{"id":10340,"date":"2018-10-05T08:00:07","date_gmt":"2018-10-05T08:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10340"},"modified":"2018-09-27T17:10:59","modified_gmt":"2018-09-27T17:10:59","slug":"software-di-gestione-progetti-7-suggerimenti-per-aiutare-il-tuo-team-nel-passaggio-ad-un-nuovo-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/software-di-gestione-progetti-7-suggerimenti-per-aiutare-il-tuo-team-nel-passaggio-ad-un-nuovo-software\/","title":{"rendered":"Software di gestione progetti: 7 suggerimenti per aiutare il tuo team nel passaggio ad un nuovo software."},"content":{"rendered":"<p>Implementare un nuovo <strong>software di gestione progetti<\/strong> non \u00e8 cosa da poco!<\/p>\n<p>\u00c8 un processo molto complesso che deve essere affrontato in modo metodico e ponderato.<\/p>\n<p>Devi aver ben presente che si tratta di un vero e proprio <strong>cambiamento a livello aziendale<\/strong>. Un cambiamento profondo, soprattutto se riguarda un grande numero di lavoratori e team.<\/p>\n<p>Come tutti i cambiamenti, anche questo cambiamento pu\u00f2 suscitare in alcuni una azione di opposizione. \u00a0Una vera e propria <strong>resistenza al cambiamento.<\/strong><\/p>\n<p>Fortunatamente, esistono diverse <strong>strategie da seguire<\/strong> per far s\u00ec che i collaboratori si abituino ed accettino il cambiamento.<\/p>\n<p>Oggi ne vediamo alcune.<\/p>\n<p>*****************<\/p>\n<p><strong>&#8220;INDICE DEI CONTENUTI&#8221;<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"#prima-nuovo-software\">Prima dell&#8217;acquisto<\/a><\/p>\n<ul>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#cambiamento\">Identificare il bisogno di cambiamento<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#analisi-impatto\">Esecuzione dell&#8217;analisi dell&#8217;impatto sulle parti interessate<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#requisiti\">Finalizzazione dei requisiti<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"#dopo-nuovo-software\">Dopo l&#8217;acquisto<\/a><\/p>\n<ol>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#training\">Training<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#uat\">User Acceptance Test &#8211; UAT<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#passaggio\">Coordinare il passaggio fra un software e l&#8217;altro<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#premiare\">Premiare il team di implementazione<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#misurare\">Misurare i risultati<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#feedback\">Chiedere feedback<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<p>*****************<\/p>\n<p>Per prima cosa \u00e8 fondamentale contestualizzare il momento di intervento.<\/p>\n<p>Questo perch\u00e9 le strategie, per migliorare l\u2019inserimento del nuovo <strong>sistema di gestione attivit\u00e0<\/strong>, possono essere usate in due momenti fondamentali:<\/p>\n<ol>\n<li>Prima della scelta ed acquisto del nuovo software<\/li>\n<li>dopo l\u2019acquisto.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Naturalmente in ogni momento \u00e8 possibile agire. Vediamo come:<\/p>\n<p><a name=\"prima-nuovo-software\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Agire prima della scelta e dell&#8217;acquisto del nuovo software di project management <\/strong><\/h2>\n<p>Il primo passo per facilitare l&#8217;adozione da parte dell&#8217;utente, in questo caso il lavoratore, di un <strong>nuovo strumento di project management<\/strong> consiste nel coinvolgerlo.<\/p>\n<p>Costituire un <strong>team per gestire i cambiamenti organizzativi <\/strong>\u00e8 un\u2019ottima modalit\u00e0 per superare parte della resistenza al cambiamento<strong>. <\/strong><\/p>\n<p>Questo gruppo sar\u00e0 responsabile della <strong>creazione di un piano di cambiamento organizzativo.<\/strong> Il piano verr\u00e0 progettato per <strong>coinvolgere gli stakeholder durante l&#8217;implementazione.<\/strong><\/p>\n<p>Questo gruppo sar\u00e0 quindi responsabile di tre aspetti chiave:<\/p>\n<ul>\n<li>Identificazione del bisogno di cambiamento<\/li>\n<li>Esecuzione dell&#8217;analisi dell&#8217;impatto sulle parti interessate<\/li>\n<li>Finalizzazione dei requisiti<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vediamo punto per punto.