INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n\n- Definizione di rischio di progetto<\/a><\/li>\n
- 6 passaggi chiave nel processo di gestione dei rischi<\/a><\/li>\n
- 1. Identificare il rischio<\/a><\/li>\n
- 2. Analizzare il rischio <\/a><\/li>\n
- 3. Dare priorit\u00e0 al rischio <\/a><\/li>\n
- 4. Assegnare un proprietario al rischio<\/a><\/li>\n
- 5. Rispondere al rischio <\/a><\/li>\n
- 6. Monitorare il rischio <\/a><\/li>\n
- Mitigazione del rischio<\/a><\/li>\n
- 1. Eliminazione del rischio <\/a><\/li>\n
- 2. Accettazione e condivisione del rischio<\/a><\/li>\n
- 3. Riduzione del rischio <\/a><\/li>\n
- 4. Trasferimento del rischio<\/a><\/li>\n
- Alcuni strumenti utili<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
\u00c8 qui che entra in gioco la pianificazione e la modalit\u00e0 di risposta ai rischi. <\/strong>Bisogna identificare potenziali problemi che potrebbero incidere negativamente sul progetto, analizzare la probabilit\u00e0 che si verifichino, intraprendere azioni per prevenire i rischi <\/strong>che si possono eliminare e minimizzare quelli che sono impossibili da evitare<\/strong>.
<\/a><\/p>\n\n\n\nDefinizione di rischio di progetto<\/h2>\n\n\n\n
Un rischio \u00e8 qualsiasi evento incerto o condizione che potrebbe influenzare il progetto.<\/p>\n\n\n\n
Non tutti i rischi per\u00f2 sono negativi<\/strong>. Alcuni eventi, come trovare un processo pi\u00f9 semplice per compiere una determinata attivit\u00e0 ad esempio, o condizioni, come la diminuzione dei prezzi per determinati materiali, possono anche aiutare il progetto.<\/p>\n\n\n\nQuesta situazione viene chiamata \u201copportunit\u00e0<\/strong>\u201d, ma viene gestita proprio come un rischio.<\/p>\n\n\n\nNon esistono garanzie assolute su nessun progetto, anche l’attivit\u00e0 pi\u00f9 semplice infatti pu\u00f2 ritrovarsi di fronte a problemi imprevisti.<\/p>\n\n\n\n
Un rischio pu\u00f2 essere un evento o una condizione, in ogni caso, \u00e8 un qualcosa che pu\u00f2 accadere e se lo fa costringer\u00e0 a cambiare il modo in cui il project manager ed il team lavorano al progetto.<\/p>\n\n\n\n
Quando si pianifica un progetto, i rischi sono ancora incerti e non sono ancora accaduti, ma \u00e8 probabile che uno o pi\u00f9 rischi individuati accadano davvero, ed \u00e8 qui che bisogna essere in grado di affrontarli.<\/p>\n\n\n\n
Il piano di gestione dei rischi<\/strong> dice appunto come si gestiranno i rischi del progetto nel caso in cui questi si manifestino.<\/p>\n\n\n\n\u00c8 importante elaborare linee guida \u2013 attraverso una scala di priorit\u00e0, ad esempio – che aiutino a capire quanto possa essere grande l’impatto potenziale di un rischio sul progetto.
<\/a><\/p>\n\n\n\n6 passaggi chiave nel processo di gestione dei rischi<\/h2>\n\n\n\n
Il processo di gestione dei rischi<\/strong> pu\u00f2 rendere gestibile l’ingestibile e pu\u00f2 permettere di operare su quello che sembra uno svantaggio e trasformarlo in un vantaggio. Vediamo come:
<\/a><\/p>\n\n\n\n1. Identificare il rischio<\/h3>\n\n\n\n
Non \u00e8 possibile risolvere un rischio se non lo si conosce<\/strong>, insomma se non si sa di cosa si tratta. Esistono molti modi per identificare il rischio.<\/p>\n\n\n\nUn modo \u00e8 il brainstorming<\/a><\/strong>, una metodologia che permette di far esaminare un problema a un gruppo.<\/p>\n\n\n\nUn altro metodo \u00e8 quello delle interviste individuali. Consiste nel trovare quelle persone con esperienza pertinente in modo da poter raccogliere le informazioni che aiuteranno ad identificare il rischio e trovare una possibile soluzione.<\/p>\n\n\n\n
Immaginare il progetto in corso e pensare ai molti fattori che possono andare storti \u00e8 un\u2019altra tecnica. Cosa si pu\u00f2 fare se una risorsa fondamentale del team si ammala per molti giorni? Cosa si pu\u00f2 fare se il materiale non arriva entro la scadenza definita? Ecc.<\/p>\n\n\n\n
Un aiuto in questa fase \u00e8 anche leggere i report di progetti similari passati, verificando la presenza di eventuali problemi che si sono incontrati durante il percorso e come questi sono stati risolti.
