{"id":11292,"date":"2025-02-21T08:00:00","date_gmt":"2025-02-21T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11292"},"modified":"2025-05-28T10:18:20","modified_gmt":"2025-05-28T10:18:20","slug":"la-schedulazione-di-progetto-gestione-e-processi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/la-schedulazione-di-progetto-gestione-e-processi\/","title":{"rendered":"La schedulazione di progetto: gestione e processi"},"content":{"rendered":"\n<p>La <strong>schedulazione di progetto<\/strong> \u00e8 una delle attivit\u00e0 principali della Pianificazione di progetto e rappresenta un <strong>processo di pianificazione<\/strong> strutturato per garantire il successo del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Si riassume in un documento che raccoglie tutto il lavoro necessario per consegnare il progetto in tempo e con successo.<\/p>\n\n\n\n<p>Un progetto, infatti, \u00e8 composto da molte attivit\u00e0 e ogni attivit\u00e0 prevede un inizio e una fine. Allo stesso modo, le persone hanno orari diversi e diverse disponibilit\u00e0. E tutto ci\u00f2 deve essere incluso razionalmente in una schedulazione di progetto, spesso supportata da <strong>diagrammi di Gantt<\/strong> per visualizzare chiaramente tempistiche e dipendenze.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#pianificare\">Come pianificare un progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gestione\">1. Pianificare la gestione della schedulazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#definire\">2. Definire le attivit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sequenzializzare\">3. Sequenzializzare le attivit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#durata\">4. Stimare la durata delle attivit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sviluppare\">5. Sviluppare la schedulazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#controllare\">6. Controllare la schedulazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#practices\">Le best practices per la schedulazione di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#trend\">Nuovi trend nella gestione della schedulazione di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#backlog\">Schedulazione iterativa con backlog<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#richiesta\">Schedulazione a richiesta<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#software\">Software di Project Management: Perch\u00e9 scegliere Twproject<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Il programma di gestione del progetto \u00e8 un documento che delinea il lavoro da svolgere, l&#8217;ordine in cui deve essere fatto, quali risorse sono richieste, come saranno distribuite e quanto tempo impiegheranno per svolgere le varie attivit\u00e0. Grazie a strumenti digitali \u00e8 un ottimo modo per <strong>tenere traccia dei progressi<\/strong> e delle modifiche in tempo reale.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>schedulazione di progetto<\/strong> aiuta inoltre i project manager a comunicare e collaborare con i membri del team e le parti interessate e aiuta a mantenere il progetto in carreggiata.<br>Pi\u00f9 in particolare, una schedulazione di progetto prevede:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Pietre miliari (o milestones)<\/li><li>Risultati finali (o deliverables)<\/li><li>Compiti richiesti per completare i risultati<\/li><li>Dipendenze tra compiti<\/li><li>Requisiti e allocazione delle risorse<\/li><li>Scadenze, intervalli di tempo e durata delle attivit\u00e0<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Come per molti aspetti durante la gestione dei progetti, la schedulazione viene eseguita in vari step.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando si crea un programma infatti, i project manager stimano il lavoro, la tempistica e le risorse. Tuttavia, tutte queste informazioni sono soggette a modifiche una volta che il progetto \u00e8 in corso.<\/p>\n\n\n\n<p>La schedulazione viene in genere creata durante le fasi iniziali del progetto, ma viene dettagliata durante il ciclo di vita del progetto stesso.<\/p>\n\n\n\n<p><a name=\"pianificare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come pianificare un progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Tre sono le domande fondamentali per la schedulazione di progetto:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Cosa deve essere fatto?<\/li><li>Quando sar\u00e0 fatto?<\/li><li>Chi lo far\u00e0?<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Una volta ottenute le risposte a queste domande, \u00e8 possibile iniziare la schedulazione di progetto pi\u00f9 nel dettaglio.<\/p>\n\n\n\n<p>Di seguito sono riportati i passaggi necessari per la <strong>gestione della pianificazione di un progetto<\/strong>.