{"id":10800,"date":"2018-12-03T08:00:57","date_gmt":"2018-12-03T08:00:57","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10800"},"modified":"2022-03-17T10:10:16","modified_gmt":"2022-03-17T10:10:16","slug":"creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/creare-il-team-di-progetto-7-consigli-per-identificarlo-approvarlo-e-approvvigionarlo-al-meglio\/","title":{"rendered":"Creare il team di progetto: 7 consigli per identificarlo, approvarlo e approvvigionarlo al meglio"},"content":{"rendered":"<p><strong>Creare il Team di lavoro<\/strong> \u00e8 una fase delicata ma al contempo strategica per qualsiasi project Manager.<\/p>\n<p>Dalle scelte fatte dipender\u00e0 realmente l\u2019esito del progetto.<\/p>\n<p>Stephen Covey, celebre scrittore autore del libro \u00a0\u201cI sette pilastri del successo\u201d afferma:<\/p>\n<blockquote><p>\u201c<strong>Le persone interdipendenti combinano i loro sforzi<\/strong> individuali con quelli degli altri per conseguire un <strong>successo<\/strong> pi\u00f9 grande\u201d<\/p><\/blockquote>\n<p>Grazie al lavoro di gruppo, il talento, condiviso, amplifica il valore di ogni singola risorsa e aumenta il valore dell\u2019intero gruppo.<\/p>\n<p>\u00c8 quindi fondamentale che nel <strong>definire il gruppo di lavoro <\/strong>si ponga particolare attenzione a tutte le persone coinvolte nel progetto. Ci\u00f2 include tutti gli associati al progetto, stakeholder, clienti e partner compresi.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#pianificazione\">Pianificazione organizzativa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#acquisizione\">Acquisizione dello staff<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sviluppo\">Sviluppo del team<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scegliere\">Come scegliere i membri del team di progetto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Ma entriamo nel dettaglio e vediamo alcuni aspetti fondamentali di questa delicata attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Innanzitutto, \u00e8 bene ricordare che, per <strong>creare un Team di progetto<\/strong> altamente performante, \u00e8 necessario seguire tre passaggi chiave:<\/p>\n<ol>\n<li>pianificazione organizzativa necessaria alla identificazione del team;<\/li>\n<li>acquisizione dello staff, necessario per l\u2019approvazione;<\/li>\n<li>sviluppo del team.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a name=\"pianificazione\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Pianificazione organizzativa<\/strong><\/h2>\n<p>La <strong>pianificazione organizzativa<\/strong> identifica, documenta e assegna i ruoli del progetto, le responsabilit\u00e0 e le relazioni.<\/p>\n<p>Prima che il progetto abbia inizio, devono essere designati tutti i ruoli e le responsabilit\u00e0. Ci\u00f2 ridurr\u00e0 ogni confusione dopo l&#8217;inizio del progetto.<\/p>\n<p>Ogni membro del team sapr\u00e0 esattamente cosa ci si aspetta da lui (o da lei) e sar\u00e0 in grado di seguire i compiti assegnati.<\/p>\n<p>Avere un piano di sviluppo del personale e un organigramma ridurranno anche l&#8217;incertezza e il conflitto.<\/p>\n<p>Un piano di sviluppo del personale, infatti, descrive come e quando le risorse umane verranno trasferite e rimosse dal team di progetto. Tale conoscenza degli avvenimenti previsti render\u00e0 pi\u00f9 tranquillo tutto il team.<\/p>\n<p>L\u2019organigramma, invece, \u00e8 un modo grafico per suddividere la relazione di segnalazione del progetto. Un grafico organizzativo dettagliato eviter\u00e0 le domande superflue sulle relazioni.<\/p>\n<p>E\u2019 fondamentale quindi, per un progetto vincente, che vi sia una buona pianificazione organizzativa. Essa include anche tutti i documenti giustificativi necessari per delineare ciascun titolo di lavoro e descrizione o eventuali esigenze di formazione.<\/p>\n<h2><a name=\"acquisizione\"><\/a><br \/>\n<strong>Acquisizione dello staff<\/strong><\/h2>\n<p><strong>L&#8217;acquisizione del personale da dedicare al progetto<\/strong> \u00e8 il processo per ottenere le risorse umane necessarie assegnate e che dovranno lavorare nel Team.<\/p>\n<p><strong>Scegliere le persone giuste per un progetto<\/strong> \u00e8 importante quasi quanto il progetto stesso. Senza una squadra esperta e affiatata, il progetto sar\u00e0 molto pi\u00f9 difficile.<\/p>\n<p>Alcune cose da considerare quando si <strong>sceglie la squadra<\/strong> sono le esperienze precedenti. Gli interessi, le caratteristiche personali, la disponibilit\u00e0, le competenze, infatti, potrebbero dare al Team di lavoro delle skills aggiuntive determinanti.<\/p>\n<p>I membri del team possono essere scelti internamente all\u2019Organizzazione, grazie a negoziazioni con dirigenti e altri team di progetto, o anche dall&#8217;esterno della stessa.<\/p>\n<p>Sar\u00e0 inoltre necessario determinare se ciascun membro del team lavorer\u00e0 al progetto a tempo pieno o parziale.<\/p>\n<p><a name=\"sviluppo\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Sviluppo del team<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Lo sviluppo del team<\/strong> che si occuper\u00e0 del progetto, include lo sviluppo di competenze individuali e di gruppo per migliorare le prestazioni.<\/p>\n<p>Lavorando insieme come una <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-gestire-un-gruppo-di-lavoro-altamente-produttivo-top-performer-e-aspetti-chiave\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">vera squadra<\/a>, sar\u00e0 pi\u00f9 probabile che il progetto abbia successo.