{"id":11810,"date":"2019-05-30T07:00:19","date_gmt":"2019-05-30T07:00:19","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11810"},"modified":"2023-11-15T10:50:02","modified_gmt":"2023-11-15T10:50:02","slug":"il-report-finale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-report-finale\/","title":{"rendered":"Il Report Finale"},"content":{"rendered":"\n<p>Alla fine di qualsiasi progetto, deve essere presentato un <strong>report finale<\/strong>. Ci\u00f2 significa che per ogni progetto deve esserci una conclusione ufficiale. La stesura del <strong>report di fine progetto<\/strong> \u00e8 il momento in cui viene indicato che il progetto \u00e8 giunto al termine e che i fondi e le risorse non saranno pi\u00f9 necessari.<\/p>\n\n\n\n<p>Anche la forza lavoro verr\u00e0 quindi restituita ai rispettivi reparti ed i contratti con i fornitori verranno risolti.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#report\">Cosa dovrebbe includere un report di fine progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perch\u00e9\">Perch\u00e9 \u00e8 necessario un report di fine progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#come\">Come eseguire la valutazione di progetto e redigere il report finale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#revisione\">Revisione regolare delle attivit\u00e0 durante il progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#interviste\">Interviste con i partecipanti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sondaggi\">Sondaggi e questionari<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#caratteristiche\">Le caratteristiche di un report di fine progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Si tratta di una fase che non pu\u00f2 essere tralasciata o riportata informalmente, ma deve venire formalizzata per iscritto in un documento in cui si:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Documenta ci\u00f2 che il team di progetto ha consegnato.<\/li><li>Fornisce una valutazione del progetto in termini di qualit\u00e0 del lavoro.<\/li><li>Valuta il budget e il rendimento del programma.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Lo scopo di un <strong>report di fine progetto<\/strong> \u00e8 valutare come un progetto \u00e8 stato eseguito, essendo onesti ed obiettivi.<br><a name=\"report\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cosa dovrebbe includere un report di fine progetto?<\/h2>\n\n\n\n<p>Un report di fine progetto deve necessariamente includere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Una descrizione del processo con cui il progetto \u00e8 stato approvato e il perch\u00e9 che ha portato ad intraprendere il progetto.<\/li><li>Una sintesi dell&#8217;esecuzione del progetto, inclusa la specifica se il progetto ha raggiunto i suoi obiettivi.<\/li><li>Dettagli sul rendimento del budget del progetto.<\/li><li>Un elenco di fattori che hanno influenzato i risultati del progetto.<\/li><li>Se possibile, una descrizione dell&#8217;impatto finanziario o di altri benefici che il progetto fornir\u00e0.<\/li><li>Allegati contenenti riepiloghi di importanti documenti di progetto, come il documento di ambito, il piano di progetto, i risultati dei test e l&#8217;approvazione \/ accettazione finale.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"perch\u00e9\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 \u00e8 necessario un report di fine progetto?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se il progetto prevede un lavoro per un cliente esterno, la redazione di un report finale di progetto generalmente viene richiesta per contratto. Tanto basta a far capire quanto sia necessario tale report alla fine di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In ogni modo, anche quando un <strong>rapporto finale<\/strong> non \u00e8 specificamente richiesto in un contratto, gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder interni ed esterni<\/a> probabilmente se ne aspettano uno. Quindi \u00e8 sempre meglio redigere e consegnare un rapporto di fine progetto il pi\u00f9 presto possibile dopo il completamento del lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Il rapporto finale servir\u00e0 a diversi scopi, tra cui:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Informare gli stakeholder<\/strong> che potrebbero non essere stati attivamente coinvolti durante tutte le fasi del progetto, che il progetto \u00e8 completo e come si \u00e8 svolto.<\/li><li><strong>Informare gli altri dipartimenti o organizzazioni coinvolte<\/strong> che il progetto \u00e8 giunto al termine e che non saranno necessarie ulteriori risorse o materiali. Ci\u00f2 consente la disponibilit\u00e0 delle risorse per altri progetti.<\/li><li><strong>Documentare eventuali scostamenti dal budget o programma pianificato<\/strong>, insieme a spiegazioni sul motivo per cui si sono verificate le varianze. Questo pu\u00f2 aiutare in futuro a redigere un piano di progetto pi\u00f9 accurato quando si andranno a gestire progetti simili.<\/li><li><strong>Riconoscere gli sforzi dei dipendenti<\/strong> che hanno lavorato al progetto, specialmente quelli che hanno contribuito pi\u00f9 di quanto ci si aspettasse da loro. Questo tipo di riconoscimento formale pu\u00f2 fare molto per aumentare il morale delle persone e mantenere il loro impegno per l\u2019organizzazione.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"853\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-report-finale.png\" alt=\"il report finale\" class=\"wp-image-11815\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-report-finale.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-report-finale-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-report-finale-1130x753.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-report-finale-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-report-finale-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><br><a name=\"come\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come eseguire la valutazione di progetto e redigere il report finale<\/h2>\n\n\n\n<p>La valutazione \u00e8 uno strumento utile per gli stakeholder che hanno supportato finanziariamente o tecnicamente il progetto. Significa, infatti, valutare se il progetto ha soddisfatto i suoi obiettivi o no.