{"id":10373,"date":"2018-10-10T08:00:29","date_gmt":"2018-10-10T08:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10373"},"modified":"2024-08-01T09:16:51","modified_gmt":"2024-08-01T09:16:51","slug":"brainstorming-e-project-management-la-creativita-al-servizio-del-successo-di-un-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/brainstorming-e-project-management-la-creativita-al-servizio-del-successo-di-un-progetto\/","title":{"rendered":"Brainstorming e Project management: la creativit\u00e0 al servizio del successo di un progetto"},"content":{"rendered":"<p>Il <strong>brainstorming<\/strong>, una tecnica tanto lontana (all\u2019apparenza), eppure cos\u00ec utile per un Project Manager.<\/p>\n<p>Nella vita di un project manager, infatti, il <strong>pensiero creativo<\/strong> \u00e8 richiesto ogni giorno per risolvere i problemi.<\/p>\n<p>Lo sottolineava anche lo stesso Steve Jobs con la frase: \u201cLa creativit\u00e0 non \u00e8 altro che connettere le cose&#8221;. In effetti, molte <strong>job description per project manager<\/strong> specificano il pensiero creativo come una <strong>skill indispensabile. <\/strong><\/p>\n<p>Il brainstorming \u00e8 un metodo eccellente per<strong> elaborare nuove idee e soluzioni creative ai problemi.<\/strong><\/p>\n<p>Ma per trarre il <strong>massimo beneficio<\/strong> da questo esercizio mentale \u00e8 indispensabile saperlo utilizzare correttamente.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#preparare\">Preparare il team al brainstorming<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#regole\">Stabilire delle regole di base del brainstorming<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#moderare\">Durante il brainstorming moderare la discussione<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comfort\">Comfort di chi partecipa al brainstorming<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#trucchi\">Usare i trucchi del brainstorming<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>Ecco perch\u00e9 il <strong>brainstorming \u00e8 una soluzione<\/strong> interessante:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c8 molto pi\u00f9 produttivo rispetto ai <strong>tradizionali<\/strong> <strong>metodi di risoluzione dei problemi<\/strong>;<\/li>\n<li>\u00c8 meno strutturato e aiuta le persone a <strong>trovare soluzioni pi\u00f9 creative<\/strong>;<\/li>\n<li>Aiuta maggiormente ad <strong>ottenere il consenso dei membri del team<\/strong> sulla soluzione scelta;<\/li>\n<li>Offre un <strong>ambiente aperto<\/strong> che incoraggia le persone a contribuire;<\/li>\n<li>Esalta le diverse esperienze dei membri del team;<\/li>\n<li>Aiuta i membri del team a <strong>creare un legame <\/strong>pi\u00f9 forte, sia fra di loro sia con l&#8217;organizzazione.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vediamo quindi quali sono i passi per<strong> svolgere sessioni di brainstorming efficienti. <\/strong><\/p>\n<h2><strong>Il Brainstorming deve avere uno scopo<\/strong><\/h2>\n<p>Il moderatore del <strong>meeting di brainstorming<\/strong> dovrebbe presentarsi con un problema specifico da risolvere o una domanda a cui rispondere; \u00e8 cos\u00ec che ci si assicura infatti un incontro produttivo.<\/p>\n<p>Se necessario e se ha un senso, si possono fornire al team le <strong>informazioni ed i dati di base<\/strong> un paio di giorni prima dell&#8217;incontro.<\/p>\n<p>Il contributo sar\u00e0 concreto, ragionevole ed applicabile solamente se le persone sapranno verso quale \u00a0direzione sta andando il loro sforzo.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10376 size-large\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-3-e1538235909925-1130x460.jpg\" alt=\"brainstorming (3)\" width=\"1130\" height=\"460\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-3-e1538235909925-1130x460.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-3-e1538235909925-630x256.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-3-e1538235909925-705x287.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-3-e1538235909925-450x183.jpg 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-3-e1538235909925.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"preparare\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Preparare il team al brainstorming<\/strong><\/h2>\n<p>Assicurarsi che l&#8217;ambiente della riunione aiuti il team a concentrarsi.<\/p>\n<p>La stanza dovrebbe essere ben illuminata e includere tutte le risorse o gli strumenti necessari, come ad esempio una lavagna, post-it, penne, ecc.<\/p>\n<p>Una soluzione molto apprezzata \u00e8 anche quella di includere qualche rinfresco. Soluzione valida sia per <strong>rendere l&#8217;atmosfera pi\u00f9 gradevole<\/strong>, sia per evitare che le persone vengano sviate creando via vai verso le macchinette distributrici di bevande \ud83d\ude42 .<\/p>\n<p>Preparare le informazioni di base \u2013 se queste non sono state inviate precedentemente &#8211; senza esagerare.<\/p>\n<p>Troppi dati possono facilmente <strong>limitare il potenziale creativo<\/strong> della squadra durante una sessione di brainstorming.<\/p>\n<p>Infine, considerare e scegliere bene le persone che parteciperanno all&#8217;incontro.<\/p>\n<p>Se i membri del team invitati <strong>al brainstorming <\/strong>la pensano allo stesso modo, non si potr\u00e0 contare su molte <strong>idee creative ed innovative.<\/strong><\/p>\n<p>Un gruppo eterogeneo \u00e8 quindi da preferire.<\/p>\n<p>L\u2019ideale sarebbe quello di scegliere persone di vari dipartimenti e ruoli che sicuramente avranno <strong>stili di pensiero diversi.