{"id":10160,"date":"2024-03-25T08:00:00","date_gmt":"2024-03-25T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10160"},"modified":"2024-07-30T10:49:47","modified_gmt":"2024-07-30T10:49:47","slug":"time-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/time-management\/","title":{"rendered":"Dal time management allo schedule management nei progetti"},"content":{"rendered":"\n<p>Lo <strong>schedule management<\/strong> o <strong>schedulazione di un progetto<\/strong> \u00e8 il processo di <strong>gestione del tempo di un progetto attraverso pietre miliari<\/strong>, delle attivit\u00e0 del progetto e dei risultati finali, solitamente indicando le date di inizio e fine previste.<\/p>\n\n\n\n<p>Una <strong>schedule o schedulazione <\/strong>\u00e8 il<strong> calendario di un progetto<\/strong> o di un programma.<\/p>\n\n\n\n<p>Questo mostra come il lavoro progredir\u00e0 per un periodo di tempo e tiene conto di fattori quali le risorse limitate e la <strong>stima dell&#8217;incertezza<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#definizione\">La Definizione dei tipi di lavoro<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pianificazione\">Schedule Management: La Pianificazione Rolling Wave<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pianificazione\">Schedule Management: <\/a><a href=\"#sviluppo\">Pianificazione dello sviluppo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#controllo\">Controllo della schedule<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#cambiamenti\">Cambiamenti di schedule<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Questo processo inizia con il lavoro necessario per soddisfare i <strong>requisiti degli <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gli-stakeholders-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholder<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 include il lavoro tecnico\/pratico che crea i risultati e l&#8217;<strong>attivit\u00e0 di gestione<\/strong> che tratta aspetti come la <strong>gestione dei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/analisi-dei-rischi-di-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rischi <\/a><\/strong>e la<strong> gestione degli stakeholder<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"color: #1a1a1a;\"><span style=\"font-size: medium;\">Attraverso un&#8217;accurata schedulazione, i <strong>project manager <\/strong><\/span><\/span><span style=\"color: #1a1a1a;\"><span style=\"font-size: medium;\">possono garantire che ogni fase del progetto sia attentamente pianificata e monitorata, migliorando la probabilit\u00e0 di successo e ottimizzando l&#8217;uso delle risorse disponibili.<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n<p><span style=\"color: #1a1a1a;\"><span style=\"font-size: medium;\">In questo articolo esploreremo i vari aspetti dello <\/span><\/span><span style=\"color: #1a1a1a;\"><span style=\"font-size: medium;\"><b>schedule management<\/b><\/span><\/span><span style=\"color: #1a1a1a;\"><span style=\"font-size: medium;\">, essenziale per garantire il successo di un progetto<\/span><\/span>.<br><a name=\"definizione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>La Definizione dei tipi di lavoro<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Alcuni tipi di lavoro possono essere definiti molto pi\u00f9 facilmente rispetto ad altri tipi.<\/p>\n\n\n\n<p>Il lavoro di ingegnerizzazione, per esempio, tende ad avere specifiche dettagliate e complete fin dall&#8217;inizio.<\/p>\n\n\n\n<p>Alcune attivit\u00e0 IT, invece, seguono un <strong>approccio pi\u00f9 iterativo<\/strong> per definire ci\u00f2 che deve essere fatto.<\/p>\n\n\n\n<p>Gli approcci al calcolo degli orari devono essere ugualmente flessibili.<\/p>\n\n\n\n<p>In alcuni casi, \u00e8 possibile utilizzare tecniche rigorose per <strong>modellare il lavoro e calcolare i tempi<\/strong> dettagliati.<\/p>\n\n\n\n<p>In altri casi, inizialmente devono essere fatte delle <strong>stime generali<\/strong> che, man mano che il progetto prosegue, vengono costantemente affinate grazie alle informazioni disponibili.<\/p>\n\n\n\n<p>Un modello dettagliato pu\u00f2 essere utilizzato per eseguire<strong> calcoli ed analisi &#8220;what-if&#8221; <\/strong>per<strong> testare il risultato di eventi potenziali.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>As esempio: \u201ccosa succede se la risorsa X non \u00e8 disponibile in febbraio?\u201d oppure \u201ccosa succede se ci sono condizioni meteorologiche sfavorevoli in marzo?&#8221;.