INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n\n- Che cos\u2019\u00e8 un\u2019organizzazione funzionale?<\/a><\/li>\n
- Project Manager vs Manager Funzionale<\/a><\/li>\n
- I vantaggi dell’Organizzazione Funzionale<\/a><\/li>\n
- Gli svantaggi dell’Organizzazione Funzionale<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n
<\/a><\/p>\nChe cos\u2019\u00e8 un\u2019organizzazione funzionale?<\/h2>\n
Un’organizzazione funzionale<\/strong> \u00e8 il tipo pi\u00f9 comune di struttura organizzativa.<\/p>\nQuesta \u00e8 l’organizzazione divisa in gruppi pi\u00f9 piccoli definiti in base alle funzioni<\/strong> come ad esempio IT, finanza o marketing.<\/p>\nQuesta dipartimentalizzazione<\/strong> consente una maggiore efficienza operativa<\/strong> perch\u00e9 i dipendenti hanno le loro competenze e conoscenze specifiche da condividere all’interno del gruppo.<\/p>\nQueste persone sono supervisionate da un manager funzionale<\/strong> con esperienza nello stesso campo.<\/p>\nQuesta esperienza lo aiuta a utilizzare in modo efficace le competenze dei dipendenti<\/strong>, che alla fine aiuta le organizzazioni a raggiungere i propri obiettivi di business.<\/p>\nIn una struttura organizzativa funzionale<\/strong>, le relazioni di reporting sono raggruppate in base alla specialit\u00e0 o all’area funzionale.<\/p>\nIl fine della separazione delle aree \u00e8 quello di permettere alle singole sezioni di occuparsi e preoccuparsi di attivit\u00e0 diverse e specifiche.<\/p>\n
Qui l’autorit\u00e0, inerente ad esempio all’allocazione del budget<\/a>, all’allocazione delle risorse, al processo decisionale, ecc. rimane nelle mani del manager funzionale<\/strong>.
\n<\/a><\/p>\nProject Manager vs Manager Funzionale<\/h2>\n
Di solito in questo tipo di organizzazione il ruolo del Project Manager sar\u00e0 limitato, dato che avr\u00e0 bisogno del permesso del manager funzionale <\/strong>per soddisfare le richieste.<\/p>\nLa struttura organizzativa funzionale<\/strong> si adatta generalmente ad aziende produttrici di prodotti o beni standard, come le industrie manifatturiere<\/a>.<\/p>\nPrendiamo in considerazione un\u2019azienda che progetta e vende abbigliamento e accessori moda e immaginiamo il suo reparto creativo che realizza i progetti.<\/p>\n
Il reparto creativo far\u00e0 il suo e non potr\u00e0 occuparsi di tutto. Sar\u00e0 invece compito del dipartimento contabilit\u00e0 e finanza tenere traccia dell’importo speso per la creazione del design e per la produzione di massa. Il reparto vendite e marketing si occuper\u00e0 di presentare piani specifici per la vendita dei prodotti in questione e per attirare il consumatore, mentre il dipartimento risorse umane dovr\u00e0 garantire che i dipendenti funzionino al loro massimo potenziale.<\/p>\n
Tutte queste attivit\u00e0 saranno governate dal presidente e dai dirigenti di medio livello dell’organizzazione. Pi\u00f9 prodotti porteranno alla creazione di pi\u00f9 reparti. Ogni dipartimento avr\u00e0 molte altre funzioni da svolgere, ma queste sono le funzioni di base di ogni dipartimento.