<br><a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Pianificare la gestione della schedulazione<\/h3>\n\n\n\n<p>In questa fase di avvio si stabiliscono le direttive e le procedure per lo sviluppo, la <strong>gestione ed il controllo della schedulazione di progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In fase iniziale \u00e8 possibile tenere una riunione di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/?s=brainstorming\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">brainstorming<\/a>, in cui eventualmente creare una bozza del programma o redigere un elenco di idee.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, durante l&#8217;incontro, \u00e8 utile sollecitare il feedback delle persone che effettivamente lavoreranno al progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>I membri del team hanno infatti una visione unica di quanto tempo impiegheranno per eseguire le attivit\u00e0 e quali sono le loro capacit\u00e0 e conoscenze.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante questa riunione si suggerisce di acquisire anche input dal cliente e dagli altri stakeholder.<br><a name=\"definire\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Definire le attivit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>Questa \u00e8 la fase in cui si identificano <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-gestire-i-task-aziendali-in-modo-efficiente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">le attivit\u00e0 e i task<\/a><\/strong> specifici per raggiungere l\u2019obiettivo del progetto, per produrre cio\u00e8 i deliverables e completare il progetto con successo.<br><a name=\"sequenzializzare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Sequenzializzare le attivit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>La fase successiva \u00e8 quella di identificare le relazioni e le interdipendenze fra le attivit\u00e0 del progetto. Per fare ci\u00f2 \u00e8 necessario considerare in che modo le attivit\u00e0 si relazionano tra loro, oltre a eventuali limiti di tempo o risorse.<br><a name=\"durata\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Stimare la durata delle attivit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p>In questa fase si procede alla stima delle attivit\u00e0 identificate con le risorse stimate.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tratta probabilmente di una delle parti pi\u00f9 difficili della schedulazione di progetto, ma \u00e8 anche una delle pi\u00f9 importanti in quanto ha un enorme impatto sul costo totale.<\/p>\n\n\n\n<p>Il termine &#8220;durata&#8221; si riferisce al numero di ore lavorative, giorni, settimane o mesi che ci si aspetta che i membri del team impieghino per completare una determinata attivit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/effort-e-durata\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Stimare correttamente la durata<\/strong><\/a>\u00a0\u00e8 importante per entrambe le parti: mantiene i clienti felici, dato che il lavoro procede secondo i piani, e mantiene i membri della squadra felici, poich\u00e9 possono facilmente rispettare le scadenze.<br><a name=\"sviluppare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Sviluppare la schedulazione<\/h3>\n\n\n\n<p>In questa fase si procede ad analizzare tutti i punti precedenti in modo da creare il modello definitivo di schedulazione del progetto. Spesso si utilizzano <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-cronoprogramma-gantt-e-la-sua-importanza-un-software-di-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>diagrammi di Gantt<\/strong><\/a> per tenere traccia delle attivit\u00e0 pianificate e delle scadenze.<br><a name=\"controllare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-gantt.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Vuoi provarci anche tu?<\/h3>\n<p>Crea subito il tuo primo diagramma di Gantt in Twproject e prova a tenere traccia di un\u2019attivit\u00e0 reale del tuo team.<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Provalo adesso!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Controllare la schedulazione<\/h3>\n\n\n\n<p>In quest\u2019ultima fase si procede al monitoraggio dello stato di progetto durante tutto il suo ciclo di vita in modo da aggiornare e modificare la schedulazione, man mano che i dettagli diventano pi\u00f9 chiari.<\/p>\n\n\n\n<p>Per i progetti pi\u00f9 semplici e con ambito pi\u00f9 ristretto, i punti dal numero 2 al numero 5 inclusi sono talmente collegati che possono essere eseguiti da una sola persona.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"850\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-della-schedulazione.png\" alt=\"gestione della schedulazione\" class=\"wp-image-11298\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-della-schedulazione.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-della-schedulazione-630x418.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-della-schedulazione-1130x750.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-della-schedulazione-705x468.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestione-della-schedulazione-450x299.