{"id":11970,"date":"2019-06-21T12:00:12","date_gmt":"2019-06-21T12:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11970"},"modified":"2019-08-26T10:39:03","modified_gmt":"2019-08-26T10:39:03","slug":"gestire-uno-sponsor-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-uno-sponsor-di-progetto\/","title":{"rendered":"Gestire uno sponsor di progetto"},"content":{"rendered":"<p>Uno dei fattori critici di successo per qualsiasi progetto \u00e8 la presenza e la partecipazione di uno <strong>sponsor di progetto efficace<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#attributi\">Gli attributi chiave di uno sponsor di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ruoli\">Ruoli e responsabilit\u00e0 degli sponsor del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sfide\">Sfide nel lavoro con uno sponsor del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#4steps\">Quattro passaggi chiave per lavorare con lo sponsor di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aspettative\">1. Impostare le aspettative<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#riunione\">2. Riunione preliminare<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicazione\">3. Comunicazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#coinvolto\">4. Mantenere lo sponsor coinvolto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#relazione\">La relazione con lo sponsor e il documento di fine progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Spesso titolare di una posizione senior all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione, <strong>lo sponsor del progetto<\/strong> \u00e8 responsabile dell&#8217;avvio e dell&#8217;approvazione del progetto e del supporto del project manager durante l&#8217;esecuzione.<\/p>\n<p>Lo sponsor del progetto identifica le esigenze aziendali alla base del progetto, aiuta il project manager a mantenere il lavoro in carreggiata e garantisce che l&#8217;organizzazione goda di tutti i benefici dei risultati finali.<br \/>\n<a name=\"attributi\"><\/a><\/p>\n<h2>Gli attributi chiave di uno sponsor di progetto<\/h2>\n<p>Lo sponsor del progetto deve possedere un forte apprezzamento degli obiettivi strategici dell\u2019organizzazione, comprendere il proprio ruolo di sponsor, esercitare influenza e sarebbe un vantaggio se avesse esperienza diretta nella gestione di progetti.<\/p>\n<p>Alcuni attributi chiave per uno sponsor di progetto sono:<\/p>\n<ul>\n<li>Mentalit\u00e0 strategica e innovativa<\/li>\n<li>Intelligenza emotiva<\/li>\n<li>Ottime capacit\u00e0 di comunicazione, inclusa la negoziazione e la gestione dei conflitti<\/li>\n<li>Forti processi decisionali<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"ruoli\"><\/a><\/p>\n<h2>Ruoli e responsabilit\u00e0 degli sponsor del progetto<\/h2>\n<p>A differenza del project manager, che sovrintende al team e all&#8217;esecuzione quotidiana dei compiti chiave, lo sponsor aiuta a creare l&#8217;ambiente giusto per supportare il project manager.<\/p>\n<p>Questo supporto pu\u00f2 assumere una variet\u00e0 di forme come:<\/p>\n<ul>\n<li>Allineare il progetto con la strategia aziendale.<\/li>\n<li>Partecipare alla pianificazione del progetto.<\/li>\n<li>Garantire che la soluzione proposta risolva il problema concordato ed i requisiti.<\/li>\n<li>Assistenza nella gestione delle risorse.<\/li>\n<li>Garantire che il progetto sia avviato ed eseguito in conformit\u00e0 con gli standard stabiliti e le migliori pratiche.<\/li>\n<li>Monitorare i progressi del progetto e aiutare nell&#8217;intraprendere azioni correttive se necessario.<\/li>\n<li>Coltivare il buy-in e il coinvolgimento degli stakeholder.<\/li>\n<li>Fornire informazioni tempestive e informate su decisioni chiave riguardanti il progetto.<\/li>\n<li>Risoluzione di problemi e conflitti che esulano dall&#8217;ambito dell&#8217;autorit\u00e0 del project manager.<\/li>\n<li>Valutare il successo del progetto al suo termine.<\/li>\n<li>Celebrare e premiare il successo.<\/li>\n<li>Mentoring del project manager secondo necessit\u00e0.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Con responsabilit\u00e0 cos\u00ec numerose ed un ruolo cos\u00ec attivo, <strong>lo sponsor del progetto<\/strong> \u00e8 uno dei veri proprietari del progetto.<\/p>\n<p>Non c&#8217;\u00e8 da meravigliarsi quindi se uno sponsor pu\u00f2 creare o distruggere un progetto.<br \/>\n<a name=\"sfide\"><\/a><\/p>\n<h2>Sfide nel lavoro con uno sponsor del progetto<\/h2>\n<p>Lo sviluppo di una <strong>relazione vantaggiosa con lo sponsor del progetto <\/strong>\u00e8 complicato per diversi motivi.<\/p>\n<p>In genere, gli sponsor del progetto vengono assegnati a un progetto <strong>prima dell&#8217;inizio del lavoro<\/strong>, il che significa che i project manager raramente hanno l&#8217;opportunit\u00e0 di sceglierlo.<\/p>\n<p>Inoltre, potrebbe essere assegnato come sponsor di progetto un individuo che non ha esperienza di project management ma che va a ricoprire il ruolo a causa \u2013 per esempio &#8211; della sua anzianit\u00e0 all&#8217;interno dell\u2019organizzazione.<\/p>\n<p><strong>Gli sponsor del progetto<\/strong> sono persone in genere impegnate anche in altre attivit\u00e0, al di fuori del progetto, e potrebbero non avere il tempo sufficiente di fornire consigli utili e supporto in caso di difficolt\u00e0.