{"id":10151,"date":"2018-09-14T08:00:06","date_gmt":"2018-09-14T08:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10151"},"modified":"2018-11-06T09:04:31","modified_gmt":"2018-11-06T09:04:31","slug":"gestire-un-team-di-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/gestire-un-team-di-lavoro\/","title":{"rendered":"Come gestire un team di lavoro a distanza"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019idea di<strong> gestire un team di lavoro a distanza<\/strong> fino a soli 20 anni fa era pura follia.<\/p>\n<p>Internet ha cambiato la storia, e le Aziende stanno imparando ad adeguarsi.<\/p>\n<p>Nel mondo moderno in <strong>continua evoluzione<\/strong> e in rapido sviluppo, \u00e8 quasi impossibile immaginare qualcosa di stabile e stazionario.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#scegliere\">Scegliere i membri giusti per il team<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunicazione\">La comunicazione \u00e8 la chiave<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#progressi\">Tracciamento e segnalazione dei progressi<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#feedback\">L\u2019importanza del feedback<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#incontri\">Gli incontri reali<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>La<strong> comunicazione<\/strong>, il lavoro di squadra e la societ\u00e0 stessa sono cambiate radicalmente.<\/p>\n<p>Oggigiorno, infatti, sempre pi\u00f9 aziende e freelance offrono i loro servizi a livello globale, trasformando il <strong>posto di lavoro virtuale<\/strong> da una mera eccezione alla normalit\u00e0.<\/p>\n<p>Questa tendenza offre <strong>innumerevoli opportunit\u00e0 a professionisti ed aziende<\/strong> da ogni angolo del mondo.<\/p>\n<p>In Italia sempre pi\u00f9 aziende attivano<strong> processi di lavoro a distanza<\/strong>, trasferendo parte del <strong>lavoro del personale in modalit\u00e0 remota<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Gestire in modo efficace una squadra da remoto<\/strong> rappresenta, quindi, la nuova sfida per i project manager!<\/p>\n<p>Ecco allora una serie di suggerimenti per aiutare il project manager nella <strong>organizzazione e gestione di un team di lavoro a distanza.<\/strong><br \/>\n<a name=\"scegliere\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Come gestire un team di lavoro a distanza: Scegliere i membri giusti per il team<\/strong><\/h2>\n<p>Tutti sognano di lavorare comodamente da casa, ma solo pochi riescono a farlo.<\/p>\n<p>Riuscirci effettivamente <strong>con professionalit\u00e0<\/strong> e senza farsi sopraffare dalle attivit\u00e0 quotidiane non \u00e8 semplice.<\/p>\n<p>In un <strong>ufficio tradizionale<\/strong>, l&#8217;ambiente \u00e8 forzatamente pi\u00f9 sociale.<\/p>\n<p>Si interagisce con i colleghi anche perch\u00e9 evitarli \u00e8 praticamente impossibile.<\/p>\n<p>Alcune persone hanno bisogno di quel livello extra di responsabilit\u00e0 sociale per funzionare correttamente nella loro posizione.<\/p>\n<p>Ma ci sono anche altre persone che riescono a gestirsi da sole.<\/p>\n<p>Riescono ad <strong>organizzare il proprio carico di lavoro in autonomia<\/strong> e ad essere allineate con il lavoro del team.<\/p>\n<p>Riescono a farlo anche a distanza.<\/p>\n<p>\u00c8 fondamentale quindi assumere questo secondo tipo di lavoratore in un <strong>team che deve lavorare a distanza<\/strong>.<\/p>\n<p>Questa persona non ha bisogno di stare con gli altri per lavorare febbrilmente e proficuamente al suo compito.<\/p>\n<p><strong>Squadre remote efficaci<\/strong> sono composte da individui auto-motivati che possono completare i compiti in tempo senza essere gestiti da vicino.<\/p>\n<p>Questi lavoratori devono essere impegnati nella comunicazione.<\/p>\n<p>Sanno che una <strong>comunicazione chiara, dettagliata e continua<\/strong> \u00e8 vitale per un team in buona salute.<\/p>\n<p>Si impegneranno e faranno ogni sforzo per interagire con il resto del team ogni giorno.<\/p>\n<p>In generale, per\u00f2, \u00e8 molto pi\u00f9 facile fingere di essere un professionista su Internet che nella vita reale.<\/p>\n<p>Pertanto, prima di assumere qualcuno, \u00e8 necessario assicurarsi della sua competenza, della sua esperienza e delle sue <strong>conoscenze del settore<\/strong>.<\/p>\n<p>Ma come si fa quindi a sapere se una persona \u00e8 realmente quella giusta per il lavoro?<\/p>\n<p>Una possibile e semplice soluzione \u00e8 di iniziare con una prova.<\/p>\n<p>Basteranno un paio di settimane per capire se il collaboratore \u00e8 valido per il progetto o se \u00e8 meglio cercare ancora.<br \/>\n<a name=\"comunicazione\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Come gestire un team di lavoro a distanza: La comunicazione \u00e8 la chiave<\/strong><\/h2>\n<p>Una comunicazione chiara e regolare \u00e8 la <strong>chiave del successo<\/strong> di qualsiasi <strong>lavoro di squadra<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Nel caso di team remoti, l&#8217;interazione continua e fluida \u00e8 la linfa vitale.