<\/p>\n\n\n\n<p>La valutazione \u00e8 importante anche per il project manager per riflettere su ci\u00f2 che \u00e8 accaduto durante l\u2019andamento del progetto e per imparare come organizzare progetti migliori in futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>La valutazione pu\u00f2 essere in realt\u00e0 condotta una volta sola, cio\u00e8 alla fine del progetto, o pi\u00f9 volte durante il progetto. Pu\u00f2, ad esempio, essere utile quando viene raggiunto un traguardo o a met\u00e0 del ciclo di vita del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In seguito, illustreremo quali sono i principali metodi utilizzati per la valutazione e quali tipologie di valutazione esistono.<br><a name=\"revisione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Revisione regolare delle attivit\u00e0 durante il progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Alla fine di ogni attivit\u00e0, si scrive una valutazione parziale dello sviluppo della stessa. \u00c8 possibile includere una valutazione sul completamento per tempo dell\u2019attivit\u00e0 e sul <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rispetto del budget<\/a> assegnato per il completamento. Se ci fosse &nbsp;un ritardo, \u00e8 necessario scrivere il motivo dello stesso e spiegare come si \u00e8 riusciti a limitare l&#8217;impatto negativo sul progetto. Se il budget non fosse stato sufficiente, \u00e8 necessario invece spiegare come si \u00e8 affrontata la situazione e come questo ha influito sul progetto in generale. Alla fine del progetto, verranno esaminate e raccolte tutte le recensioni parziali per scrivere un rapporto finale completo e dettagliato.<br><a name=\"interviste\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Interviste con i partecipanti<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019intervista ai partecipanti \u00e8 una delle fasi fondamentali per la stesura del report di fine progetto. Prevede di parlare direttamente con ciascuno dei partecipanti per valutare il loro livello di soddisfazione, l&#8217;impatto del progetto nella loro vita lavorativa e il loro impegno nel progetto. E\u2019 altres\u00ec utilissima anche per raccogliere possibili idee su come sviluppare ulteriormente il progetto o come progettare futuri progetti simili.<br><a name=\"sondaggi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sondaggi e questionari<\/h3>\n\n\n\n<p>questi consentono di raccogliere un set di dati in grado di produrre informazioni statistiche. Ad esempio, \u00e8 possibile visualizzare il livello di soddisfazione dei partecipanti attraverso grafici visivamente facili da leggere e da comprendere anche nel rapporto finale di progetto.<br><a name=\"caratteristiche\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>\tSfruttando Twproject, adesso siamo in grado di generare report con cifre accurate e precise, permettendo di dimostrare e giustificare il lavoro svolto. \t<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/xbrain\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista a X-Brain<\/a> \te scopri come crea report accuratissimi con Twproject\t<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/xbrain\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le caratteristiche di un report di fine progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Indipendentemente dal metodo di valutazione di progetto scelto, ci sono alcune qualit\u00e0 che un rapporto finale dovrebbe assolutamente possedere:<\/p>\n\n\n\n<p>1) <strong>Chiarezza<\/strong>. Il rapporto \u00e8 un breve documento in grado di informare il lettore sui principali punti di interesse. \u00c8 difficile che l&#8217;intero sviluppo del progetto venga raccontato in una relazione di chiusura. Di regola, \u00e8 necessario ricordare che l\u2019obiettivo \u00e8 presentare come il progetto ha avuto successo e selezionare le informazioni di conseguenza.<\/p>\n\n\n\n<p>2) <strong>Struttura<\/strong>. I report devono avere una struttura chiara che verr\u00e0 utilizzata come modello. Inoltre, dovrebbero identificare chiaramente gli obiettivi fissati per il periodo di tempo specifico e dimostrare come sono stati raggiunti o meno. Nel caso in cui qualcosa non sia andato come previsto, i report dovrebbero fornire informazioni chiare al lettore per capire cosa \u00e8 successo e come l&#8217;organizzazione ha affrontato il problema.<\/p>\n\n\n\n<p>3) <strong>Lezioni apprese<\/strong>. Un buon report finale di progetto ha sempre una sezione dedicata ad una valutazione critica del progetto nel suo complesso. Questa parte \u00e8 importante perch\u00e9 indica ci\u00f2 che l&#8217;organizzazione ha imparato e comunica come in futuro \u00e8 possibile sviluppare ulteriori progetti attingendo a quanto appreso.<\/p>\n\n\n\n<p>Siccome non c&#8217;\u00e8 modo di sapere chi potrebbe leggere il rapporto di fine progetto e il fine per cui lo faccia, questo rapporto dovrebbe includere abbastanza informazioni per essere comprensibile anche da chi non ha familiarit\u00e0 con lo stesso. Chi lo legge deve essere in grado in ogni caso di comprenderne lo scopo, l&#8217;esecuzione e il risultato finale senza essere sovraccaricato di troppe informazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>E\u2019 ovvio che un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/software-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Software di Project Management<\/a> facilita molto anche la stesura di un <strong>report finale di progetto<\/strong>. La possibilit\u00e0 di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/gestione-documenti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">condivisione dei documenti<\/a> con tutti i membri del Team e con gli stakeolder consente di tener conto dei singoli stati di avanzamento del progetto e di tutte le attivit\u00e0 o ostacoli che si sono incontrati strada facendo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/pexels-photo-28462.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Prova Twproject.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Crea un account adesso<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alla fine di qualsiasi progetto, deve essere presentato un report finale. 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