{"id":10357,"date":"2025-01-13T08:00:00","date_gmt":"2025-01-13T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10357"},"modified":"2025-02-06T13:36:20","modified_gmt":"2025-02-06T13:36:20","slug":"il-metodo-gtd-getting-things-done-5-fasi-determinanti-per-la-gestione-del-tuo-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/il-metodo-gtd-getting-things-done-5-fasi-determinanti-per-la-gestione-del-tuo-tempo\/","title":{"rendered":"Il Metodo GTD (Getting Things Done): 5 fasi per la gestione del tuo tempo"},"content":{"rendered":"\n<p>Il metodo GTD (<strong>Getting Things Done<\/strong>), in italiano <strong>metodo <a href=\"https:\/\/it.wikipedia.org\/wiki\/Detto,_fatto!\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u201eDetto, fatto!\u201c<\/a><\/strong>, \u00e8 un sistema per <strong>organizzare efficientemente le proprie attivit\u00e0<\/strong> in relazione al tempo e rimanere cos\u00ec produttivi.<\/p>\n\n\n\n<p>Pu\u00f2 sembrare complicato visto esternamente, ma l&#8217;obiettivo finale \u00e8 quello di <strong>ottimizzare il tempo a disposizione<\/strong> da dedicare alle attivit\u00e0 che <strong>bisogna fare<\/strong>, per avere pi\u00f9 tempo per le attivit\u00e0 che si <strong>vogliono fare<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il<strong> metodo GTD<\/strong>, se utilizzato correttamente, permette di <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/sovraccarico-di-lavoro-come-mitigare-i-rischi\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>alleggerire il carico<\/strong><\/a><\/strong> sia nella vita lavorativa che in quella privata. Tale metodo, infatti, pu\u00f2 essere utilizzato in entrambe le situazioni.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#approfondimento\">Il metodo GTD: approfondimento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#fasi-gtd\">Le 5 fasi del metodo GTD:<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#raccogliere\">Raccogliere<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#esaminare\">Esaminare<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#organizzare\">Organizzare tutto per categoria e priorit\u00e0<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#organizzare\">Fare<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#organizzare\">Revisionare<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><a href=\"#iniziare-gtd\">Come iniziare con il metodo GTD<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#conclusioni-gtd\">Conclusioni sul metodo GTD<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<br><a name=\"approfondimento\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Il metodo GTD: approfondimento <\/h2>\n\n\n\n<p>Il GTD \u00e8 un metodo per<strong> <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/ottimizza-la-lista-delle-cose-da-fare-in-azienda-con-twproject\/\"><strong>organizzare le cose da fare<\/strong><\/a><\/strong>, in base alle loro priorit\u00e0 e <strong>redigere una programmazione \u2013 <\/strong>giornaliera, settimanale, mensile &#8211; in modo da renderle tutte gestibili.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo metodo permette di vedere le attivit\u00e0 in ballo e di <strong>scegliere efficientemente su cosa e come lavorare <\/strong>in futuro.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong>sistema GTD<\/strong> permette, inoltre, di eliminare dalla mente eventuali <strong>distrazioni che possono impedire un lavoro efficiente. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tutto ci\u00f2 sembra fantastico, ma tale metodo \u00e8 anche conosciuto per essere complicato.<\/p>\n\n\n\n<p>Parte del motivo di questa reputazione, sta nel fatto che non esiste un unico e sempre valido modo giusto per praticarlo.<\/p>\n\n\n\n<p>Certamente esistono delle <strong>linee guida<\/strong>, ma non esiste uno schema preciso da seguire. L\u2019<strong>applicazione del metodo GTD <\/strong>varia di situazione in situazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Parte di questa flessibilit\u00e0 rende facile la sua personalizzazione in base alle proprie esigenze. Di contro, rende difficile l&#8217;approccio e la <strong>messa in pratica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Una delle difficolt\u00e0 principali nell&#8217;adozione del metodo GTD \u00e8 la necessit\u00e0 di costanza e disciplina. Non basta scrivere le attivit\u00e0 da svolgere, bisogna anche rivederle periodicamente, aggiornarle e, soprattutto, eseguirle nel tempo stabilito.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 facile cadere nella tentazione di trascurare la revisione settimanale o di procrastinare attivit\u00e0 che sembrano poco urgenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Vediamo quindi di capire il suo funzionamento in modo molto semplice.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1130\" height=\"711\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gtd-fare-1130x711.jpg\" alt=\"Il Metodo GTD (Getting Things Done): 5 fasi per la gestione del tuo tempo\" class=\"wp-image-10359\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gtd-fare-1130x711.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gtd-fare-630x396.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gtd-fare-705x443.