{"id":11473,"date":"2019-03-25T08:00:20","date_gmt":"2019-03-25T08:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11473"},"modified":"2020-02-21T09:54:58","modified_gmt":"2020-02-21T09:54:58","slug":"come-gestire-al-meglio-la-chiusura-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-gestire-al-meglio-la-chiusura-di-progetto\/","title":{"rendered":"Come gestire al meglio la chiusura di progetto"},"content":{"rendered":"<p><strong>Chiudere un progetto<\/strong> non \u00e8 come spegnere un computer. Dopo aver apparentemente terminato, c&#8217;\u00e8 infatti ancora molto da fare e, anche se non sembra, molte cose possono andare storte.<\/p>\n<p>Cos\u00ec tanto tempo e sforzi vengono fatti per pianificare un progetto, ma spesso si dimentica che <strong>la fine di un progetto<\/strong> \u00e8 altrettanto impegnativa e importante.<\/p>\n<p>Una volta consegnati i risultati finali non significa infatti che il progetto sia completo. Ignorare questo processo di chiusura del progetto si traduce in una gestione incompleta da parte del project manager.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#4passaggi\">I 4 passaggi (+1) per la chiusura di un progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#organizzare\">1. Organizzare il post-progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#documentazione\">2. Redigere una documentazione completa al termine del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risorse\">3. Rilasciare le risorse una volta chiusi gli obiettivi di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#archiviare\">4. Archiviare i documenti progettuali <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#festeggiare\">5. Festeggiare il successo alla fine del progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Questi sono gli obiettivi da raggiungere con la chiusura di un progetto:<\/p>\n<ul>\n<li>Consegna del prodotto finale<\/li>\n<li>Soddisfare tutti i requisiti del contratto<\/li>\n<li>Trasferire il progetto al cliente<\/li>\n<li>Esaminare il progetto nelle sue storie di successo e nelle sue carenze<\/li>\n<li>Garantire tutti i prodotti e servizi contrattati e ricevuti<\/li>\n<li>Notificare ai fornitori il completamento del progetto<\/li>\n<li>Completare il rapporto finale<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"4passaggi\"><\/a><\/p>\n<h2>I 4 passaggi (+1) per la chiusura di un progetto<\/h2>\n<p>Di seguito descriveremo 4 passaggi (+ 1) che un PM deve assolutamente fare per chiudere correttamente un progetto. Saltarne anche uno solo di questi darebbe un senso di incompletezza tale che la reputazione del Manager potrebbe essere messa addirittura in discussione.<br \/>\n<a name=\"organizzare\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Organizzare il post-progetto<\/h3>\n<p>La gestione di un progetto non riguarda solo le attivit\u00e0 e le risorse, il budget e le scadenze, ma \u00e8 un&#8217;esperienza dalla quale si pu\u00f2 imparare costantemente.<\/p>\n<p>Riunirsi con il team di progetto per ricevere feedback su cosa ha funzionato e cosa no, incoraggiando l\u2019onest\u00e0, \u00e8 una prassi positiva dalla quale si possono trarre innumerevoli vantaggi. Oltre al rapporto umano che si pu\u00f2 instaurare tra i membri del Team, in un clima in cui le tensioni si sono attenuate, grazie alla documentazione degli errori e dei successi del progetto, si ha la possibilit\u00e0 di creare un catalogo che offre dati storici ed informazioni che si possono consultare quando si pianificano nuovi progetti. Ogni chiusura di progetto rappresenta una nuova conoscenza prodotta.<br \/>\n<a name=\"documentazione\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Redigere una documentazione completa al termine del progetto<\/h3>\n<p>Ogni progetto genera risme di documenti che dovranno essere firmati e approvati dalle parti interessate. Ci\u00f2 include la chiusura di tutti i contratti che sono stati stipulati con partner interni o fornitori o altre possibili risorse. Ci\u00f2 include anche l&#8217;indirizzamento di tutti i pagamenti in sospeso come fatture, commissioni, bonus, ecc.<br \/>\n<a name=\"risorse\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Rilasciare le risorse una volta chiusi gli obiettivi di progetto<\/h3>\n<p>Mettere insieme una squadra per il progetto \u00e8 un processo formale e cruciale, ma rilasciarla lo \u00e8 altrettanto. Ogni squadra \u00e8 riunita per il mix di competenze ed esperienze che apportano a un progetto. Sar\u00e0 la tipologia di progetto che determiner\u00e0 quindi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la scelta dei membri del team<\/a>\u00a0con cui si andr\u00e0 a lavorare. Ogni progetto si rifletter\u00e0 nel team assunto per eseguirlo. Questo vale sia per le risorse interne che per quelle esterne.