<\/p>\n<p>I project manager che lavorano con sponsor non efficienti o inutili hanno due scelte: andare avanti nel migliore dei modi o &#8220;gestire&#8221; e <strong>aiutare lo sponsor del progetto a svolgere il proprio ruolo<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"4steps\"><\/a><\/p>\n<h2>Quattro passaggi chiave per lavorare con lo sponsor di progetto<\/h2>\n<p>Ecco i quattro passaggi che possono aiutare nel lavorare con lo sponsor del progetto:<br \/>\n<a name=\"aspettative\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Impostare le aspettative<\/h3>\n<p>Prima di avviare un nuovo progetto, \u00e8 fondamentale <strong>incontrare lo sponsor del progetto per decidere come collaborare<\/strong>. Questo passaggio \u00e8 particolarmente importante se il project manager non ha mai lavorato con lo sponsor o se lo sponsor sta assumendo questo ruolo per la prima volta.<\/p>\n<p>\u00c8 buona prassi svolgere questo incontro anche se le due parti hanno gi\u00e0 lavorato insieme in precedenza e anche se lo sponsor \u00e8 esperto. Ogni progetto \u00e8 infatti diverso e richiede un allineamento sin dall&#8217;inizio.<\/p>\n<p>Utilizzare l&#8217;incontro per stabilire ruoli e responsabilit\u00e0, identificare le risorse richieste e stabilire un piano di comunicazione, riesaminare e perfezionare il piano del progetto, identificando le principali tappe e le <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/milestone-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">milestone<\/a>.<br \/>\n<a name=\"riunione\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Riunione preliminare<\/h3>\n<p>Chiedere allo sponsor di progetto di partecipare all&#8217;incontro preliminare con il team per condividere la propria visione del progetto e il risultato sperato.<\/p>\n<p>In questo modo anche il team di progetto potr\u00e0 avere idee pi\u00f9 chiare su tutti gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder di progetto<\/a>\u00a0e, nel caso dello sponsor di progetto, conoscerlo personalmente.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11972\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sponsor-di-progetto.png\" alt=\"sponsor di progetto\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sponsor-di-progetto.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sponsor-di-progetto-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sponsor-di-progetto-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sponsor-di-progetto-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/sponsor-di-progetto-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"comunicazione\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Comunicazione<\/h3>\n<p><em>\u00a0<\/em>Mentre il progetto procede, mantenere lo sponsor impegnato e informato. I canali di comunicazione includono riunioni sullo stato, report automatizzati e dashboard utilizzando ad esempio un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di project management<\/a>. Il piano dovrebbe inoltre delineare i processi per affrontare situazioni urgenti.<\/p>\n<p>\u00c8 anche importante esaminare lo stile di comunicazione e le preferenze dello sponsor e adattarle secondo necessit\u00e0.<br \/>\n<a name=\"coinvolto\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Mantenere lo sponsor coinvolto<\/h3>\n<p>Oltre agli aggiornamenti e ai rapporti sullo stato, il project manager deve periodicamente chiedere allo sponsor informazioni e indicazioni. \u00c8 importante cercare il loro input quando si tratta di problemi e difficolt\u00e0 o quando si devono confrontare approcci alternativi.<\/p>\n<p><strong>Uno sponsor di progetto valido<\/strong>, infatti, dovrebbe curare e supportare il project manager e ha una vasta conoscenza da condividere. Coinvolgere uno sponsor di progetto aiuta a costruire una relazione gratificante per tutti.<br \/>\n<a name=\"relazione\"><\/a><\/p>\n<h2>La relazione con lo sponsor e il documento di fine progetto<\/h2>\n<p>Al termine di un progetto, un project manager deve sempre procedere ad un\u2019analisi riguardante la <strong>relazione con lo sponsor di progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Questo pu\u00f2 aiutare a migliorare l&#8217;impegno degli sponsor e la gestione degli eventuali progetti futuri.<\/p>\n<ul>\n<li>Cosa ha funzionato e cosa no?<\/li>\n<li>Quali sfide nel rapporto con lo sponsor di progetto sono state incontrate?<\/li>\n<li>Esistono strumenti o processi specifici quando si lavora con gli sponsor?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Queste ed altre domande servono per fare un bilancio delle esperienze. Sono la chiave per stabilire le best practice in modo da instaurare una relazione efficiente fra project manager e sponsor di progetto.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/pexels-photo-28462.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Leggi di pi\u00f9 sui bootcamps Twproject.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/software-project-management\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Guarda i nostri servizi<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uno dei fattori critici di successo per qualsiasi progetto \u00e8 la presenza e la partecipazione di uno sponsor di progetto efficace. 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