<br><a name=\"pianificazione\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schedule Management: La Pianificazione Rolling Wave<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Gli <strong>approcci di pianificazione dettagliati<\/strong> e di alto livello solitamente seguono la cosiddetta <strong>pianificazione &#8220;<a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Rolling-wave_planning\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">rolling wave<\/a>&#8220;<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ovviamente, il <strong>lavoro a breve termine<\/strong> \u00e8 in genere meglio definito e pu\u00f2 essere soggetto ad una pianificazione pi\u00f9 rigorosa e completa.<\/p>\n\n\n\n<p>Il <strong>lavoro a lungo termine<\/strong> \u00e8 invece pi\u00f9 vago e soggetto a cambiamenti. Si specificher\u00e0 mano a mano che il lavoro prosegue.<\/p>\n\n\n\n<p>La<strong> finestra di dettaglio<\/strong> si muove quindi lungo il programma appunto come una \u201crolling wave\u201d, letteralmente un&#8217;onda rotolante.<\/p>\n\n\n\n<p>La <strong>forma di pianificazione grafica<\/strong> utilizzata pi\u00f9 comunemente \u00e8 il <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/gantt-di-progetto-perche-e-quando-utilizzarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>diagramma di Gantt<\/strong>.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Nella sua forma pi\u00f9 semplice utilizza barre su una scala cronologica orizzontale per mostrare l&#8217;<strong>inizio, la durata e la fine delle varie attivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1355\" height=\"572\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/gantt3.gif\" alt=\"durata delle fasi di progetto su diagramma di Gantt\" class=\"wp-image-15788\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Varianti del diagramma di Gantt<\/strong> possono trasmettere tutti i tipi di informazioni adattandosi alle circostanze.<\/p>\n\n\n\n<p>Al termine del lavoro le schedulazioni mostrano ci\u00f2 che \u00e8 stato pianificato e ci\u00f2 che \u00e8 realmente accaduto e possono essere uno strumento importante nell&#8217;<strong>individuare<\/strong> e determinare le lezioni apprese.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Come effettuare la schedulazione di un progetto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Prima di approfondire la <strong>pianificazione del progetto<\/strong>, esaminiamo i fondamenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Bisogna porsi tre domande per <strong>iniziare la pianificazione di un progetto<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Cosa deve essere fatto?<\/li><li>Entro quando sar\u00e0 fatto?<\/li><li>Chi lo far\u00e0?<\/li><\/ol>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"528\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/time-management-630x528.png\" alt=\"to do list schedule management\" class=\"wp-image-10198\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/time-management-630x528.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/time-management-705x591.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/time-management-450x377.png 450w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/time-management.png 940w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Una volta ottenute le risposte a queste domande, \u00e8 possibile iniziare a pianificare le date, collegare le attivit\u00e0, impostare la durata, le <strong>pietre miliari<\/strong> e le risorse.<\/p>\n\n\n\n<p>Di seguito sono riportati i <strong>passaggi necessari per pianificare un progetto<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Definire le attivit\u00e0<\/strong>: Utilizzando una <strong>struttura <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-progetti-work-breakdown-structure\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Work Breakdown Structure<\/a> (WBS) <\/strong>e un<strong> diagramma dei deliverable<\/strong>, \u00e8 possibile iniziare a svolgere questi compiti e organizzarli. Si mapperanno le attivit\u00e0 necessarie per completarli in ordine rispetto a quanto necessario;<\/li><li><strong>Fare stime<\/strong>: Una volta definite e suddivise le attivit\u00e0, \u00e8 necessario determinare il tempo e gli sforzi necessari per completarle;<\/li><li><strong>Determinare le dipendenze<\/strong>: I compiti non sono isolati e spesso non \u00e8 possibile iniziarne uno nuovo finch\u00e9 il precedente non \u00e8 completato. Questo vincolo viene definito <strong>dipendenza delle attivit\u00e0<\/strong>;<\/li><li><strong>Assegnare le risorse<\/strong>: L&#8217;ultimo passaggio per <strong>finalizzare il programma pianificato<\/strong> \u00e8 decidere quali risorse saranno necessarie per eseguire tali attivit\u00e0 in tempo.