<\/a><\/p>\n\n\n\n2. Analizzare il rischio<\/h3>\n\n\n\n
Il prossimo passo \u00e8 determinare la probabilit\u00e0 che ognuno di questi rischi si verifichi<\/strong>. Queste informazioni dovrebbero anche essere inserite nel registro dei rischi.<\/p>\n\n\n\nQuando si valuta il rischio del progetto, \u00e8 possibile affrontare in modo proattivo la situazione. Si pu\u00f2 ad esempio evitare potenziali contenziosi, risolvere problemi normativi, conformarsi alla nuova legislazione, ridurre l’esposizione ai rischi.<\/p>\n\n\n\n
Analizzare il rischio \u00e8 sicuramente difficile. Non c\u2019\u00e8 mai un limite alle informazioni che si possono raccogliere.<\/p>\n\n\n\n
Il rischio, inoltre, deve essere analizzato in base ad analisi qualitative e quantitative. Ci\u00f2 significa che si determina il fattore di rischio in base al modo in cui andr\u00e0 potenzialmente ad influire sul progetto attraverso una variet\u00e0 di metriche.
<\/a><\/p>\n\n\n\n3. Dare priorit\u00e0 al rischio<\/h3>\n\n\n\n
Non tutti i rischi hanno lo stesso livello di gravit\u00e0<\/strong>. \u00c8 necessario quindi valutare il rischio per sapere quali risorse si andranno a riunire per risolverlo quando e se si verifica.<\/p>\n\n\n\nAlcuni rischi saranno pi\u00f9 accettabili, altri potrebbero addirittura rischiare di arrestare completamente il progetto, rendendo la situazione alquanto grave.<\/p>\n\n\n\n
Avere una lunga lista di rischi pu\u00f2 essere scoraggiante, ma \u00e8 possibile gestire il malumore semplicemente classificando i rischi come alti, medi o bassi.<\/strong><\/p>\n\n\n\nCon questa prospettiva, \u00e8 possibile iniziare a pianificare come e quando si affronteranno questi rischi.<\/strong><\/p>\n\n\n\nAlcuni rischi richiedono infatti un’attenzione immediata; questi sono i rischi che possono far deragliare il progetto.<\/p>\n\n\n\n
Altri rischi sono importanti, probabilmente non andranno a minacciare il successo del progetto, ma lo ritarderanno.<\/p>\n\n\n\n
Poi ci sono quei rischi che hanno poco o nessun impatto sul programma e sul budget complessivo del progetto.<\/p>\n\n\n\n
Alcuni di questi rischi a bassa priorit\u00e0 potrebbero essere importanti, ma non abbastanza da dover essere trattati urgentemente. Addirittura, potrebbero essere in qualche modo ignorati e sar\u00e0 il tempo stesso a fissare e migliorare la situazione.
<\/a><\/p>\n\n\n\n4. Assegnare un proprietario al rischio<\/h3>\n\n\n\n
Tutto il duro lavoro di identificazione e valutazione del rischio \u00e8 inutile se non si assegna qualcuno a sovrintendere al rischio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nChi \u00e8 la persona responsabile di quel rischio<\/strong> che, se questo dovesse accadere, si prenderebbe in carico la sua risoluzione?<\/p>\n\n\n\nQuesta decisione, in generale, spetta al project manager che conosce il livello di esperienza e di formazione di ogni membro del team ed \u00e8 quindi in grado di valutare la persona pi\u00f9 idonea per affrontare un determinato rischio.<\/p>\n\n\n\n
\u00c8 sicuramente importante identificare i rischi, ma se questi non vengono gestiti da una persona incaricata, il lavoro sar\u00e0 stato completamente inutile ed il progetto non verr\u00e0 adeguatamente protetto.
