{"id":11236,"date":"2019-02-13T08:00:10","date_gmt":"2019-02-13T08:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11236"},"modified":"2023-08-21T09:43:38","modified_gmt":"2023-08-21T09:43:38","slug":"le-strutture-organizzative-di-progetto-nel-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/le-strutture-organizzative-di-progetto-nel-project-management\/","title":{"rendered":"Le Strutture organizzative di progetto nel Project Management"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>La struttura organizzativa di progetto<\/strong> \u00e8 una configurazione fondamentale per determinare la gerarchia delle persone, la loro funzione, il flusso di lavoro e il sistema di reporting.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 un fattore aziendale che svolge un ruolo fondamentale nel guidare e definire le modalit\u00e0 con cui l&#8217;organizzazione esegue le proprie operazioni.<\/p>\n\n\n\n<p>Esistono differenti <strong>strutture organizzative di progetto<\/strong>, e, naturalmente si definiscono in funzione dell\u2019ambito in cui l\u2019azienda opera e delle attivit\u00e0 legate al core business.<\/p>\n\n\n\n<p>Se un\u2019organizzazione ha a che fare con lavori temporanei, probabilmente la struttura sar\u00e0 costruita per supportare le esigenze delle risorse umane, al fine di gestire al meglio il reclutamento ed il licenziamento dei dipendenti secondo necessit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Dall\u2019altra parte, se l&#8217;organizzazione \u00e8 coinvolta in un&#8217;operazione di produzione che richiede un funzionamento continuo, avr\u00e0 una struttura differente. In questo caso il compito affidato sar\u00e0 quello di supportare il mantenimento dei dipendenti per una durata maggiore per raggiungere gli obiettivi di un&#8217;organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Man mano che le organizzazioni crescono o le loro esigenze cambiano, la struttura organizzativa deve adattarsi per supportare i nuovi obiettivi.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#perch\u00e8\">Perch\u00e9 \u00e8 necessaria una struttura organizzativa di progetto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tipi\">Tipi di struttura organizzativa di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#organica\">Struttura organica o semplice<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#funzionale\">Struttura organizzativa funzionale (centralizzata)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#multidivisione\">Organizzazione multidivisione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#matrice\">Struttura organizzativa a matrice<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#progetto\">Struttura organizzativa orientata al progetto (composito o ibrido)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#virtuale\">Struttura organizzativa virtuale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#ibrida\">Struttura organizzativa ibrida<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pmo\">PMO<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">I vantaggi di avere una struttura organizzativa di progetto efficace<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#strumenti\">Gli strumenti di lavoro<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"perch\u00e8\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 \u00e8 necessaria una struttura organizzativa di progetto?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ogni organizzazione deve avere una <strong>struttura organizzativa<\/strong> ben definita per lavorare in modo efficiente e raggiungere i propri obiettivi con meno ostacoli.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel mercato moderno, le organizzazioni devono essere molto competitive, efficienti e dinamiche per sopravvivere e crescere. Gli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Stakeholder<\/a>&nbsp;diventano, infatti, sempre pi\u00f9 consapevoli ed esigenti e pretendono risposte rapide.<\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto, per soddisfare le esigenze del committente e sopravvivere, \u00e8 necessario che ogni organizzazione costruisca una struttura organizzativa in grado di sostenere al meglio i suoi obiettivi.