{"id":10612,"date":"2018-11-14T08:00:14","date_gmt":"2018-11-14T08:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10612"},"modified":"2018-11-16T14:10:45","modified_gmt":"2018-11-16T14:10:45","slug":"delegare-modo-efficace-le-attivita-di-un-progetto-7-suggerimenti-chiave","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/delegare-modo-efficace-le-attivita-di-un-progetto-7-suggerimenti-chiave\/","title":{"rendered":"Delegare in modo efficace le attivit\u00e0 di un progetto: (7) suggerimenti chiave"},"content":{"rendered":"<p><strong>Delegare le attivit\u00e0<\/strong> di un progetto \u00e8 un\u2019operazione delicata, ma il pi\u00f9 delle volte necessaria nella gestione di progetti complessi.<\/p>\n<p>Lavorando da soli si pu\u00f2 svolgere solamente una quantit\u00e0 limitata di lavoro. Le ore in una giornata sono infatti limitate.<\/p>\n<p>Spesso per\u00f2, soprattutto nel caso del project manager, verr\u00e0 richiesto molto di pi\u00f9.<\/p>\n<p>Questo pu\u00f2 portare ad un reale senso di pressione e sovraccarico, portando a situazioni di stress ed infelicit\u00e0, se non ad una vera e propria burn out.<\/p>\n<p>Uno dei modi pi\u00f9 comuni per superare questa limitazione \u00e8 <strong>imparare come delegare il proprio lavoro ad altre persone<\/strong>.<\/p>\n<p>Se viene fatto nel modo corretto, \u00e8 possibile costruire rapidamente un gruppo di persone forti e di successo.<\/p>\n<p>Questo \u00e8 il motivo per cui la delega \u00e8 una competenza cos\u00ec importante in un project manager.<\/p>\n<p>La delega \u00e8 infatti la chiave principale per massimizzare la produttivit\u00e0 di una singola persona.<\/p>\n<p>Il problema \u00e8 che molti manager non sanno <strong>come delegare in modo efficace<\/strong>, o non sono disposti a farlo a meno che non sia assolutamente necessario.<\/p>\n<p>Ma niente paura, la delega delle attivit\u00e0 di un progetto \u00e8 un&#8217;abilit\u00e0 che, come qualsiasi altra, pu\u00f2 essere appresa e migliorata nel tempo.<\/p>\n<p>Ecco quindi 7 suggerimenti chiave per delegare in modo efficace le attivit\u00e0 di un progetto.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#imparare\">Imparare a lasciare andare<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#priorita\">Stabilire un sistema di priorit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#forza\">Valutare i punti di forza del team e dei collaboratori<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#istruzioni\">Includere sempre le istruzioni<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#abilita\">Insegnare nuove abilit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicare\">Fidarsi \u00e8 bene, comunicare \u00e8 meglio<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#feedback\">Utilizzare il feedback<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a name=\"imparare\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>delegare le attivit\u00e0 di un progetto : Imparare a lasciare andare.<\/strong><\/h3>\n<p>Per il project Manager probabilmente, \u00e8 questo il suggerimento pi\u00f9 difficile da mettere in pratica.<\/p>\n<p>Il pi\u00f9 grande problema riscontrato dalla maggior parte dei manager \u00e8, infatti, l&#8217;incapacit\u00e0 di abbandonare una parte del proprio lavoro a favore di terzi.<\/p>\n<p>A volte ci si sente talmente coinvolti nel progetto e nel portare a termine le scadenze che si rifiuta l\u2019aiuto di altre persone.<\/p>\n<p>Altre volte, si teme che nessun altro abbia le abilit\u00e0 o le capacit\u00e0 necessarie per eseguire efficacemente il lavoro. In entrambi i casi si finisce per sovraccaricarsi e, paradossalmente, allontanarsi dall\u2019esito positivo del progetto stesso.<\/p>\n<p><strong>Ecco perch\u00e9 imparare a \u201clasciar andare\u201c diventa fondamentale per il successo del progetto.<\/strong><\/p>\n<p>Ma come in tutte le cose, l\u2019inizio pu\u00f2 sembrare talmente complicato da essere rimandato.<\/p>\n<p>\u201c\u00c8 troppo importante questo progetto\u2026 per questa volta lo completo io, la prossima volta magari delego\u2026\u201d (E la prossima volta non arriva mai.)