<\/a><\/p>\n\n\n\n![\"la](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-risposta-ai-rischi.png\")
<\/h3>\n\n\n\n5. Rispondere al rischio<\/h3>\n\n\n\n
Ora arriva il momento in cui tutto ci\u00f2 che \u00e8 stato pianificato deve essere messo in pratica.<\/p>\n\n\n\n
Per ciascun rischio identificato, in base alla priorit\u00e0, viene creato un piano o una strategia di mitigazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nIl project manager dovrebbe confrontarsi con il proprietario del rischio per decidere insieme su quali strategie implementare per risolvere il rischio.
<\/a><\/p>\n\n\n\n6. Monitorare il rischio<\/h3>\n\n\n\n
Ovviamente ogni strategia per rispondere al rischio risulta inutile se non viene monitorata nel suo successo \u2013 o insuccesso.<\/p>\n\n\n\n
Chiunque sia il proprietario del rischio sar\u00e0 anche responsabile del monitoraggio dei suoi progressi verso la risoluzione.<\/p>\n\n\n\n
Ma anche il project manager dovr\u00e0 rimanere aggiornato per avere un quadro accurato dei progressi complessivi del progetto e per identificare e monitorare potenziali nuovi rischi che possono derivare dalla nuova situazione.<\/p>\n\n\n\n
\u00c8 meglio assicurarsi di avere canali di comunicazione dedicati per la gestione dei rischi<\/strong> in modo che non vadano persi elementi ed informazioni importanti.<\/p>\n\n\n\n\u00c8 possibile avere incontri faccia a faccia, ma alcuni aggiornamenti potrebbero essere meglio forniti via e-mail o testo o tramite uno strumento software di gestione del progetto<\/a><\/strong>.
<\/a><\/p>\n\n\n\nUn software di gestione progetti pu\u00f2 aiutare<\/h2>\n\n\n\n
L’identificazione del rischio riguarda molto la conoscenza e l’esperienza del progetto. \u00c8 qualcosa che i project manager imparano nel tempo e con la loro esperienza. Ecco perch\u00e8 \u00e8 cos\u00ec importante disporre di un software di gestione progetti che conservi tutta la cronologia del progetto archiviata per l’apprendimento e l’analisi futura.
Un software come Twproject<\/strong> pu\u00f2 aiutarti in questo, gestendo i rischi durante il ciclo di vita del progetto<\/strong><\/a> ma anche creando una knowledge base per analizzare i rischi per progetti futuri.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n![](\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-kanban.png\")
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Con Twproject puoi gestire tutti i progetti con problemi critici, creando una base di conoscenze per i progetti futuri.<\/p>\nInizia subito la tua prova gratuita!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\nMitigazione del rischio<\/h2>\n\n\n\n
Dopo che il rischio \u00e8 stato identificato e valutato, il team del progetto sviluppa un piano di mitigazione del rischio<\/strong>, cio\u00e8 un piano per ridurre l’impatto di un evento imprevisto.<\/p>\n\n\n\nEcco quali sono i quattro modi per gestire o attenuare un rischio:<\/p>\n\n\n\n
- Eliminazione del rischio<\/li>
- Accettazione e condivisione del rischio<\/li>
- Riduzione del rischio<\/li>
- Trasferimento del rischio<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Ognuna di queste tecniche di mitigazione pu\u00f2 essere uno strumento efficace per ridurre i rischi individuali e il profilo di rischio del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nVediamo queste quattro tecniche nel dettaglio.
