{"id":11888,"date":"2019-06-10T07:00:11","date_gmt":"2019-06-10T07:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11888"},"modified":"2019-08-26T10:47:44","modified_gmt":"2019-08-26T10:47:44","slug":"cose-un-project-manager-assistant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/cose-un-project-manager-assistant\/","title":{"rendered":"Cos&#8217;\u00e8 un Project Manager Assistant"},"content":{"rendered":"<p>Un <strong>project manager assistant<\/strong>, o <strong>assistente al manager di progetto<\/strong>, \u00e8 generalmente qualcuno che, come dice il titolo stesso, <strong>assiste il project manager<\/strong>.<\/p>\n<p>Questa persona in genere ha una certa istruzione o esperienza nella gestione dei progetti e probabilmente sta puntando ad una carriera come project manager.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#compiti\">Quali sono i compiti di un project manager assistant?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#qualit\u00e0\">Le qualit\u00e0 di un project manager assistant<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tempo\">Gestione del tempo e competenze organizzative<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#stress\">Capacit\u00e0 di adattamento e capacit\u00e0 di gestione dello stress<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#informatiche\">Competenze informatiche e matematiche<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicative\">Abilit\u00e0 comunicative<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#leadership\">Leadership e capacit\u00e0 di risoluzione dei problemi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come si pu\u00f2 diventare project manager assistant?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Progetti di grandi dimensioni, eccessivamente complessi o altamente critici possono richiedere un <strong>project manager assistant<\/strong> per aiutare e supportare nei compiti di gestione e supervisione.<br \/>\n<a name=\"compiti\"><\/a><\/p>\n<h2>Quali sono i compiti di un project manager assistant?<\/h2>\n<p>Il ruolo principale di un <strong>project manager assistant<\/strong> \u00e8 assistere appunto il project manager nella ricerca, sviluppo e gestione dei progetti dall&#8217;inizio e durante l\u2019intero ciclo di vita del progetto.<\/p>\n<p>Alcuni assistant possono anche gestire e monitorare pressoch\u00e9 in autonomia semplici progetti propri o segmenti principali di un progetto complesso.<\/p>\n<p>Fra le responsabilit\u00e0 ed i compiti richiesti in questa posizione troviamo:<\/p>\n<ul>\n<li>Assistenza nella pianificazione e nella gestione del progetto<\/li>\n<li>Sviluppo di piani di comunicazione interni ed esterni efficaci<\/li>\n<li>Capacit\u00e0 di leadership, motivazione e sviluppo del personale<\/li>\n<li>Aggiornamento e reporting sullo stato di avanzamento della pianificazione<\/li>\n<li>Aggiornamento e reporting sul budget e sulla spesa<\/li>\n<li>Identificazione dei requisiti e delle lacune in termini di risorse<\/li>\n<li>Qualsiasi altro compito di gestione del progetto che sia di routine, standardizzato o a basso rischio<\/li>\n<\/ul>\n<p>Questi compiti possono variare da organizzazione a organizzazione e da progetto a progetto. In generale, per\u00f2, si tratta delle mansioni standard che possono essere delegate a un <strong>assistente al project manager<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"qualit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h2>Le qualit\u00e0 di un project manager assistant<\/h2>\n<p>Per svolgere i suoi compiti al meglio e per aspirare ad una carriera come project manager, un <strong>assistente al manager di progetto<\/strong> deve possedere determinate qualit\u00e0. Vediamo quali:<br \/>\n<a name=\"tempo\"><\/a><\/p>\n<h3>Gestione del tempo e competenze organizzative<\/h3>\n<p>La gestione del tempo e le capacit\u00e0 organizzative consentono agli assistenti di progetto di aiutare i project manager a rimanere in pista, per assicurarsi che le scadenze siano rispettate. Gli assistenti di progetto devono essere organizzati e gestire bene il proprio tempo, in modo che possano sempre sapere cosa sta succedendo in ogni fase del progetto. Questo \u00e8 fondamentale per aiutare a mantenere il progetto in linea con le tempistiche e con <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">il budget<\/a>.<br \/>\n<a name=\"stress\"><\/a><\/p>\n<h3>Capacit\u00e0 di adattamento e capacit\u00e0 di gestione dello stress<\/h3>\n<p>Adattabilit\u00e0 e gestione dello stress sono abilit\u00e0 necessaria per un project manager assistant. Queste capacit\u00e0 permettono di gestire efficacemente le molte incognite che accompagnano qualsiasi progetto. I livelli di stress possono alzarsi in modo evidente quando subentrano cambiamenti di obiettivi, eventuali blocchi o collegamenti mancanti nelle attivit\u00e0. L\u2019incertezza causata da queste varianti pu\u00f2 portare ad errori, incomprensioni e problemi di comunicazione. Durante questo caos, gli assistenti di progetto devono quindi essere in grado di gestire la frustrazione e lo stress che ne risultano.