{"id":11148,"date":"2019-01-31T08:10:28","date_gmt":"2019-01-31T08:10:28","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=11148"},"modified":"2021-11-25T11:48:03","modified_gmt":"2021-11-25T11:48:03","slug":"tool-per-la-gestione-dei-progetti-10-aspetti-chiave-per-orientarsi-nella-scelta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/tool-per-la-gestione-dei-progetti-10-aspetti-chiave-per-orientarsi-nella-scelta\/","title":{"rendered":"TOOL PER LA GESTIONE DEI PROGETTI \u2013 10  aspetti chiave per orientarsi nella scelta"},"content":{"rendered":"\n<p>Di <strong>tool per la gestione progetti<\/strong> in giro ce ne sono veramente tanti!<\/p>\n\n\n\n<p>Ciascuno con le sue caratteristiche, adatto a soddisfare le differenti esigenze.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo articolo vogliamo indicarvi quelli che (per noi) sono gli aspetti chiave, o quanto meno da considerare, nella scelta del <strong>tool di gestione progetti<\/strong> in azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Prima per\u00f2 di partire \u00e8 d\u2019obbligo una affermazione.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Il Project Manager non ha un compito facile.<br><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perch\u00e9 scegliere un tool di gestione progetti<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#perch\u00e9\">Perch\u00e9 scegliere un tool di gestione progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aspetti\">Quali Aspetti chiave guardare nella scelta di un software per la gestione dei progetti<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#to-do\">1. Tenere il progetto sotto controllo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#workflow\">2. Diagrammi di Gantt<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gantt\">3.Liste To-Do <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#monitoraggio\">4. Monitoraggio del tempo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#collaborazione\">5. Collaborazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#budget\">6. Gestione del budget di progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#personalizzazione\">7. Personalizzazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#integrazione\">8. Integrazione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fruibile\">9. Fruibile da remoto, anche su dispositivi ios e android<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#lingua\">10. Lingua e Assistenza<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p><a name=\"perch\u00e9\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Quando si lavora su un progetto &#8211; di qualsiasi dimensione &#8211; ci sono quattro elementi principali che devono lavorare insieme:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Scopo: In sostanza, si riferisce alle dimensioni, all&#8217;obiettivo e ai requisiti del progetto.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>\u00c8 la connessione tra gli <strong>obiettivi da raggiungere<\/strong> e il budget stanziato per raggiungerli. Le modifiche nell&#8217;ambito sono quelle pi\u00f9 impegnative ed \u00e8 imperativo, in questi casi, una riflessione e una <strong>revisione del progetto<\/strong> che coinvolga tutti gli stakeholder.<\/p>\n\n\n\n<p>2. Risorse. Ha tre aspetti: persone, materiali e attrezzature. Innanzitutto, \u00e8 importante garantire che il numero giusto di persone sia impiegato in un progetto e che queste abbiano le competenze e le conoscenze appropriate per <strong>portare a termine i compiti<\/strong> assegnati. Successivamente, \u00e8 necessario procurarsi i materiali e le attrezzature corretti, nel posto e nel momento giusto, fondamentali per il team per <strong>operare in modo efficiente<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>3. Tempo. Quando si fa un progetto, la <strong>gestione del tempo<\/strong> \u00e8 un aspetto cruciale. Ogni attivit\u00e0 deve essere elencata, programmata con una durata ed una <strong>deadline prestabilita<\/strong> e allocate con le giuste risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>4. Budget. Tutte le attivit\u00e0 hanno un certo <strong>costo che deve essere stimato<\/strong> e sommato.<\/p>\n\n\n\n<p>Diventa chiaro, che a qualsiasi livello la gestione di un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">software di project management<\/a>&nbsp;pu\u00f2 fare la differenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa esigenza inizia ad essere percepita in differenti settori; infatti, escludendo quelli tradizionali in cui il Project management \u00e8 nato anche nuove tipologie di aziende iniziano ad utilizzare tale strumento.