<br><a name=\"tipi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tipi di struttura organizzativa di progetto<\/h2>\n\n\n\n<p>La struttura organizzativa dipende da molti fattori, come lo stile di governo, lo stile di leadership, il tipo di organizzazione, il flusso di lavoro, la gerarchia, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Il PMBOK ordina le strutture organizzative in otto tipi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Organizzazione organica o semplice<\/li><li>Organizzazione funzionale (centralizzata)<\/li><li>Organizzazione multidivisione<\/li><li>Organizzazione matrice \u2013 forte, debole o equilibrata<\/li><li>Organizzazione orientata al progetto (composito o ibrido)<\/li><li>Organizzazione virtuale<\/li><li>Organizzazione ibrida<\/li><li>PMO<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Esistono in realt\u00e0 molte altre classificazioni, ma abbiamo preferito riportare la classificazione ufficiale, riportata nella <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/la-sesta-edizione-del-pmbok-italiano\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sesta edizione del PMBOK<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>La tabella, di seguito, esplica meglio le funzioni e le caratteristiche di ogni singola tipologia di struttura organizzativa.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2053\" height=\"2523\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strutture-organizzative-di-progetto.png\" alt=\"strutture organizzative di progetto\" class=\"wp-image-11244\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strutture-organizzative-di-progetto.png 2053w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strutture-organizzative-di-progetto-513x630.png 513w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strutture-organizzative-di-progetto-919x1130.png 919w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strutture-organizzative-di-progetto-1221x1500.png 1221w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strutture-organizzative-di-progetto-574x705.png 574w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/strutture-organizzative-di-progetto-450x553.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Vediamole ora pi\u00f9 in dettaglio.<br><a name=\"organica\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Struttura organica o semplice<\/h3>\n\n\n\n<p>Questa tipologia di struttura organizzativa \u00e8 la pi\u00f9 semplice. Qui sono contemplate anche le imprese composte da un solo individuo.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo tipo di organizzazione rientrano anche i liberi professionisti. Naturalmente la figura del project Manager \u00e8 ricoperta in parte dal titolare o dal professionista che gestiscono personalmente i flussi di lavoro.<br><a name=\"funzionale\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Struttura organizzativa funzionale (centralizzata)<\/h3>\n\n\n\n<p>Questa tipologia di struttura organizzativa \u00e8 quella usata pi\u00f9 comunemente.<\/p>\n\n\n\n<p>In una struttura organizzativa funzionale, l&#8217;organizzazione \u00e8 raggruppata in vari dipartimenti in cui le persone con competenze simili si ritrovano insieme in gruppi.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 la classica configurazione in cui il personale \u00e8 strutturato in aree e dipartimenti quali ad esempio il reparto vendite, dipartimento marketing, dipartimento finanza, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa struttura \u00e8 funzionale per le aziende poich\u00e9 migliora l&#8217;efficienza di ciascun gruppo di lavoro.<br><a name=\"multidivisione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organizzazione multidivisione<\/h3>\n\n\n\n<p>In un&#8217;organizzazione di questo tipo, si possono avere molte divisioni funzionali con una piccola centralizzazione.<br>La maggior parte delle volte queste divisioni sono indipendenti l&#8217;una dall&#8217;altra.<br>Qui, un&#8217;organizzazione \u00e8 strutturata in varie divisioni in cui le persone, con competenze diverse, sono tenute insieme sotto forma di gruppi basati su un prodotto, servizio o posizione geografica simili.<br>Ogni divisione ha le risorse necessarie per funzionare e pu\u00f2 svolgere il compito autonomamente.<br><a name=\"matrice\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Struttura organizzativa a matrice<\/h3>\n\n\n\n<p>Una struttura organizzativa a matrice \u00e8 un ibrido tra la struttura organizzativa funzionale e la struttura organizzativa orientata al progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In una struttura organizzativa a matrice, si possono avere due strutture di comando: verticale e orizzontale.<\/p>\n\n\n\n<p>Qui, un dipendente pu\u00f2 far parte di un gruppo funzionale, ma pu\u00f2 anche lavorare a un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>A sua volta, una struttura organizzativa a matrice pu\u00f2 essere di tre tipi:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>A matrice forte<\/li><li>A matrice debole<\/li><li>A matrice equilibrata<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Le organizzazioni a matrice forte sono pi\u00f9 vicine a un&#8217;organizzazione orientata al progetto e qui il project manager ha la maggior parte delle autorit\u00e0 e si avvale di un team a tempo pieno.