{"id":11204,"date":"2019-02-06T08:00:39","date_gmt":"2019-02-06T08:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11204"},"modified":"2019-02-06T01:12:53","modified_gmt":"2019-02-06T01:12:53","slug":"gestire-un-progetto-per-il-no-profit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-un-progetto-per-il-no-profit\/","title":{"rendered":"Gestire un progetto per il no-profit"},"content":{"rendered":"<p>La partecipazione di organizzazioni non profit alla crescita del settore industriale e dei servizi nelle societ\u00e0 occidentali \u00e8 aumentata in maniera considerevole negli ultimi anni.<\/p>\n<p>Alcune delle questioni sociali ed economiche insorte nell&#8217;ambito dello sviluppo sostenibile sono gi\u00e0 state ben recepite da questo specifico tipo di organizzazioni.<\/p>\n<p>Nel campo del Project Management per\u00f2, la letteratura scientifica incentrata sulla <strong>gestione di progetti nelle organizzazioni non profit<\/strong> sembra essere povera.<\/p>\n<p>\u00c8 difficile, infatti, trovare dati ed elementi di analisi sulle <strong>pratiche di gestione del progetto nel settore non profit<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c8 vero, al contempo, che, per la stragrande maggioranza di queste organizzazioni, i progetti sembrano essere il modo fondamentale di sviluppare l\u2019attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Sebbene <strong>i principi di gestione dei progetti<\/strong>, le best practices e gli standard siano applicabili a una vasta gamma di progetti, ci sono differenze tra progetti profit e no-profit.<\/p>\n<p>Le Aziende e le organizzazioni devono, quindi, adattare questi elementi ai loro progetti e al loro settore nello specifico.<\/p>\n<p>Vediamo quindi oggi come <strong>gestire un progetto per il no-profit<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#cosa\">Cosa sono esattamente le organizzazioni no-profit<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#differenze\">Differenze tra progetti no-profit e progetti profit<br \/>\nLa gestione del progetto non profit \u00e8 diversa da quella del profitto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#somiglianze\">Somiglianze tra progetto no-profit e progetti profit<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aspetti\">A quali aspetti porre particolarmente attenzione nella gestione di un progetto per il no-profit?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a name=\"cosa\"><\/a><\/p>\n<h2>Cosa sono esattamente le organizzazioni no-profit<\/h2>\n<p>Il termine \u201corganizzazione, ente o associazione no-profit\u201d \u00e8 una parola che ormai rientra nel linguaggio che usiamo tutti i giorni.<\/p>\n<p>Questo tipo di organizzazioni fanno parte del <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Terzo_settore\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Terzo Settore<\/a>, e hanno come peculiarit\u00e0 quella di avere fini solidaristici e di essere realizzate senza finalit\u00e0 di lucro. In sostanza colmano delle lacune dello stato che non sempre riesce a fornire il giusto sostegno sociale o il giusto apporto culturale assistenziale ecc. \u2026<\/p>\n<p>In Italia le societ\u00e0 no-profit sono aumentate esponenzialmente negli ultimi anni, portando ad una vera e propria riforma del terzo settore.<\/p>\n<p>L\u2019ultimo Rapporto Istat presentato a dicembre 2017 mappa circa 340 mila istituzioni non profit, oltre 5 milioni di volontari e 788 mila dipendenti.<br \/>\n<a name=\"differenze\"><\/a><\/p>\n<h2>Differenze tra progetti no-profit e progetti profit<br \/>\nLa gestione del progetto non profit \u00e8 diversa da quella del profitto?<\/h2>\n<p>Non \u00e8 che la <strong>gestione del progetto senza fini di lucro<\/strong> sia diversa dalla gestione del progetto for-profit, ma \u00e8 il contesto organizzativo ad essere estremamente diverso.<\/p>\n<p>La gestione del progetto nelle organizzazioni no-profit si differenzia per alcuni aspetti. Vediamo quali.<\/p>\n<p>Innanzitutto, la maggior parte delle attivit\u00e0 sono svolte da volontari. Questo aspetto, pone, di conseguenza, il project leader di fronte a nuove e differenti sfide per la gestione delle risorse umane. Inoltre, le gerarchie tendono ad essere meno strutturate, costringendo i project manager a fare molto pi\u00f9 affidamento su influenza e leadership.<\/p>\n<p>Anche se pianificazione strategica, governance, processi e indicatori chiave di prestazione sono adottati da organizzazioni no-profit strutturate e mature. La situazione \u00e8 mutevole. La realt\u00e0, infatti, \u00e8 diversa per un gran numero di organizzazioni che riscontrano un impatto negativo sul portafoglio e hanno a che fare con la gestione di progetti con priorit\u00e0 mutevoli.<\/p>\n<p>Anche i cicli di vita del budget e la gestione delle finanze, cambiamo. Sono solitamente meno prevedibili perch\u00e9 le organizzazioni no-profit dipendono da donazioni e sovvenzioni. I fondi ristretti, i vincoli e le normative legali pongono un ulteriore livello di complessit\u00e0 nella gestione del progetto. Finanziamento, sovvenzioni o donazioni, acquisire team di progetto (ossia i volontari), sono solo alcuni esempi delle reali necessit\u00e0.<\/p>\n<p>Nelle organizzazioni no-profit , inoltre, <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/stakeholder-engagement-plan-come-pianificare-il-coinvolgimento-degli-stakeholder\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la gestione degli stakeholder<\/a>\u00a0assume un aspetto ancora pi\u00f9 importante e critico. Questo perch\u00e9 le organizzazioni no-profit si interfacciano spesso con governi, aziende private, agenzie di regolamentazione, comunit\u00e0 e altro.<br \/>\n<a name=\"somiglianze\"><\/a><\/p>\n<h2>Somiglianze tra progetto no-profit e progetti profit<\/h2>\n<p>Ci sono anche ovviamente diverse somiglianze nella gestione dei progetti tra organizzazioni tradizionali e organizzazioni no-profit.