{"id":11743,"date":"2019-05-13T07:00:48","date_gmt":"2019-05-13T07:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11743"},"modified":"2020-02-21T10:18:30","modified_gmt":"2020-02-21T10:18:30","slug":"gestire-il-portfolio-di-progetto-portfolio-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-il-portfolio-di-progetto-portfolio-management\/","title":{"rendered":"Gestire il portfolio di progetto: Portfolio Management"},"content":{"rendered":"<p>Il Project Portfolio Management, conosciuto anche come PPM, \u00e8 un termine per descrivere come viene gestito il mix, spesso confuso, di <strong>progetti correlati, dipendenti e connessi<\/strong> all&#8217;interno di un\u2019organizzazione.<\/p>\n<p>Spesso i progetti sono visti come unit\u00e0 indipendenti, ma in realt\u00e0 raramente i singoli progetti sono realmente isolati.<\/p>\n<p>La realt\u00e0 \u00e8 che i progetti sono inestricabilmente interconnessi, la domanda che bisogna porsi \u00e8 quindi: quanto sono connessi.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#portfolio\">Cos&#8217;\u00e8 il Portfolio Management di progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">La corretta gestione del portfolio di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">I vantaggi e gli elementi chiave della gestione del portafoglio di progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strategia\">Gli elementi chiave del PPM: Strategia Aziendale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Gli elementi chiave del PPM: Software<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#domande\">Gli elementi chiave del PPM: Porre le domande giuste<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Il modo in cui vengono gestiti e priorizzati i progetti per garantirne il successo \u00e8 compito appunto del Project Portfolio Management.<br \/>\n<a name=\"portfolio\"><\/a><\/p>\n<h2>Cos&#8217;\u00e8 il Portfolio Management di progetto?<\/h2>\n<p><strong>La gestione del portafoglio di progetto<\/strong> si riferisce alla gestione centralizzata di uno o pi\u00f9 progetti per raggiungere gli obiettivi strategici di un\u2019organizzazione.<\/p>\n<p>In sostanza, la gestione del portfolio di progetto garantisce che tutti i progetti approvati, e in corso, soddisfino gli obiettivi strategici e siano gestiti in modo efficiente per fornire i risultati ottimali.<\/p>\n<p>\u00c8 un modo per colmare il divario tra strategia e implementazione. Garantisce, di fatto, che un&#8217;organizzazione possa sfruttare pi\u00f9 progetti per garantire il successo globale dei fini aziendali.<\/p>\n<p>Il PPM \u00e8 anche generalmente utilizzato dalle organizzazioni per identificare il potenziale ritorno di un progetto.<\/p>\n<p>Rende inoltre possibile, alle aziende che vogliono investire in nuovi progetti, prevedere i rischi insiti in ciascuno di essi al fine di prendere decisioni accuratamente ponderate.<\/p>\n<p>Tuttavia, il valore della gestione del portafoglio di progetto va ben oltre. Basti pensare a quanto il Portfolio Management faciliti la comunicazione di gruppo e garantisca che tutte le parti coinvolte nei progetti siano coordinate all&#8217;unisono.<br \/>\n<a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n<h2>La corretta gestione del portfolio di progetto<\/h2>\n<p>Se eseguito correttamente, il PPM \u00e8 uno strumento prezioso per ottenere il buy-in di tutte le parti interessate in un&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>Il Portfolio Management consente a varie parti interessate di avere un quadro pi\u00f9 ampio su quanto sta accadendo. Consente, inoltre, di ottenere feedback coerenti, comprendere, gestire e mitigare i rischi, dando cos\u00ec meno spazio a possibili discordanze che possono spesso essere la rovina della gestione di progetti di successo.<\/p>\n<p>Una <strong>buona gestione del portafoglio di progetto<\/strong> migliora quindi la trasparenza, la governance e le responsabilit\u00e0.<\/p>\n<p>Se gestito in modo efficace, il Portfolio Management aiuta a migliorare i processi e i metodi di gestione dei progetti, riducendo i fallimenti e migliorando la soddisfazione del cliente.<\/p>\n<p>Il <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMI<\/a> riporta che le organizzazioni con processi PPM maturi hanno completato con successo il 35% in pi\u00f9 dei loro progetti<strong>, sprecando meno tempo e denaro<\/strong>.<br \/>\n<a name=\"vantaggi\"><\/a><\/p>\n<h2>I vantaggi e gli elementi chiave della gestione del portafoglio di progetti<\/h2>\n<p>In sintesi, il PPM aiuta a:<\/p>\n<ul>\n<li>Supportare la gestione delle richieste di progetto<\/li>\n<li>Migliorare la visibilit\u00e0<\/li>\n<li>Migliorare la collaborazione<\/li>\n<li>Introdurre processi di gestione del rischio<\/li>\n<li>Coinvolgere le parti interessate<\/li>\n<li>Migliorare trasparenza, governance e responsabilit\u00e0<\/li>\n<li>Garantire la realizzazione dei benefici<\/li>\n<li>Gestire efficientemente le risorse<\/li>\n<li>Offrire un vantaggio competitivo<\/li>\n<li>Migliorare il processo decisionale e la risoluzione dei problemi<\/li>\n<li>Assicurare il miglioramento continuo e l&#8217;evoluzione dei processi di gestione del progetto<\/li>\n<li>Attrarre, reclutare, mantenere e sviluppare i talenti giusti<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il PPM copre quindi una serie di aree e pratiche, ecco quali sono i tre elementi chiave che lo caratterizzano:<br \/>\n<a name=\"strategia\"><\/a><\/p>\n<h3>Gli elementi chiave del PPM: Strategia Aziendale<\/h3>\n<p>La strategia aziendale \u00e8 alla base della gestione del portafoglio di progetti di successo.