{"id":11758,"date":"2019-05-15T07:00:14","date_gmt":"2019-05-15T07:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11758"},"modified":"2023-01-04T15:34:23","modified_gmt":"2023-01-04T15:34:23","slug":"le-strutture-organizzative-funzionali-e-project-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/le-strutture-organizzative-funzionali-e-project-manager\/","title":{"rendered":"Le strutture organizzative funzionali e i Project Manager"},"content":{"rendered":"<p><strong>La struttura organizzativa funzionale<\/strong> \u00e8 un particolare tipo di organizzazione nella quale un\u2019Azienda pu\u00f2 decidere di organizzarsi.<\/p>\n<p>La struttura di un&#8217;organizzazione determina il modo in cui dipendenti, team e responsabilit\u00e0 di lavoro sono organizzati per soddisfare le esigenze e gli obiettivi finali.<\/p>\n<p>In una struttura organizzativa funzionale, i dipendenti sono divisi in dipartimenti caratterizzati dalla somiglianza dei compiti ed i progetti vengono eseguiti all&#8217;interno delle singole unit\u00e0 dipartimentali.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#sof\">Cos&#8217;\u00e8 una struttura organizzativa funzionale?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">I Vantaggi di una struttura organizzativa funzionale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#svantaggi\">Svantaggi di una struttura organizzativa funzionale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ruolo\">Il ruolo del project manager all&#8217;interno di una struttura organizzativa funzionale<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h2>Cos&#8217;\u00e8 una struttura organizzativa funzionale?<\/h2>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><strong>Una struttura organizzativa funzionale<\/strong> \u00e8 composta da membri del team di progetto allocati in base alle diverse unit\u00e0 funzionali di un&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>Una tipica organizzazione presenta diverse unit\u00e0 funzionali, come ad esempio il dipartimento Risorse Umane, Finanza, Marketing, Vendite, Operations, IT, Amministrazione, ecc.<\/p>\n<p>Ogni unit\u00e0 viene gestita da un responsabile funzionale che si rapporta con la direzione strategica dell&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>In una grande organizzazione, i responsabili delle singole unit\u00e0 funzionali possono avere altri responsabili operativi che lavorano sotto di loro e riportano direttamente a loro. Pi\u00f9 sar\u00e0 grande l\u2019organizzazione e pi\u00f9 ramificazioni avr\u00e0 al suo interno l\u2019unit\u00e0 funzionale.<\/p>\n<p>Ad esempio, il dipartimento delle Risorse Umane pu\u00f2 avere un capo HR, sotto il quale \u00e8 possibile trovare ulteriori responsabili delle risorse umane. Ogni sotto responsabile avr\u00e0 in carico di diversi aspetti quali l&#8217;assunzione, la gestione delle buste paga, la formazione del personale, ecc.<\/p>\n<p>Tutti questi responsabili, lavorano in sintonia con il capo dipartimento delle risorse umane per raggiungere gli obiettivi generali del reparto HR.<\/p>\n<p>Pertanto, <strong>le strutture organizzative funzionali<\/strong> devono essere gestite utilizzando una struttura gerarchica organizzativa.<\/p>\n<p>L\u2019esecuzione di un progetto, in un\u2019organizzazione di questo tipo, vede la nascita di una squadra temporanea. Il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Team di progetto<\/a> verr\u00e0 composto utilizzando membri provenienti da diverse unit\u00e0 funzionali.<\/p>\n<p>Quindi, i membri delle diverse unit\u00e0 funzionali eseguiranno la componente del progetto che li riguarda pi\u00f9 da vicino e di cui sono direttamente responsabili.<\/p>\n<p>Non \u00e8 obbligatorio che tutte le unit\u00e0 di un&#8217;organizzazione siano rappresentate in un progetto. Il personale verr\u00e0 infatti assegnato solo in base ai requisiti. Per alcuni progetti, ad esempio, potrebbe non essere richiesto alcun membro proveniente dal reparto Marketing mentre potrebbero servire pi\u00f9 unit\u00e0 del reparto HR.<br \/>\n<a name=\"vantaggi\"><\/a><\/p>\n<h2>I Vantaggi di una struttura organizzativa funzionale<\/h2>\n<p>Quando si decide di strutturare un\u2019Azienda in modo funzionale, bisogna sapere bene quali sono i vantaggi e gli svantaggi che questa scelta comporta. Proviamo a rendere pi\u00f9 semplice la visione elencando di seguito i vantaggi e gli svantaggi di tale organizzazione. Partiamo dai vantaggi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nessun cambiamento<\/strong>. I progetti sono completati all&#8217;interno della struttura funzionale di base dell&#8217;organizzazione. Non vi \u00e8 alcuna radicale modifica nella progettazione e nel funzionamento dell&#8217;organizzazione.<\/li>\n<li><strong>Flessibilit\u00e0<\/strong>. Vi \u00e8 la massima flessibilit\u00e0 nell&#8217;uso del personale. Specialisti di diverse unit\u00e0 funzionali possono essere temporaneamente assegnati al progetto, dopodich\u00e9 tornare al loro normale lavoro. Con un&#8217;ampia base di personale tecnico disponibile all&#8217;interno di ogni reparto funzionale, le persone possono essere scambiate tra diversi progetti con relativa facilit\u00e0.