<br><a name=\"aspetti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quali Aspetti chiave guardare nella scelta di un software per la gestione dei progetti<\/h2>\n\n\n\n<p>Vediamo allora assieme quali sono, le funzioni chiave che un <strong>software di gestione progetti<\/strong> deve avere anche alla luce dei nuovi trend e scenari di mercato.<br><a name=\"to-do\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Tenere il progetto sotto controllo<\/h3>\n\n\n\n<p>Gli <strong>strumenti del flusso di lavoro<\/strong> aiutano a tenere traccia delle attivit\u00e0 e dei progetti mentre si muovono attraverso varie <strong>fasi del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Avere uno strumento che ti permette di creare la struttura in pochi click e ti dia la possibilit\u00e0 di verificarne l&#8217;avanzamento in tempo reale \u00e8 fondamentale. I clienti di Twproject definiscono la pagina di overview del progetto, il cuore delle informazioni, dove il project manager trova a colpo d&#8217;occhio lo stato del suo progetto, delle risorse coinvolte, dei costi e dei tempi. Tutto in un&#8217;unica pagina.<\/p>\n\n\n\n<p>Avere un software che raccolga queste informazioni e le presenti in modo chiaro \u00e8 il punto di partenza.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1130\" height=\"650\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Twproject-Wbs-Alerts-1130x650.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-16329\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Twproject-Wbs-Alerts-1130x650.gif 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Twproject-Wbs-Alerts-630x362.gif 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Twproject-Wbs-Alerts-1200x690.gif 1200w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/Twproject-Wbs-Alerts-705x405.gif 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Diagrammi di Gantt<\/h3>\n\n\n\n<p>Progettato dall&#8217;ingegnere meccanico Henry Gantt nel 1910, il diagramma di Gantt ha avuto una corsa relativamente lunga come <strong>strumento di gestione del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/basi-project-management-diagrammi-di-gantt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">diagramma di Gantt<\/a>&nbsp;utilizza barre orizzontali per illustrare le date di completamento del progetto, dall\u2019inizio alla fine, i progressi e le milestone.<\/p>\n\n\n\n<p>Mentre una scheda Kanban \u00e8 utilizzata al meglio a livello di singolo compito, i grafici di Gantt sono migliori per <strong>la visualizzazione generale del progetto e del suo flusso<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci sono diversi e <strong>validi tool che utilizzano il diagramma di Gantt<\/strong>, tra cui, ovviamente, anche il nostro!<br>Noi, in particolare abbiamo voluto spingerci su una soluzione innovativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Il nostro software bilancia <strong>funzionalit\u00e0 di project management avanzate<\/strong> con un&#8217;interfaccia molto semplice.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1582\" height=\"897\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/07\/gantt.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15855\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Il Gantt \u00e8 il punto di partenza, dopo la creazione della WBS per definire le tempistiche delle varie fasi e la creazione delle dipendenze. Dove si pianifica e si aggiusta il progetto e i suoi tempi.<a name=\"monitoraggio\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Liste To-Do<\/h3>\n\n\n\n<p>Indipendentemente dal fatto che siano strutturate con elenchi numerati o puntati, colori, marcature, ecc. <strong>le to do list<\/strong> sono modi ottimali per <strong>organizzare le informazioni<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco perch\u00e9 le persone le adorano\u2026 ed anche i project manager.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019umile lista delle cose da fare rimane quindi un <strong>caposaldo della gestione dei progetti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il modo pi\u00f9 semplice per misurare la propria produttivit\u00e0 \u00e8 guardare la lista delle cose da fare al mattino, scorrere punto per punto, e verificare a fine giornata se tutti i compiti sono stati portati a termine o se sono rimasti <strong>punti aperti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sebbene molti <strong>strumenti di gestione del progetto<\/strong> includano elenchi di cose da fare, non tutti gli danno la giusta connotazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Invece \u00e8 fondamentale semplificare <strong>la creazione e la gestione delle attivit\u00e0<\/strong>, ma anche la condivisione degli elenchi di attivit\u00e0 e di to do list con i colleghi.