{"id":11983,"date":"2019-06-24T07:00:41","date_gmt":"2019-06-24T07:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11983"},"modified":"2019-08-26T10:38:24","modified_gmt":"2019-08-26T10:38:24","slug":"portfolio-management-alcuni-suggerimenti-per-gestire-il-portfolio-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/portfolio-management-alcuni-suggerimenti-per-gestire-il-portfolio-di-progetto\/","title":{"rendered":"Portfolio management: alcuni suggerimenti per gestire il portfolio di progetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>Project Portfolio Management<\/strong> \u00e8 il processo continuo di selezione e gestione delle iniziative orientate al progetto che offrono il massimo in termini di valore aziendale o di ritorno sull&#8217;investimento.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#informazioni\">La raccolta delle informazioni indispensabili per il processo di portfolio management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#processo\">Il processo di Portfolio Management<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#inventario\">Portfolio Management: La fase di inventario<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#valutazione\">Portfolio Management: La fase di valutazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#allineamento\">Portfolio Management: Fase di allineamento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">Portfolio Management: Fase di gestione<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>\u00c8 un processo decisionale dinamico che consente alla direzione di raggiungere un consenso sul miglior <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/resource-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">utilizzo delle risorse<\/a> per concentrarsi su progetti realizzabili e strategicamente allineati agli obiettivi di business.<br \/>\n<a name=\"informazioni\"><\/a><\/p>\n<h2>La raccolta delle informazioni indispensabili per il processo di portfolio management<\/h2>\n<p>La base per questo <strong>processo di gestione del portafoglio<\/strong> \u00e8 un <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Base_di_dati\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">database<\/a>\u00a0che raccolga tutte le informazioni relative alle iniziative orientate al progetto.<\/p>\n<p>Questo database permette di:<\/p>\n<ul>\n<li>Mantenere la visibilit\u00e0 di tutte le informazioni chiave del progetto all&#8217;interno dell&#8217;azienda<\/li>\n<li>Collaborare utilizzando informazioni comuni e coerenti per raggiungere un consenso sull&#8217;allineamento dei progetti con gli obiettivi aziendali<\/li>\n<li>Fornire un accesso rapido a tutte le informazioni rilevanti orizzontalmente e verticalmente all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione, consentendo di prendere decisioni obiettive sulle priorit\u00e0 del progetto, sugli investimenti futuri e sull&#8217;utilizzo delle risorse<\/li>\n<li>Creare un collegamento tra la strategia aziendale, la selezione dei progetti e l&#8217;esecuzione di questi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La scarsa gestione del <strong>Portfolio Management<\/strong> \u00e8 il risultato di una disconnessione tra le informazioni e i processi utilizzati per supportare la pianificazione strategica e operativa del progetto.<br \/>\n<a name=\"processo\"><\/a><\/p>\n<h2>Il processo di Portfolio Management<\/h2>\n<p>Il <strong>processo di gestione del portfolio <\/strong>prevede quattro fasi.<\/p>\n<p>Il processo inizia con la <strong>fase di inventario<\/strong> che comprende la raccolta dei dati di progetto e organizzativi a supporto della seconda fase, quella di valutazione.<\/p>\n<p>La <strong>fase di valutazione<\/strong> \u00e8 quella in cui si analizzano e si revisionano i dati precedentemente raccolti.<\/p>\n<p>La terza fase, quella di <strong>allineamento<\/strong>, permette di stabilire metriche, modellare e bilanciare il portafoglio dei progetti.<\/p>\n<p>Come ultimo step, la <strong>fase di gestione<\/strong>, vedr\u00e0 l\u2019organizzazione e la coordinazione efficiente dei vari progetti.<\/p>\n<p>Ma vediamo le singole fasi pi\u00f9\u00a1 nel dettaglio.<br \/>\n<a name=\"inventario\"><\/a><\/p>\n<h2>Portfolio Management: La fase di inventario<\/h2>\n<p>Le <strong>informazioni sul progetto<\/strong> possono essere acquisite da qualsiasi fonte valida fra cui i tool utilizzati all&#8217;interno dell\u2019organizzazione o semplicemente intervistando i project manager ed i partecipanti al progetto.<\/p>\n<p>Questa fase inizia raccogliendo tutti i progetti in corso e raccogliendo le informazioni principali su questi e sull&#8217;organizzazione in generale.<\/p>\n<p>In questo modo vengono determinate le categorie di progetto e ognuno di essi viene classificato coerentemente.<\/p>\n<p>Inoltre, qui vengono identificati gli obiettivi strategici dell&#8217;organizzazione e vengono determinate le iniziative strategiche per ogni progetto.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11986\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/portfolio-management.png\" alt=\"portfolio management\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/portfolio-management.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/portfolio-management-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/portfolio-management-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/portfolio-management-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/portfolio-management-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"valutazione\"><\/a><\/p>\n<h2>Portfolio Management: La fase di valutazione<\/h2>\n<p>La fase di valutazione valuta <strong>i punti di forza e di debolezza del portafoglio di progetti<\/strong>. In altre parole, cosa si facendo bene e cosa si sta facendo meno bene.