<\/a><\/p>\n\n\n\n1. Eliminazione del rischio<\/h3>\n\n\n\n
Questa tecnica di solito comporta lo sviluppo di una strategia alternativa<\/strong> che ha una maggiore probabilit\u00e0 di successo, ma \u00e8 solitamente legata a un costo pi\u00f9 elevato.<\/p>\n\n\n\nUna tecnica molto comune di eliminazione del rischio consiste nell’utilizzare tecnologie comprovate ed esistenti piuttosto che adottare nuove tecnologie, anche se potrebbero portare a prestazioni migliori o costi inferiori.<\/p>\n\n\n\n
Un team di progetto pu\u00f2 scegliere un fornitore con una comprovata esperienza rispetto ad un nuovo fornitore che offre significativi incentivi di prezzo per evitare il rischio di lavorare con un nuovo fornitore che non si sa se sia affidabile o meno.<\/p>\n\n\n\n
Sicuramente eliminare un rischio \u00e8 la tecnica migliore che si possa utilizzare<\/strong>. Se si riesce ad evitare infatti, sicuramente non si avranno impatti negativi derivati da questo sul progetto.
<\/a><\/p>\n\n\n\n2. Accettazione e condivisione del rischio<\/h3>\n\n\n\n
Questa tecnica implica l\u2019accettazione del rischio<\/strong> appunto e la collaborazione con gli altri per condividere la responsabilit\u00e0 per le attivit\u00e0 rischiose.<\/p>\n\n\n\nMolte organizzazioni che lavorano su progetti internazionali ridurranno i tipi di rischio politico, legale, lavorativo associati a progetti internazionali sviluppando una joint venture con una societ\u00e0 con sede in un determinato Paese, ad esempio.<\/p>\n\n\n\n
La partnership con un’altra azienda per condividere il rischio associato a una parte del progetto \u00e8 vantaggiosa quando l’altra azienda ha esperienza che il team di progetto non possiede. Se si verifica un evento di rischio, la societ\u00e0 partner assorbe in parte o in toto l’impatto negativo dell’evento<\/strong>.
<\/a><\/p>\n\n\n\n3. Riduzione del rischio<\/h3>\n\n\n\n
La riduzione del rischio<\/strong> \u00e8 un investimento di fondi per ridurre il rischio su un progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nSui progetti internazionali, ad esempio, le aziende acquisteranno spesso la garanzia di un tasso di cambio per ridurre il rischio associato alle fluttuazioni del tasso di cambio.<\/p>\n\n\n\n
Un project manager pu\u00f2 assumere un esperto per rivedere i piani tecnici o la stima dei costi su un progetto per aumentare la fiducia in tale piano e ridurre cos\u00ec il suo rischio.<\/p>\n\n\n\n
Assegnare al personale di progetto altamente qualificato la gestione delle attivit\u00e0 ad alto rischio \u00e8 un altro metodo di riduzione del rischio.<\/p>\n\n\n\n
Gli esperti che gestiscono un’attivit\u00e0 ad alto rischio possono spesso prevedere problemi e trovare soluzioni.
<\/a><\/p>\n\n\n\n4. Trasferimento del rischio<\/h3>\n\n\n\n
Il trasferimento del rischio<\/strong> \u00e8 un metodo di riduzione del rischio che sposta il rischio dal progetto a un’altra parte.<\/p>\n\n\n\nUn esempio classico di trasferimento del rischio \u00e8 l\u2019acquisto di un\u2019assicurazione su determinati articoli. Il rischio viene trasferito dal progetto alla compagnia assicurativa.<\/p>\n\n\n\n
L’acquisto di un’assicurazione \u00e8 solitamente in aree fuori dal controllo del team di progetto. Meteo, disordini politici e scioperi sindacali sono esempi di eventi che possono avere un impatto significativo sul progetto e che sono al di fuori del controllo del team di progetto.<\/p>\n\n\n\n
In parole povere, si tratta semplicemente di pagare qualcun altro per accettare il rischio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nLa gestione del rischio pu\u00f2 sembrare superflua all’inizio del progetto. Quando si sta iniziando un nuovo progetto \u00e8 infatti difficile pensare alle cose che potrebbero andare male, soprattutto se si \u00e8 presi dall’entusiasmo iniziale.<\/p>\n\n\n\n
\u00c8 fondamentale ricordare per\u00f2 che lo sviluppo di un piano di gestione si render\u00e0 \u2013 molto probabilmente – utile pi\u00f9 tardi durante il ciclo di sviluppo di un progetto.<\/p>\n\n\n\n
Per questo \u00e8 necessario considerare la gestione dei rischi una priorit\u00e0 assoluta<\/strong> fin dall’inizio.