<\/p>\n\n\n\n<p>Siamo consapevoli di questo, pertanto, in Twproject abbiamo creato un sistema che lascia libert\u00e0 di gestione.<br>Con Twproject, infatti, \u00e8 possibile creare liste di cose come scomposizione di una fase di progetto e passare da elenchi di attivit\u00e0 a <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/kanban-software-gestione-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">schede Kanban<\/a>&nbsp;a visualizzazioni sul calendario \u2013 sempre per uno stesso progetto.<br>Questo permette ai membri del team di visualizzare le loro attivit\u00e0 nel modo che pi\u00f9 preferiscono.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"690\" height=\"430\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-planner.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16600\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-planner.png 690w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/ToDo-planner-400x249.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Monitoraggio del tempo e gestione risorse<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando si crea un progetto \u00e8 fondamentale pianificarne le stime a assegnare le risorse avendo cura di capire se esse sono scariche o in overload. Questo vi permetter\u00e0 di evirare prevedibili ritardi. Oltre alle stime e alla valutazione del carico delle risorse \u00e8  fondamentale individuare un software che presenti un <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/tempi-di-lavoro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">time tracker<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 rilevante garantire e garantirsi la tracciabilit\u00e0 del tempo speso.<br>Negli anni abbiamo constatato che tutto il <strong>team di lavoro<\/strong> trova giovamento da questa funzionalit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p>Sicuramente il project Manager potr\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tenere traccia del lavoro svolto in ogni momento della giornata;<\/li><li>consultare ed assegnare le tempistiche ad ogni attivit\u00e0 alla fine della giornata lavorativa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>In TWproject \u00e8 inoltre possibile <strong>gestire pi\u00f9 progetti in contemporanea<\/strong> e visualizzarli in diverse maniere, a seconda della verifica necessaria.<br><a name=\"collaborazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-kanban.png\"><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Twproject ha tutto quello che serve!<\/h3>\n<p>In Twproject trovi tutte le funzionalit\u00e0 necessarie per gestire i tuoi progetti. Dalla sua pianificazione, al monitoring dell&#8217;avanzamento, con gestione costi e documenti. In Twproject assegni le risorse e ne verifichi la disponibilit\u00e0. Lavori in modo agile con le liste di toDo.<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Prova anche tu Twproject<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Collaborazione<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Migliorare la collaborazione tra team e nel team<\/strong> \u00e8 un obiettivo sempreverde per ogni tipo di organizzazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Oramai si \u00e8 capito che l\u2019e-mail non \u00e8 uno <strong>strumento di collaborazione affidabile ed efficace<\/strong> e nella maggior parte dei casi non aiuta a migliorare l&#8217;allineamento del team.<\/p>\n\n\n\n<p>Di conseguenza, alcuni <strong>tool di gestione del progetto<\/strong> si sono concentrati sull\u2019aspetto di collaborazione nel gruppo.<\/p>\n\n\n\n<p>Per garantire e garantirsi la miglior opportunit\u00e0 di <strong>collaborare con i colleghi o con i clienti<\/strong>, \u00e8 necessario che il software scelto abbia:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Bacheche<\/li><li>la funzionalit\u00e0 di chat<\/li><li>la condivisione di file \/documenti.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Suggeriamo, pertanto, di scegliere uno strumento che si concentri sulla collaborazione aziendale, e che sia perfetto per i <strong>team eterogenei<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Unire gestione dei progetti<\/strong>, comunicazione, <strong>gestione delle risorse digitali e strumenti di pagamento<\/strong> di base in un unico software, diventa fondamentale data l\u2019alternanza della dimensione dei progetti nelle aziende.