<\/p>\n\n\n\n<p>Le organizzazioni a matrice debole sono invece pi\u00f9 vicine a una struttura funzionale. in questo caso, il project manager ha bassa autorit\u00e0, nessun controllo sul budget, e spesso gestisce una squadra di lavoro part-time.<\/p>\n\n\n\n<p>Le organizzazioni a matrice equilibrata invece, fondono le propriet\u00e0 di entrambi i tipi precedenti. Qui il project manager ha un&#8217;autorit\u00e0 medio-bassa e un team part-time, mentre il budget \u00e8 gestito sia direttamente da lui che dal manager funzionale.<br><a name=\"progetto\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Struttura organizzativa orientata al progetto (composito o ibrido)<\/h3>\n\n\n\n<p>Un&#8217;organizzazione di questo tipo considera ogni lavoro come un progetto. Qui, il project manager ha piena autorit\u00e0 per completare il progetto con successo, ha un ruolo a tempo pieno, il controllo del budget e una squadra full time a disposizione.<\/p>\n\n\n\n<p>Una struttura basata sul team \u00e8 un altro nome per indicare una struttura organizzativa orientata al progetto.<br><a name=\"virtuale\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Struttura organizzativa virtuale<\/h3>\n\n\n\n<p>Questa struttura \u00e8 anche conosciuta come societ\u00e0 virtuale. Qui, l&#8217;organizzazione centrale \u00e8 collegata a societ\u00e0 esterne (come venditori, clienti, associati) con una connessione di rete per raggiungere la crescita aziendale e la redditivit\u00e0. Questa struttura consente all&#8217;organizzazione di lavorare come una unit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>In una struttura virtuale, l&#8217;organizzazione mantiene il suo core business, mentre il resto dei processi viene esternalizzato. A volte questo tipo di organizzazione \u00e8 anche conosciuta come societ\u00e0 o organizzazione vuota.<\/p>\n\n\n\n<p>Qui il project manager ha un&#8217;autorit\u00e0 bassa-moderata e potere misto rispetto al budget. Il team di progetto pu\u00f2 essere full o part-time a seconda dei casi.<br><a name=\"ibrida\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Struttura organizzativa ibrida<\/h3>\n\n\n\n<p>In una struttura organizzativa ibrida, le organizzazioni possono utilizzare qualsiasi combinazione dei tipi di struttura precedentemente indicati.<br>Responsabilit\u00e0, autorit\u00e0 e altri fattori sono anch&#8217;essi misti a seconda della struttura.<br><a name=\"pmo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">PMO<\/h3>\n\n\n\n<p>Il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/il-project-management-office\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMO<\/a>&nbsp;\u00e8 anch&#8217;esso un tipo misto di struttura organizzativa, ma qui il project manager ha l&#8217;autorit\u00e0 pi\u00f9 alta, controlla il budget e ha un team completamente a sua disposizione.<br><a name=\"vantaggi\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">I vantaggi di avere una struttura organizzativa di progetto efficace<\/h2>\n\n\n\n<p>Una struttura organizzativa \u00e8 un framework che aiuta un&#8217;organizzazione a gestire efficacemente le sue operazioni e raggiungere gli obiettivi con un minimo sforzo.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa struttura definisce la relazione tra i vari reparti e team dell&#8217;organizzazione. Inoltre, aiuta le organizzazioni a delegare autorit\u00e0, potere e responsabilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Ma la <strong>struttura organizzativa di progetto<\/strong> definisce anche le modalit\u00e0 con cui i dipendenti si rapportano ai propri superiori o al Project Manager; diventa dunque strategica per il coordinamento e la cooperazione all&#8217;interno dei membri del gruppo.<\/p>\n\n\n\n<p>Il vantaggio principale di avere una struttura organizzativa efficace \u00e8 la riduzione dell&#8217;attrito tra i dipendenti dato che i ruoli, le responsabilit\u00e0 e la struttura di reporting sono ben chiari.<\/p>\n\n\n\n<p>Avere un <strong>modello organizzativo<\/strong> adeguato pu\u00f2 portare enormi benefici a qualsiasi organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Alcuni di questi vantaggi sono:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Permettere a un&#8217;organizzazione di crescere.<\/li><li>Permettere di prestare attenzione agli obiettivi strategici, invece di avere ogni dipartimento focalizzato e limitato sulla sua agenda.<\/li><li>Unire un gruppo di persone e indirizzarle verso un obiettivo comune.