<\/p>\n<p>Allora uno stratagemma per iniziare \u00e8 quello di partire con piccoli passi, delegando quindi solo le attivit\u00e0 pi\u00f9 piccole e basilari, per poi progredire.<br \/>\n<a name=\"priorita\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>delegare le attivit\u00e0 di un progetto:\u00a0 Stabilire un sistema di priorit\u00e0.<\/strong><\/h3>\n<p>Ovviamente, questo sistema varier\u00e0 in base all&#8217;esperienza, al settore ed ai tipi di attivit\u00e0 che normalmente vengono gestiti.<\/p>\n<p>In linea generale per\u00f2 pu\u00f2 essere d&#8217;aiuto creare categorie, in base al grado di impegno richiesto da un compito e al grado di abilit\u00e0.<\/p>\n<p>La categoria con le competenze pi\u00f9 elevate dovrebbe contenere attivit\u00e0 che il project manager dovr\u00e0 svolgere in prima persona, mentre quelle delle categorie meno specializzate possono essere delegate.<\/p>\n<p>Il grado di impegno \u00e8 un buon punto di riferimento per capire quali sono le attivit\u00e0 pi\u00f9 importanti da delegare: ad esempio, delegare la responsabilit\u00e0 di un compito di alta intensit\u00e0 e bassa abilit\u00e0 far\u00e0 <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestione-tempo-lavoro-priorita-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>risparmiare molto tempo<\/strong><\/a> al project manager.<\/p>\n<p>Molto interessante per definire il giusto approccio \u00e8 la matrice di Eisenhower, o Matrice di Covey, di cui parleremo in un prossimo articolo.<\/p>\n<p>Quello che abbiamo voluto creare in TWproject (in linea con tale aspetto) \u00e8 la possibilit\u00e0 di pianificare la giusta priorit\u00e0 per ogni assegnazione.<\/p>\n<p>Grazie a questo il PM pu\u00f2 vedere le assegnazioni per la settimana, cambiare la priorit\u00e0 o rimuovere i punti di cambiamento: e pu\u00f2 farlo per ogni risorsa coinvolta nel workgroup.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/ScreenShot056.jpg\" alt=\"delegare le attivit\u00e0 di un progetto\" width=\"856\" height=\"422\" \/><\/p>\n<p>Non solo: Twproject mostra la priorit\u00e0 assegnazioni ovunque possibile, anche per il singolo partecipante. In tal modo ciascun componente del progetto \u00e8 in grado di visualizzare e monitorare le priorit\u00e0 delle proprie assegnazioni.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/ScreenShot057.jpg\" alt=\"delegare le attivita di un progetto - priority of assignments\" width=\"1259\" height=\"691\" \/><br \/>\n<a name=\"forza\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>delegare le attivit\u00e0 di un progetto: Valutare i punti di forza del team e dei collaboratori<\/strong><\/h3>\n<p>Un project manager dovrebbe conoscere i punti di forza e di debolezza di ciascun individuo del team, compresa la sua attuale e potenziale gamma di abilit\u00e0.<\/p>\n<p>Quando si delega, \u00e8 necessario valutare il proprio <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestione-risorse-umane-team-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">team<\/a> e assegnare i compiti a chiunque abbia il maggior numero di abilit\u00e0 rilevanti per quel compito.<\/p>\n<p>Sembrerebbe ovvio, ma l&#8217;errore in cui cadono molti \u00e8 quello di delegare a chi ha il carico di lavoro pi\u00f9 leggero o \u00e8 il pi\u00f9 conveniente.<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 anche importante essere coerenti. Ad esempio, delegare lo stesso tipo di task allo stesso membro del team aumenter\u00e0 l&#8217;attitudine di quell&#8217;individuo per svolgere quelle attivit\u00e0.<br \/>\n<a name=\"istruzioni\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>delegare le attivit\u00e0 di un progetto : Includere sempre le istruzioni.<\/strong><\/h3>\n<p>Anche se il processo agli occhi di un project manager sembra ovvio, \u00e8 necessario assicurarsi di includere le istruzioni per ogni attivit\u00e0 che viene delegata.<\/p>\n<p>Se si hanno preferenze specifiche su come deve essere eseguito l&#8217;incarico, \u00e8 necessario includere tali informazioni. Se esistono una scadenza o dei traguardi rigorosi, bisogna essere chiari.