{"id":10811,"date":"2018-12-05T08:00:32","date_gmt":"2018-12-05T08:00:32","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10811"},"modified":"2024-07-30T11:01:22","modified_gmt":"2024-07-30T11:01:22","slug":"gli-asset-dei-processi-organizzativi-e-lambiente-di-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gli-asset-dei-processi-organizzativi-e-lambiente-di-progetto\/","title":{"rendered":"Gli asset dei processi organizzativi\u00a0e l\u2019ambiente di progetto"},"content":{"rendered":"<p>Prima di iniziare a parlare degli <strong>Asset dei processi Organizzativi<\/strong> vogliamo spendere due parole per \u201ccontestualizzare\u201d l\u2019argomento.<\/p>\n<p>Come Evidenzia il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/la-sesta-edizione-del-pmbok-italiano\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMBOK italiano versione 6<\/a>, i progetti esistono e operano in ambienti che possono avere influenza su di essi.<\/p>\n<p>Tali influenze possono avere un impatto favorevole o sfavorevole sul progetto e ci\u00f2 dipende, ovviamente, da una serie di condizioni.<\/p>\n<p>Esistono, per\u00f2, alcune categorie di influenze prioritarie:<\/p>\n<ul>\n<li>gli <strong>Asset dei Processi Organizzativi<\/strong> (OPA)<\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline; color: #0096d1;\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/fattori-ambientali-aziendali-interni-ed-esterni-allorganizzazione-e-lambiente-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">i fattori ambientali aziendali (EEF)<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c8 proprio la guida aggiornata del PMBOK che evidenzia tale struttura<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10813 size-full\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/asset-dei-processi-organizzativi1.jpg\" alt=\"asset dei processi organizzativi\" width=\"814\" height=\"511\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/asset-dei-processi-organizzativi1.jpg 814w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/asset-dei-processi-organizzativi1-630x395.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/asset-dei-processi-organizzativi1-705x443.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/asset-dei-processi-organizzativi1-450x282.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>Partendo proprio da questa divisione, abbiamo scelto di approfondire, in questo articolo, il tema legato agli <strong>Asset dei processi Organizzativi<\/strong>.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#asset\">Cosa sono gli asset dei processi organizzativi?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vantaggi\">Quali sono i vantaggi degli asset dei processi organizzativi nella gestione dei progetti?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a name=\"asset\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Cosa sono gli asset dei processi organizzativi?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Gli asset dei processi organizzativi<\/strong> (<strong>OPA)<\/strong> sono informazioni, documenti e strumenti di conoscenza preziosi che l&#8217;organizzazione accumula nel tempo.<\/p>\n<p>Pi\u00f9 semplicemente si pu\u00f2 dire che sono una cosa: lezioni apprese dal passato.<\/p>\n<p>In altre parole, mentre l&#8217;organizzazione \u00e8 impegnata in vari progetti, a mano a mano guadagna e sviluppa pi\u00f9 Asset di Processo Organizzativo. Questi sono la storia dell&#8217;azienda stessa e dei suoi progetti.<\/p>\n<p>Gli <strong>Asset del Processo Organizzativo<\/strong> includono la documentazione che funge da archivio o repository della societ\u00e0.<\/p>\n<p>Un Asset \u00e8 qualcosa di valore e gli asset di un\u2019Azienda navigata non hanno prezzo. Ci sono voluti tanto tempo, risorse umane ed economiche per ottenerli.<\/p>\n<p>[av_notification title=&#8221; color=&#8217;blue&#8217; border=&#8221; custom_bg=&#8217;#444444&#8242; custom_font=&#8217;#ffffff&#8217; size=&#8217;large&#8217; icon_select=&#8217;no&#8217; icon=&#8217;ue800&#8242; font=&#8217;entypo-fontello&#8217;]<br \/>\nSi pu\u00f2 ben comprendere, quindi, come gli asset dei processi organizzativi corrispondono ad un vero e proprio tesoro nella gestione dei progetti.[\/av_notification]<\/p>\n<p>Ecco un elenco di <strong>Asset del Processo Organizzativo<\/strong> normalmente utilizzati e che possono essere suddivisi in due categorie.<\/p>\n<ol>\n<li>Processi e procedure<\/li>\n<li>Conoscenza di base aziendale<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10815 size-full\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/asset-dei-processi-organizzativi2.jpg\" alt=\"asset dei processi organizzativi\" width=\"960\" height=\"640\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/asset-dei-processi-organizzativi2.jpg 960w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/asset-dei-processi-organizzativi2-630x420.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/asset-dei-processi-organizzativi2-705x470.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/asset-dei-processi-organizzativi2-450x300.