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si dovr\u00e0 scegliere il <strong>team di progetto<\/strong>. Il tempo dei collaboratori dovr\u00e0 essere pianificato esattamente seguendo le <strong>attivit\u00e0 previste nella pianificazione.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Con l&#8217;aumentare della <strong>complessit\u00e0 del lavoro<\/strong>, diventa poco pratico mantenere un unico programma dettagliato.<\/p>\n\n\n\n<p>I progetti su larga scala utilizzeranno spesso la <strong>pianificazione ondulatoria<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In questa modalit\u00e0 solo il lavoro a breve termine viene mostrato in dettaglio, mentre il lavoro a lungo termine viene mostrato in sintesi.<\/p>\n\n\n\n<p>Con l&#8217;<strong>aumentare della quantit\u00e0 di attivit\u00e0 di gestione<\/strong>, pu\u00f2 essere utile creare piani di consegna distinti per aree diverse.<\/p>\n\n\n\n<p>Ad esempio un <strong>piano di comunicazione<\/strong>, un <strong>piano tecnico<\/strong>, un <strong>piano di marketing<\/strong>, ecc.<\/p>\n\n\n\n<p>La necessit\u00e0 di pi\u00f9 piani \u00e8 inevitabile con l&#8217;aumentare della complessit\u00e0 di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Affinch\u00e9 ci\u00f2 sia efficace, il project manager deve garantire che <strong>politiche di programmazione<\/strong> simili siano adottate in tutto il programma.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste politiche possono essere definite in un piano di <strong>gestione della pianificazione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Il piano di gestione della schedulazione<\/strong> ha essenzialmente tre parti:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Pianificazione dello sviluppo;<\/li><li>Controllo;<\/li><li>Pianificazione delle modifiche.<a name=\"sviluppo\"><\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schedule Management: Pianificazione dello sviluppo<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La pianificazione dello sviluppo nello<strong> schedule management<\/strong> \u00e8 un aspetto cruciale per il successo di un progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>In questa sezione vengono stabilite le<strong> procedure per lo sviluppo e la revisione del programma<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Viene identificata la persona responsabile dello sviluppo e viene discusso il potenziale <strong>contributo dei membri del team di progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Le procedure scritte per la <strong>stima della durata e dei budget delle attivit\u00e0<\/strong>, i livelli di contingenza e le risorse sono specificate per il progetto.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, se il progetto \u00e8 complesso, un<strong> software di pianificazione del progetto<\/strong> rappresenta molto spesso uno strumento utilissimo da avere.<br><a name=\"controllo\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Controllo della schedule<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>In questa sezione vengono messe in atto le procedure per <strong>misurare e controllare il programma del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Durante tutto il progetto, gli<strong> scostamenti di pianificazione<\/strong> e costi dovrebbero essere noti o calcolati regolarmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2 richiede una <strong>stima della percentuale di completamento<\/strong> di ciascuna attivit\u00e0 secondo pianificazione.<\/p>\n\n\n\n<p>In questa fase \u00e8 necessario avere risposte chiare alle seguenti domande:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Come sar\u00e0 misurato il programma?<\/li><li>Quali unit\u00e0 verranno utilizzate per misurare la completezza delle attivit\u00e0?<\/li><li>Chi lo misurer\u00e0?<\/li><li>Quanto spesso verr\u00e0 misurato?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Per misurare il progresso del progetto, \u00e8 importante definire chiaramente le metodologie di misurazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Queste possono includere tecniche come <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/earned-value\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Earned Value Management<\/strong><\/a> <strong>(EVM)<\/strong>, che integra misure di tempo e costi per fornire una visione completa del progresso del progetto rispetto alla <strong>timeline del progetto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Identificare chi sar\u00e0 responsabile della misurazione \u00e8 cruciale per garantire la precisione e la coerenza dei dati raccolti.