{"id":11624,"date":"2019-04-15T07:00:28","date_gmt":"2019-04-15T07:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11624"},"modified":"2020-02-21T10:33:26","modified_gmt":"2020-02-21T10:33:26","slug":"il-piano-di-emergenza-nella-gestione-di-un-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-piano-di-emergenza-nella-gestione-di-un-progetto\/","title":{"rendered":"Il piano di emergenza nella gestione di un progetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>Il piano di emergenza<\/strong> in un progetto \u00e8 come il piano antincendio per un supermercato. Non pu\u00f2 assolutamente mancare!<\/p>\n<p>L&#8217;incertezza \u00e8 una parte intrinseca di tutti i progetti. Il modo in cui il Project Manager ed il suo team gestiscono l\u2019emergenza e il cambiamento incide seriamente sulle attivit\u00e0 e sulla riuscita stessa del progetto.<\/p>\n<p>Tutti i progetti hanno un livello di incertezza. Diversamente non sarebbe necessaria alcuna figura che gestisca i rischi e le emergenze.<\/p>\n<p>\u00c8 per questo che i Project Manager pi\u00f9 accorti strutturano i progetti in modo tale da prevedere l&#8217;incertezza e il cambiamento piuttosto che cercare modi per evitare sorprese inaspettate.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#proattivit\u00e0\">La proattivit\u00e0 del PM nella realizzazione di un piano di emergenza del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">Gestione del rischio e delle emergenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#evitare\">1. Evitare il rischio o emergenza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#mitigare\">2. Mitigare il rischio o l\u2019emergenza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#trasferire\">3. Trasferire il rischio o l\u2019emergenza<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#imparare\">4. Imparare dai rischi e dalle emergenze<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dirigere\">Dirigere il team attraverso il processo di cambiamento<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Questo \u00e8 il motivo per cui le stime basate sugli scenari migliori\/peggiori sono affidabili ed efficaci. \u00c8 proprio su queste stime che, al fine di evitare sorprese, viene elaborato un piano di emergenza nella gestione di un progetto.<br \/>\n<a name=\"proattivit\u00e0\"><\/a><\/p>\n<h2>La proattivit\u00e0 del PM nella realizzazione di un piano di emergenza del progetto<\/h2>\n<p>\u00c8 pi\u00f9 produttivo infatti essere proattivi piuttosto che reattivi. <strong>Anticipare le circostanze<\/strong> impreviste \u00e8 quindi una necessit\u00e0 per un Project Manager.<\/p>\n<p>Facciamo un esempio. Con i progetti in campo IT, le esigenze dei clienti si evolvono nel tempo e, con l&#8217;evolversi della tecnologia, anche da un giorno all&#8217;altro, rappresentando spesso <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/governare-percorsi-critici-di-progetto-senza-esserne-sopraffatti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">una vera e propria emergenza per il PM<\/a>.<\/p>\n<p>Nei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/project-management-edilizia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">progetti di costruzione<\/a>\u00a0invece, il progetto potrebbe anche essere approvato, ma potrebbero verificarsi, durante l\u2019esecuzione del lavoro, importanti ritardi nella consegna del materiale. Questi ritardi andrebbero inevitabilmente ad incidere sulla data di consegna del progetto, rappresentando anche qui un\u2019emergenza.<\/p>\n<p>Fondamentalmente i Project Manager competenti stabiliscono processi in anticipo per affrontare queste emergenze ed i cambiamenti che ne derivano.<\/p>\n<p>In questo modo, possono rispondere alle emergenze con la voce dell&#8217;esperienza piuttosto che con quella reattiva. L&#8217;adattabilit\u00e0 offre una migliore garanzia al cliente.<\/p>\n<p>Una mentalit\u00e0 agile consente di valutare, ascoltare e comunicare meglio i cambiamenti, creando cos\u00ec anche un rapporto di fiducia con il team, gli stakeholder ed il cliente finale.<\/p>\n<p>I cambiamenti possono avvenire praticamente in ogni punto del ciclo di vita della gestione del progetto.<\/p>\n<p>Avere strategie in atto per affrontare efficacemente i cambiamenti e gestire le emergenze \u00e8 il modo pi\u00f9 efficiente per rimanere focalizzati sul successo del progetto e sugli obiettivi finali, anche di fronte a ci\u00f2 che a volte pu\u00f2 sembrare un costante cambiamento di direzione.<br \/>\n<a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n<h2>Gestione del rischio e delle emergenze<\/h2>\n<p>Ecco alcuni suggerimenti che i Project Manager utilizzano per gestire i rischi e le emergenze nei progetti.<br \/>\n<a name=\"evitare\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Evitare il rischio o emergenza<\/h3>\n<p>Se \u00e8 gi\u00e0 chiaro dal principio che l&#8217;attivit\u00e0 di un progetto pu\u00f2 produrre gravi conseguenze, \u00e8 meglio evitarla. Ad esempio, l&#8217;utilizzo simultaneo di un processo di produzione per due prodotti pu\u00f2 compromettere la pianificazione del progetto. Invece, un project manager pu\u00f2 evitare il rischio se usa il processo di produzione in sequenza.