<\/strong><br \/>\n<a name=\"regole\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Stabilire delle regole di base del brainstorming<\/strong><\/h2>\n<p>Per assicurarsi che la discussione proceda senza intoppi, stabilire regole di base all&#8217;inizio e attenersi a queste.<\/p>\n<p>Le persone dovrebbero alzare la mano prima di parlare? O si potranno invece fare suggerimenti in qualsiasi momento?<\/p>\n<p><strong>Definire le regole di base<\/strong> garantir\u00e0 una discussione ed una <strong>comunicazione fluida. <\/strong><br \/>\n<a name=\"moderare\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Durante il brainstorming moderare la discussione<\/strong><\/h2>\n<p>Ricordare ai partecipanti che la <strong>sessione di brainstorming<\/strong> non \u00e8 una competizione, ma uno <strong>sforzo collaborativo per risolvere un problema.<\/strong><\/p>\n<p>\u00c8 cos\u00ec che si aiuta il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gestione-team-distribuiti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">team<\/a> a <strong>sviluppare le idee<\/strong> \u2013 anche quelle di altre persone &#8211; e a <strong>creare nuove soluzioni. <\/strong><\/p>\n<p>Incoraggiare tutti a contribuire. Scoraggiare i collaboratori dal criticarsi a vicenda. Attenersi a un&#8217;idea alla volta e <strong>rifocalizzare la squadra<\/strong> quando la discussione perde il focus.<\/p>\n<p>Se la sessione di brainstorming diventa lunga, organizzare delle pause per aiutare i membri a <strong>riprendere la concentrazione.<\/strong><br \/>\n<a name=\"comfort\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Comfort di chi partecipa al brainstorming<\/strong><\/h2>\n<p>C&#8217;\u00e8 solo un modo per ottenere molte idee creative: dare alle persone la <strong>libert\u00e0 di esprimersi.<\/strong><\/p>\n<p>Anche se un&#8217;idea sembra sciocca o scandalosa, deve essere comunque esposta e discussa, potrebbe infatti indirizzare verso una <strong>nuova soluzione mai pensata prima. <\/strong><\/p>\n<p>Sicuramente alcuni collaboratori saranno restii ad esporre e condividere le loro idee per la paura di essere giudicati o che queste vengano considerate insensate.<\/p>\n<p>E&#8217; quindi creando un ambiente in cui i partecipanti si sentano a loro agio che non si correr\u00e0 questo rischio.<\/p>\n<p>Inoltre, \u00e8 importante mostrare al team che va bene <strong>avere idee divertenti o strane.<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10375 size-large\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-4-1130x753.jpg\" alt=\"brainstorming\" width=\"1130\" height=\"753\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-4-1130x753.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-4-630x420.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-4-705x470.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-4-450x300.jpg 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/brainstorming-4.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"trucchi\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Usare i trucchi del brainstorming<\/strong><\/h2>\n<p>Ecco alcuni trucchi da utilizzare durante una sessione di brainstorming:<\/p>\n<h3><strong>Chiedere al team<\/strong> cosa \u00e8 l&#8217;opposto di ci\u00f2 che si vuole ottenere.<\/h3>\n<p>Ad esempio: qual \u00e8 il peggior progetto di navigazione su un sito web?<\/p>\n<p>Queste domande portano a pensare ad un problema in un modo insolito.<\/p>\n<h3><strong>Giocare<\/strong><\/h3>\n<p>Ad esempio, qualsiasi persona in qualsiasi momento potr\u00e0 dire \u201cRuota!\u201d e tutti nella stanza dovranno alzarsi e spostarsi sulla sedia alla loro sinistra.<\/p>\n<p>Questo tipo di esercizio fisico aiuta le persone a muoversi, non solo fisicamente, ma anche mentalmente, e pu\u00f2 diventare utile quando il team si sente bloccato o manca l&#8217;energia.<\/p>\n<h3>Introdurre un <strong>nuovo vincolo al problema,<\/strong> spesso esagerato.<\/h3>\n<p>L&#8217;idea qui non \u00e8 di rendere pi\u00f9 difficile il lavoro del team, ma di aiutarlo a<strong> pensare in modo creativo. <\/strong><\/p>\n<p>Ad esempio, si pu\u00f2 suggerire che il prodotto verr\u00e0 utilizzato solo da persone mancine o che il budget per un determinato (grande) progetto deve essere di 100\u20ac o meno.<\/p>\n<p>Sfide di questo tipo risvegliano le persone e, poich\u00e9 il vincolo \u00e8 cos\u00ec esagerato, quasi ridicolo, le persone si sentiranno pi\u00f9 sicure ad <strong>esporre qualsiasi tipo di idea.<\/strong><\/p>\n<p>Al <strong>termine di una sessione di brainstorming <\/strong>non bisogna dimenticare di mantenere i partecipanti informati sul proseguimento del processo e sulle <strong>nuove idee e soluzioni<\/strong>, attraverso <strong>follow-up. <\/strong><\/p>\n<p>In conclusione, un <strong>brainstorming efficace <\/strong>porta a una <strong>maggiore creativit\u00e0 <\/strong>e alla <strong>generazione di idee di qualit\u00e0. <\/strong><\/p>\n<p>Inoltre, pu\u00f2 essere anche molto <strong>divertente per il team<\/strong>!<\/p>\n<p>Quali altri aspetti sono importanti per un <strong>brainstorming di successo<\/strong>? Scrivici la tua opinione!<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type3 sBlue sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/twproject-ipad-2-2.jpg');\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Gestisci le tue nuove idee in modo innovativo.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/sul-tuo-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il brainstorming, una tecnica tanto lontana (all\u2019apparenza), eppure cos\u00ec utile per un Project Manager. Nella vita di un project manager, infatti, il pensiero creativo \u00e8 richiesto ogni giorno per risolvere i problemi. 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