettivi con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provaci ora!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come suggerisce il nome, un comitato direttivo o di coordinamento aiuta a guidare e coordinare un progetto dall&#8217;inizio alla fine. 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