<\/p>\n<p>Nel caso delle risorse esterne il processo di chiusura potrebbe sembrare pi\u00f9 ovvio. Il contratto con loro scade e ci si deve assicurare che le risorse siano pagate secondo gli accordi.<br \/>\nNel caso delle risorse interne invece, che spesso rimangono all&#8217;interno della stessa organizzazione, \u00e8 necessario ricordare che anche il loro tempo per il progetto \u00e8 limitato. Terminato il progetto, queste risorse interne potrebbero essere indirizzate ad un altro progetto. Non rilasciare le risorse interne in tempo quindi, potrebbe portare a difficolt\u00e0 e problematiche nel caso di altri progetti.<br \/>\n<a name=\"archiviare\"><\/a><\/p>\n<h3>4. Archiviare i documenti progettuali<\/h3>\n<p>Ogni vecchio progetto porta con s\u00e9 delle <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/lezioni-apprese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lezioni apprese<\/a>, le cosiddette \u201clessons learned\u201d. Tuttavia, se non si dispone di un archivio in cui estrarre i vecchi record, qualsiasi conoscenza acquisita viene persa a causa della cattiva organizzazione e gestione della documentazione. Se si lavora duramente per ottenere un progetto di successo e la sua relativa documentazione, \u00e8 fondamentale quindi non perderla.<\/p>\n<p>Prima di chiudere un progetto, \u00e8 importante archiviare tutti i documenti e tutti i dati che potrebbero rivelarsi utili. Anche se voi direttamente non vi accederete, \u00e8 necessario tenere traccia del lavoro svolto per altre persone nell&#8217;organizzazione. Non si sa mai quando qualcuno potrebbe essere interessato a tornare indietro nel tempo per sapere come \u00e8 stato risolto un vecchio problema.<br \/>\n<a name=\"festeggiare\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Festeggiare il successo alla fine del progetto<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11490\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-chiusura-di-progetto.png\" alt=\"la chiusura di progetto\" width=\"1280\" height=\"850\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-chiusura-di-progetto.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-chiusura-di-progetto-630x418.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-chiusura-di-progetto-1130x750.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-chiusura-di-progetto-705x468.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/la-chiusura-di-progetto-450x299.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><br \/>\nNon c&#8217;\u00e8 niente di stupido nel <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-motivare-un-team-di-progetto-8-aspetti-fondamentali\/#successo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">premiare e festeggiare il team di progetto<\/a>\u00a0per riconoscere un lavoro ben fatto. Ci\u00f2 sottolinea la chiusura del progetto, ma pianta anche un seme che potr\u00e0 fiorire in progetti successivi quando ci sar\u00e0 l\u2019occasione di lavorare nuovamente insieme. Quando si sottolinea e si riconosce un lavoro ben fatto, si sta costruendo il morale della squadra e, nel singolo, delle persone. Ci\u00f2 crea un legame di lealt\u00e0 fra project manager e team. In futuro queste risorse saranno pronte a lavorare ancora pi\u00f9 duramente in altri progetti.<\/p>\n<p>Come ora sapete, la chiusura del progetto \u00e8 un passo importante in qualsiasi progetto, semplice o complesso che sia.<\/p>\n<p>La chiusura del progetto \u00e8 un&#8217;esperienza formativa in cui si imparano molti aspetti della gestione del progetto rispetto a ci\u00f2 che si \u00e8 fatto durante l&#8217;esecuzione del progetto.<\/p>\n<p>\u00c8 necessario quindi resistere alla tentazione di iniziare immediatamente un nuovo progetto, ma concentrarsi nel completare il processo di chiusura formale.<\/p>\n<p>Una chiusura efficiente del progetto crea valore per tutti gli stakeholder del progetto, project manager incluso.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci le tue scadenze di progetto con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chiudere un progetto non \u00e8 come spegnere un computer. 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