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><br><a name=\"practices\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le best practices per la schedulazione di progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Una volta viste le fasi fondamentali per la creazione di una <strong>schedulazione di progetto<\/strong>, vediamo quali sono alcune best practices.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste si basano sul parere e sull\u2019esperienza di rinomate organizzazioni e societ\u00e0 di project management come il Project Management Institute (PMI), nonch\u00e9 di altri esperti di gestione del progetto.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Essere chiari e dettagliati<\/strong>. Se cos\u00ec non fosse, infatti, i membri del team non saprebbero esattamente cosa fare e quando farlo. Quanto pi\u00f9 dettagliata la schedulazione di progetto, tanto pi\u00f9 efficace sar\u00e0 il lavoro. Attenzione per\u00f2 a non cadere nell\u2019errore opposto, cio\u00e8 sovraccaricare il team e gli stakeholder con troppe informazioni.<\/li><li><strong>Assicurarsi che il carico di lavoro previsto nella schedulazione di progetto sia bilanciato<\/strong>. \u00c8 importante assegnare le persone giuste ai compiti giusti e che il carico di lavoro sia distribuito in modo uniforme. Ancora una volta, \u00e8 consigliabile chiedere ai membri del team di rivedere il programma per assicurarsi che il carico di lavoro sia ragionevole. Ci\u00f2 \u00e8 particolarmente cruciale nelle organizzazioni in cui i budget sono limitati e\/o il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/organizzare-il-tempo-di-lavoro-del-team-livellamento-delle-risorse-o-smoothing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>personale ha una disponibilit\u00e0 limitata<\/strong><\/a>. Si raccomanda inoltre di fare una revisione regolare di tutto ci\u00f2 su cui sta lavorando il team per assicurarsi che la distribuzione si mantenga appropriata.<\/li><li><strong>Costruire la schedulazione in base a risultati e pietre miliari, non attorno alle attivit\u00e0<\/strong>. Potrebbe essere istintivo costruire il programma intorno ai compiti, poich\u00e9 rappresentano il lavoro effettivo della squadra, ma non c\u2019\u00e8 niente di pi\u00f9 errato. Se la pianificazione \u00e8 costruita attorno alle attivit\u00e0 infatti, \u00e8 difficile dire se le richieste di modifiche degli stakeholder o dei clienti rientrano nell&#8217;ambito del progetto o no.<br>Le attivit\u00e0 possono essere infatti svolte in un numero di modi diversi e possono avere una variet\u00e0 di esiti.<br>Le pietre miliari, d&#8217;altra parte, sono quantificabili e seguono determinati standard e criteri che devono soddisfare. Inoltre, la creazione di un programma su questi elementi aiuta a rimanere in linea per raggiungere gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/raggiungi-i-tuoi-obbiettivi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>obiettivi di progetto<\/strong><\/a>.<\/li><li><strong>Prepararsi al cambiamento<\/strong>. Non \u00e8 una questione di se il programma cambier\u00e0, ma di quando e come cambier\u00e0. I bisogni, gli eventi, i rischi e le attivit\u00e0 delle parti interessate cambiano costantemente nella gestione dei progetti. Per questo motivo la schedulazione di progetto \u00e8 un work in progress durante tutto il ciclo di vita di un progetto. Quando si redige la schedulazione, \u00e8 opportuno fare delle ipotesi su quali cambiamenti potrebbero accadere, quando, e quale tipo di effetto potrebbero avere sul progetto. Includere tempi supplementari per compiti importanti consente di apportare modifiche senza mandare il progetto fuori rotta. Tuttavia, \u00e8 necessario anche creare controlli e limitazioni per impedire che le modifiche non riguardanti l&#8217;ambito del progetto vengano approvate.<\/li><li><strong>Prevedere dei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/riunioni-di-stato-avanzamento-lavori-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">meeting regolari<\/a><\/strong>\u00a0con il team. Riunioni con il team, il cliente e le principali parti interessate aiuteranno a gestire il programma in modo pi\u00f9 efficace. Durante queste sessioni, tutte le parti possono porre domande, ottenere aggiornamenti sull&#8217;avanzamento delle attivit\u00e0 e prendere decisioni sulle stime e sul lavoro.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p><a name=\"trend\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nuovi trend nella gestione della schedulazione di progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>Considerato il mercato globale attuale, altamente competitivo ed altamente mutevole, gestire adeguatamente la schedulazione di un progetto diventa ancora pi\u00f9 fondamentale.<\/p>\n\n\n\n<p>In particolare, sono due le prassi emergenti per la schedulazione di progetto:<br><a name=\"backlog\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schedulazione iterativa con backlog<\/h3>\n\n\n\n<p>In questo modello i requisiti sono documentati negli archivi dei clienti e vengono priorizzati prima dello sviluppo dei prodotti. Idealmente, alcuni di questi deliverable possono essere completati e consegnati al cliente mentre si procede con il lavoro, invece di eseguire tutto al termine del progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Il grande vantaggio di questo metodo \u00e8 che accoglie ed applica le modifiche durante il ciclo di vita del progetto, quindi durante lo sviluppo dei deliverable. Si tratta quindi di un programma iterativo.