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\n<\/a><\/p>\nI vantaggi dell’Organizzazione Funzionale<\/h2>\n
Ogni tipologia di organizzazione ha i suoi pregi e i suoi difetti. Ovviamente questo avviene anche per le organizzazioni funzionali e proviamo ora insieme ad esaminarne i pregi e i difetti. Cominciamo dai pregi:<\/p>\n
\n- Il team \u00e8 gestito da una persona esperta con un’abilit\u00e0 e capacit\u00e0 elevate che pu\u00f2 adeguatamente comprendere e rivedere l’intero lavoro.<\/li>\n
- I membri del team hanno la possibilit\u00e0 di lavorare con altre persone nello stesso campo. Questo consente la condivisione di pensieri e conoscenze e permette l\u2019apprendimento di nuove competenze all’interno della specializzazione.<\/li>\n
- I membri del team hanno la possibilit\u00e0 di fare carriera e quindi essere promossi all’interno delle loro aree funzionali. Questo pu\u00f2 rappresentare un ottimo motivo per rimanere a lungo sul posto di lavoro.<\/li>\n
- Grazie alle competenze delle persone, i lavoratori con competenze specialistiche possono svolgere compiti in modo rapido, efficiente e con maggiore sicurezza, riducendo al contempo gli errori legati al lavoro.<\/li>\n
- L\u2019organizzazione funzionale generalmente rappresenta un tipo di struttura ottimale per imprese di piccole dimensioni concentrate sulla produzione o fornitura di singoli prodotti o servizi perch\u00e9 hanno la possibilit\u00e0 di massimizzare le prestazioni. Viene incoraggiata la cooperazione tra pari all’interno delle diverse unit\u00e0 attraverso la supervisione e il coordinamento. La specializzazione porta quindi ad efficienze operative e migliora i livelli di produttivit\u00e0.<\/li>\n
- La gerarchia \u00e8 evidente e i dipendenti non devono riferire a pi\u00f9 supervisori correndo il rischio di generare confusione. Ogni dipendente segnala al proprio responsabile funzionale<\/strong> e ci\u00f2 riduce il numero di canali di comunicazione.<\/li>\n
- Non vi \u00e8 alcuna duplicazione del lavoro perch\u00e9 ogni dipartimento e ogni dipendente ha una responsabilit\u00e0 lavorativa fissa.<\/li>\n
- La cooperazione e la comunicazione sono, generalmente, eccellenti all’interno del dipartimento.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/a><\/p>\nGli svantaggi dell’Organizzazione Funzionale<\/h2>\n
Passiamo ora ad esaminare i difetti di questa tipologia di Organizzazione:<\/p>\n
\n- In una organizzazione funzionale il raggruppamento delle unit\u00e0 viene effettuato in base alle loro speciali capacit\u00e0, abilit\u00e0, compiti o ruoli. Questo permetter\u00e0 all’intero team di operare correttamente. Tuttavia, le strategie commerciali e il livello di burocrazia rendono difficile rispondere ai cambiamenti immediatamente. Questo \u00e8 il motivo per cui questo tipo di organizzazione risulta abbastanza rigida.<\/li>\n
- Un altro svantaggio della struttura organizzativa funzionale \u00e8 che questi gruppi funzionali potrebbero non essere in grado di comunicare pi\u00f9 spesso di quanto schedulato, riducendo cos\u00ec la flessibilit\u00e0 e l’innovazione.<\/li>\n
- Quando un’azienda utilizza questo tipo di struttura, raggruppa le persone in base alle loro conoscenze e competenze. Ci\u00f2 richiede quindi un sistema di gestione che consenta la promozione, lo sviluppo e la visibilit\u00e0 delle singole competenze in ogni area funzionale.<\/li>\n
- La mancanza o un inefficiente coordinamento orizzontale all’interno del dipartimento, potrebbe far sorgere problemi di gestione. La motivazione dei dipendenti \u00e8 fortemente influenzata dalla mancanza di innovazione e dalle visioni ristrette degli obiettivi organizzativi. Questa struttura pu\u00f2 essere rigida e le modalit\u00e0 standardizzate e l’alta formalizzazione possono ostacolare o impedire un processo decisionale pi\u00f9 rapido.<\/li>\n