<\/p>\n<p>Entrambe le tipologie di progetti necessitano, infatti, di un piano che identifichi gli obiettivi, definisca lo scopo, assegni compiti e abbia criteri di risultato misurabili.<\/p>\n<p>I progetti richiedono un programma con dettagli delle attivit\u00e0, dipendenze, assegnazioni e revisioni periodiche, poich\u00e9 il fine ultimo \u00e8 quello di raggiungere gli obiettivi strategici dell&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>I PM di entrambi i settori hanno comunque a che fare con acquisizione delle risorse e la gestione delle stesse.<\/p>\n<p>Il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-fare-un-budget-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">costo reale del progetto<\/a>\u00a0\u00e8 fondamentale nella valutazione e potrebbe essere il criterio decisivo in una valutazione di avvio.<\/p>\n<p><strong>Gestire un progetto no-profit<\/strong> \u00e8 impegnativo quanto un progetto profit. Ecco perch\u00e9 diventa fondamentale attivare Strumenti e Tool di Project Management, per la pianificazione, il tracciamento dei costi e dei tempi e la gestione delle risorse .<\/p>\n<p>Una comunicazione efficace con le principali parti interessate \u00e8 essenziale.<\/p>\n<p>I rischi devono essere identificati e gestiti.<\/p>\n<p><a name=\"aspetti\"><\/a><\/p>\n<h2>A quali aspetti porre particolarmente attenzione nella gestione di un progetto per il no-profit?<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11210\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-progetto-per-no-profit.png\" alt=\"il progetto per no-profit\" width=\"1280\" height=\"850\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-progetto-per-no-profit.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-progetto-per-no-profit-630x418.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-progetto-per-no-profit-1130x750.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-progetto-per-no-profit-705x468.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/il-progetto-per-no-profit-450x299.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><br \/>\nIl project manager in una organizzazione no-profit deve porre particolare attenzione ai seguenti punti:<\/p>\n<ul>\n<li>Individuazione degli stakeholder di progetto<\/li>\n<li>Analisi degli stakeholder approfondita e individuazione di quelli con influenza maggiore sul progetto<\/li>\n<li>Produrre una <strong>Work Breakdown Structure<\/strong><\/li>\n<li>Selezionare i membri del team di progetto sulla base delle competenze necessarie e strutturare un piano di formazione per le risorse che ne hanno bisogno<\/li>\n<li>Responsabilizzare i membri del team e gli stakeholder, se necessario, costruendo una matrice di assegnazione delle responsabilit\u00e0<\/li>\n<li>Definire il diagramma di Gantt del progetto per tenere d\u2019occhio il contributo di ogni risorsa<\/li>\n<li>Comunicare il metodo con il quale verr\u00e0 eseguito il monitoraggio ed il controllo del progetto e delle sue attivit\u00e0<\/li>\n<li>Organizzare all\u2019inizio di ogni progetto un <strong>kick-off meeting<\/strong> in cui verranno esposte tutte le informazioni citate anteriormente e in cui si risponder\u00e0 ad eventuali dubbi od obiezioni<\/li>\n<\/ul>\n<p>In conclusione, possiamo quindi dire che le <strong>organizzazioni no-profit<\/strong> presentano caratteristiche simili alle organizzazioni tradizionali. Allo stesso tempo presentano obiettivi molto differenti che vanno quindi ad influire inevitabilmente su come i progetti vengono gestiti.<\/p>\n<p>Nelle ONG i progetti esistono e sono spesso la base del loro lavoro quotidiano e del loro sviluppo futuro.<\/p>\n<p>In alcuni casi per\u00f2 questo tipo di organizzazioni sono talmente concentrate sulla loro missione da non curare sufficientemente i processi interni.<\/p>\n<p>A volte, invece, si concentrano talmente tanto sugli aspetti finanziari necessari alla loro sopravvivenza che dimenticano l\u2019obiettivo e la missione originaria.<\/p>\n<p>Ci sono ancora, quindi, molti passi da fare per creare una cultura adeguata riguardante la <strong>gestione dei progetti nelle organizzazioni no-profit<\/strong>.<\/p>\n<p>Noi crediamo in una realt\u00e0 strutturata. Una realt\u00e0 in cui anche le organizzazioni no profit possano avere sempre presente la loro missione originaria, ed al contempo strutturarsi internamente.<\/p>\n<p>Per gestire progetti complessi, diventa fondamentale un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di project management<\/a>.<\/p>\n<p>Per questo abbiamo attivato una politica di licenze scontate dedicate proprio alle organizzazioni no-profit.<\/p>\n<p>Tante le <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/twproject-per-il-no-profit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">aziende no-profit<\/a>\u00a0che ci hanno gi\u00e0 scelto, e che portano a compimento i loro progetti.<br \/>\nSe fai parte di una piccola organizzazione non profit che sostanzialmente non ha un budget IT <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/clienti\/twproject-per-il-no-profit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">scrivici<\/a>, potresti chiedere una licenza scontata.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('http:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Ancora dubbi? Beh, inizia ora una demo gratuita.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/prova-twproject\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La partecipazione di organizzazioni non profit alla crescita del settore industriale e dei servizi nelle societ\u00e0 occidentali \u00e8 aumentata in maniera considerevole negli ultimi anni. Alcune delle questioni sociali ed economiche insorte nell&#8217;ambito dello sviluppo sostenibile sono gi\u00e0 state ben recepite da questo specifico tipo di organizzazioni. 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