<\/li><li>Permettere ai dipendenti di migliorare le loro abilit\u00e0.<\/li><li>Rendere il processo decisionale efficiente, pi\u00f9 fluido e pi\u00f9 veloce.<\/li><li>Facilitare la specializzazione dei dipendenti.<\/li><li>Consentire un migliore controllo e utilizzo delle risorse.<\/li><li>Consentire una comunicazione pi\u00f9 facile e migliore, che aiuta a ridurre i conflitti.<\/li><li>Permettere ai dipendenti di comportarsi meglio.<\/li><li>Aiutare i dipendenti a crescere professionalmente, a fare carriera e semplificare l\u2019inserimento di nuovi colleghi.<\/li><li>Aiutare a identificare ruoli e responsabilit\u00e0 in modo chiaro e preciso.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ogni organizzazione necessita quindi di una struttura organizzativa, altrimenti il caos prenderebbe il sopravvento.<\/p>\n\n\n\n<p>In poche parole, una struttura organizzativa \u00e8 essenziale per il buon funzionamento della Azienda. Ogni Impresa dovrebbe scegliere la sua struttura organizzativa di progetto in base alle specifiche esigenze e requisiti, poich\u00e9 anche da questa scelta dipende il raggiungimento dei risultati prefissi.<br><a name=\"strumenti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Gli strumenti di lavoro<\/h2>\n\n\n\n<p>Se dunque, come abbiamo visto, le strutture organizzative sono molteplici e complesse, esistono strumenti che tengono conto di questa diversit\u00e0?<\/p>\n\n\n\n<p>La risposta \u00e8 <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Twproject<\/a><\/strong>. Questo software di project management si distingue per la sua grande flessibilit\u00e0 e anche nella gestione dei ruoli non fa eccezione. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"994\" height=\"375\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/struttura_organizzativa.gif\" alt=\"ruoli di progetto\" class=\"wp-image-20729\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Infatti, avendo avuto a che fare con aziende, liberi professionisti e project manager di ogni settore per oltre vent&#8217;anni, Twproject ha sviluppato nel tempo un sistema che permette di gestire qualsiasi &#8211; e intendiamo letteralmente qualsiasi &#8211; struttura organizzativa. In questo modo i compiti e le autorizzazioni all&#8217;interno dei progetti saranno assegnati con precisione, rispettando la configurazione aziendale. <\/p>\n\n\n\n<p>Chi utilizza un software di gestione progetti (qui ad esempio ti spieghiamo perch\u00e9 \u00e8 <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/progetti-e-carico-di-lavoro-delle-risorse-cosa-ce-da-sapere\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">una buona idea per l&#8217;assegnazione del carico alle risorse<\/a>) pu\u00f2 per\u00f2 avere l&#8217;impressione di dover approssimare un po&#8217; i processi e le strutture interne alla propria azienda. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"471\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workload-840x471.png\" alt=\"carico delle risorse\" class=\"wp-image-19187\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workload-840x471.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workload-400x225.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workload-1536x862.png 1536w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workload-705x396.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workload.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><figcaption>Il carico dinamico delle risorse in Twproject<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Con Twproject questa approssimazione verr\u00e0 meno poich\u00e9 potrai rispecchiare al meglio le relazioni all&#8217;interno del tuo team, qualunque esse siano. <\/p>\n\n\n\n<p>Per saperne di pi\u00f9, visita questo link e ottieni la tua <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/twproject-prova-gratuita\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">prova gratuita<\/a>. Siamo certi che non tornerai pi\u00f9 indietro!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('http:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Abbiamo gli strumenti, abbiamo la cultura.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/prova-twproject\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La struttura organizzativa di progetto \u00e8 una configurazione fondamentale per determinare la gerarchia delle persone, la loro funzione, il flusso di lavoro e il sistema di reporting. \u00c8 un fattore aziendale che svolge un ruolo fondamentale nel guidare e definire le modalit\u00e0 con cui l&#8217;organizzazione esegue le proprie operazioni. 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