<br \/>\n<a name=\"informatiche\"><\/a><\/p>\n<h3>Competenze informatiche e matematiche<\/h3>\n<p>Gli assistenti di progetto hanno bisogno di buone competenze informatiche per riuscire a gestire le forme di comunicazione elettronica, ma non solo. Dovrebbero anche essere abili nel creare fogli di calcolo e utilizzare programmi di elaborazione di testi, oltre ad essere scaltri nell&#8217;uso del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di pianificazione dei progetti<\/a>. Le competenze matematiche sono necessarie per aiutare i project manager a creare e gestire i budget ed eseguire stime dei costi.<br \/>\n<a name=\"comunicative\"><\/a><\/p>\n<h3>Abilit\u00e0 comunicative<\/h3>\n<p>Secondo il <strong>Project Management Institute<\/strong>, il 75% delle organizzazioni che completano in media l&#8217;80% dei progetti in tempo e rispettando il budget hanno una cosa in comune: <strong>una comunicazione chiara ed efficace durante il progetto<\/strong>. Il <strong>project manager assistant <\/strong>svolge un ruolo cruciale nel decidere quale metodo di comunicazione \u00e8 preferito dagli stakeholder (e-mail, chat, di persona, telefono) e gli orari e la frequenza desiderati. Deve sempre assicurare che la comunicazione soddisfi tali linee guida. Buone capacit\u00e0 comunicative sono anche necessarie quando si incontrano i membri del team, i dipendenti ed i clienti. Questo vale sopratutto nei momenti di disaccordo per gestire il conflitto.<br \/>\n<a name=\"leadership\"><\/a><\/p>\n<h3>Leadership e capacit\u00e0 di risoluzione dei problemi<\/h3>\n<p>L&#8217;importanza delle capacit\u00e0 di leadership e di risoluzione dei problemi non pu\u00f2 essere dimenticata. Quando il project manager non \u00e8 disponibile, l&#8217;assistente di progetto pu\u00f2 assumere alcune delle responsabilit\u00e0 del progetto. La capacit\u00e0 di prendere in carico quando necessario e di valutare le situazioni e determinare il corretto corso di azione \u00e8 una delle migliori qualit\u00e0 che un assistente di progetto possa possedere.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11890\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lassistente-project-manager.png\" alt=\"l'assistente project manager\" width=\"1280\" height=\"850\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lassistente-project-manager.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lassistente-project-manager-630x418.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lassistente-project-manager-1130x750.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lassistente-project-manager-705x468.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/lassistente-project-manager-450x299.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n<h2>Come si pu\u00f2 diventare project manager assistant?<\/h2>\n<p>Iniziare in una posizione come <strong>assistente al project manager<\/strong> pu\u00f2 essere un buon modo per acquisire esperienza e progredire nel percorso professionale verso una carriera di project manager.<\/p>\n<p>I requisiti del lavoro e le competenze richieste dipenderanno nello specifico dall&#8217;organizzazione e dal progetto.<\/p>\n<p>Tuttavia, i requisiti sono in genere inferiori a quelli richiesti nel caso di un project manager.<\/p>\n<p>Sicuramente un punto a favore per coprire la posizione di assistant \u00e8 quello di intraprendere un percorso di formazione come project management e possedere la relativa certificazione.<\/p>\n<p>Fare l\u2019assistente di un project manager \u00e8 quasi un passaggio obbligato per diventare un vero PM.<\/p>\n<p>Il periodo di tempo lavorativo passato all&#8217;assistenza di un project manager sar\u00e0 utile per dimostrare le proprie capacit\u00e0 e la propria professionalit\u00e0 per fare il grande salto.<\/p>\n<p>Durante il periodo di assistenza al project manager sar\u00e0 possibile imparare da un project manager senior l\u2019arte della gestione dei progetti per farne tesoro e diventare un project manager di successo.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -210px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Abbiamo gli strumenti, abbiamo la cultura.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un project manager assistant, o assistente al manager di progetto, \u00e8 generalmente qualcuno che, come dice il titolo stesso, assiste il project manager. 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