<\/p>\n<p>L&#8217;inclusione di dettagli e istruzioni semplici sin dall&#8217;inizio eviter\u00e0 gran parte delle lacune comunicative e consentir\u00e0 di eseguire le attivit\u00e0 in modo efficace.<\/p>\n<p>Ecco, quindi, che inserire un documento specifico, visibile solo all\u2019operatore con le indicazioni dell\u2019attivit\u00e0 \u00e8 un\u2019attimo con <a href=\"https:\/\/twproject.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Twproject<\/a>, ma \u00e8 il beneficio \u00e8 duraturo.<\/p>\n<p>Questa azione strategica proattiva verr\u00e0 decisamente apprezzata dai collaboratori.<br \/>\n<a name=\"abilita\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>delegare le attivit\u00e0 di un progetto: Insegnare nuove abilit\u00e0.<\/strong><\/h3>\n<p>La mancanza di qualcuno nel team in grado di eseguire una determinata attivit\u00e0, non significa che il lavoro non possa essere delegato.<\/p>\n<p>Ci hai mai pensato?<\/p>\n<p>La maggior parte delle abilit\u00e0 pu\u00f2 essere appresa, quindi non bisogna temere di insegnare queste competenze come parte del processo di delega.<\/p>\n<p>Anche se l&#8217;assegnazione iniziale dei primi compiti richieder\u00e0 pi\u00f9 tempo di quanto in concreto viene risparmiato, bisogna considerarlo un investimento.<\/p>\n<p>Trasferendo tali competenze, sar\u00e0 possibile assegnare tutte le attivit\u00e0 simili a quell&#8217;individuo in futuro, risparmiando quindi pi\u00f9 tempo a lungo termine.<br \/>\n<a name=\"comunicare\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>delegare le attivit\u00e0 di un progetto: Fidarsi \u00e8 bene, comunicare \u00e8 meglio.<\/strong><\/h3>\n<p>Una volta che un compito \u00e8 stato delegato, \u00e8 giusto fidarsi del collaboratore.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 consentir\u00e0 alla persona di affrontare il lavoro in modo sereno.<\/p>\n<p>Tuttavia, non bisogna aver paura di intervenire di tanto in tanto e verificare che l&#8217;attivit\u00e0 si muova come pianificato.<\/p>\n<p>Ad esempio, se la delega \u00e8 stata fatta da una settimana, \u00e8 giusto fidarsi del fatto che il membro del team stia lavorando al task, ma attivare una comunicazione diretta non \u00e8 mai sbagliato.<\/p>\n<p>Questo incoraggia la fiducia ed il rispetto all&#8217;interno della squadra e aiuta a prevenire interruzioni nella comunicazione o nella comprensione.<br \/>\n<a name=\"feedback\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>delegare le attivit\u00e0 di un progetto: Utilizzare il feedback.<\/strong><\/h3>\n<p>Il feedback \u00e8 la parte pi\u00f9 importante del processo di delega e funziona in entrambe le direzioni.<\/p>\n<p>Se i collaboratori hanno svolto bene un compito assegnato, \u00e8 bene ringraziarli; se il lavoro non \u00e8 stato svolto nel migliore dei modi, \u00e8 bene invece criticarli in modo costruttivo per evitare gli stessi errori in futuro.<\/p>\n<p>Allo stesso modo, anche i membri del team devono condividere le loro opinioni su come sta funzionando il processo di delega.<\/p>\n<p>Si tratta di un momento fondamentale per poter determinare se il project manager sta fornendo abbastanza informazioni e se si stanno assegnando le attivit\u00e0 giuste alle persone giuste.<\/p>\n<p>La delega non \u00e8 sempre facile, ma quanto prima si inizia, tanto prima si svilupperanno le competenze per farlo in modo efficace.<\/p>\n<p>A prima vista la delega pu\u00f2 sembrare pi\u00f9 problematica di quanto in realt\u00e0 valga, ma delegando in modo efficace \u00e8 possibile espandere enormemente la quantit\u00e0 di lavoro che \u00e8 possibile offrire.<\/p>\n<p>Nel tuo lavoro deleghi regolarmente? Come gestisci il processo di delega? Raccontaci la tua esperienza.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Delega in maniera efficace.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/sul-tuo-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Delegare le attivit\u00e0 di un progetto \u00e8 un\u2019operazione delicata, ma il pi\u00f9 delle volte necessaria nella gestione di progetti complessi. 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