<br \/>\n<a name=\"cambiamento\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>Identificare il bisogno di cambiamento<\/strong><\/h3>\n<p>Ci\u00f2 significa <strong>assumere un approccio proattivo al cambiamento<\/strong> e non passivo.<\/p>\n<p>La ricerca attiva di modi e <strong>strumenti per migliorare le inefficienze<\/strong> non solo migliorer\u00e0 l&#8217;output, ma sar\u00e0 anche un ottimo modo per supportare l\u2019evoluzione del project manager nel suo ruolo.<\/p>\n<p>Una <strong>strategia organizzativa<\/strong> dovrebbe essere implementata e le iniziative devono essere legate agli <strong>obiettivi aziendali. <\/strong><\/p>\n<p>E&#8217; necessario, inoltre, \u00a0conoscere gli obiettivi che tutti i team, o l&#8217;azienda in generale, stanno cercando di raggiungere e tutti i <strong>punti critici che ostacolano il successo.<\/strong><\/p>\n<p>Individuati gli obiettivi che i team di progetto stanno cercando di raggiungere, si pu\u00f2 lavorare per decidere se un<strong> nuovo software di project management<\/strong> pu\u00f2 aiutare a raggiungere queste mete.<br \/>\n<a name=\"analisi-impatto\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>Esecuzione dell&#8217;analisi dell&#8217;impatto sulle parti interessate <\/strong><\/h3>\n<p>Per eseguire una corretta analisi dell\u2019impatto sulle parti interessate \u00e8 essenziale creare un elenco di ogni persona, team e reparto che utilizzer\u00e0 il nuovo strumento.<\/p>\n<p>Non solo \u00e8 necessario indicare <strong>chi sono gli stakeholder<\/strong>, ma anche come saranno influenzati dal nuovo software.<\/p>\n<p><strong>Ottenere il consenso degli stakeholder <\/strong>\u00e8 la chiave per un&#8217;<strong>implementazione di successo.<\/strong><\/p>\n<p>E&#8217; importante infatti comunicare perch\u00e9 il cambiamento \u00e8 imprescindibile. Non solo\u2026 dovranno anche essere noti quali parametri verranno utilizzati per confrontare i prodotti e chi prender\u00e0 la <strong>decisione finale<\/strong> per l\u2019acquisto.<\/p>\n<p>Quando le parti interessate sanno perch\u00e9 si sta verificando un cambiamento e in che modo esso avr\u00e0 un impatto diretto su di loro, \u00e8 pi\u00f9 probabile che siano <strong>motivati \u200b\u200be coinvolti nei confronti del nuovo strumento.<\/strong><\/p>\n<p>Le <strong>migliori implementazioni<\/strong> prevedono infatti una spiegazione sul perch\u00e9 il nuovo software \u00e8 in fase di implementazione. Vantaggi deriveranno anche dalla conoscenza dei benefici per tutti e dalla chiarezza sulle <strong>tempistiche di implementazione.<\/strong><br \/>\n<a name=\"requisiti\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>Finalizzazione dei requisiti <\/strong><\/h3>\n<p>Dopo aver eseguito l&#8217;<strong>analisi dell&#8217;impatto sugli stakeholder<\/strong>, \u00e8 necessario avere un&#8217;idea dei requisiti richiesti da parte di ciascun stakeholder e del modo in cui si traducono in <strong>funzionalit\u00e0 all&#8217;interno del nuovo software.<\/strong><\/p>\n<p>Ad esempio, immaginiamo che il risultato che si sta cercando di ottenere \u00e8 una <strong>pianificazione del miglior progetto<\/strong>, con il quale gli stakeholder vogliono tenere traccia delle <strong>competenze dei dipendenti,<\/strong> della disponibilit\u00e0 e del loro rendimento.<\/p>\n<p>n tal caso, le <strong>funzionalit\u00e0 chiave<\/strong> che cercherete nel nuovo software includer\u00e0 la <strong>gestione delle risorse <\/strong>con questi determinati criteri.<\/p>\n<p><a name=\"dopo-nuovo-software\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Dopo l&#8217;acquisto del nuovo software per la gestione progetti<\/strong><\/h2>\n<p>Una volta svolta la ricerca, confrontato vari prodotti, tenuto conto delle esigenze e dei requisiti richiesti, il nuovo <strong>software di gestione dei progetti<\/strong> viene acquistato ed installato.<\/p>\n<p>Ora inizia la <strong>fase di implementazione<\/strong> vera e propria del nuovo strumento di project management all&#8217;interno dell&#8217;organizzazione.