{"id":10979,"date":"2019-01-02T08:00:57","date_gmt":"2019-01-02T08:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10979"},"modified":"2020-02-21T09:08:55","modified_gmt":"2020-02-21T09:08:55","slug":"aspetti-chiave-per-la-compressione-della-schedulazione-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/aspetti-chiave-per-la-compressione-della-schedulazione-di-progetto\/","title":{"rendered":"Aspetti chiave per la compressione della schedulazione di progetto"},"content":{"rendered":"<p>Le tecniche di <strong>compressione della schedulazione di progetto<\/strong> vengono applicate durante lo sviluppo del processo di pianificazione se un progetto \u00e8 in ritardo rispetto al suo piano.<\/p>\n<p>L&#8217;obiettivo della compressione della schedulazione \u00e8 provare a comprimere la pianificazione senza modificare l&#8217;ambito del progetto.<\/p>\n<p>Se l\u2019ambito del progetto non \u00e8 cambiato e se il progetto \u00e8 in ritardo, \u00e8 possibile rispettare la scadenza pianificata solo comprimendo il programma rimanente del progetto.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#schedulazione\">Come avviene la schedulazione di un progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tecniche\">Tecniche per la compressione della schedulazione di un progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#progetto\">5 passi da seguire se il progetto \u00e8 in ritardo rispetto al programma<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a name=\"schedulazione\"><\/a><\/p>\n<h2>Come avviene la schedulazione di un progetto<\/h2>\n<p>Il ruolo del project manager \u00e8 quello di lavorare con il team per raggiungere gli obiettivi del progetto.<\/p>\n<p>Il project manager e il team di progetto sviluppano quindi un piano di progetto che include la schedulazione del progetto. Il project manager deve, in sostanza, scomporre il progetto in pezzi pi\u00f9 piccoli e gestibili.<\/p>\n<p>Il primo passo \u00e8 quindi la <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/milestone-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">scomposizione del progetto in deliverable<\/a>, prodotti di lavoro verificabili, dove si dovranno prendere in considerazione le seguenti domande:<\/p>\n<ul>\n<li>Quali risultati devono essere creati per raggiungere gli obiettivi del progetto?<\/li>\n<li>Cosa non verr\u00e0 consegnato nel progetto?<\/li>\n<li>Quali sono le ipotesi?<\/li>\n<li>Quali sono i limiti di budget?<\/li>\n<li>Quando deve essere completato il progetto?<\/li>\n<li>Quali attivit\u00e0 devono essere eseguite per ottenere i risultati finali?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si passa poi alla parte \u201ccreativa\u201d del sequenziamento delle attivit\u00e0, dove i project manager devono chiedersi:<\/p>\n<ul>\n<li>Qual \u00e8 l&#8217;ordine pi\u00f9 efficiente delle attivit\u00e0?<\/li>\n<li>Alcune attivit\u00e0 devono verificarsi necessariamente prima che possano iniziare altre attivit\u00e0?<\/li>\n<li>Possiamo svolgere alcune attivit\u00e0 in parallelo?<\/li>\n<li>Siamo dipendenti da risorse esterne, fornitori ed organizzazioni?<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"tecniche\"><\/a><\/p>\n<h2>Tecniche per la compressione della schedulazione di un progetto<\/h2>\n<p>Se il progetto risulta essere in ritardo esistono diverse tecniche che permettono la <strong>compressione della schedulazione di un progetto<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ricontrollare le dipendenze<\/strong> delle attivit\u00e0 ed assicurarsi che queste siano corrette e valide. Cercare quindi modi per modificare le dipendenze in modo da accelerare il completamento del progetto.<\/li>\n<li><strong>Sfidare le ipotesi<\/strong> in cui si pensa che le attivit\u00e0 siano dipendenze obbligatorie. \u00c8 davvero necessario completare determinate attivit\u00e0 prima di iniziare quelle successive? A volte \u00e8 possibile infatti trovare i modi per avviare attivit\u00e0 successive in parallelo con altre attivit\u00e0, il cosiddetto fast tracking. Attenzione per\u00f3 che questa azione probabilmente aumenter\u00e0 i rischi.<\/li>\n<li><strong>Ridurre i ritardi<\/strong>. Trovare i modi per ridurre i ritardi lungo il percorso critico del progetto richiede a volte creativit\u00e0.<\/li>\n<li><strong>Controllare le dipendenze esterne.<\/strong> Invece di aspettare due settimane per la consegna dei laptop, ad esempio, perch\u00e9 non andare in citt\u00e0 e acquistare i laptop da un rivenditore locale?<\/li>\n<li><strong>Controllare le ipotesi di outsourcing<\/strong>. Se si sceglie di esternalizzare, \u00e8 possibile contrattualmente ridurre la durata delle attivit\u00e0 esternalizzate.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Possiamo, dunque, velocizzare i progetti sia modificando le dipendenze, sia agendo sulla <strong>compressione dei tempi<\/strong>. Ecco altre utili tattiche per intervenire sulle <strong>attivit\u00e0 critiche<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Ridurre la durata delle attivit\u00e0 riducendo i rischi associati. Quando le persone stimano le attivit\u00e0, spesso aggiungono un tempo \u201ccuscinetto\u201d per tenere conto dei rischi. Se si \u00e8 in grado di ridurre o eliminare il rischio, \u00e8 possibile quindi ridurre il tempo richiesto.