- Un’altra debolezza della struttura organizzativa funzionale pu\u00f2 essere la mancanza di coordinamento dell’unit\u00e0. Di conseguenza, sebbene le unit\u00e0 funzionali possano avere un migliore livello di efficienza, potrebbero avere difficolt\u00e0 nel lavorare bene tra loro, e la cooperazione potrebbe quindi essere compromessa. Alcune persone inoltre, potrebbero essere particolarmente \u201cterritoriali\u201d ed individualiste e potrebbero non essere disposte a collaborare. Questi insalubri coordinamenti possono portare a ritardi, impegni non rispettati, interessi in competizione, perdita di tempo e, in generale, ritardi nel completamento del progetto.<\/li>\n
- I dipendenti possono sentirsi annoiati a causa del tipo di lavoro monotono e ripetitivo e possono perdere l’entusiasmo per il lavoro.<\/li>\n
- I conflitti possono sorgere se il sistema di valutazione delle prestazioni non \u00e8 gestito correttamente. Ad esempio, potrebbe demotivarsi quel dipendente che percepisce come ingiusta la promozione di un collega con rendimento inferiore.<\/li>\n
- Un dipendente altamente qualificato costa di pi\u00f9.<\/li>\n
- I dipartimenti hanno una mentalit\u00e0 egocentrica. Il manager funzionale presta pi\u00f9 attenzione al suo dipartimento e di solito non si preoccupa degli altri dipartimenti.<\/li>\n
- I dipendenti possono avere poca preoccupazione e conoscenza di eventi al di fuori del proprio dipartimento. Ci\u00f2 causa ostacoli alla comunicazione e alla cooperazione.<\/li>\n
- Generalmente, il manager funzionale prende decisioni autocraticamente senza consultare i membri del suo team. Questo potrebbe non funzionare sempre a favore dell’organizzazione.<\/li>\n
- Quando l’organizzazione diventa pi\u00f9 grande, le aree funzionali possono diventare difficili da gestire a causa delle loro dimensioni. Ogni dipartimento pu\u00f2 iniziare a comportarsi come una piccola azienda a s\u00e9 stante con le sue strutture, la sua cultura ed il suo stile di gestione.<\/li>\n
- I dipartimenti funzionali possono essere distratti da obiettivi dipartimentali e concentrarsi su di essi piuttosto che sull’obiettivo generale dell\u2019organizzazione.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
Per concludere, si pu\u00f2 affermare che tra i vari tipi di strutture organizzative una struttura organizzativa funzionale<\/strong> \u00e8 pi\u00f9 adatta alle organizzazioni che non cambiano i loro metodi di lavoro e funzione troppo spesso<\/strong> e dove manca una concorrenza intensa nel mercato che potrebbe richiedere un’azione in tempi rapidi.<\/p>\nQuesta struttura richiede una gestione molto potente in grado di risolvere conflitti e problemi interni<\/a>. In sostanza una gestione che permetta di far funzionare i dipendenti come una squadra, nonostante i dipartimenti specializzati a \u201ccompartimento stagno\u201d.<\/p>\nInoltre, \u00e8 l’ideale in una configurazione pi\u00f9 piccola in cui vi \u00e8 un solo prodotto o servizio da offrire. Per una configurazione pi\u00f9 ampia, questa struttura potrebbe non rivelarsi realmente efficace.<\/p>\n