<\/p>\n<p>L&#8217;implementazione del software pu\u00f2 richiedere un lungo processo iniziale. I benefici che ne conseguiranno a lungo termine, varranno, per\u00f2, l&#8217;<strong>impegno in termini di tempo<\/strong>.<\/p>\n<p>Mentre si lavora per <strong>implementare un nuovo sistema, c<\/strong>i sono una serie di fattori da considerare. Sono fattori che possono portare indubbi vantaggi. Vediamoli insieme:<\/p>\n<p><a name=\"training\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>1) Training<\/strong><\/h3>\n<p>Quando si implementa un nuovo software di gestione progetti, \u00e8 buona prassi che la <strong>societ\u00e0 di software<\/strong> addestri una o diverse persone chiave, in grado di <strong>gestire il sistema<\/strong>.<\/p>\n<p>Quella o quelle persone diventano \u201cgli esperti\u201d e saranno, quindi, responsabili dell\u2019insegnamento agli altri.<\/p>\n<p>In alcuni altri casi, \u00e8 invece preferibile addestrare direttamente tutto il personale che avr\u00e0 a che fare con il software.<\/p>\n<p>E\u2019 opportuno evitare il disallineamento in merito all&#8217;utilizzo del nuovo software. Il disallineamento pu\u00f2 essere evitato principalmente creando regole, FAQ e documenti pratici. Si possono, inoltre, \u00a0limitare i diritti e disporre un numero limitato di amministratori \/ moderatori.<\/p>\n<p>Per supportare questa fase delicata, in TWproject abbiamo pensato a due aree d\u2019intervento in grado di offfire pi\u00f9 soluzioni<\/p>\n<ul>\n<li>Un\u2019area \u00e8 legata alla formazione diretta, mediante corsi e webinar dedicati alla azienda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A questo link \u00e8 possibile trovare tutte e informazioni: <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/servizi\/\">https:\/\/twproject.com\/it\/servizi\/<\/a><\/p>\n<ul>\n<li>L\u2019altra sempre disponibile on line ( sia in italiano, sia in inglese) <a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"https:\/\/twproject.com\/support\/it\/\">https:\/\/twproject.com\/support\/it\/<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Un vero e proprio manuale d\u2019uso, semplice e sempre disponibile, che si aggiorna sulla base delle nuove releise e delle richieste di approfondimento degli utenti.<\/p>\n<p><a name=\"uat\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>2) Condurre test di accettazione degli utenti (User Acceptance Test &#8211; UAT)<\/strong><\/h3>\n<p>Questo \u00e8 un passo importante da intraprendere. Il fine \u00e8 quello di garantire che il software funzioni come previsto e per aiutare a<strong> trovare eventuali bug.<\/strong><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10346 size-large\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/software-gestione-progetti-uat-test-1130x754.jpg\" alt=\"software gestione progetti uat test\" width=\"1130\" height=\"754\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/software-gestione-progetti-uat-test-1130x754.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/software-gestione-progetti-uat-test-630x420.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/software-gestione-progetti-uat-test-705x470.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/software-gestione-progetti-uat-test-450x300.jpg 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/software-gestione-progetti-uat-test.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/p>\n<p>Sar\u00e0 importante testare una piccola porzione di dati per vedere se il software elabora correttamente tutte le informazioni e per permettere al personale di <strong>abituarsi step by step.<\/strong><\/p>\n<p>Se il sistema \u00e8 integrato con altri strumenti software, \u00e8 necessario assicurarsi che i sistemi comunichino correttamente.<br \/>\n<a name=\"passaggio\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>3) Coordinare il passaggio fra un software e l&#8217;altro<\/strong><\/h3>\n<p>Quando \u00e8 il momento di iniziare a<strong> passare al nuovo software,<\/strong> \u00e8 una buona prassi mantenere le informazioni anche all&#8217;intero del software fino a quel momento utilizzato.