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gtd-fare-450x283.jpg 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gtd-fare.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a name=\"fasi-gtd\"><\/a><br>Le 5 fasi del metodo GTD<\/h2>\n\n\n\n<p>Il metodo GTD \u00e8 tendenzialmente un <strong>sistema organizzativo<\/strong>. Non imposta infatti delle regole precise su come<strong> svolgere concretamente il lavoro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il metodo si concentra su come <strong>organizzare, strutturare e scegliere il lavoro da fare <\/strong>e si basa su 5 fasi o passaggi:<br><a name=\"raccogliere\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Raccogliere<\/h3>\n\n\n\n<p>si intendono tutte le cose da fare, le idee, i <strong>compiti ricorrenti<\/strong>, veramente tutto.<\/p>\n\n\n\n<p>Raccogliere e scrivere il tutto in un quaderno, in un foglio Word, su post-it, su qualsiasi strumento si preferisca usare per organizzarsi.<\/p>\n\n\n\n<p>Il metodo GTD non dice di <strong>usare uno strumento specifico<\/strong>, ma qualsiasi cosa si utilizzi deve&nbsp; adattarsi al<strong> flusso quotidiano della persona. <\/strong>Non devono esistere scuse per dire &#8220;lo aggiunger\u00f2 alla mia lista pi\u00f9 tardi&#8221;.<br><a name=\"esaminare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Esaminare<\/h3>\n\n\n\n<p>Non limitarsi a scrivere solamente &#8220;Pianifica vacanze&#8221;, ma suddividerlo in <strong>passaggi pratici ed eseguibili<\/strong>. Ad esempio: scegliere la destinazione, cercare il volo, cercare l&#8217;hotel, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>Se qualcosa pu\u00f2 essere fatto subito e si ha tempo per farlo, bisogna approfittarne, e farlo subito.<\/p>\n\n\n\n<p>Se una cosa pu\u00f2 essere delegata, che sia delegata.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Organizzare tutto per categoria e priorit\u00e0<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Assegnare date di scadenza e deadline<\/strong>, dove possibile, ed <strong>impostare promemoria <\/strong>per rispettarle.<\/p>\n\n\n\n<p>Prestare particolare attenzione anche alla <strong>priorit\u00e0 di ogni attivit\u00e0.\u00a0 <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Coinvolgere i <strong>membri del team<\/strong> nella suddivisione dei compiti pu\u00f2 migliorare l\u2019efficienza e <strong>ridurre il carico di lavoro<\/strong> individuale.<\/p>\n\n\n\n<p>In questo momento non si sta eseguendo nessuno degli elementi dell&#8217;elenco, ma si sta solo organizzando la lista ed i punti, secondo categoria e priorit\u00e0.<br><a name=\"fare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Fare<\/h3>\n\n\n\n<p>A questo punto, il sistema \u00e8 configurato per renderlo facilmente comprensibile ed \u00e8 il momento di impegnarsi e mettersi al lavoro.<\/p>\n\n\n\n<p>Le attivit\u00e0 sono suddivise in <strong>blocchi gestibili<\/strong>, di dimensioni contenute, facili da avviare. Non ci sono pi\u00f9 scuse. Il supporto dei membri del team pu\u00f2 essere utile per affrontare compiti pi\u00f9 complessi in modo collaborativo.<br><a name=\"revisionare\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Revisionare<\/h3>\n\n\n\n<p>Effettuare periodicamente una revisione approfondita dei punti per vedere dove si stanno facendo progressi. Si valuter\u00e0 dove sono necessarie <strong>modifiche delle priorit\u00e0 e delle categorie <\/strong>e, in generale, bisogner\u00e0 verificare se il sistema funziona.<br><a name=\"iniziare-gtd\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Come iniziare con il metodo GTD<\/h2>\n\n\n\n<p>Comprese le <strong>premesse di base del metodo GTD<\/strong>, iniziare \u00e8 semplice.<\/p>\n\n\n\n<p>In effetti, \u00e8 probabile che molti project manager gi\u00e0 utilizzino alcuni dei <strong>pilastri del GTD <\/strong>e che questi siano gi\u00e0 parte del loro <strong>flusso di lavoro.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c8 probabile ma non cos\u00ec scontato. Ecco quindi, per chi vuol provarci, come iniziare.<\/p>\n\n\n\n<p>Innanzitutto, si necessita uno strumento per <strong>acquisire e organizzare tutte le idee<\/strong>, le attivit\u00e0 ed i task da fare, le responsabilit\u00e0, tutto ci\u00f2 che bisogna ricordare.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1124\" height=\"720\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/metodo-gtd.jpg\" alt=\"Il Metodo GTD e le fasi per la gestione del tempo\" class=\"wp-image-10360\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/metodo-gtd.jpg 1124w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/metodo-gtd-630x404.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/metodo-gtd-705x452.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/metodo-gtd-450x288.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>E&#8217; necessario scegliere un metodo, uno strumento o un dispositivo che ci permetta di riportare nel modo pi\u00f9 rapido possibile le nuove informazioni che ci vengono date.<\/p>\n\n\n\n<p>Se il capo annuncia un nuovo compito, infatti, questo deve poter essere riportato nel sistema scelto nel modo pi\u00f9 immediato.