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<\/a><\/p>\n Un’organizzazione funzionale<\/strong> \u00e8 il tipo pi\u00f9 comune di struttura organizzativa.<\/p>\n Questa \u00e8 l’organizzazione divisa in gruppi pi\u00f9 piccoli definiti in base alle funzioni<\/strong> come ad esempio IT, finanza o marketing.<\/p>\n Questa dipartimentalizzazione<\/strong> consente una maggiore efficienza operativa<\/strong> perch\u00e9 i dipendenti hanno le loro competenze e conoscenze specifiche da condividere all’interno del gruppo.<\/p>\n Queste persone sono supervisionate da un manager funzionale<\/strong> con esperienza nello stesso campo.<\/p>\n Questa esperienza lo aiuta a utilizzare in modo efficace le competenze dei dipendenti<\/strong>, che alla fine aiuta le organizzazioni a raggiungere i propri obiettivi di business.<\/p>\n In una struttura organizzativa funzionale<\/strong>, le relazioni di reporting sono raggruppate in base alla specialit\u00e0 o all’area funzionale.<\/p>\n Il fine della separazione delle aree \u00e8 quello di permettere alle singole sezioni di occuparsi e preoccuparsi di attivit\u00e0 diverse e specifiche.<\/p>\n Qui l’autorit\u00e0, inerente ad esempio all’allocazione del budget<\/a>, all’allocazione delle risorse, al processo decisionale, ecc. rimane nelle mani del manager funzionale<\/strong>. Di solito in questo tipo di organizzazione il ruolo del Project Manager sar\u00e0 limitato, dato che avr\u00e0 bisogno del permesso del manager funzionale <\/strong>per soddisfare le richieste.<\/p>\n La struttura organizzativa funzionale<\/strong> si adatta generalmente ad aziende produttrici di prodotti o beni standard, come le industrie manifatturiere<\/a>.<\/p>\n Prendiamo in considerazione un\u2019azienda che progetta e vende abbigliamento e accessori moda e immaginiamo il suo reparto creativo che realizza i progetti.<\/p>\n Il reparto creativo far\u00e0 il suo e non potr\u00e0 occuparsi di tutto. Sar\u00e0 invece compito del dipartimento contabilit\u00e0 e finanza tenere traccia dell’importo speso per la creazione del design e per la produzione di massa. Il reparto vendite e marketing si occuper\u00e0 di presentare piani specifici per la vendita dei prodotti in questione e per attirare il consumatore, mentre il dipartimento risorse umane dovr\u00e0 garantire che i dipendenti funzionino al loro massimo potenziale.<\/p>\n Tutte queste attivit\u00e0 saranno governate dal presidente e dai dirigenti di medio livello dell’organizzazione. Pi\u00f9 prodotti porteranno alla creazione di pi\u00f9 reparti. Ogni dipartimento avr\u00e0 molte altre funzioni da svolgere, ma queste sono le funzioni di base di ogni dipartimento. Ogni tipologia di organizzazione ha i suoi pregi e i suoi difetti. Ovviamente questo avviene anche per le organizzazioni funzionali e proviamo ora insieme ad esaminarne i pregi e i difetti. Cominciamo dai pregi:<\/p>\n <\/a><\/p>\n Passiamo ora ad esaminare i difetti di questa tipologia di Organizzazione:<\/p>\n <\/p>\n Per concludere, si pu\u00f2 affermare che tra i vari tipi di strutture organizzative una struttura organizzativa funzionale<\/strong> \u00e8 pi\u00f9 adatta alle organizzazioni che non cambiano i loro metodi di lavoro e funzione troppo spesso<\/strong> e dove manca una concorrenza intensa nel mercato che potrebbe richiedere un’azione in tempi rapidi.<\/p>\n Questa struttura richiede una gestione molto potente in grado di risolvere conflitti e problemi interni<\/a>. In sostanza una gestione che permetta di far funzionare i dipendenti come una squadra, nonostante i dipartimenti specializzati a \u201ccompartimento stagno\u201d.<\/p>\n Inoltre, \u00e8 l’ideale in una configurazione pi\u00f9 piccola in cui vi \u00e8 un solo prodotto o servizio da offrire. Per una configurazione pi\u00f9 ampia, questa struttura potrebbe non rivelarsi realmente efficace.<\/p>\nChe cos\u2019\u00e8 un\u2019organizzazione funzionale?<\/h2>\n
\n<\/a><\/p>\nProject Manager vs Manager Funzionale<\/h2>\n
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Gli svantaggi dell’Organizzazione Funzionale<\/h2>\n
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