<\/a><\/p>\n\n\n\nAlcuni strumenti utili<\/h2>\n\n\n\n
Se inizi a gestire i tuoi progetti con Twproject avrai a disposizione diversi tool fondamentali per valutare i potenziali rischi dei tuoi progetti e per analizzarne le eventuali conseguenze in un secondo momento. <\/p>\n\n\n\n
Vediamoli brvemente.<\/p>\n\n\n\n
- Lo strumento di analisi del carico delle risorse<\/a><\/strong> ti sar\u00e0 utile per capire a chi assegnare le attivit\u00e0 e fare un rapido calcolo delle tempistiche, per evitare il sovraccarico e quindi lo slittamento dei tempi, o al contrario, una perdita del prezioso tempo delle risorse.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Le varie schede di gestione del budget<\/strong>, che nel nostro caso \u00e8 particolarmente accurata. Infatti, solo con Twproject potrai pianificare nel dettaglio le spese e metterle in relazione al tuo budget, suddividendo tra costi del personale e costi accessori, stimati ed effettivi.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
- Non da ultimo, con Twproject avrai la certezza di poter utilizzare il migliore diagramma di Gantt sul mercato<\/a><\/strong>, che ti permetter\u00e0 di calcolare le tempistiche di fasi e milestone nel dettaglio, di settare dipendenze (anche elastiche<\/a>)<\/strong> tra le attivit\u00e0, in modo da non perdere nessun pezzo per strada e migliorare notevolmente i tempi di programmazione e messa in opera.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Inizia subito a sfruttare questi strumenti, utilissimi alla gestione dei rischi, e vedrai che faranno proprio al caso tuo!<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nLimita i rischi sui tuoi progetti<\/h3>\n
\u00c8 qui che entra in gioco la pianificazione e la modalit\u00e0 di risposta ai rischi. <\/strong>Bisogna identificare potenziali problemi che potrebbero incidere negativamente sul progetto, analizzare la probabilit\u00e0 che si verifichino, intraprendere azioni per prevenire i rischi <\/strong>che si possono eliminare e minimizzare quelli che sono impossibili da evitare<\/strong>. Un rischio \u00e8 qualsiasi evento incerto o condizione che potrebbe influenzare il progetto.<\/p>\n\n\n\n Non tutti i rischi per\u00f2 sono negativi<\/strong>. Alcuni eventi, come trovare un processo pi\u00f9 semplice per compiere una determinata attivit\u00e0 ad esempio, o condizioni, come la diminuzione dei prezzi per determinati materiali, possono anche aiutare il progetto.<\/p>\n\n\n\n Questa situazione viene chiamata \u201copportunit\u00e0<\/strong>\u201d, ma viene gestita proprio come un rischio.<\/p>\n\n\n\n Non esistono garanzie assolute su nessun progetto, anche l’attivit\u00e0 pi\u00f9 semplice infatti pu\u00f2 ritrovarsi di fronte a problemi imprevisti.<\/p>\n\n\n\n Un rischio pu\u00f2 essere un evento o una condizione, in ogni caso, \u00e8 un qualcosa che pu\u00f2 accadere e se lo fa costringer\u00e0 a cambiare il modo in cui il project manager ed il team lavorano al progetto.<\/p>\n\n\n\n Quando si pianifica un progetto, i rischi sono ancora incerti e non sono ancora accaduti, ma \u00e8 probabile che uno o pi\u00f9 rischi individuati accadano davvero, ed \u00e8 qui che bisogna essere in grado di affrontarli.<\/p>\n\n\n\n Il piano di gestione dei rischi<\/strong> dice appunto come si gestiranno i rischi del progetto nel caso in cui questi si manifestino.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 importante elaborare linee guida \u2013 attraverso una scala di priorit\u00e0, ad esempio – che aiutino a capire quanto possa essere grande l’impatto potenziale di un rischio sul progetto. Il processo di gestione dei rischi<\/strong> pu\u00f2 rendere gestibile l’ingestibile e pu\u00f2 permettere di operare su quello che sembra uno svantaggio e trasformarlo in un vantaggio. Vediamo come: Non \u00e8 possibile risolvere un rischio se non lo si conosce<\/strong>, insomma se non si sa di cosa si tratta. Esistono molti modi per identificare il rischio.<\/p>\n\n\n\n Un modo \u00e8 il brainstorming<\/a><\/strong>, una metodologia che permette di far esaminare un problema a un gruppo.