<\/p>\n<p>La strategia si riferisce alla direzione e alla portata a lungo termine di un&#8217;organizzazione. Grazie alla strategia \u00e8 possibile lavorare verso gli obiettivi di crescita e vantaggio competitivo.<\/p>\n<p>Ovviamente, una strategia deve essere supportata dai <strong>piani di implementazione<\/strong>. Sono piani che prendono in considerazione le capacit\u00e0 e le risorse dell&#8217;organizzazione, le minacce esterne, nonch\u00e9 le metriche di successo.<\/p>\n<p>In sostanza bisogna evitare di fare il passo pi\u00f9 lungo della gamba. Si pu\u00f2 avere la strategia migliore del mondo ma se non ci sono i mezzi per realizzarla quella strategia non ha valore.<\/p>\n<p>E\u2019 vero che i progetti sono fondamentali per il raggiungimento della strategia concordata, ma solo quando questa \u00e8 chiaramente definita e comunicata.<br \/>\n<a name=\"software\"><\/a><\/p>\n<h3>Gli elementi chiave del PPM: Software<\/h3>\n<p>La scelta della <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-scegliere-un-software-di-project-management-per-il-terzo-settore\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">giusta soluzione software<\/a> per un\u2019organizzazione \u00e8 essenziale per il successo del Portfolio Management.<\/p>\n<p>Molto spesso, l&#8217;assenza di software integrato, che combini i dati provenienti da varie fonti in un unico quadro generale, impedisce alle organizzazioni di realizzare appieno i vantaggi del PPM.<\/p>\n<p>Quando si valutano le soluzioni di software, \u00e8 necessario cercare un sistema facile da implementare e utilizzare. E\u2019 indispensabile farlo per garantirne l&#8217;adozione in modo semplice ed il corretto utilizzo da parte degli utenti finali.<\/p>\n<p>Una soluzione PPM efficace fornisce una visione unica della situazione. Una unica fonte di verit\u00e0 del progetto che favorisce la collaborazione e il tracciamento delle attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente importante per i membri del team ed i project manager che lavorano su pi\u00f9 progetti contemporaneamente.<\/p>\n<p>I team ed i project manager hanno infatti bisogno di livelli di conoscenza e visibilit\u00e0 ottimali per adempiere ai propri obblighi e intraprendere azioni correttive laddove necessario.<br \/>\n<a name=\"domande\"><\/a><\/p>\n<h3>Gli elementi chiave del PPM: Porre le domande giuste<\/h3>\n<p>Il collegamento tra strategia aziendale e <strong>gestione del portafoglio di progetti<\/strong> \u00e8 stato menzionato pi\u00f9 volte, ma come viene gestita questa relazione?<\/p>\n<p>I gestori di portfolio di progetto devono porre alcune domande fondamentali riguardo a tutti i progetti di un&#8217;organizzazione. Eccone di seguito alcune:<\/p>\n<ul>\n<li>Ogni progetto contribuisce al raggiungimento complessivo del portfolio?<\/li>\n<li>Quanto \u00e8 performante ciascun progetto?<\/li>\n<li>I progetti sono dipendenti l&#8217;uno dall&#8217;altro?<\/li>\n<li>Un qualsiasi progetto potr\u00e0 avere un impatto negativo su altri progetti in cantiere?<\/li>\n<li>La consegna di successo di tutti i progetti produrr\u00e0 l&#8217;obiettivo o il beneficio desiderato?<\/li>\n<li>Sono disponibili risorse\/budget per iniziare un nuovo progetto?<\/li>\n<li>Esiste un progetto simile nel portfolio da utilizzare come modello?<\/li>\n<li>Le aspettative degli stakeholder sono realistiche?<\/li>\n<li>Tutti i membri dell&#8217;organizzazione hanno familiarit\u00e0 con gli obiettivi strategici?<\/li>\n<li>Le risorse disponibili sono utilizzate in modo efficace?<\/li>\n<li>\u00c8 facile ottenere le giuste informazioni sul progetto per ottimizzare il processo decisionale?<\/li>\n<\/ul>\n<p>In un ambiente operativo sempre pi\u00f9 competitivo e stimolante, alle aziende \u00e8 richiesto di performare sempre di pi\u00f9.<\/p>\n<p>I progetti sono ovviamente gli strumenti fondamentali per fornire le soluzioni e le innovazioni che le organizzazioni richiedono per andare avanti.<\/p>\n<p>Senza una struttura generale, per\u00f2, senza una visione strategica complessiva come quella fornita dalla <strong>gestione centralizzata di pi\u00f9 progetti<\/strong>, i progetti stessi tenderanno a impegnare tempo e budget consumando preziose risorse, spesso in maniera poco efficace.<\/p>\n<p>Ponendo l&#8217;accento sugli obiettivi strategici a lungo termine, i requisiti organizzativi e la governance, la gestione del portfolio dei progetti garantisce il successo dell\u2019intero progetto aziendale.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci il portfolio con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">prova ora gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Project Portfolio Management, conosciuto anche come PPM, \u00e8 un termine per descrivere come viene gestito il mix, spesso confuso, di progetti correlati, dipendenti e connessi all&#8217;interno di un\u2019organizzazione. 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