{"id":11710,"date":"2024-01-08T07:00:00","date_gmt":"2024-01-08T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11710"},"modified":"2025-08-14T08:28:29","modified_gmt":"2025-08-14T08:28:29","slug":"il-piano-di-monitoraggio-di-un-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-piano-di-monitoraggio-di-un-progetto\/","title":{"rendered":"Il piano di monitoraggio di un progetto"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Il monitoraggio dei progetti<\/strong> svolge un ruolo vitale nei processi decisionali di un project manager.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, pur essendo un metodo spesso trascurato, se messo in pratica, il monitoraggio dei progetti pu\u00f2 aiutare il project manager ed il suo team a <strong>prevedere potenziali rischi e ostacoli<\/strong> che se non trattati potrebbero far deragliare il progetto.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#piano\">Cos&#8217;\u00e8 il piano di monitoraggio di un progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#perch\u00e8\">Perch\u00e9 il piano di monitoraggio del progetto \u00e8 importante?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#automazione\">L\u2019automazione nel monitoraggio dei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6 vantaggi\">I sei vantaggi del monitoraggio dei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#metodi\">Metodi e tecniche di monitoraggio del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#6 fasi\">Le 6 fasi di monitoraggio del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#twp\">I vantaggi nell&#8217;utilizzo di uno strumento intelligente come Twproject<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"piano\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cos&#8217;\u00e8 il piano di monitoraggio di un progetto?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Il piano di monitoraggio di un progetto<\/strong> consiste nel tenere traccia e monitorare di tutte le metriche relative al progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Grazie a questa attivit\u00e0 il Project Manager potr\u00e0 avere sempre il controllo della situazione identificando potenziali problemi e mettendo in pratiche le azioni correttive. II piano di monitoraggio \u00e8 fondamentale per garantire che il progetto rientri nel campo di applicazione e rispetti le scadenze specificate ed il budget previsto.<\/p>\n\n\n\n<p>In parole povere,<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>il monitoraggio del progetto serve a supervisionare tutte le attivit\u00e0 di progetto per assicurarsi che questo si svolga come pianificato.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Il monitoraggio \u00e8 la quarta fase delle cinque fasi del project management <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/la-sesta-edizione-del-pmbok-italiano\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>secondo il PMBOK<\/strong><\/a>: avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio \u2013 appunto &#8211; e chiusura.<\/p>\n\n\n\n<p>La fase di monitoraggio dovrebbe essere eseguita contemporaneamente all&#8217;esecuzione del progetto, fornendo visibilit\u00e0 e informazioni utili sul progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Il monitoraggio del progetto aiuta a tenere traccia delle prestazioni e della progressione del progetto utilizzando gli<strong> indicatori chiave di prestazione (KPI)<\/strong> concordati durante la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/errori-da-evitare-nella-pianificazione-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>pianificazione del progetto<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il nucleo di questa fase sta nell&#8217;identificare quando \u00e8 necessario un cambiamento, cosa comporta il cambiamento e come implementarlo impattando il minimo possibile sulla direzione del progetto.<br><a name=\"perch\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 il piano di monitoraggio del progetti \u00e8 importante?<\/h2>\n\n\n\n<p>Quando i project manager prendono decisioni importanti senza dati verificati, \u00e8 come se si muovessero in una stanza che non conoscono ad occhi chiusi.<\/p>\n\n\n\n<p>Le decisioni saranno basate su ben poche o nessuna evidenza. L&#8217;azione potrebbe, quindi, non essere molto efficiente e potrebbe essere solo uno spreco di tempo e risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco perch\u00e9 \u00e8 importante <strong>monitorare i progetti diligentemente<\/strong> e utilizzare i dati raccolti per arrivare a <strong>decisioni razionali e logiche<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco alcune domande fondamentali <strong>durante la fase di monitoraggio del progetto<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le attivit\u00e0 vengono eseguite come pianificato?