<\/p>\n<p>Lo sviluppo del team pu\u00f2 essere raggiunto in vari modi:<\/p>\n<ul>\n<li>Attivit\u00e0 di team building<\/li>\n<li>Capacit\u00e0 di gestione<\/li>\n<li>Sistemi di ricompensa<\/li>\n<li>Frequenti feedback ed incontri personali<\/li>\n<li>Formazione<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10805 size-full\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/creare-il-team-di-progetto.jpg\" alt=\"creare il team di progetto\" width=\"960\" height=\"504\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/creare-il-team-di-progetto.jpg 960w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/creare-il-team-di-progetto-630x331.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/creare-il-team-di-progetto-705x370.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/creare-il-team-di-progetto-450x236.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Se c&#8217;\u00e8 stato un <strong>corretto sviluppo del team<\/strong>, il progetto funzioner\u00e0 efficientemente e raggiunger\u00e0 risultati di qualit\u00e0.<\/p>\n<p><a name=\"scegliere\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Come scegliere i membri del team di progetto<\/strong><\/h2>\n<p>Ecco quindi 7 elementi chiave per la scelta del giusto gruppo di membri del team di progetto.<\/p>\n<h3><strong>1. Analisi del progetto<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c8 essenziale dedicare tempo e impegno a comprendere e analizzare completamente il progetto. Si dovranno definire i passaggi e le attivit\u00e0 che dovranno essere elaborati per consentirne il completamento.<\/p>\n<p>Bisogner\u00e0, inoltre, scomporre questi passaggi in singoli compiti e sotto-attivit\u00e0. In questo modo sar\u00e0 possibile rilevare facilmente le risorse necessarie per completare il progetto e la sua durata in base alla produttivit\u00e0 impostata.<\/p>\n<h3><strong>2.\u00a0Requisiti del progetto<\/strong><\/h3>\n<p>Essenziale \u00e8 verificare i requisiti richiesti dalla direzione. Limiti di tempo, vincoli di budget o vincoli di risorse, saranno indispensabili per poter pianificare il reclutamento e i membri del team di progetto di conseguenza.<\/p>\n<h3><strong>3. Incontro con le Risorse Umane<\/strong><\/h3>\n<p>Le Risorse Umane possono assistere nella ricerca dei membri del team di progetto pi\u00f9 adatti per il progetto, soprattutto nel caso di esterni.<\/p>\n<p>Sar\u00e0 inoltre necessario preparare, in coordinamento con le risorse umane, una campagna di reclutamento per il progetto ed una formazione specifica.<\/p>\n<h3><strong>4. Incontro con altri manager<\/strong><\/h3>\n<p>Insieme alle risorse umane, \u00e8 una buona pratica incontrare anche i responsabili dei dipendenti interni al fine di ottenere una visione completa del personale disponibile per il progetto.<\/p>\n<p>Si possono chiedere agli altri manager di <strong>fornire voti per le competenze del loro personale<\/strong>, delle <strong>abilit\u00e0 tecniche<\/strong> e delle <strong>abilit\u00e0 di lavoro di squadra<\/strong> in modo da poter prendere la decisione migliore in base alle esigenze reali.<\/p>\n<h3><strong>5. Restringere la selezione<\/strong><\/h3>\n<p>Una volta valutate le opzioni, verr\u00e0 stilata una lista di potenziali candidati adatti per i ruoli.<\/p>\n<p>Questa sar\u00e0 la base da cui <strong>attingere i membri del team di progetto<\/strong> che lavoreranno per la corretta attuazione del piano nel prossimo futuro.<\/p>\n<h3><strong>6. La scelta definitiva<\/strong><\/h3>\n<p>La lista di candidati verr\u00e0 valutata con molta attenzione in tutti i suoi aspetti. Infine saranno definitivamente <strong>scelti i membri del team<\/strong> che andranno a lavorare al progetto.<\/p>\n<p>Questi candidati dovrebbero avere il giusto mix di abilit\u00e0 e attributi comportamentali personali per diventare membri del team di progetto.<\/p>\n<p>Se continuano i dubbi riguardo qualcuno dei dipendenti della lista, si possono effettuare ulteriori interviste personali per raccogliere ulteriori elementi.<\/p>\n<h3><strong>7. Analizzare il team<\/strong><\/h3>\n<p>A questo punto il team di progetto \u00e8 stato scelto, ma resta una cosa da fare: condurre un&#8217;analisi continua per valutare se il team ha effettivamente l&#8217;equilibrio necessario per completare il progetto come previsto.<\/p>\n<p>Sar\u00e0 necessario inoltre regolarmente verificare se c&#8217;\u00e8 un potenziale conflitto di personalit\u00e0 tra i membri del team. Percepire questi conflitti e risolverli sul nascere, far\u00e0 in modo di evitare tensioni e blocchi creativi durante l&#8217;esecuzione del piano di progetto.<\/p>\n<p>\u00c8 molto importante avere <strong>un team di progetto completamente potenziato<\/strong> e dedicato per poter eseguire correttamente il progetto.<\/p>\n<p>La squadra comprende diverse persone che devono collaborare per realizzare le singole attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Le organizzazioni sono costantemente impegnate a formare team di progetto sempre pi\u00f9 performanti. Squadre di lavoro che saranno in grado di realizzare gli obiettivi di progetto anche complessi e che aumenteranno produttivit\u00e0, prestazioni e rendimenti per l&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>I membri del team, insieme al project manager, sono le forze trainanti di un progetto, ed \u00e8 quindi fondamentale saperli scegliere bene e potenziarli al massimo.<\/p>\n<p>Hai mai creato un Team per la realizzazione di un progetto? Che processo hai utilizzato per scegliere i membri del team di progetto? Hai altri suggerimenti in merito? Scrivici la tua opinione.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('http:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Ancora in dubbio? 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