{"id":12015,"date":"2024-03-09T07:00:00","date_gmt":"2024-03-09T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=12015"},"modified":"2024-03-14T14:47:23","modified_gmt":"2024-03-14T14:47:23","slug":"il-cronoprogramma-e-la-sua-importanza-per-il-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-cronoprogramma-e-la-sua-importanza-per-il-project-manager\/","title":{"rendered":"Il cronoprogramma e la sua importanza per il Project Manager"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Il cronoprogramma<\/strong> si riferisce in genere alle competenze, agli strumenti e alle tecniche utilizzate dal project manager per <strong>gestire il tempo<\/strong> quando si eseguono progetti per raggiungere obiettivi specifici.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#pianificare\">Perch\u00e9 \u00e8 necessario pianificare il tempo per la pianificazione del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#routine\">Il Cronoprogramma: come strutturare la routine di pianificazione del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#settimanale\">1. Pianificazione del progetto settimanale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#quotidiana\">2. Pianificazione del progetto quotidiana<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cronoprogramma\">Come si ottiene un cronoprogramma<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">Quali sono i vantaggi di utilizzare un cronoprogamma?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><strong>Un cronoprogramma<\/strong> deve adattarsi a un periodo di tempo specificato e utilizzare le risorse disponibili con le giuste competenze.<\/p>\n\n\n\n<p>Date le molte incertezze e variabili e la possibilit\u00e0 che la disponibilit\u00e0 delle risorse o l&#8217;ambito di un progetto possano cambiare, <strong>\u00e8 difficile creare un cronoprogramma che rimanga stabile<\/strong> dall&#8217;inizio alla fine.<br><a name=\"pianificare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 \u00e8 necessario pianificare il tempo per la pianificazione del progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>All&#8217;inizio di ogni progetto \u00e8 necessario <strong>sapere in che modo gli eventi e le attivit\u00e0 verranno organizzate dal punto di vista del tempo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>E non bisogna dimenticare che durante <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>il ciclo del progetto<\/strong><\/a>, sar\u00e0 necessario spendere del tempo per <strong>aggiornare le scadenze<\/strong> considerando gli eventuali cambiamenti al piano di progetto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L&#8217;investimento di tempo<\/strong> nello specifico per la <strong>pianificazione del cronoprogramma<\/strong> del progetto pu\u00f2 sembrare superfluo, ma in realt\u00e0 \u00e8 assolutamente necessario per il successo.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante il ciclo di vita del progetto dovrebbe essere prevista una parte di tempo spesa per rivedere il cronoprogramma e le dipendenze delle varie attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo consente di verificare se i piani di progetto sono ancora in pista, cosa sta funzionando e cosa no.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il cronoprogramma di un progetto <\/strong>\u00e8 composto da attivit\u00e0 sequenziate, <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/milestone-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">milestone<\/a> <\/strong>e traguardi che devono essere consegnati entro una data scadenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Avere un cronoprogramma di progetto significa sapere esattamente cosa deve essere consegnato e in quale ordine.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, con le giuste tecniche di pianificazione \u00e8 possibile regolare le attivit\u00e0 nel caso in cui il progetto sia in ritardo o se si verificano eventuali modifiche al suo ambito.<br><a name=\"routine\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Il Cronoprogramma: come strutturare la routine di pianificazione del progetto<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"856\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cronoprogramma-e-project-manager.png\" alt=\"cronoprogramma e project manager\" class=\"wp-image-12018\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cronoprogramma-e-project-manager.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cronoprogramma-e-project-manager-630x421.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cronoprogramma-e-project-manager-1130x756.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cronoprogramma-e-project-manager-705x471.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/cronoprogramma-e-project-manager-450x301.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Ci sono due routine che il project manager pu\u00f2 seguire per la pianificazione del progetto, in particolare considerando il suo cronoprogramma:<br><a name=\"settimanale\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Pianificazione del progetto settimanale<\/h3>\n\n\n\n<p>Fissare un momento una volta alla settimana per <strong>analizzare il cronoprogramma<\/strong> ed il piano del progetto e determinare i risultati raggiunti nella settimana passata e definire gli obiettivi per la settimana corrente.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo tempo deve essere anche utilizzato per garantire che tutte le risorse siano allineate per garantire l&#8217;esecuzione ed il raggiungimento degli obiettivi.<br><a name=\"quotidiana\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Pianificazione del progetto quotidiana<\/h3>\n\n\n\n<p>Pianificare almeno 30 minuti al giorno per riflettere sulla giornata e\/o <strong>rivedere il programma previsto per il giorno successivo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo momento pu\u00f2 avvenire ad inizio o fine giornata lavorativa, dipendendo dalla preferenza del project manager e dalla tecnica che garantisce miglior efficienza.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco un breve esempio di quello che pu\u00f2 essere la pianificazione del progetto quotidiana per un project manager:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Esaminare il programma ed <strong>aggiornare il diagramma di Gantt<\/strong>, se necessario.<\/li><li>Assicurarsi che i meeting e le riunioni previste per il giorno successivo siano pianificate correttamente e confermate.<\/li><li>Pianificare la giornata seguente in base a qualsiasi deliverable sia prevista. Se necessario, il project manager bloccher\u00e0 una parte della sua agenda per poter lavorare tranquillamente su questo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"cronoprogramma\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come si ottiene un cronoprogramma<\/h2>\n\n\n\n<p>Il processo per ottenere un cronoprogramma \u00e8 composto da quattro fasi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Creare un modello logico di come verr\u00e0 eseguito il lavoro;<\/li><li>Stimare le durate delle attivit\u00e0;<\/li><li>Calcolare i tempi per le attivit\u00e0;<\/li><li>Presentare i risultati.