{"id":10435,"date":"2018-10-26T08:00:34","date_gmt":"2018-10-26T08:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10435"},"modified":"2019-01-10T09:56:50","modified_gmt":"2019-01-10T09:56:50","slug":"visual-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/visual-project-management\/","title":{"rendered":"Visual project management"},"content":{"rendered":"<p>Il <strong>Visual Project Management<\/strong> \u00e8 un approccio interessante per la gestione del progetto. Una strategia di project management progettata per aumentare il successo attraverso la visualizzazione dei componenti del progetto, come dati e attivit\u00e0.<\/p>\n<p>E\u2019 un dato di fatto che le persone ricevono pi\u00f9 dell&#8217;80% delle informazioni attraverso il senso della vista.<\/p>\n<p>Scriviamo e disegniamo, fin dalla pi\u00f9 tenera et\u00e0, per visualizzare i nostri pensieri, emozioni e cose da ricordare.<\/p>\n<p>Perch\u00e9 non usare quindi questo senso per rendere il lavoro pi\u00f9 semplice ed efficiente? La visualizzazione \u00e8, infatti, qualcosa che possiamo implementare nella gestione dei progetti.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#gestione\">La gestione visuale del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#lavagne\">Lavagne fisiche e lavagne digitali per la gestione visuale<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#facilitatore\">Il Visual Project Management come facilitatore<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#scrum-ban\">Lo stile Scrum-ban<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#accellerare\">Accellerare i processi con il Visual Project Management<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a name=\"gestione\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>La gestione visuale del progetto<\/strong><\/h2>\n<p>Adottando una <strong>gestione del progetto visuale<\/strong>, team e organizzazioni possono completare progetti di qualsiasi tipo con maggiore velocit\u00e0 ed efficienza.<\/p>\n<p>Il <strong>Visual project management<\/strong> diviene, quindi, una tecnica per la gestione del lavoro.<\/p>\n<p>Invece di elencare le attivit\u00e0 in \u201cto do list\u201d o di perdere tempo prezioso per rintracciare informazioni nella casella di posta, cartelle di file condivisi e fogli di calcolo, \u00e8 molto pi\u00fa facile tracciare il lavoro utilizzando uno <strong>strumento di gestione visuale delle attivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<p>Le funzionalit\u00e0 visive possono essere una risorsa preziosa per qualsiasi stile di progetto, ma sono pi\u00f9 comunemente associate a metodi agili come <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/metodologia-scrum-agile-vantaggi-azienda\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Scrum<\/strong><\/a>\u00a0e\u00a0<a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/come-applicare-il-metodo-kanban-al-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Kanban<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>In un certo senso, il <strong>Visual Project Management<\/strong> prende spunto dalla \u201ccara e vecchia\u201d lavagna di scuola.<\/p>\n<p>La lavagna funge da roadmap, progress tracker e strumento di collaborazione per tutti i tipi di team di sviluppo.<\/p>\n<p>Ecco perh\u00e8 in TW project oltre all\u2019utilizzo di strumenti visuali di cui abbiamo gi\u00e0 a parlato (come per esempio il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/basi-project-management-diagrammi-di-gantt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>diagramma di gantt<\/strong><\/a>, e la gestione delle issue) abbiamo creato delle vere e proprie lavagne.<br \/>\n<a name=\"lavagne\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Lavagne fisiche e lavagne digitali per la gestione visuale<\/strong><\/h2>\n<p>Le lavagne fisiche sono un modo comune per condividere informazioni, ad esempio per raccogliere argomenti per un meeting. In Twproject esistono le \u201canaloghe digitali\u201d delle lavagne fisiche.<\/p>\n<p>Una lavagna \u00e8 un \u201copen space\u201d dove tutti (quasi tutti, la sicurezza \u00e8 sempre in background) possono attaccare un messaggio.<\/p>\n<p>Ecco come appare una lavagna usata per un po\u2019.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/support\/wp-content\/uploads\/screen1150.jpg\" alt=\"screen1150 lavagne\" width=\"1270\" height=\"703\" \/><\/p>\n<p>In qualsiasi momento, durante un progetto si manipolano, trasformano e comunicano centinaia di singoli dati.<\/p>\n<p>Questi dati includono stime del lavoro, spese di capitale e operative, elenchi di attivit\u00e0, metriche prestazionali, calendari, analisi costi-benefici, profili di rischio, dati di tendenza, ecc.<\/p>\n<p>Con l&#8217;aumentare della velocit\u00e0 del business e la necessit\u00e0 di concentrarsi su un numero sempre crescente di dati per mantenere sotto controllo l&#8217;esecuzione dei progetti, sono necessari strumenti e tecniche nuovi e innovativi per aiutare i project manager.<\/p>\n<p>La visualizzazione di dati e processi complessi si \u00e8 dimostrata preziosa nel soddisfare tali esigenze.<br \/>\n<a name=\"facilitatore\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Il Visual Project Management come facilitatore <\/strong><\/h2>\n<p>Gli strumenti visuali tradizionali come i diagrammi di Gantt, le schede Kanban, i diagrammi di processo, i calendari dei team di progetto, i grafici di organizzazione degli stakeholder e simili sono vantaggiosi a modo loro, ma non raccontano la storia collettiva dello stato generale del progetto.<\/p>\n<p>Complicando la questione, gli sponsor e gli stakeholder chiave del progetto potrebbero non avere pi\u00f9 il tempo per lunghe relazioni sullo stato del progetto o riunioni di briefing settimanali.