{"id":12048,"date":"2019-07-09T07:00:29","date_gmt":"2019-07-09T07:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12048"},"modified":"2019-08-26T10:31:37","modified_gmt":"2019-08-26T10:31:37","slug":"gestione-delle-richieste-di-modifica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestione-delle-richieste-di-modifica\/","title":{"rendered":"Gestione delle richieste di modifica"},"content":{"rendered":"<p><strong>La gestione delle richieste di modifica<\/strong> fa riferimento agli strumenti e ai processi utilizzati per gestire questi cambiamenti all&#8217;interno di un progetto e del relativo team.<\/p>\n<p>Il cambiamento nel contesto del project management \u00e8 tutto ci\u00f2 che trasforma o influenza progetti, attivit\u00e0, processi, strutture o persino funzioni di lavoro.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#vincolo\">Il triplo vincolo nella gestione delle richieste di modifica al progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scope\">L\u2019ambito o scope di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#processo\">Processo di gestione delle modifiche<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4steps\">Le quattro fasi del processo di gestione delle modifiche<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Pi\u00f9 spesso, la <strong>gestione delle richieste di modifica<\/strong> si riferisce alla supervisione del team per integrare con successo il cambiamento nel lavoro in modo da raggiungere gli <strong>obiettivi generali del progetto<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"vincolo\"><\/a><\/p>\n<h2>\u00a0Il triplo vincolo nella gestione delle richieste di modifica al progetto<\/h2>\n<p>Un metodo utilizzato per comprendere la gestione del cambiamento sui progetti \u00e8 il <strong>triplo vincolo<\/strong>.<\/p>\n<p>Il triplo vincolo \u00e8 quello che viene definito come il <strong>processo di gestione dell&#8217;ambito<\/strong>, del budget e del tempo di un progetto per portarlo a buon fine.<\/p>\n<p>In poche parole, ci\u00f2 significa completare il progetto nei tempi, nel budget e secondo gli standard assegnati dagli stakeholder, dai clienti o dallo sponsor.<\/p>\n<p>[av_notification title=&#8221; color=&#8217;green&#8217; border=&#8221; custom_bg=&#8217;#444444&#8242; custom_font=&#8217;#ffffff&#8217; size=&#8217;large&#8217; icon_select=&#8217;no&#8217; icon=&#8217;ue800&#8242; font=&#8217;entypo-fontello&#8217;]<br \/>\nLa gestione del cambiamento, quindi, \u00e8 il processo di controllo del triplo vincolo sul progetto ogni volta che vengono introdotte modifiche al piano di gestione del progetto.<br \/>\n[\/av_notification]<\/p>\n<p>Parte della gestione del cambiamento sta quindi nel monitorare il triplo vincolo e la capacit\u00e0 di identificare rapidamente quando al suo interno si riscontrano delle anomalie.<\/p>\n<p>Quando ci sono richieste di modifiche ad un progetto, non solo \u00e8 necessario disporre di un piano per <strong>gestire il cambiamento<\/strong>, ma \u00e8 anche necessario avere una persona responsabile incaricata in grado di seguire la risoluzione del problema prima che quest\u2019ultima vada a minacciare seriamente il progetto.<\/p>\n<p>Per tenere traccia del triplo vincolo \u00e8 quindi necessario disporre di un <strong>controllo integrato delle modifiche<\/strong> in tutto il progetto.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 include un <strong>processo di revisione<\/strong>,<strong> analisi e approvazione <\/strong>delle richieste di modifica non appena arrivano.<\/p>\n<p>Infine, \u00e8 anche fondamentale documentare formalmente le modifiche in ogni fase del processo. Questo crea un record storico che pu\u00f2 aiutare progetti futuri che potranno andare a sperimentare eventi simili.<br \/>\n<a name=\"scope\"><\/a><\/p>\n<h2>L\u2019ambito o scope di progetto<\/h2>\n<p>Il <strong>processo di gestione delle modifiche<\/strong> \u00e8 la sequenza di passaggi o attivit\u00e0 che un team di gestione del cambiamento o un project manager seguono per garantire che il progetto vada a soddisfare i risultati attesi.<\/p>\n<p>Durante lo svolgimento di un progetto \u00e8 praticamente normale trovarsi di fronte alla gestione di modifiche e ci\u00f2 non significa per forza che il progetto stia andando fuori carreggiata.<\/p>\n<p>Altre volte invece ci si pu\u00f2 davvero trovare di fronte ad episodi di <strong>scope creep<\/strong> \u2013 cio\u00e8 di allontanamento dallo scopo del progetto \u2013 che, a lungo termine, possono portare ad una distruzione.<\/p>\n<p><strong>L\u2019ambito o scope di progetto<\/strong> definisce i <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/identificare-deliverables-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">deliverables e gli output<\/a> che il progetto stesso deve andare a produrre. Include, inoltre, informazioni sulle tempistiche e sul budget a disposizione.<\/p>\n<p>L\u2019ambito viene sempre definito all&#8217;inizio del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ciclo di vita di un progetto<\/a>, nello specifico durante la fase di pianificazione.<\/p>\n<p>Chiaramente, anche quando l\u2019ambito \u00e8 stato dettagliatamente individuato, \u00e8 possibile che alcuni cambiamenti e modifiche siano necessarie.