<\/p>\n\n\n\n<p>Se l&#8217;attuale metodo non permette questa libert\u00e0, bisogna cambiarlo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ecco ora il punto che la maggior parte delle persone non fa: dedicare un del tempo ogni settimana, o all&#8217;inizio di ogni giorno, per <strong>entrare veramente in contatto con le cose da fare<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Quanti di noi, entrati in ufficio, si siedono alla scrivania ed iniziano a lavorare alla cieca pensando solamente alle singole attivit\u00e0 senza pensare o avere un <strong>quadro generale della giornata<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<p>I <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/come-gestire-i-task-aziendali-in-modo-efficiente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>task devono essere organizzati in compiti specifici<\/strong><\/a> da<strong> gestire secondo pianificazione e priorit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Un\u2019ottima soluzione per implementare il metodo GTD \u00e8 <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/migliori-software-di-project-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a>, che consente di organizzare in modo efficiente attivit\u00e0, assegnazioni e priorit\u00e0.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Twproject<\/strong> permette di monitorare lo stato dei task, delegare attivit\u00e0 ai <strong>membri del team<\/strong> e semplificare la revisione periodica del lavoro. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, offre una gestione agile del <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/semplificare-i-flussi-di-lavoro-nei-progetti\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>flusso di lavoro<\/strong><\/a>, rendendo pi\u00f9 semplice adottare il GTD nella pratica quotidiana.<\/p>\n\n\n\n<p>Idealmente, se il metodo GTD \u00e8 eseguito correttamente, tutti i compiti da fare dovrebbero essere facilmente scansionabili. Si potr\u00e0 vedere rapidamente ci\u00f2 che \u00e8 pi\u00f9 importante, ci\u00f2 che richiede pi\u00f9 o meno tempo, ci\u00f2 che pu\u00f2 essere posticipato.<\/p>\n\n\n\n<p>Come organizzarsi nello specifico dipende dalla persona, ma una regola fondamentale \u00e8: non esagerare.<\/p>\n\n\n\n<p>Se la lista comincia a riempirsi di categorie, <strong>priorit\u00e0 variabili <\/strong>e tutti i tipi di etichette, flag e funzioni possibili, \u00e8 ora di tornare al punto di partenza e semplificare.<\/p>\n\n\n\n<p>E soprattutto non bisogna dimenticare la <strong>revisione periodica<\/strong>, preferibilmente settimanale.<br><a name=\"conclusioni-gtd\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusioni sul metodo GTD<\/h2>\n\n\n\n<p>Il <strong>sistema Getting Things Done<\/strong> ha molto da offrire, ma non dimentichiamolo: \u00e8 solo una <strong>filosofia organizzativa <\/strong>e non \u00e8 adatto a tutti.<\/p>\n\n\n\n<p>Esistono infatti diversi altri sistemi e <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/metodologia-agile-vantaggi-e-svantaggi-di-un-metodo-innovativo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">metodi di produttivit\u00e0<\/a>\u00a0<\/strong>di<strong> <\/strong>David Allen fra cui scegliere ed il metodo GTD \u00e8 solamente uno di essi.<\/p>\n\n\n\n<p>L&#8217;<strong>obiettivo del metodo GTD <\/strong>\u00e8 quello di dedicare un del tempo all&#8217;<strong>organizzazione delle attivit\u00e0 <\/strong>per ottenere successivamente una grande quantit\u00e0 di tempo che si sarebbe altrimenti speso per un <strong>lavoro inutile e improduttivo. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si sar\u00e0 in generale pi\u00f9 rilassati, perch\u00e9 non ci si dovr\u00e0 pi\u00f9 stressare con il pensiero di cosa fare dopo, come farlo o quando si avr\u00e0 il tempo per farlo.<\/p>\n\n\n\n<p>Nella nostra esperienza successo e produttivit\u00e0 sono legate a come gestisci due aspetti della gestione del lavoro:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Modellare accuratamente le complessit\u00e0 del tuo ambiente di lavoro \u2013 e qui ovviamente Twproject ti assiste meravigliosamente<\/li><li>Portare questa complessit\u00e0 verso qualcosa di semplice, leggero, gestibile velocemente e aggiornabile dal singolo utente.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Molte delle idee che circondano la gestione \u201cagile\u201d e il \u201cgetting things done\u201d ruotano intorno a questo processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong>risultato finale <\/strong>dovrebbe essere quello di<strong> trovarsi pi\u00f9 in sintonia con il lavoro <\/strong>e di essere pi\u00f9 coinvolto nella propria vita.<\/p>\n\n\n\n<p>E tu che <strong>metodo di organizzazione delle attivit\u00e0<\/strong> utilizzi?<\/p>\n\n\n\n<p>Che rapporto hai con il metodo GTD? Scrivicelo nei commenti.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Porta a termine le attivit\u00e0 con il giusto metodo.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/sul-tuo-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il metodo GTD (Getting Things Done), in italiano metodo \u201eDetto, fatto!\u201c, \u00e8 un sistema per organizzare efficientemente le proprie attivit\u00e0 in relazione al tempo e rimanere cos\u00ec produttivi. 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