{"id":11276,"date":"2019-02-20T08:00:40","date_gmt":"2019-02-20T08:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11276"},"modified":"2020-02-21T09:42:24","modified_gmt":"2020-02-21T09:42:24","slug":"come-scrivere-un-ottimo-project-charter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-scrivere-un-ottimo-project-charter\/","title":{"rendered":"Come scrivere un ottimo Project Charter"},"content":{"rendered":"<p>Ogni volta che viene avviato un progetto, c&#8217;\u00e8 bisogno di un <strong>project charter<\/strong>.<\/p>\n<p>I progetti possono nascere dalle motivazioni pi\u00f9 diverse fra cui, ad esempio, modifiche agli obiettivi aziendali, la necessit\u00e0 di intraprendere iniziative per raggiungere gli obiettivi esistenti, fattori ambientali interni ed esterni, esigenze dei clienti, cambiamenti tecnologici, politici o legali, requisiti normativi\u2026 etc.<\/p>\n<p>Insomma esistono tante motivazioni\u2026. ma un solo <strong>Project Charter<\/strong>!<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#charter\">Ma che cos&#8217;\u00e8 un project charter?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#steps\">Passaggi chiave per scrivere un ottimo Project Charter<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step1\">Passaggio 1: stabilire la visione del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step2\">Passaggio 2: catalogare l&#8217;organizzazione del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step3\">Passaggio 3: Pianificare l&#8217;implementazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step4\">Passaggio 4: elencare i rischi e i problemi<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a name=\"charter\"><\/a><\/p>\n<h2>Ma che cos&#8217;\u00e8 un project charter?<\/h2>\n<p>Si tratta di un documento che descrive la visione del progetto, un documento che raccoglie gli obiettivi, l&#8217;organizzazione ed il piano di attuazione del progetto.<\/p>\n<p>Ecco i tre usi principali di un Project Charter:<\/p>\n<ol>\n<li>\u00c8 un documento necessario per autorizzare il progetto. Questo \u00e8 infatti il documento che \u201cvende\u201d il progetto agli stakeholder e definisce ampiamente quale sar\u00e0 il loro ritorno sull&#8217;investimento.<\/li>\n<li>Serve come un documento di vendita primario. Quando lo si presenta agli stakeholder, questi hanno un riepilogo da condividere o presentare quando vengono contattati su altri progetti, in modo che possano concentrare le loro risorse laddove necessarie.<\/li>\n<li>\u00c8 un documento che permane per tutto il ciclo di vita del progetto. E\u2019 quindi un documento di riferimento per tutto il periodo di tempo in cui il progetto \u00e8 attivo. Il Project Charter \u00e8 come una tabella di marcia per il progetto.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a name=\"steps\"><\/a><\/p>\n<h2>Passaggi chiave per scrivere un ottimo Project Charter<\/h2>\n<p>Per rispondere a queste esigenze e scrivere un ottimo project charter bisogna seguire i seguenti passaggi.<br \/>\n<a name=\"step1\"><\/a><\/p>\n<h3>Passaggio 1: stabilire la visione del progetto<\/h3>\n<p>Qual \u00e8 la visione del progetto? Senza identificare questo obiettivo generale infatti, non sar\u00e0 possibile proseguire \u2013 nella maniera corretta &#8211; per raggiungerlo.<\/p>\n<p>In poche parole: qual \u00e8 l&#8217;obiettivo finale definito per il team di progetto?<\/p>\n<p>\u00c8 quindi possibile scomporre ulteriormente la visione in obiettivi, ambito e risultati.<\/p>\n<p>Obiettivi: ci\u00f2 che il progetto mira a raggiungere. \u00c8 importante assicurarsi che ciascuno degli obiettivi sia <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/obiettivi-smart-per-pianificare-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SMART<\/a>, ovvero specifico, misurabile, realizzabile, realistico e vincolante.<\/p>\n<p>Scopo: si tracciano i confini formali del progetto. Si descrive come l&#8217;azienda possa cambiare o evolvere dopo la consegna del progetto e cosa \u00e8 rilevante per il progetto. Definire chiaramente <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l&#8217;ambito all&#8217;inizio del progetto<\/a>\u00a0\u00e8 fondamentale per aiutare a mantenere il controllo del progetto.<\/p>\n<p>Risultati o deliverables: qui si descrive ogni risultato finale che il progetto dovrebbe andare a produrre.<br \/>\n<a name=\"step2\"><\/a><\/p>\n<h3>Passaggio 2: catalogare l&#8217;organizzazione del progetto<\/h3>\n<p>Questo passaggio \u00e8 composto da quattro sottoinsiemi.<\/p>\n<p>Clienti \/ Utenti finali: qui si identificano i clienti del progetto.