<\/li>\n<li><strong>Competenza approfondita<\/strong>. Se la responsabilit\u00e0 primaria del progetto viene assegnata alla corretta unit\u00e0 funzionale, \u00e8 possibile avvalersi di competenze approfondite sugli aspetti pi\u00f9 cruciali del progetto.<\/li>\n<li><strong>Facile transizione post-progetto<\/strong>. Vengono mantenuti normali percorsi di carriera all&#8217;interno di una divisione funzionale. Mentre gli specialisti possono dare un contributo significativo ai progetti, il loro campo funzionale \u00e8 la loro casa professionale e il fulcro della loro crescita e avanzamento professionale. Il progetto diventa come una casa temporanea per il membro dello staff e, una volta completato l\u2019obiettivo, il dipendente torna alla sua \u201cvera\u201d casa permanente che \u00e8 l&#8217;unit\u00e0 funzionale.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una struttura organizzativa funzionale \u00e8 \u2013 in linea generale &#8211; pi\u00f9 adatta a progetti che richiedono una maggiore esperienza tecnica.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11761\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-struttura-organizzativa-funzionale.png\" alt=\"la struttura organizzativa funzionale\" width=\"1280\" height=\"720\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-struttura-organizzativa-funzionale.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-struttura-organizzativa-funzionale-630x354.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-struttura-organizzativa-funzionale-1130x636.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-struttura-organizzativa-funzionale-705x397.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-struttura-organizzativa-funzionale-450x253.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><a name=\"svantaggi\"><\/a><\/p>\n<h2>Svantaggi di una struttura organizzativa funzionale<\/h2>\n<p>Qui di seguito una breve carrellata sugli svantaggi collegati a una struttura organizzativa funzionale:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>\u00a0<\/strong><strong>Mancanza di attenzione<\/strong>. Ogni unit\u00e0 funzionale ha il proprio lavoro di routine di base da svolgere e capita che le responsabilit\u00e0 del progetto vengono messe da parte per soddisfare gli obblighi primari. Questa difficolt\u00e0 \u00e8 aggravata quando il progetto ha priorit\u00e0 diverse per unit\u00e0 diverse. Ad esempio, il reparto marketing pu\u00f2 considerare urgente il progetto mentre altri dipartimenti lo considerano solo di secondaria importanza se non una vera e propria perdita di tempo. Questo pu\u00f2 portare a ritardi e problemi di qualit\u00e0.<\/li>\n<li><strong>Scarsa integrazione<\/strong>. Potrebbe esserci una scarsa integrazione tra unit\u00e0 funzionali. Gli specialisti funzionali tendono a preoccuparsi solo del loro segmento di progetto e non di ci\u00f2 che \u00e8 meglio per il progetto in generale.<\/li>\n<li><strong>Lentezza<\/strong>. In genere, \u00e8 necessario pi\u00f9 tempo per completare i progetti attraverso una struttura organizzativa funzionale. Ci\u00f2 \u00e8 in parte attribuibile a tempi di risposta lenti. Le informazioni sul progetto e le decisioni devono essere diffuse attraverso i normali canali di gestione che non prevedono una comunicazione di tipo orizzontale fra reparti. Ad esempio, Se un membro dello staff dell&#8217;unit\u00e0 funzionale A ha bisogno di risolvere un problema che coinvolge un membro del team dell&#8217;unit\u00e0 funzionale C, il problema deve prima essere assunto dal manager di A, che deve quindi coordinarsi con il manager di C che pu\u00f2 quindi raggiungere il membro del team C per ottenere le informazioni rilevanti e poi ritrasmetterle lungo lo stesso percorso verso il membro dello staff di A. Questo, come \u00e8 facilmente deducibile, \u00e8 un processo macchinoso e complicato e pu\u00f2 causare ritardi e stress.<\/li>\n<li><strong>Mancanza di propriet\u00e0<\/strong>. La motivazione delle persone assegnate al progetto pu\u00f2 essere debole. Il progetto pu\u00f2 essere visto come un onere aggiuntivo che non \u00e8 direttamente collegato al proprio sviluppo professionale. Inoltre, poich\u00e9 si lavora solo su un segmento del progetto, i professionisti non si identificano con il progetto. La mancanza di propriet\u00e0 scoraggia cos\u00ec i membri del team che possono non impegnarsi abbastanza nelle attivit\u00e0 connesse ai progetti. La risultante, anche in questo caso, sar\u00e0 un problema di qualit\u00e0 dei risultati.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"ruolo\"><\/a><\/p>\n<h2>Il ruolo del project manager all&#8217;interno di una struttura organizzativa funzionale<\/h2>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>\u00c8 un dato di fatto: il project manager <strong>ha meno autorit\u00e0 sui membri del team di progetto nella struttura funzionale<\/strong> rispetto a qualsiasi altra forma di struttura organizzativa.