<\/li>\n\n\n\n<li>Ci sono conseguenze impreviste che sorgono come risultato di queste attivit\u00e0?<\/li>\n\n\n\n<li>Ci sono degli elementi del progetto che devono essere modificati e se s\u00ec quali sono?<\/li>\n\n\n\n<li>Qual \u00e8 l&#8217;impatto di questi cambiamenti?<\/li>\n\n\n\n<li>Queste azioni correttive porteranno ai risultati attesi?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"automazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">L\u2019automazione nel monitoraggio dei progetti<\/h2>\n\n\n\n<p>Strumenti e tecnologie automatizzate possono semplificare il processo di monitoraggio del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>La maggior parte dei project manager ha gi\u00e0 adottato strumenti di project management per delegare compiti e monitorare i loro progetti.<\/p>\n\n\n\n<p>Tuttavia, il monitoraggio del progetto \u00e8 un processo complesso ed il project manager deve essere sempre coinvolto attivamente in questa fase.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"850\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-monitoraggio.png\" alt=\"il piano di monitoraggio\" class=\"wp-image-11716\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-monitoraggio.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-monitoraggio-630x418.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-monitoraggio-1130x750.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-monitoraggio-705x468.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-monitoraggio-450x299.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p><a name=\"6 vantaggi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I sei vantaggi del monitoraggio dei progetti<\/h2>\n\n\n\n<p>Nello specifico, il monitoraggio del progetto offre sei vantaggi:<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">1. Allinea i progressi al piano<\/h5>\n\n\n\n<p>Il monitoraggio del progresso del progetto aiuter\u00e0 a valutare se il progetto \u00e8 in linea con il piano originale. Inoltre, aiuter\u00e0 a capire, nel caso in cui il progetto stesse andando male, quali azioni correttive intraprendere.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">2. Coinvolgimento delle parti interessate.<\/h5>\n\n\n\n<p>Il monitoraggio migliora il coinvolgimento degli stakeholder. Se un problema o rischio viene rilevato troppo tardi, lo sponsor del progetto si trova spesso impotente. Con un monitoraggio regolare ed una chiara comunicazione, sar\u00e0 pi\u00f9 facile affrontare i rischi e gli imprevisti.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">3. Soddisfazione del cliente.<\/h5>\n\n\n\n<p>La comunicazione aperta ed il feedback aumentano la probabilit\u00e0 che il risultato finale soddisfi le aspettative, ritenendo quindi il progetto un successo.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">4. Motivazione del team e responsabilit\u00e0.<\/h5>\n\n\n\n<p>La motivazione della squadra avr\u00e0 oscillazioni durante l&#8217;esecuzione del progetto. Monitorando i progressi e il completamento delle tappe fondamentali, il team avr\u00e0 chiari gli obiettivi del progetto e dar\u00e0 la giusta importanza ai singoli contributi.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">5. Gestione dei fornitori esterni.<\/h5>\n\n\n\n<p>La comunicazione \u00e8 fondamentale per qualsiasi progetto, in particolare quando si lavora con fornitori esterni. Monitorare le prestazioni di queste risorse aiuter\u00e0 a rispettare le scadenze chiave, a gestire il budget e a tenere conto di ritardi imprevisti nella pianificazione del progetto. Allo stesso modo, \u00e8 necessario condividere le modifiche del progetto con i fornitori in modo che possano aggiornare i propri piani interni ed essere disponibili di conseguenza.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">6. Apprendimento e miglioramento continui.<\/h5>\n\n\n\n<p>Il monitoraggio rappresenta un&#8217;opportunit\u00e0 ideale per l&#8217;apprendimento continuo e il miglioramento, oltre che per la pianificazione che per l&#8217;esecuzione del progetto. Una volta terminato il progetto, \u00e8 fondamentale <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/lezioni-apprese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>documentare le lezioni apprese<\/strong><\/a>, compito che risulta pi\u00f9 semplice se il progetto \u00e8 stato monitorato durante l\u2019esecuzione.<br><a name=\"metodi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Metodi e tecniche di monitoraggio del progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Il monitoraggio del progetto inizia durante la <strong>fase di pianificazione<\/strong> del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante questa fase, il project manager deve decidere quali sono i fattori per <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/project-planning-pianificare-il-successo-del-progetto\/\">definire il successo del progetto<\/a><\/strong>. Dovr\u00e0 inoltre stabilire come misurare l\u2019obiettivo utilizzando gli indicatori chiave di prestazione (<strong>KPI<\/strong>).