<\/p>\n<p>Fra le cause che possono portare alla necessit\u00e0 di modifiche troviamo:<\/p>\n<ul>\n<li>Analisi dei requisiti incompleta o errata<\/li>\n<li>Mancanza di coinvolgimento \u2013 fin dall&#8217;inizio &#8211; degli utenti finali che devono essere d\u2019accordo con i risultati che il team di progetto sta cercando di raggiungere<\/li>\n<li>Sottovalutazione della complessit\u00e0 del progetto<\/li>\n<li>Mancanza di controllo delle modifiche e dei cambiamenti<\/li>\n<li>Debolezza del project manager e\/o dello sponsor di progetto<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-12076\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-delle-richieste-di-modifica.png\" alt=\"gestione delle richieste di modifica\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-delle-richieste-di-modifica.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-delle-richieste-di-modifica-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-delle-richieste-di-modifica-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-delle-richieste-di-modifica-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-delle-richieste-di-modifica-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"processo\"><\/a><\/p>\n<h2>Processo di gestione delle modifiche<\/h2>\n<p>Per evitare di dover ricorrere ad un <strong>processo di gestione delle modifiche<\/strong> a causa, per esempio, del fenomeno di <strong>scope creep<\/strong>, \u00e8 possibile seguire questi consigli:<\/p>\n<ul>\n<li>Assicurarsi che ci sia <strong>univocit\u00e0 sulla visione<\/strong> che project manager, team di progetto e stakeholder hanno sui deliverables e sugli output di progetto<\/li>\n<li><strong>Capire le priorit\u00e0<\/strong> dei differenti stakeholder<\/li>\n<li><strong>Suddividere i lavori<\/strong> attraverso una WBS \u2013 <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/work-breakdown-structure-alcuni-suggerimenti-per-utilizzarla-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Work Breakdown Structure<\/a> \u2013 anche introducendo pietre miliari di controllo.<\/li>\n<li>Definire un processo di gestione delle modifiche chiaro per ogni membro del team<\/li>\n<li>Verbalizzare e documentare la consegna e l\u2019accettazione dell\u2019output al termine del progetto<\/li>\n<\/ul>\n<p>E\u2019 chiaro comunque che, pur seguendo queste linee guide, la <strong>necessit\u00e0 di gestire delle modifiche<\/strong> diventi comunque realt\u00e0.<br \/>\n<a name=\"4steps\"><\/a><\/p>\n<h2>Le quattro fasi del processo di gestione delle modifiche<\/h2>\n<p>In questi casi quindi ecco che entra in gioco il <strong>processo di gestione delle modifiche<\/strong>, composto da <strong>quattro fasi principali<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Pianificazione del cambiamento<\/strong>, dove viene definita la strategia da seguire nel caso di modifiche e dove questa deve venire comunicata chiaramente a tutti i membri del team. Pertanto, le comunicazioni iniziali sono in genere progettate per creare consapevolezza nei confronti dei motivi di cambiamento e del rischio che significherebbe il non cambiare. Il project manager in questa fase, deve quindi progettare un piano di comunicazione adeguato ed in grado di affrontare le esigenze di informazione. Ogni pubblico ha infatti particolari esigenze di informazione in base al ruolo che ricopre durante l&#8217;implementazione del cambiamento ed il project manager deve tenerne conto per redigere un piano comunicativo efficace.<\/li>\n<li><strong>Implementazione delle modifiche<\/strong>. Qui i cambiamenti vengono messi in pratica dal team di progetto. Il coinvolgimento dei dipendenti qui \u00e8 una parte necessaria della gestione del cambiamento ed il loro feedback \u00e8 un elemento chiave del processo di gestione delle modifiche.<\/li>\n<li><strong>Monitoraggio e controllo delle modifiche<\/strong>. In questa fase tutti i cambiamenti effettuati vengono verificati e controllati in modo da trovare per tempo eventuali errori e poterli correggere tempestivamente. \u00c8 a questo punto che \u00e8 possibile valutare l&#8217;intero programma, valutare i successi ed i fallimenti, e identificare i cambiamenti di processo necessari per eventuali progetti similari futuri.<\/li>\n<li><strong>Revisione post-progetto<\/strong>. Il passaggio finale nel processo di gestione delle modifiche \u00e8 la revisione al termine del progetto. \u00c8 a questo punto che \u00e8 possibile valutare l&#8217;intero programma, valutare i successi ed i fallimenti, e identificare i cambiamenti di processo necessari per eventuali progetti similari futuri. Questo fa parte del continuo miglioramento della gestione delle modifiche all&#8217;interno di un\u2019organizzazione.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Ecco quindi spiegati gli elementi fondamentali che fanno parte della gestione delle richieste di modifica di un progetto.<\/p>\n<p>I bravi project manager applicano queste componenti in modo efficace per garantire il successo del progetto, evitare la perdita di dipendenti validi e minimizzare l&#8217;impatto negativo del cambiamento sulla produttivit\u00e0 e sui clienti di un&#8217;azienda.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sGreen sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/banner-try-twproject-now1.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Vuoi saperne di pi\u00f9 sull&#8217;app di Twproject?<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestione delle richieste di modifica fa riferimento agli strumenti e ai processi utilizzati per gestire questi cambiamenti all&#8217;interno di un progetto e del relativo team. 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