<br><a name=\"richiesta\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Schedulazione a richiesta<\/h3>\n\n\n\n<p>Al contrario della precedente, questo approccio non si basa su una schedulazione sviluppata in precedenza per i requisiti e lo sviluppo del prodotto. Qui il lavoro richiesto viene inserito in un backlog per essere eseguito nel momento in cui le risorse sono disponibili. <\/p>\n\n\n\n<p>Per fare un esempio, si tratta di una situazione del tipo: \u201c<em>Ecco qua una lista di cose da fare. Molto bene! Maria \u00e8 disponibile per svolgere questo lavoro e potr\u00e0 concluderlo in una settimana<\/em>\u201d.<br><a name=\"software\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Software di Project Management: <strong>perch\u00e9 scegliere Twproject<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Un altro trend della schedulazione di progetto \u00e8 l\u2019utilizzo di tool e software di <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>project management<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Mentre la schedulazione di progetto in passato veniva svolta tramite calendari stampati e appesi su un muro condiviso o fogli di lavoro condivisi via e-mail, oggi la maggior parte delle organizzazioni e dei team utilizza strumenti e software di pianificazione dei progetti.<\/p>\n\n\n\n<p>In genere, la schedulazione di progetto \u00e8 solo una delle diverse funzionalit\u00e0 che un software di project management pu\u00f2 avere.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;utilizzo del software di gestione dei progetti aiuta i project manager ed i membri del team a comunicare, tracciare e rivedere la schedulazione in modo pi\u00f9 efficiente ed efficace, portando quindi il progetto verso il successo.<\/p>\n\n\n\n<p>Scopri come <strong>Twproject<\/strong> trasforma la <strong>schedulazione di progetto<\/strong> in un\u2019esperienza semplice, collaborativa e completamente integrata:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Diagrammi di Gantt interattivi e collaborativi<br><\/strong> Crea, modifica e condividi i tuoi <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-preparare-un-progetto-con-il-gantt-fasi-e-suggerimenti-chiave\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Gantt<\/strong><\/a> in pochi click. Tutto il team pu\u00f2 aggiornare le tempistiche in tempo reale, evitando errori di versione e sovrapposizioni di attivit\u00e0.<br><\/li><li><strong>Tenere traccia di ore e costi in tempo reale<br><\/strong> Registra in automatico il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/timesheet-registrare-worklog-con-twproject\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>tempo speso su ogni attivit\u00e0<\/strong><\/a>. Calcola istantaneamente i<strong> <\/strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/costi-di-progetto-tutto-sotto-controllo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>costi di progetto<\/strong><\/a> e confrontali con il budget previsto, per avere sempre sotto controllo margini e spese.<br><\/li><li><strong>Un processo di pianificazione integrato con chat di team e notifiche automatiche<br><\/strong>Comunica direttamente sul task attraverso la chat interna: commenti, allegati e menzioni restano sempre collegati all\u2019attivit\u00e0 corretta. Ricevi avvisi automatici quando scadono le milestone, cambiano le assegnazioni o si verificano ritardi.<br><\/li><li><strong>Dashboard personalizzabili per monitorare milestone, risorse e rischi<br><\/strong>Costruisci la tua dashboard ideale scegliendo grafici e widget: dall\u2019andamento delle pietre miliari al <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-misurare-il-carico-di-lavoro-di-un-dipartimento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>carico di lavoro<\/strong><\/a> dei membri del team, fino alla segnalazione anticipata dei possibili rischi. Condividi report one-click con stakeholder e clienti per trasparenza totale.<br><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Con <strong>Twproject<\/strong> non solo ottimizzi il tuo processo di pianificazione, ma offri a tutto il team un ottimo modo per collaborare, tenere traccia delle attivit\u00e0 e garantire il successo di ogni progetto.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('http:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Prova Twproject per schedulare i tuoi progetti<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/prova-twproject\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La schedulazione di progetto \u00e8 una delle attivit\u00e0 principali della Pianificazione di progetto e rappresenta un processo di pianificazione strutturato per garantire il successo del progetto. 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