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>La prima categoria riguarda i <strong>processi e le procedure<\/strong> per lo svolgimento del lavoro, che include quanto segue:<\/p>\n<ul>\n<li>Politiche<\/li>\n<li>Procedure<\/li>\n<li>Modello standard<\/li>\n<li>Linee guida generali<\/li>\n<\/ul>\n<p>La seconda categoria include la <strong>conoscenza di base aziendale<\/strong> per la memorizzazione e il recupero delle informazioni:<\/p>\n<ul>\n<li><a style=\"text-decoration: underline; color: #0096d1;\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/analisi-dei-rischi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Registro dei rischi di progetto<\/a><\/li>\n<li>Lezioni apprese<\/li>\n<li>Registro delle parti interessate<\/li>\n<li>File di progetti precedenti<\/li>\n<li>Informazioni storiche<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un project manager dovrebbe normalmente includere tutte queste informazioni durante la pianificazione del progetto.<br \/>\n<a name=\"vantaggi\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Quali sono i vantaggi degli asset dei processi organizzativi nella gestione dei progetti?<\/strong><\/h2>\n<p>Come detto, <strong>gli asset del processo organizzativo<\/strong> consistono in ci\u00f2 che l&#8217;azienda ha acquisito nel tempo, e sono quindi molto preziosi soprattutto per quanto riguarda la pianificazione di un progetto.<\/p>\n<p>I documenti, le politiche o le procedure che rientrano negli asset del processo organizzativo vengono utilizzati come input per la maggior parte dei processi di pianificazione.<\/p>\n<p>Ad esempio, se l&#8217;azienda sta tentando di avviare un nuovo progetto molto simile a un progetto gi\u00e0 svolto, la documentazione delle <a style=\"color: #0096d1;\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/lezioni-apprese\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">lezioni apprese<\/a> sul passato progetto apporter\u00e0 molte informazioni utili durante la pianificazione di un nuovo progetto.<\/p>\n<p>In breve, <strong>gli asset fungeranno da input per il nuovo progetto. <\/strong><\/p>\n<p>Le risorse del processo organizzativo possono essere vantaggiose anche relativamente al risparmio di tempo che possono determinare per l&#8217;organizzazione nel caso di assunzione di un nuovo dipendente.<\/p>\n<p>Se tutto ci\u00f2 che \u00e8 inerente al ruolo del nuovo assunto \u00e8 ben documentato, sar\u00e0 davvero facile per questo nuovo membro del team iniziare a lavorare in modo rapido ed efficace. Ovviamente la stessa cosa avverr\u00e0 anche nel caso di un cambio di ruolo interno all&#8217;azienda.<\/p>\n<p>Alla fine di ogni progetto, durante il <a style=\"text-decoration: underline; color: #0096d1;\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/ciclo-di-vita-di-un-progetto-fasi-e-caratteristiche\/#chiusura\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">processo di chiusura<\/a>, le nuove lezioni apprese verranno raccolte per rientrare all&#8217;interno degli asset del processo organizzativo e per aiutare cos\u00ec nei progetti futuri.<\/p>\n<p>Prima di tutto, verranno acquisite le <strong>lezioni apprese dal team<\/strong>, dopodich\u00e8 si passer\u00e0 alle valutazioni dei clienti e degli stakeholder.<\/p>\n<p>Il formato degli asset pu\u00f2 essere vario e differente a seconda del progetto o del tipo di organizzazione.<\/p>\n<p>Si possono utilizzare dei database, a volte specifici, per la raccolta e documentazione delle informazioni oppure queste possono essere raccolte in formato cartaceo.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>E&#8217; importante da tenere a mente che gli asset del processo organizzativo non sono solo fondamentali per la gestione di un progetto, ma anche per la gestione generale di un&#8217;azienda. Essi, infatti, rappresentano la sua base storica e le sue esperienze.<\/p>\n<p>In conclusione, e lo ripetiamo, <strong>gli asset del processo organizzativo<\/strong> possono essere considerati un vero e proprio tesoro quando si tratta di gestione dei progetti all&#8217;interno di un&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>Questi esistono per dare suggerimenti, essere utilizzati, svilupparsi e crescere ulteriormente, di progetto in progetto.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 \u00e8 fondamentale che <a style=\"text-decoration: underline; color: #0096d1;\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/documenti-di-progetto-best-practices\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la documentazione di progetto<\/a> sia sempre disponibile ed aggiornata.<\/p>\n<p>In Twproject abbiamo realizzato un sistema intelligente per gestire e archiviare i documenti del progetto.<\/p>\n<p>Per scelta, manteniamo la gestione documenti all\u2019essenziale, con qualche potente e semplice tecnica che soddisfa la maggior parte delle aziende.<\/p>\n<p>I documenti, anche quelli relativi agli Asset di processi organizzativi, sono sempre a portata di click!<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('http:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Controlliamo questa nuova funzionalit\u00e0.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/prova-twproject\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Provala ora!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Prima di iniziare a parlare degli Asset dei processi Organizzativi vogliamo spendere due parole per \u201ccontestualizzare\u201d l\u2019argomento. 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