<br><a name=\"budget\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Gestione del budget di progetto<\/h3>\n\n\n\n<p>Definire un budget di progetto, implementarlo e monitorarlo in tempo reale, sono passaggi chiave per tenere alte le performance di progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Pertanto nella scelta di uno strumento di project management \u00e8 importante fare particolare attenzione alla imputazione e ripartizione dei costi.<\/p>\n\n\n\n<p>In TWproject abbiamo scelto di riservare ai Project Manager gli strumenti relativi ai costi, ed al contempo di dare la possibilit\u00e0 di splittarli su differenti campi.<br>Cos\u00ec, \u00e8 possibile gestire sia i costi generati dal lavoro che i costi addizionali.<\/p>\n\n\n\n<p>I costi, poi, sono tracciati da tutti i task, pertanto, dalla root del progetto \u00e8 facile avere una visione di insieme dei costi complessivi per l\u2019intero albero o per un solo ramo.<br><a name=\"personalizzazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Personalizzazione<\/h3>\n\n\n\n<p>Il software deve essere uno strumento di supporto per il Project Manager, facilitare l\u2019attivit\u00e0 e contribuire a completare il progetto con successo.<br>Pertanto, lo strumento deve essere in grado di adeguarsi al progetto e non viceversa attraverso la creazione di:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>campi e form personalizzati<\/li><li>report customizzati<\/li><li>analisi avanzate e personalizzate<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Twproject permette le personalizzazioni a pi\u00f9 livelli.<br><a name=\"integrazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Integrazione<\/h3>\n\n\n\n<p>In una societ\u00e0 interconnessa, anche il lavoro deve mantenere lo stesso standard.<br>Nella valutazione di un software di project management \u00e8 importante analizzare quali evoluzioni e connessioni il software permette.<br>Questo significa proiettare la scelta in un\u2019ottica strategica. Se il software si integra con i maggiori CRM o ERP aziendali, l\u2019investimento attuale potr\u00e0 essere considerato anche in chiave prospettica.<br><a name=\"fruibile\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">9. Fruibile da remoto, anche su dispositivi ios e android<\/h3>\n\n\n\n<p>Con le nuove modalit\u00e0 di lavoro da remoto, primo fra tutti lo smart working, avere la possibilit\u00e0 di lavorare su piattaforme differenti, collegandosi anche con tablet o Ipad diventa una necessit\u00e0.<br>Pertanto, nella scelta del software di gestione progetti \u00e8 fondamentale valutare anche che il software performi su sistemi quali ios e android.<br><a name=\"lingua\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">10. Lingua e Assistenza<\/h3>\n\n\n\n<p>Nella scelta di un software di project management \u00e8 importante guardare anche la lingua in cui \u00e8 fruibile il software stesso.<br>Questo perch\u00e9 il software deve essere utilizzato dall\u2019intero team e spesso la lingua pu\u00f2 costituire un freno all\u2019utilizzo dello stesso.<br>E\u2019 possibile creare un progetto vincente se tutti i componenti del team trovano lo strumento semplice da usare, e la lingua \u00e8 uno degli elementi che contribuisce alla fruibilit\u00e0 del software.<\/p>\n\n\n\n<p>Infine vogliamo sottolineare l\u2019importanza della Assistenza tecnica. Troppe volte si trascura questo aspetto. Ma quando si lavora con i progetti la tempestivit\u00e0 \u00e8 fondamentale\u2026. assieme alla lingua.<\/p>\n\n\n\n<p>Che tu gestisca <strong>progetti complessi e di grandi dimensioni<\/strong> o semplicemente cerchi di creare <strong>un processo per il tuo lavoro quotidiano<\/strong>, la vita sar\u00e0 molto pi\u00f9 semplice se scegli di utilizzare uno <strong>strumento di gestione dei progetti<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo, ovviamente il nostro punto di vista!<\/p>\n\n\n\n<p>Ed il tuo qual\u2019\u00e8? Quali <strong>strumenti di project management<\/strong> utilizzi nel quotidiano?<br>Raccontaci quali funzioni sono per te fondamentali, quelle che non possono assolutamente mancare nel tuo strumento di gestione.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('http:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Twproject \u00e8 il tool giusto per te<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provaci gratuitamente!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Di tool per la gestione progetti in giro ce ne sono veramente tanti! 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