<\/li>\n<li>Ridurre la durata del progetto aggiungendo ulteriori risorse qualificate alle attivit\u00e0 del percorso critico, il cosiddetto crashing. Attenzione per\u00f2 al suo utilizzo, poich\u00e8 questa azione aumenta i costi e spesso aumenta anche i rischi di progetto.<\/li>\n<li>Ridurre la durata di un progetto sostituendo un membro del team con qualcuno con maggiore competenza e conoscenza per eseguire le attivit\u00e0 del percorso critico. Naturalmente, anche questa azione aumenter\u00e0 il costo totale.<\/li>\n<li>Ridurre <span style=\"color: #3366ff;\"><strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/scope-management-gestire-lambito-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lo scopo del progetto<\/a><\/strong><\/span>. Discutere la priorit\u00e0 dei deliverable con i principali stakeholder e determinare se l&#8217;ambito del progetto pu\u00f2 essere ridotto.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"progetto\"><\/a><\/p>\n<h2>5 passi da seguire se il progetto \u00e8 in ritardo rispetto al programma<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10983 size-full\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/schedulazione-progetto.jpg\" alt=\"schedulazione progetto\" width=\"1280\" height=\"853\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/schedulazione-progetto.jpg 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/schedulazione-progetto-630x420.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/schedulazione-progetto-1130x753.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/schedulazione-progetto-705x470.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/schedulazione-progetto-450x300.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/>Abbiamo visto in generale le soluzioni possibili per la compressione della schedulazione di un progetto.<\/p>\n<p>Vediamo ora, se un progetto \u00e8 davvero in ritardo rispetto alla pianificazione, quali sono i 5 passaggi principali che devono essere seguiti in sequenza:<\/p>\n<ol>\n<li>Per prima cosa, controllare i rischi e <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/tecniche-di-stima-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ristimare la durata delle attivit\u00e0<\/a><\/strong>. Questo perch\u00e9, rivaltuare le restanti attivit\u00e0, se i rischi considerati durante la pianificazione non sono pi\u00f9 validi, pu\u00f2 comportare una loro minore durata. La rivalutazione mostrer\u00e0 quanto tempo ci vorr\u00e0 per completare le restanti attivit\u00e0 del progetto. Conseguenza, sapremo quanto tempo mancher\u00e0 alla consegna del progetto stesso.<\/li>\n<li>Se la rivalutazione si risolve in una scadenza posticipata per il completamento del progetto, deve essere considerato il fast tracking del progetto. In questo caso, vengono valutate le restanti attivit\u00e0 del percorso critico e si analizza se alcune di esse possono essere eseguite in parallelo, piuttosto che in maniera sequenziale. Questo, ovviamente, per abbreviare la durata del progetto. Uno dei vantaggi del fast tracking \u00e8 che questo metodo, in linea generale, non comporta un costo aggiuntivo per il progetto.<\/li>\n<li>Il terzo passo sta nel <strong>crashing di progetto<\/strong>. In questo caso si prevede l\u2019inserimento di risorse aggiuntive e viene stanziato un budget aggiuntivo per far fronte ai costi crescenti. Poich\u00e9 pi\u00f9 risorse lavoreranno sulle restanti attivit\u00e0 del progetto, si prevede quindi una consegna del progetto pi\u00f9 veloce.<\/li>\n<li>Il quarto passo \u00e8 la riduzione dell&#8217;ambito di progetto. La riduzione dell&#8217;ambito pu\u00f2 aiutare a ridurre le attivit\u00e0 rimanenti nel progetto. Se il cliente \u00e8 d&#8217;accordo, inoltre, la riduzione dell&#8217;ambito pu\u00f2 aiutare a completare il progetto in tempo.<\/li>\n<li>Il quinto passo \u00e8 il taglio della qualit\u00e0.<strong> <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/total-quality-management-pianificare-la-gestione-della-qualita-di-un-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Raggiungere un certo livello di qualit\u00e0<\/a> <\/strong>significa investire tempo e denaro. Se il cliente accetta di ridurre le sue aspettative di qualit\u00e0, questo sar\u00e0 un ulteriore aiuto a completare il progetto pi\u00f9 velocemente. Chiaramente questo ultimo passo rappresenta la soluzione pi\u00f9 estrema \u00e8, la cosiddetta, \u201cultima spiaggia\u201d.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Una compressione efficace della <strong>schedulazione di un progetto<\/strong> richiede una gestione della pianificazione molto efficace. Un processo decisionale intelligente basato sullo scenario migliore generato testando varie opzioni.<\/p>\n<p>Sfortunatamente, la compressione dei programmi \u00e8 un dato di fatto nella maggior parte dei progetti.<\/p>\n<p>La sfida che devono affrontare i project manager \u00e8 quella di mantenere il &#8220;programma compresso&#8221; realistico e raggiungibile.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('http:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Schedula i tuoi progetti con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/prova-twproject\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova ora gratuitamente!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le tecniche di compressione della schedulazione di progetto vengono applicate durante lo sviluppo del processo di pianificazione se un progetto \u00e8 in ritardo rispetto al suo piano. 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