<\/p>\n<p>In effetti, \u00e8 pi\u00f9 un <strong>coordinatore di progetto<\/strong> che un project manager vero. Questo proprio perch\u00e9 i manager funzionali mantengono la completa autorit\u00e0 sui membri del team di progetto e sul <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">budget del progetto<\/a>.<\/p>\n<p>Ecco quali sono i punti salienti che riguardano <strong>il ruolo di project manager all&#8217;interno di una struttura organizzativa funzionale<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>L&#8217;organizzazione funzionale \u00e8 una struttura organizzativa tradizionale in cui le autorit\u00e0 \u2013 <strong>e quindi i veri responsabili<\/strong> &#8211; sono divise in base alle funzioni svolte da quel particolare gruppo di persone, come finanza, risorse umane, marketing e acquisti, ecc.<\/li>\n<li>Il potere e l\u2019autorit\u00e0 stanno nelle mani del manager funzionale, non del project manager.<\/li>\n<li>Il manager funzionale si riserva l&#8217;autorit\u00e0 di rilasciare le risorse in base alle loro conoscenze e alla loro competenza \u2013 <strong>il project manager \u00e8 quindi sempre dipendente e pendente<\/strong> dalla decisione dei diversi manager funzionali.<\/li>\n<li>La risorsa ritorna al manager funzionale dopo aver terminato il progetto \u2013 ed in ogni caso non si \u201cstacca\u201d mai completamente.<\/li>\n<li>Le risorse che lavorano in questo tipo di organizzazione fanno sempre capo al manager funzionale, in qualsiasi situazione.<\/li>\n<li>Il project manager ha in generale molto meno potere in questo tipo di organizzazione.<\/li>\n<li>Le competenze del project manager sono molto meno utilizzate in questo tipo di organizzazione.<\/li>\n<li>La risorsa assegnata al ruolo di &#8220;project manager&#8221; \u00e8 solitamente un membro del team all&#8217;interno di un&#8217;area funzionale e non possiede un vero titolo di project manager.<\/li>\n<li><strong>Il responsabile funzionale controller\u00e0 il budget<\/strong> ed il &#8220;project manager&#8221; agir\u00e0 pi\u00f9 come coordinatore delle attivit\u00e0 del progetto piuttosto che avere reali responsabilit\u00e0 di project management.<\/li>\n<li>Le risorse per il progetto dovranno essere negoziate con i responsabili funzionali e l&#8217;accessibilit\u00e0 di tali risorse sar\u00e0 basata sulle condizioni di business.<\/li>\n<li>Qualsiasi tipo di escalation di determinati problemi deve essere riportato al manager funzionale.<\/li>\n<li>Poich\u00e9 il &#8220;project manager&#8221; ha autorit\u00e0 bassa o nulla, il progetto pu\u00f2 impiegare pi\u00f9 tempo per essere completato rispetto ad altre strutture organizzative. Generalmente non esiste una metodologia di gestione del progetto riconosciuta o best practice utilizzate.<\/li>\n<li>Il project manager praticamente assiste il manager funzionale.<\/li>\n<li>Il project manager trascorre molto tempo a svolgere attivit\u00e0 amministrative e spesso lavora solo come PM solamente part time.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conclusioni<\/h2>\n<p>In conclusione, <strong>in un&#8217;organizzazione funzionale, i project manager hanno poco o nessun ruolo nell&#8217;assegnazione delle risorse<\/strong> e devono completamente affidarsi e sperare nella cooperazione dei manager funzionali per ottenere le risorse di cui hanno bisogno per completare i progetti.<\/p>\n<p>I responsabili funzionali hanno il controllo completo sui reparti specializzati dell&#8217;azienda e sono responsabili della produttivit\u00e0 e dei risultati del reparto.<\/p>\n<p>Per arrivare ad una nostra conclusione, possiamo dire che, in generale, la struttura organizzativa funzionale pu\u00f2 andar bene in un&#8217;azienda che svolge prevalentemente lavori ripetitivi.<\/p>\n<p>Va anche detto che per la <strong>corretta <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/allocazione-delle-risorse\/\">allocazione delle risorse<\/a><\/strong> e per stimare la <strong>cubatura del carico<\/strong> in capo alle medesime, nonch\u00e9 per monitorare i <strong>risultati del team<\/strong>, il responsabile funzionale e il project manager possono affidarsi a uno strumento condiviso.<\/p>\n<p>Un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/twproject-prova-gratuita\/\">software di project management\u00a0<\/a> unificato<\/strong> consente di programmare le attivit\u00e0, le milestones e le tempistiche sulla base delle risorse disponibili e del budget di progetto.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci il processo di cambiamento.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La struttura organizzativa funzionale \u00e8 un particolare tipo di organizzazione nella quale un\u2019Azienda pu\u00f2 decidere di organizzarsi. 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