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ogni aspetto del processo \u00e8 preso in considerazione dal team, utilizzando esperti in materia, quando necessario.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Un programma concordato con il team<\/strong> infatti, ha pi\u00f9 probabilit\u00e0 di successo piuttosto che uno imposto dall&#8217;alto.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>stima delle durate delle attivit\u00e0<\/strong> deve prendere in considerazione molti fattori, come lo sforzo richiesto, l&#8217;efficienza delle risorse, i vincoli fisici, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Per quanto riguarda il terzo punto, la pi\u00f9 semplice forma di calcolo \u00e8 <strong>l&#8217;analisi critica del percorso<\/strong>. Questo utilizza una stima di durata che comprende tutti i fattori.<\/p>\n\n\n\n<p>I risultati finali vengono in genere presentati come <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>diagramma di Gantt<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il vantaggio principale di un questo modello \u00e8 che pu\u00f2 essere aggiornato frequentemente con nuove informazioni e ricalcolato rapidamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo \u00e8 un <strong>processo continuo<\/strong> durante tutto il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ciclo di vita del progetto<\/strong><\/a> e utilizza le informazioni sui progressi effettivi per prevedere l&#8217;eventuale completamento del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>La maggior parte della pianificazione del progetto viene normalmente eseguita con l&#8217;ausilio di un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/software-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>software per project management<\/strong><\/a> specifico.<\/p>\n\n\n\n<p>In passato, i calendari stampati e appesi su un muro dell&#8217;ufficio o i fogli di calcolo condivisi tramite e-mail potevano essere il metodo utilizzato dai project manager per tenere d\u2019occhio il <strong>cronoprogramma di un progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, oggi la maggior parte dei team e delle organizzazioni implementa <strong>strumenti di project management con le apposite funzionalit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questi infatti possono semplificare la <strong>creazione di cronoprogrammi<\/strong> e salvarli online, rendendo la pianificazione delle attivit\u00e0 e dei team in generale molto pi\u00f9 semplice.<\/p>\n\n\n\n<p>Poich\u00e9 i progetti hanno cos\u00ec tante parti mobili e cambiano frequentemente, il software di pianificazione dei progetti aggiorna automaticamente le attivit\u00e0 che dipendono l&#8217;una dall&#8217;altra quando un&#8217;attivit\u00e0 programmata non viene completata in tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Con alcuni software \u00e8 anche possibile avere il vantaggio di impostare le milestone, collegare le attivit\u00e0 e vedere i progressi effettivi o pianificati dell&#8217;aggiornamento del cronoprogramma in modo dinamico.<\/p>\n\n\n\n<p>Uno dei migliori software sul mercato \u00e8 <a href=\"https:\/\/twproject.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a>: dopo avere settato la struttura alberizzato di un progetto e averne definito le eventuali milestone, in Twproject \u00e8 possibile inserire tutte le fasi stabilite in un diagramma di Gantt. <strong>Sar\u00e0 sufficiente indicare il tempo stimato per ogni attivit\u00e0 e poi concatenare le fasi di sviluppo, rendendone eventualmente alcune dipendenti da altre<\/strong>. Questo permette di aggiornare le statistiche in tempo reale, di ricalcolare le scadenze del progetto in caso di ritardi o modifiche e di avere una panoramica completa dell&#8217;andamento del progetto. <\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>\tTwproject ci ha permesso di strutturare in maniera semplice la ripartizione del lavoro tramite la WBS, pianificando poi dal Gantt le durate delle fasi, l\u2019effort di lavoro di ciascun assegnatario fase per fase \t<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/gap-studi-e-consulenze\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista a Gap Studi e Consulenze<\/a> \te scopri come hanno ottimizzato la  pianificazione delle tempistiche con Twproject\t<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/gap-studi-e-consulenze\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"vantaggi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quali sono i vantaggi di utilizzare un cronoprogamma?<\/h2>\n\n\n\n<p>Abbiamo dunque visto che ci sono molti vantaggi che un <strong>cronoprogramma di progetto ben fatto<\/strong> assicura al project manager, al team e all&#8217;organizzazione in generale:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Manager, membri del team e stakeholder possono monitorare i progressi, impostare e gestire le aspettative, comunicare e collaborare con chiarezza.<\/li><li>Compiti e risultati possono essere monitorati e controllati per assicurare la consegna tempestiva dei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/identificare-deliverables-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>deliverables e del progetto<\/strong><\/a> &#8211; e se si verificano ritardi, \u00e8 possibile valutare facilmente il loro impatto e apportare le modifiche necessarie.<\/li><li>Aumentare la redditivit\u00e0.<\/li><li>La comunicazione di chiari e migliori dettagli sul progetto aiutano l\u2019organizzazione della distribuzione del personale e delle risorse dove sono pi\u00f9 necessarie, contribuendo a raggiungere gli obiettivi del progetto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"How to work with Gantt\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/FQzQphW56l0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Fare proprie queste abitudini quindi, assicura al project manager di essere sempre al top su qualsiasi progetto e di essere in grado di prevedere e mitigare i rischi prima che si trasformino in grandi ostacoli.<\/p>\n\n\n\n<p>Twproject offre una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/twproject-prova-gratuita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>prova gratuita<\/strong><\/a> di 15 giorni con l&#8217;assistenza del suo team di supporto. Potrebbe essere l&#8217;occasione per costruire un cronoprogramma efficace e completo e per <strong>iniziare a ottimizzare i tempi di lavoro migliorando le performance di tutta la squadra<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Abbiamo gli strumenti, abbiamo la cultura.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il cronoprogramma si riferisce in genere alle competenze, agli strumenti e alle tecniche utilizzate dal project manager per gestire il tempo quando si eseguono progetti per raggiungere obiettivi specifici. 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