<\/p>\n<p>Esistono molti tipi di analisi che possono essere fatti semplicemente scansionando i dati di inventario.<\/p>\n<p>Per esempio:<\/p>\n<ul>\n<li>Un <strong>ordinamento semplice per giustificazione<\/strong> del progetto pu\u00f2 rivelare pi\u00f9 progetti che tentano di risolvere problemi identici o simili. Questi progetti potrebbero essere pi\u00f9 efficienti se combinati, o forse sarebbe meglio se alcuni di essi fossero cancellati.<\/li>\n<li>Un <strong>ordinamento in base alla categoria<\/strong> di risorse pu\u00f2 rivelare eventuali carenze future in tempo utile per consentire una valutazione delle possibili opzioni risolutive: aumento dell&#8217;organico, utilizzo di risorse esterne, come freelancer, o cancellazione di alcuni progetti.<\/li>\n<li>Un <strong>ordinamento per dipartimento<\/strong> potrebbe mostrare che il reparto addetto al servizio clienti sar\u00e0 presto sopraffatto dal rilascio simultaneo di tre nuovi sistemi applicativi.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta completata questa fase quindi, sar\u00e0 possibile avere una chiara comprensione dell&#8217;intero <strong>modello di portafoglio di progetti<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"allineamento\"><\/a><\/p>\n<h2>Portfolio Management: Fase di allineamento<\/h2>\n<p>La fase di allineamento risulta in un &#8220;nuovo&#8221; portfolio di progetti.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 significa che <strong>ciascun progetto nel portfolio viene riclassificato<\/strong>.<\/p>\n<p>Le decisioni prese durante questa fase sono pensate per raggiungere il delicato equilibrio tra ci\u00f2 che \u00e8 desiderato e ci\u00f2 che pu\u00f2 essere raggiunto, tra l&#8217;ideale teorico e l&#8217;optimum realistico. Qui si decide infatti quali progetti ritardare o addirittura cancellare.<\/p>\n<p>Con un portafoglio di progetti la decisione \u00e8 pi\u00f9 complessa rispetto ad un progetto singolo, ovviamente, in quanto il valore percepito pu\u00f2 essere diverso fra i diversi stakeholder.<\/p>\n<p>Durante la fase di allineamento, <strong>i portafogli di progetti alternativi<\/strong> vengono valutati seguendo un numero di scenari &#8220;what-if&#8221;.<\/p>\n<p>Ad esempio, in base ai report eseguiti durante questa fase, \u00e8 possibile creare un elenco di progetti che potrebbero essere annullati o ritardati e quindi valutare l&#8217;effetto sul portfolio generale di progetti.<\/p>\n<p>La sfida chiave della fase di allineamento \u00e8 dunque quella di rendere il portfolio progetti pi\u00f9 ottimale.<br \/>\n<a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n<h2>Portfolio Management: Fase di gestione<\/h2>\n<p>Questa \u00e8 la fase in cui si verifica il vero &#8220;<strong>Portfolio Management<\/strong>&#8220;, in cui i progetti sono allineati con gli obiettivi aziendali e strategici ed \u00e8 possibile identificare la struttura in termini di business.<\/p>\n<p>La sfida diventa ora come comunicare le informazioni come piani attuabili sia orizzontalmente che verticalmente all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>\u00c8 qui che l&#8217;automazione, attraverso strumenti di project portfolio management specifici, pu\u00f2 aiutare a gestire le priorit\u00e0, la pianificazione, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">il budget<\/a> e le risorse su un progetto e sui progetti in generale.<\/p>\n<p>Il successo di un&#8217;organizzazione pu\u00f2 quindi dipendere molto dalla sua capacit\u00e0 di <strong>gestire efficacemente il portafoglio di progetti <\/strong>e garantire che gli obiettivi aziendali siano rispettati nel tempo e nel budget.<\/p>\n<p>L&#8217;importanza di <strong>gestire i portafogli del progetto <\/strong>non dovrebbe essere quindi presa alla leggera.<\/p>\n<p>Ecco <strong>alcune best practice finali<\/strong> per aiutare il project manager a gestire efficacemente il <strong>Portfolio Management<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Selezionare e assegnare la priorit\u00e0 ai progetti giusti. Non tutti i progetti hanno la stessa urgenza. \u00c8 importante quindi riconoscere la gerarchia fra questi in base agli obiettivi organizzativi. Bisogna essere in grado di facilitare i progetti a priorit\u00e0 pi\u00f9 alta.<\/li>\n<li>Prevedere il costo della consegna del portafoglio del progetto. Poich\u00e9 la redditivit\u00e0 \u00e8 fondamentale per un&#8217;organizzazione di successo, \u00e8 importante tenere traccia dei costi dei portafogli di progetto a tutti i livelli e monitorarli. \u00c8 necessario avere la visibilit\u00e0 generale per determinare se un determinato progetto deve essere annullato in base ai costi che superano i benefici del suo completamento.<\/li>\n<li>Fornire report di stato in tempo reale per i dirigenti. I dirigenti sono spesso quelli che prendono le decisioni aziendali ed \u00e8 importante per loro avere visibilit\u00e0 in tempo reale degli stati dei progetti al fine di prendere le decisioni migliori per l&#8217;organizzazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ottenere una visione completa di tutti i progetti. \u00c8 importante che le organizzazioni abbiano un&#8217;unica versione della verit\u00e0 quando si tratta dello stato dei vari progetti. Ci\u00f2 elimina le domande ed i dubbi e aiuta a stabilire le priorit\u00e0 corrette.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Abbiamo gli strumenti, abbiamo la cultura.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Inizia una prova gratuita!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Project Portfolio Management \u00e8 il processo continuo di selezione e gestione delle iniziative orientate al progetto che offrono il massimo in termini di valore aziendale o di ritorno sull&#8217;investimento. 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