<\/p>\n\n\n\n<p>Sulla definizione di successo, \u00e8 anche necessario consultare il team e lo sponsor del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>I KPI utilizzati per tracciare e misurare il successo possono essere ad esempio:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tempo di ciclo<\/strong>: il tempo necessario per completare un&#8217;attivit\u00e0.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Numero di aggiustamenti al programma<\/strong>: quanto spesso la pianificazione del progetto \u00e8 stata modificata.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Scostamento del budget<\/strong>: quanto il budget effettivo varia dal budget del progetto<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Numero di errori<\/strong>: il numero di volte in cui \u00e8 necessario ripetere il lavoro.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Inoltre, \u00e8 possibile <strong>tenere traccia della soddisfazione del cliente<\/strong>, delle ore di lavoro pianificate confronto alle effettive, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Scegliere i KPI \u00e8 quindi il primo tassello del puzzle.<br><a name=\"6 fasi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le 6 fasi di monitoraggio del progetto<\/h2>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">1. Identificare gli obiettivi del progetto<\/h5>\n\n\n\n<p>La definizione degli obiettivi del programma inizia con la risposta a tre domande:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Che problema sta cercando di risolvere il progetto?<\/li>\n\n\n\n<li>Quali passi vengono presi per risolvere questo problema?<\/li>\n\n\n\n<li>Come far\u00e0 il team di progetto a sapere quando il progetto ha avuto successo nel risolvere il problema?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Rispondere a queste domande aiuter\u00e0 a identificare ci\u00f2 che il progetto dovrebbe fare e come il team, e soprattutto il project manager, sapranno se ha funzionato o meno.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">2. Definire gli indicatori<\/h5>\n\n\n\n<p>Una volta definiti gli obiettivi di progetto, \u00e8 il momento di definire gli indicatori per tracciare i progressi verso il raggiungimento di tali obiettivi. Gli indicatori tracciano lo stato di avanzamento del progetto ed aiutano a rispondere alla domanda &#8220;Le attivit\u00e0 vengono implementate come pianificato?&#8221;<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">3. Definire i metodi di raccolta dati e le tempistiche<\/h5>\n\n\n\n<p>Ora \u00e8 il momento di decidere i metodi per la raccolta dei dati e la frequenza con cui i vari dati verranno registrati. Il metodo scelto avr\u00e0 importanti implicazioni sul monitoraggio del progetto. Un metodo errato infatti, potrebbe portare ad una percezione sbagliata.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">4. Identificare i ruoli e le responsabilit\u00e0 durante il monitoraggio<\/h5>\n\n\n\n<p>\u00c8 importante decidere fin dalle prime fasi di pianificazione chi \u00e8 responsabile della raccolta dei dati per ciascun indicatore. I ruoli di gestione dei dati devono essere decisi chiaramente in modo che tutti siano sulla stessa pagina.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">5. Creare un piano di analisi e modelli di report<\/h5>\n\n\n\n<p>Una volta che tutti i dati sono stati raccolti, qualcuno dovr\u00e0 redigere una tabella dei risultati per la revisione interna ed il reporting esterno. <strong>Il piano di monitoraggio di progetto<\/strong> dovrebbe quindi includere i dettagli su quali dati verranno analizzati e come verranno presentati i risultati.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">6. Pianificare la divulgazione dei dati<\/h5>\n\n\n\n<p>L&#8217;ultimo elemento del piano di monitoraggio descrive come e a chi verranno diffusi i dati. Ad esempio, un team di progetto potrebbe voler rivedere i dati su base mensile per prendere decisioni programmatiche e sviluppare piani di lavoro futuri, mentre altri stakeholder potrebbero voler esaminare i dati ogni trimestre. Queste opzioni dovrebbero quindi essere discusse con le parti interessate per determinare le ragionevoli aspettative per la revisione dei dati e per sviluppare piani di diffusione all&#8217;inizio del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Questi sei passaggi sono tutto ci\u00f2 che serve per impostare un piano di monitoraggio del progetto di buona qualit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Applicando con costanza questi passaggi, ogni project manager sar\u00e0 in grado di vedere come sta andando il suo progetto. Sar\u00e0 soprattutto in grado di intervenire tempestivamente per correggere il percorso quando necessario evitando insuccessi inopportuni.