<\/p>\n\n\n\n<p>Spesso, il project manager o un membro del team dedicato al controllo della qualit\u00e0 pu\u00f2 essere incaricato di questo compito. \u00c8 essenziale che questi siano formati nell&#8217;uso degli strumenti e delle tecniche di monitoraggio.<\/p>\n\n\n\n<p>La frequenza delle misurazioni deve essere stabilita in modo tale da fornire dati tempestivi e utili per il decision-making.<\/p>\n\n\n\n<p>Le misurazioni potrebbero essere condotte settimanalmente, mensilmente, o in corrispondenza delle principali milestone del progetto. La frequenza dovrebbe essere sufficiente a identificare e affrontare rapidamente eventuali problemi.<a name=\"cambiamenti\"><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cambiamenti di schedule<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Normalmente, qualsiasi <strong>cambiamento alla pianificazione iniziale di progetto<\/strong> deve essere comunicato ed approvato.<\/p>\n\n\n\n<p>Nella maggior parte dei casi, infatti, qualcuno ha inizialmente approvato il <strong>budget e la deadline del progetto<\/strong> e si aspetta di ricevere i risultati di conseguenza.<\/p>\n\n\n\n<p>Quella persona \u00e8 chiamata solitamente lo &#8220;<strong>sponsor del progetto<\/strong>&#8220;.<\/p>\n\n\n\n<p>Ed \u00e8 lo sponsor del progetto insieme, spesso, agli stakeholder che deve essere informato.<\/p>\n\n\n\n<p>Egli dovr\u00e0 approvare tutte le <strong>modifiche alla pianificazione iniziale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"630\" height=\"430\" class=\" wp-image-10199 aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/time-management-2-630x430.jpg\" alt=\"schedule management, time management\" style=\"width: undefinedpx;\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/time-management-2-630x430.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/time-management-2-1130x771.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/time-management-2-1500x1023.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/time-management-2-705x481.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/time-management-2-450x307.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; Grazie per l&#8217;mmagine a&nbsp;&nbsp;<a data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?q=http:\/\/tracking.mundaydigital.com\/prod\/7d5a3448-eb1a-44de-8b2c-1f215dc7ce27\/5fb237d9-7b2c-4f99-b04e-173edac20d4b&amp;source=gmail&amp;ust=1582185714365000&amp;usg=AFQjCNFABFvkPaVIpVTA1cIwtpjvGNE4rg\" href=\"http:\/\/tracking.mundaydigital.com\/prod\/7d5a3448-eb1a-44de-8b2c-1f215dc7ce27\/5fb237d9-7b2c-4f99-b04e-173edac20d4b\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Watch List<\/a><\/h6>\n\n\n\n<p>Ecco le domande fondamentali da considerare in questo caso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Quali sono le ragioni adeguate per un <strong>cambio di programma<\/strong>?<\/li><li>Di quanto preavviso si ha bisogno?<\/li><li>Chi deve <strong>approvare le modifiche<\/strong>?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La <strong>pianificazione di un progetto<\/strong> \u00e8 probabilmente uno dei lavori pi\u00f9 difficili di un project manager.<\/p>\n\n\n\n<p>Ciononostante il coordinamento delle date di consegna sulle stime pu\u00f2 essere semplificato e reso nel modo pi\u00f9 efficiente quando, insieme all\u2019esperienza acquisita, si utilizzano degli appositi <strong>software di gestione<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In conclusione, una corretta schedulazione supportata da un<strong> software di project management<\/strong> efficace come <a href=\"http:\/\/twproject.com\"><strong>Twproject<\/strong><\/a>, permette al <strong>team di progetto<\/strong> di lavorare in modo coordinato, monitorando i progressi e adattandosi alle variazioni in <strong>tempo reale<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Questa combinazione di competenze e strumenti tecnologici non solo facilita il rispetto delle scadenze, ma migliora anche la qualit\u00e0 complessiva del progetto e la soddisfazione degli stakeholder.<\/p>\n\n\n\n<p>Quali sono le tue esperienze con la <strong>schedulazione di un progetto<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n<p>Scrivici il tuo commento qui sotto e facci sapere la tua opinione sull&#8217;argomento.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Inizia a gestire i tuoi progetti.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/sul-tuo-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lo schedule management o schedulazione di un progetto \u00e8 il processo di gestione del tempo di un progetto attraverso pietre miliari, delle attivit\u00e0 del progetto e dei risultati finali, solitamente indicando le date di inizio e fine previste. 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