<br \/>\n<a name=\"mitigare\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Mitigare il rischio o l\u2019emergenza<\/h3>\n<p>Cercare tutti i modi possibili per ridurre il verificarsi di un rischio. Ad esempio, \u00e8 possibile decidere di utilizzare un processo di produzione semplificato e noto se un processo di produzione pi\u00f9 innovativo e costoso pu\u00f2 richiedere pi\u00f9 tempo per l&#8217;installazione e porta con s\u00e9 un alto livello di incertezza sul risultato finale.<br \/>\n<a name=\"trasferire\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Trasferire il rischio o l\u2019emergenza<\/h3>\n<p>Per controllare il rischio, \u00e8 possibile trasferirlo a un fornitore esterno. Ad esempio, se il numero delle attivit\u00e0 di un team \u00e8 troppo grande per consentire il completamento in tempo da parte delle risorse interne, si pu\u00f2 effettuare il subappalto di parte delle attivit\u00e0 ad un fornitore esterno.<br \/>\n<a name=\"imparare\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Imparare dai rischi e dalle emergenze<\/h3>\n<p>Non tutti i rischi e le emergenze rappresentano qualcosa di negativo. Questi possono anche aprire la porta alle opportunit\u00e0. Ad esempio, se dopo aver analizzato i rischi di un progetto ci si rende conto che il sottosistema di un programma che viene sviluppato come parte di un processo di produzione pi\u00f9 ampio pu\u00f2 essere commercializzato, si pu\u00f2 decidere di riassegnarlo ad una parte del team in modo che possa essere sviluppato maggiormente. La rimozione di parte del team da un progetto pu\u00f2 rappresentare un ulteriore rischio, ma in questo caso \u00e8 possibile compensarlo con l&#8217;opportunit\u00e0 raggiunta.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11629\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-emergenza.png\" alt=\"il piano di emergenza\" width=\"1280\" height=\"854\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-emergenza.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-emergenza-630x420.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-emergenza-1130x754.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-emergenza-705x470.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-piano-di-emergenza-450x300.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><br \/>\n<a name=\"dirigere\"><\/a><\/p>\n<h2>Dirigere il team attraverso il processo di cambiamento<\/h2>\n<p>Il team \u00e8 fondamentale per il successo di qualsiasi progetto, quindi \u00e8 fondamentale coinvolgerlo attivamente nel piano di emergenza e nella gestione delle modifiche al processo.<\/p>\n<p>Ecco 5 modi in cui il Project Manager pu\u00f2 aiutare rapidamente il team in questo percorso:<\/p>\n<ol>\n<li>Essere aperto sulle emergenze, sui rischi e sui cambiamenti che inevitabilmente avverranno.<\/li>\n<li>Essere aperto sul processo. La maggior parte dei membri del team chiaramente non sapranno a cosa si andr\u00e0 incontro e cosa ci si aspetta da loro fino a quando non saranno stati avvisati. \u00c8 possibile organizzare un briefing dove far conoscere a ciascuno il proprio ruolo all&#8217;interno del piano di emergenza e di cambiamento.<\/li>\n<li>Semplificare il pi\u00f9 possibile. Il cambiamento del progetto \u00e8 spesso, nel migliore dei casi, un caos controllato. La squadra pu\u00f2 considerare un\u2019emergenza, ed i cambiamenti conseguenti, come sconvolgenti e per questo \u00e8 necessario che il processo sia il pi\u00f9 semplificato possibile. Non bisogna dimenticare che la squadra considera il Project Manager come una guida in cui ripone fiducia.<\/li>\n<li>Essere pronto ad aiutare. Un nuovo modo di lavorare richiede tempo per accettarlo ed integrarsi con successo. Il Project Manager deve far sapere chiaramente al team che lui si trova l\u00ec per aiutarli, in qualsiasi momento, in modo da superare l\u2019emergenza insieme, proprio come una squadra.<\/li>\n<li>Non aver paura di dire di no. Non tutti i cambiamenti in risposta ad un\u2019emergenza possono essere proposte sensate. Il Project Manager deve quindi far sapere al team che se quest\u2019ultimo si sente fermamente convinto che un cambiamento non rappresenta la decisione giusta per il progetto. Egli star\u00e0 accanto a loro per discutere della scelta con il richiedente il cambiamento.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Non riuscire a gestire l\u2019emergenza ed il cambiamento che inevitabilmente ne segue \u00e8 una delle prime ragioni per cui un progetto pu\u00f2 andare completamente allo sbando.<\/p>\n<p>Armarsi delle giuste informazioni e processi gi\u00e0 prima di iniziare un progetto, redigendo un piano di emergenza con i relativi possibili cambiamenti, pu\u00f2 permettere di affrontare i rischi e le emergenze in modo controllato, intelligente e vantaggioso per tutti i soggetti coinvolti. \u00c8 sicuramente questa la strada per portare il progetto verso il successo.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci le emergenze di progetto in modo efficace<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provala Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il piano di emergenza in un progetto \u00e8 come il piano antincendio per un supermercato. 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