<\/p>\n<p>Le decisioni devono essere prese al momento, con qualsiasi dato disponibile.<\/p>\n<p>Per questo motivo, la tradizionale disciplina di project management che sfrutta processi e documenta approcci in modo \u201cpesante\u201d viene rapidamente abbandonata a favore di metodi pi\u00f9 agili.<\/p>\n<p>Alcuni studi hanno anche dimostrato che le informazioni presentate in formati testuali sono inefficaci e inefficienti.<\/p>\n<p>L\u2019occhio umano pu\u00f2 vedere schemi visivi 65.000 volte pi\u00f9 velocemente su un&#8217;immagine piuttosto che in forma tabellare.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10439 size-large\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/visual-project-management-1-1130x753.jpg\" alt=\"visual project management 1\" width=\"1130\" height=\"753\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/visual-project-management-1-1130x753.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/visual-project-management-1-630x420.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/visual-project-management-1-705x470.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/visual-project-management-1-450x300.jpg 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/visual-project-management-1.jpg 1152w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Questi fatti hanno quindi portato alla creazione di una nuova nicchia all&#8217;interno della comunit\u00e0 di project management conosciuta appunto come <strong>Visual Project Management. <\/strong><br \/>\n<a name=\"scrum-ban\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Lo stile Scrum-ban<\/strong><\/h2>\n<p>In termini di metodologia attuale, molti degli strumenti visivi che si sono rivelati utili combinano gli aspetti migliori di Kanban e Scrum a cui i team di progetto sono abituati.<\/p>\n<p>Alcuni utenti hanno iniziato a chiamare questo stile &#8220;<strong>Scrum-ban<\/strong>&#8220;.<\/p>\n<p>Le caratteristiche visive comuni includono:<\/p>\n<ul>\n<li>Dashboard in tempo reale<\/li>\n<li>Linea del tempo<\/li>\n<li>Rapporti grafici (Gantt, burndown, ecc.)<\/li>\n<li>Boards (Kanban)<\/li>\n<li>Roadmap del prodotto<\/li>\n<\/ul>\n<p>[av_notification title=&#8217;Scrum-ban&#8217; color=&#8217;silver&#8217; border=&#8221; custom_bg=&#8217;#444444&#8242; custom_font=&#8217;#ffffff&#8217; size=&#8217;large&#8217; icon_select=&#8217;yes&#8217; icon=&#8217;ue8b4&#8242; font=&#8217;entypo-fontello&#8217;]<br \/>\nIl vantaggio chiave di questo nuovo approccio \u00e8 la velocit\u00e0, poich\u00e9 le informazioni critiche del progetto possono essere prodotte, replicate e digerite in modi pi\u00f9 efficaci ed efficienti.<u> <\/u><br \/>\n[\/av_notification]<\/p>\n<p>L&#8217;adozione di questo nuovo approccio offre inoltre ulteriori vantaggi distinti ai project manager, ai membri del team e, soprattutto, ai principali stakeholder:<\/p>\n<ul>\n<li>Lo stato delle attivit\u00e0 di pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo del progetto sono disponibili in una vista unica, a colpo d&#8217;occhio e di facile comprensione<\/li>\n<li>Migliora la chiarezza, la visibilit\u00e0 e la comprensione dell&#8217;ambito e del piano operativo generale del progetto<\/li>\n<li>Le allocazioni di risorse, o sovra-allocazioni, attraverso il progetto o pi\u00f9 progetti, sono chiaramente visibili.<\/li>\n<li>Conseguente al punto precedente: migliore pianificazione e allocazione delle risorse<\/li>\n<li>Gli impatti delle modifiche all&#8217;ambito, al piano, alla priorit\u00e0 o alle risorse sono disponibili in tempo reale<\/li>\n<li>Le informazioni vengono fornite in modo tale che chiunque possa accedervi in qualsiasi momento, luogo e modo conveniente<\/li>\n<li>Capacit\u00e0 di isolare le aree problematiche pi\u00f9 velocemente<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"accellerare\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Accellerare i processi con il Visual Project Management<\/strong><\/h2>\n<p>Il <strong>Visual Project Management<\/strong> pu\u00f2 accelerare i progressi trasmettendo le informazioni sul progetto in tempo reale in un modo che al quale \u00e8 pi\u00f9 facile accedere, comprendere e condividere.<\/p>\n<p>Il project manager di oggi ha molto pi\u00f9 da gestire rispetto al solo ambito di progetto, deliverable, comunicazioni e team.<\/p>\n<p>La gestione visiva del progetto non \u00e8 in realt\u00e0 un approccio radicalmente nuovo che stravolge la disciplina.<\/p>\n<p>\u00c8 solo un insieme di strumenti e tecniche che rafforzano ci\u00f2 che gi\u00e0 sappiamo: le persone lavorano e gestiscono i progetti in modo pi\u00f9 efficiente quando hanno una visione chiara di come i componenti del progetto si spostano e si collegano.<\/p>\n<p>Il modo migliore per rappresentare e condividere queste informazioni in tempo reale non \u00e8 con un elenco un foglio di calcolo o una serie di e-mail, ma un&#8217;immagine.<\/p>\n<p>Anche tu hai adottato il visual project management nel tuo lavoro? Raccontaci la tua esperienza.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sOrange sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/picjumbo.com_HNCK5096-860.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci il tuo progetto in maniera visuale ed intuitiva.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/sul-tuo-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject<\/span><\/a><\/div>\n<div class=\"avia-promofooter\">Una prova vale pi\u00f9 di un milione di parole.<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il Visual Project Management \u00e8 un approccio interessante per la gestione del progetto. 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