<\/p>\n\n\n\n<p><!-- START QUOTE BOX --> <\/p> <div class=\"quote-box\"> <div class=\"quote-content\"><p>\tTwproject rappresenta per noi una soluzione efficiente per il monitoraggio dell\u2019avanzamento dei progetti e la registrazione delle ore lavorate, consentendoci di risparmiare sia in termini di costi che di energia.&nbsp; \t<\/p><\/div> <div class=\"quote-link\">Leggi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/xbrain\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019intervista a X-Brain<\/a> \te scopri come sfrutta al meglio gli strumenti di monitoraggio offerti da Twproject\t<a class=\"quote-arrow\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/xbrain\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\"><\/a><\/div> <\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"twp\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I vantaggi nell&#8217;utilizzo di uno strumento intelligente come Twproject<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Anche a te il settaggio di tutti questi parametri sembra arduo?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Se \u00e8 cos\u00ec, abbiamo una <strong>buona notizia<\/strong>: la vita del project manager pu\u00f2 essere notevolmente semplificata dall&#8217;uso di uno strumento tecnologico avanzato come <strong>Twproject, che imposta automaticamente il riepilogo di questi dati<\/strong> e aiuta a tenere sotto controllo con semplici grafici l&#8217;andamento di tutti i progetti in corso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject <\/strong>fornisce infatti delle <strong>statistiche costantemente aggiornate<\/strong> e personalizzabili sull&#8217;andamento dei progetti e grazie agli <strong><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=wi_K9Ip6mTY&amp;list=PL32A8C9C60AEE13FF&amp;index=13\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">alert<\/a> <\/strong>avverte delle situazioni critiche.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, ti garantisce di poter tener traccia dell&#8217;evoluzione del tuo progetto e di risalire alle fasi precedenti in qualsiasi momento, grazie alla sua utilissima <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-piano-di-monitoraggio-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Timeline di progetto<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In base ai dati inseriti in maniera guidata, Twproject generer\u00e0 per ogni progetto dei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/avanzamento-di-progetto-formula-di-calcolo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>diagrammi di avanzamento che valutano diversi parametri<\/strong><\/a>. Cos\u00ec il project manager sar\u00e0 sempre consapevole di eventuali ritardi delle fasi programmate, di sforamento dei tempi previsti e del budget pianificato, del superamento delle scadenze, del sovraccarico delle risorse.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1464\" height=\"1005\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/wbs-in-action-Twproject.gif\" alt=\"Work Breakdown Structure in Twproject\" class=\"wp-image-15567\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Tra i software di project management \u00e8 l&#8217;unico ad avere una vista di progetto cos\u00ec dettagliata e questo \u00e8 il suo principale punto di forza. <\/p>\n\n\n\n<p>Ma non \u00e8 finita qui: Twproject offre analisi cos\u00ec dettagliate <strong>ad ogni livello dell&#8217;albero di progetto<\/strong>, quindi anche per tutte le sotto-fasi inserite durante la stesura della WBS.<\/p>\n\n\n\n<p>Insomma a tutti i livelli del project management e per i diversi ambiti coinvolti aiuta ad avere una vista completa sull&#8217;andamento dei progetti in corso.<\/p>\n\n\n\n<p>Inizia oggi stesso con<a style=\"font-weight: bold;\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/twproject-prova-gratuita\/\"> una prova gratuita<\/a>: ti stupir\u00e0 scoprire quanto \u00e8 semplice e immediato monitorare tutti i vari aspetti dei progetti con <strong>Twproject<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Monitora i tuoi progetti con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il monitoraggio dei progetti svolge un ruolo vitale nei processi decisionali di un project manager. Tuttavia, pur essendo un metodo spesso trascurato, se messo in pratica, il monitoraggio dei progetti pu\u00f2 aiutare il project manager ed il suo team a prevedere potenziali rischi e ostacoli che se non trattati potrebbero far deragliare il progetto. 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