<\/p>\n\n\n\n Un altro metodo \u00e8 quello delle interviste individuali. Consiste nel trovare quelle persone con esperienza pertinente in modo da poter raccogliere le informazioni che aiuteranno ad identificare il rischio e trovare una possibile soluzione.<\/p>\n\n\n\n Immaginare il progetto in corso e pensare ai molti fattori che possono andare storti \u00e8 un\u2019altra tecnica. Cosa si pu\u00f2 fare se una risorsa fondamentale del team si ammala per molti giorni? Cosa si pu\u00f2 fare se il materiale non arriva entro la scadenza definita? Ecc.<\/p>\n\n\n\n Un aiuto in questa fase \u00e8 anche leggere i report di progetti similari passati, verificando la presenza di eventuali problemi che si sono incontrati durante il percorso e come questi sono stati risolti. Il prossimo passo \u00e8 determinare la probabilit\u00e0 che ognuno di questi rischi si verifichi<\/strong>. Queste informazioni dovrebbero anche essere inserite nel registro dei rischi.<\/p>\n\n\n\n Quando si valuta il rischio del progetto, \u00e8 possibile affrontare in modo proattivo la situazione. Si pu\u00f2 ad esempio evitare potenziali contenziosi, risolvere problemi normativi, conformarsi alla nuova legislazione, ridurre l’esposizione ai rischi.<\/p>\n\n\n\n Analizzare il rischio \u00e8 sicuramente difficile. Non c\u2019\u00e8 mai un limite alle informazioni che si possono raccogliere.<\/p>\n\n\n\n Il rischio, inoltre, deve essere analizzato in base ad analisi qualitative e quantitative. Ci\u00f2 significa che si determina il fattore di rischio in base al modo in cui andr\u00e0 potenzialmente ad influire sul progetto attraverso una variet\u00e0 di metriche. Non tutti i rischi hanno lo stesso livello di gravit\u00e0<\/strong>. \u00c8 necessario quindi valutare il rischio per sapere quali risorse si andranno a riunire per risolverlo quando e se si verifica.<\/p>\n\n\n\n Alcuni rischi saranno pi\u00f9 accettabili, altri potrebbero addirittura rischiare di arrestare completamente il progetto, rendendo la situazione alquanto grave.<\/p>\n\n\n\n Avere una lunga lista di rischi pu\u00f2 essere scoraggiante, ma \u00e8 possibile gestire il malumore semplicemente classificando i rischi come alti, medi o bassi.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Con questa prospettiva, \u00e8 possibile iniziare a pianificare come e quando si affronteranno questi rischi.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Alcuni rischi richiedono infatti un’attenzione immediata; questi sono i rischi che possono far deragliare il progetto.<\/p>\n\n\n\n Altri rischi sono importanti, probabilmente non andranno a minacciare il successo del progetto, ma lo ritarderanno.<\/p>\n\n\n\n Poi ci sono quei rischi che hanno poco o nessun impatto sul programma e sul budget complessivo del progetto.<\/p>\n\n\n\n Alcuni di questi rischi a bassa priorit\u00e0 potrebbero essere importanti, ma non abbastanza da dover essere trattati urgentemente. Addirittura, potrebbero essere in qualche modo ignorati e sar\u00e0 il tempo stesso a fissare e migliorare la situazione. Tutto il duro lavoro di identificazione e valutazione del rischio \u00e8 inutile se non si assegna qualcuno a sovrintendere al rischio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Chi \u00e8 la persona responsabile di quel rischio<\/strong> che, se questo dovesse accadere, si prenderebbe in carico la sua risoluzione?<\/p>\n\n\n\n Questa decisione, in generale, spetta al project manager che conosce il livello di esperienza e di formazione di ogni membro del team ed \u00e8 quindi in grado di valutare la persona pi\u00f9 idonea per affrontare un determinato rischio.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 sicuramente importante identificare i rischi, ma se questi non vengono gestiti da una persona incaricata, il lavoro sar\u00e0 stato completamente inutile ed il progetto non verr\u00e0 adeguatamente protetto. Ora arriva il momento in cui tutto ci\u00f2 che \u00e8 stato pianificato deve essere messo in pratica.