<\/p>\n<p>In questa fase \u00e8 necessario identificare il cliente o utente finale ed il contesto o progetto nel quale si trova. Inoltre, \u00e8 importante definire la persona o entit\u00e0 responsabile dell&#8217;accettazione dei risultati del progetto completato.<\/p>\n<p>Stakeholder: dopo i clienti, sono le parti interessate che devono essere identificate. Devono essere individuate le persone o entit\u00e0 all&#8217;interno o all&#8217;esterno del progetto che hanno un interesse chiave specifico oppure una sorta di &#8220;partecipazione&#8221; al progetto.<\/p>\n<p>Ruoli: in questo insieme di attivit\u00e0 si definiscono i ruoli chiave da assegnare, necessari per avviare il progetto. Ci\u00f2 significa sponsor del progetto, project board e project manager, con una breve sintesi di ciascun ruolo e delle specifiche responsabilit\u00e0.<\/p>\n<p>Struttura: descrivere quali saranno le linee di reporting e di comunicazione tra questi ruoli in un organigramma strutturato.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11283\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ottimo-project-chart.png\" alt=\"ottimo project chart\" width=\"1280\" height=\"846\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ottimo-project-chart.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ottimo-project-chart-630x416.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ottimo-project-chart-1130x747.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ottimo-project-chart-705x466.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/ottimo-project-chart-450x297.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><br \/>\n<a name=\"step3\"><\/a><\/p>\n<h3>Passaggio 3: Pianificare l&#8217;implementazione<\/h3>\n<p>Il <strong>Project Chart<\/strong> a questo punto \u00e8 quasi terminato e ora si dovrebbe avere un\u2019idea abbastanza chiara di cosa ha bisogno il progetto e di come organizzarlo per portare a termine il lavoro.<\/p>\n<p>Anche questo terzo passaggio \u00e8 diviso in quattro parti:<\/p>\n<p>Piano di implementazione: una delle responsabilit\u00e0 di un project manager \u00e8 quella di guidare creando un&#8217;atmosfera di fiducia nel team, con i clienti e con le parti interessate.<\/p>\n<p>Un modo per raggiungere questo obiettivo \u00e8 attraverso il piano di implementazione che deve essere ben studiato e approfondito. \u00c8 necessario quindi elencare le fasi, le attivit\u00e0 e le tempistiche del ciclo di vita del progetto.<\/p>\n<p>Milestones: una delle cose pi\u00f9 importanti del progetto da tenere in considerazione sono le <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/milestone-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">pietre miliari<\/a>, che sono pi\u00f9 importanti e critiche delle attivit\u00e0 e dovrebbero essere decise con parsimonia. Questi sono infatti eventi fondamentali nel ciclo di vita del progetto.<\/p>\n<p>Dipendenze: Una dipendenza \u00e8 un&#8217;attivit\u00e0 che probabilmente avr\u00e0 un impatto sul progetto durante il suo ciclo di vita.<\/p>\n<p>Piano delle risorse: riassumere le risorse che lavoreranno al progetto suddividendole in manodopera, attrezzature e materiali. In questo modo \u00e8 possibile sapere cosa serve prima di iniziare ed \u00e8 possibile preventivare il budget.<br \/>\n<a name=\"step4\"><\/a><\/p>\n<h3>Passaggio 4: elencare i rischi e i problemi<\/h3>\n<p>Il <strong>project chart<\/strong> \u00e8 quasi pronto, ma c&#8217;\u00e8 un ultimo passo da fare per completare il processo: identificare eventuali rischi, problemi e vincoli relativi al progetto.<\/p>\n<p>Senza una vera e propria <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/analisi-dei-rischi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">analisi dei rischi<\/a>, infatti, un <strong>project chart<\/strong> non \u00e8 completo e la probabilit\u00e0 che il progetto non vada a buon fine risulta molto pi\u00f9 alta.<\/p>\n<p>Hai gi\u00e0 avviato il tuo progetto con un Project charter? Quali difficolt\u00e0 hai incontrato?<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sGreen sFilter sImage\" style=\"background-image: url('http:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/banner-try-twproject-now1.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Prova Twproject per gestire i tuoi diagrammi<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provalo ora<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova \u00e8 meglio di mille parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ogni volta che viene avviato un progetto, c&#8217;\u00e8 bisogno di un project charter. 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