<\/p>\n<p>Questo fa s\u00ec che lo staff si abitui all&#8217;aspetto generale del nuovo software e crei un <strong>maggiore livello di fiducia <\/strong>prima di passare al completo utilizzo.<\/p>\n<p>Per un breve periodo si potranno quindi avere in esecuzione due sistemi in contemporanea.<\/p>\n<p>Possono passare dai 6 ai 12 mesi affinch\u00e9 gli utenti si sentano completamente a proprio agio con il\u00a0 nuovo software. In tale periodo \u00e8 opportuno che le informazioni storiche siano \u00a0accessibili.<br \/>\n<a name=\"premiare\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>4) Premiare il team di implementazione<\/strong><\/h3>\n<p>Quando determinati collaboratori hanno lavorato di pi\u00f9 per <strong>implementare un nuovo software,<\/strong> \u00e8 una buona idea premiarli.<\/p>\n<p>Una festa, un piccolo bonus, un presente, un \u201cgrazie\u201d verbale. Questi gesti possono significare molto. Una gratificazione del genere spesso vale pi\u00f9 di un premio in denaro.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-10344 size-full\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/software-gestione-progetti-premiare-il-team.jpg\" alt=\"software gestione progetti- premiare il team\" width=\"640\" height=\"276\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/software-gestione-progetti-premiare-il-team.jpg 640w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/software-gestione-progetti-premiare-il-team-630x272.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/software-gestione-progetti-premiare-il-team-450x194.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/p>\n<p><a name=\"misurare\"><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><strong>5) Misurare i risultati<\/strong><\/h3>\n<p>Dopo che il nuovo software \u00e8 stato implementato ed \u00e8 operativo, \u00e8 una buona idea <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/milestone-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>analizzare e misurare i risultati<\/strong><\/a> per monitorare l\u2019andamento.<\/p>\n<p>Questo pu\u00f2 includere cose come la capacit\u00e0 di elaborare pi\u00f9 ordini in un giorno, la riduzione delle retribuzioni orarie pagate per gli straordinari o altro.<\/p>\n<p>Continuare a <strong>monitorare e misurare<\/strong> durante l&#8217;anno \u00e8 una buona prassi per assicurarsi che l&#8217;investimento abbia avuto un senso.<br \/>\n<a name=\"feedback\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>6)Chiedere feedback<\/strong><\/h3>\n<p>I problemi sorgono sempre durante le <strong>prime fasi di implementazione.<\/strong> E\u2019 assolutamente necessario che il team esponga i problemi a cui va incontro.<\/p>\n<p>Per ricevere suggerimenti e <strong>creare un ciclo di feedback positivo<\/strong>, un consiglio \u00e8 di eseguire un&#8217;<strong>indagine interna <\/strong>all&#8217;incirca un mese dopo l&#8217;introduzione del nuovo sistema. L\u2019indagine andr\u00e0 ripetuta nuovamente dopo tre mesi.<\/p>\n<p>I membri del team si sentiranno ascoltati e il processo porter\u00e0 a suggerimenti e <strong>best practice <\/strong>utili anche per il futuro.<\/p>\n<p>Seguire questi <strong>consigli <\/strong>aiuter\u00e0 sia il project manager che il team a pianificare correttamente il cambiamento.<\/p>\n<p>Fondamentale \u00e8 comunque assicurarsi che, in generale, le nuove implementazioni non siano disallineate con gli obiettivi aziendali, altrimenti saranno destinate a fallire a priori.<\/p>\n<p>Ti sei mai trovato di fronte all&#8217;<strong>implementazione di un nuovo software di gestione progetti<\/strong>?<\/p>\n<p>Come hai vissuto questo cambiamento? Raccontaci la tua esperienza e scrivici i tuoi suggerimenti.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Accedi al tuo nuovo software di gestione progetti.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/sul-tuo-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Implementare un nuovo software di gestione progetti non \u00e8 cosa da poco! \u00c8 un processo molto complesso che deve essere affrontato in modo metodico e ponderato. 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