<\/p>\n\n\n\n Per ciascun rischio identificato, in base alla priorit\u00e0, viene creato un piano o una strategia di mitigazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Il project manager dovrebbe confrontarsi con il proprietario del rischio per decidere insieme su quali strategie implementare per risolvere il rischio. Ovviamente ogni strategia per rispondere al rischio risulta inutile se non viene monitorata nel suo successo \u2013 o insuccesso.<\/p>\n\n\n\n Chiunque sia il proprietario del rischio sar\u00e0 anche responsabile del monitoraggio dei suoi progressi verso la risoluzione.<\/p>\n\n\n\n Ma anche il project manager dovr\u00e0 rimanere aggiornato per avere un quadro accurato dei progressi complessivi del progetto e per identificare e monitorare potenziali nuovi rischi che possono derivare dalla nuova situazione.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 meglio assicurarsi di avere canali di comunicazione dedicati per la gestione dei rischi<\/strong> in modo che non vadano persi elementi ed informazioni importanti.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 possibile avere incontri faccia a faccia, ma alcuni aggiornamenti potrebbero essere meglio forniti via e-mail o testo o tramite uno strumento software di gestione del progetto<\/a><\/strong>. L’identificazione del rischio riguarda molto la conoscenza e l’esperienza del progetto. \u00c8 qualcosa che i project manager imparano nel tempo e con la loro esperienza. Ecco perch\u00e8 \u00e8 cos\u00ec importante disporre di un software di gestione progetti che conservi tutta la cronologia del progetto archiviata per l’apprendimento e l’analisi futura. Con Twproject puoi gestire tutti i progetti con problemi critici, creando una base di conoscenze per i progetti futuri.<\/p>\nInizia subito la tua prova gratuita!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n Dopo che il rischio \u00e8 stato identificato e valutato, il team del progetto sviluppa un piano di mitigazione del rischio<\/strong>, cio\u00e8 un piano per ridurre l’impatto di un evento imprevisto.<\/p>\n\n\n\n Ecco quali sono i quattro modi per gestire o attenuare un rischio:<\/p>\n\n\n\n Ognuna di queste tecniche di mitigazione pu\u00f2 essere uno strumento efficace per ridurre i rischi individuali e il profilo di rischio del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Vediamo queste quattro tecniche nel dettaglio. Questa tecnica di solito comporta lo sviluppo di una strategia alternativa<\/strong> che ha una maggiore probabilit\u00e0 di successo, ma \u00e8 solitamente legata a un costo pi\u00f9 elevato.<\/p>\n\n\n\n Una tecnica molto comune di eliminazione del rischio consiste nell’utilizzare tecnologie comprovate ed esistenti piuttosto che adottare nuove tecnologie, anche se potrebbero portare a prestazioni migliori o costi inferiori.<\/p>\n\n\n\n Un team di progetto pu\u00f2 scegliere un fornitore con una comprovata esperienza rispetto ad un nuovo fornitore che offre significativi incentivi di prezzo per evitare il rischio di lavorare con un nuovo fornitore che non si sa se sia affidabile o meno.<\/p>\n\n\n\n Sicuramente eliminare un rischio \u00e8 la tecnica migliore che si possa utilizzare<\/strong>. Se si riesce ad evitare infatti, sicuramente non si avranno impatti negativi derivati da questo sul progetto. Questa tecnica implica l\u2019accettazione del rischio<\/strong> appunto e la collaborazione con gli altri per condividere la responsabilit\u00e0 per le attivit\u00e0 rischiose.<\/p>\n\n\n\n Molte organizzazioni che lavorano su progetti internazionali ridurranno i tipi di rischio politico, legale, lavorativo associati a progetti internazionali sviluppando una joint venture con una societ\u00e0 con sede in un determinato Paese, ad esempio.<\/p>\n\n\n\n La partnership con un’altra azienda per condividere il rischio associato a una parte del progetto \u00e8 vantaggiosa quando l’altra azienda ha esperienza che il team di progetto non possiede. Se si verifica un evento di rischio, la societ\u00e0 partner assorbe in parte o in toto l’impatto negativo dell’evento<\/strong>. La riduzione del rischio<\/strong> \u00e8 un investimento di fondi per ridurre il rischio su un progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Sui progetti internazionali, ad esempio, le aziende acquisteranno spesso la garanzia di un tasso di cambio per ridurre il rischio associato alle fluttuazioni del tasso di cambio.<\/p>\n\n\n\n Un project manager pu\u00f2 assumere un esperto per rivedere i piani tecnici o la stima dei costi su un progetto per aumentare la fiducia in tale piano e ridurre cos\u00ec il suo rischio.<\/p>\n\n\n\n Assegnare al personale di progetto altamente qualificato la gestione delle attivit\u00e0 ad alto rischio \u00e8 un altro metodo di riduzione del rischio.<\/p>\n\n\n\n Gli esperti che gestiscono un’attivit\u00e0 ad alto rischio possono spesso prevedere problemi e trovare soluzioni. Il trasferimento del rischio<\/strong> \u00e8 un metodo di riduzione del rischio che sposta il rischio dal progetto a un’altra parte.<\/p>\n\n\n\n Un esempio classico di trasferimento del rischio \u00e8 l\u2019acquisto di un\u2019assicurazione su determinati articoli. Il rischio viene trasferito dal progetto alla compagnia assicurativa.<\/p>\n\n\n\n L’acquisto di un’assicurazione \u00e8 solitamente in aree fuori dal controllo del team di progetto. Meteo, disordini politici e scioperi sindacali sono esempi di eventi che possono avere un impatto significativo sul progetto e che sono al di fuori del controllo del team di progetto.<\/p>\n\n\n\n In parole povere, si tratta semplicemente di pagare qualcun altro per accettare il rischio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n La gestione del rischio pu\u00f2 sembrare superflua all’inizio del progetto. Quando si sta iniziando un nuovo progetto \u00e8 infatti difficile pensare alle cose che potrebbero andare male, soprattutto se si \u00e8 presi dall’entusiasmo iniziale.<\/p>\n\n\n\n \u00c8 fondamentale ricordare per\u00f2 che lo sviluppo di un piano di gestione si render\u00e0 \u2013 molto probabilmente – utile pi\u00f9 tardi durante il ciclo di sviluppo di un progetto.<\/p>\n\n\n\n Per questo \u00e8 necessario considerare la gestione dei rischi una priorit\u00e0 assoluta<\/strong> fin dall’inizio. Se inizi a gestire i tuoi progetti con Twproject avrai a disposizione diversi tool fondamentali per valutare i potenziali rischi dei tuoi progetti e per analizzarne le eventuali conseguenze in un secondo momento. <\/p>\n\n\n\n Vediamoli brvemente.<\/p>\n\n\n\n Inizia subito a sfruttare questi strumenti, utilissimi alla gestione dei rischi, e vedrai che faranno proprio al caso tuo!<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\nDefinizione di rischio di progetto<\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n6 passaggi chiave nel processo di gestione dei rischi<\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n1. Identificare il rischio<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n2. Analizzare il rischio<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n3. Dare priorit\u00e0 al rischio<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n4. Assegnare un proprietario al rischio<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n<\/h3>\n\n\n\n5. Rispondere al rischio<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n6. Monitorare il rischio<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\nUn software di gestione progetti pu\u00f2 aiutare<\/h2>\n\n\n\n
Un software come Twproject<\/strong> pu\u00f2 aiutarti in questo, gestendo i rischi durante il ciclo di vita del progetto<\/strong><\/a> ma anche creando una knowledge base per analizzare i rischi per progetti futuri.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\nConosci i rischi del tuo progetto!<\/h3>\n
Mitigazione del rischio<\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n1. Eliminazione del rischio<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n2. Accettazione e condivisione del rischio<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n3. Riduzione del rischio<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\n4. Trasferimento del rischio<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/p>\n\n\n\nAlcuni strumenti utili<\/h2>\n\n\n\n
Limita i rischi sui tuoi progetti<\/h3>\n