<\/strong><\/p>\n<p>Oggigiorno c&#8217;\u00e8 un&#8217;abbondanza di servizi gratuiti o a pagamento che facilitano la <strong>gestione del team virtuale<\/strong>.<\/p>\n<p>A seconda dello <strong>scopo della comunicazione<\/strong> e della sua urgenza, si pu\u00f2 scegliere lo strumento pi\u00f9 adatto ai membri del team.<\/p>\n<p>In Twproject abbiamo creato uno strumento molto utilizzato per le<strong> discussioni aziendali<\/strong>, sia formali che informali: la chat.<\/p>\n<p>Il suo utilizzo tra i nostri clienti \u00e8 stato da subito molto apprezzato e diffuso.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-10152 aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-team-di-lavoro.jpg\" alt=\"gestire un team di lavoro\" width=\"312\" height=\"192\" \/><\/p>\n<p><strong>La chat di TWproject<\/strong> \u00e8 stata pensata e realizzata per consentire di avere tutte le comunicazioni integrate.<\/p>\n<p>Un unico luogo per comunicare, parlare dei singoli progetti ed avere la cronistoria di quanto accaduto.<\/p>\n<p>E non solo. Capita spesso, infatti, che nelle discussioni emergano attivit\u00e0 da farsi, non programmate o previste.<\/p>\n<p>Ecco che grazie alla chat di TWproject \u00e8 possibile segnare qualsiasi messaggio e trasformarlo in una attivit\u00e0\/issue.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-10153 aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-team-di-lavoro-2.jpg\" alt=\"gestire un team di lavoro\" width=\"370\" height=\"109\" \/><\/p>\n<p>Chattare con i colleghi , anche senza parlare sempre di lavoro, non danneggia certamente il processo.<\/p>\n<p>Al contrario, aiuter\u00e0 le persone a legarsi pi\u00f9 strettamente, proprio come una squadra.<\/p>\n<p>Li aiuter\u00e0 a sentirsi importanti per gli altri membri del team.<\/p>\n<p>Per questo in TWproject le<strong> chat possono essere create anche tra soli colleghi<\/strong>.<\/p>\n<p>Perch\u00e9 se \u00e8 vero che a tutti piace parlare di lavoro, \u00e8 vero che a volte si pu\u00f2 mantenere la relazione anche discutendo di un bel film.<\/p>\n<p>Per migliorare la lettura delle chat, Il log di queste chat \u00e8 visibile solo dai partecipanti.<\/p>\n<p>La chat di Twproject \u00e8 <strong>inclusa gratuitamente in ogni piano<\/strong>. (un ulterire risparmio, oltre quello di tempo )<\/p>\n<p>Dunque se in generale, la <strong>strategia migliore<\/strong> \u00e8 quella di avere tutto in un solo luogo, esistono alcuni casi in cui \u00e8 necessario utilizzare altri <strong>strumenti di comunicazione<\/strong>.<\/p>\n<p>Questo avviene quando le situazioni si complicano: ci sono problemi che devono essere gestiti \u201cfaccia a faccia\u201d.<\/p>\n<p>Skype, Google Hangouts, GoToMeeting o altri <strong>software di videoconferenza<\/strong> sono indispensabili per una <strong>collaborazione remota di successo<\/strong>.<\/p>\n<p>A volte, \u00e8 necessario vedere le emozioni di una persona e parlarci direttamente per capire come stanno andando le cose.<\/p>\n<p>Serve ad avere il polso di cosa sta realmente accadendo dall&#8217;altra parte.<\/p>\n<p>\u00c8 consigliabile inoltre <strong>pianificare dei <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/blog\/riunioni-di-stato-avanzamento-lavori-del-progetto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">meeting regolari<\/a><\/strong>, settimanali o mensili.<\/p>\n<p>La cadenza sar\u00e0 dettata dalla frequenza con cui \u00e8 necessario comunicare con il team.<\/p>\n<p>In questo modo, \u00e8 possibile capire lo spirito con cui i collaboratori stanno lavorando. Aiuter\u00e0 il Project Manager ed essere sicuro dell\u2019<strong>allineamento del Team sugli obiettivi di progetto.<\/strong><br \/>\n<a name=\"progressi\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Come gestire un team di lavoro a distanza: Tracciamento e segnalazione dei progressi<\/strong><\/h2>\n<p>Gli strumenti che vengono utilizzati per la comunicazione ed il controllo all&#8217;interno del team sono importanti.<\/p>\n<p>Essi per\u00f2 non determinano il <strong>successo del progetto<\/strong> su cui si sta lavorando.<\/p>\n<p>Il successo del progetto infatti dipende sempre dalle persone assunte e dal modo in cui si costruisce il <strong>processo di lavoro complessivo<\/strong>.<\/p>\n<p>Quando si ha a che fare con un<strong> team a distanza<\/strong>, la risposta ad una domanda del project manager potrebbe non essere immediata.<\/p>\n<p>A volte il project manager potrebbe aspettare molte ore prima di ricevere una risposta. Questo a causa, ad esempio, di una differenza di fuso orario.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 \u00e8 necessario implementare un <strong>sistema facile e trasparente di tracciamento e segnalazione dei progressi<\/strong>.<\/p>\n<p>Ogni professionista dovrebbe avere una chiara visione e comprensione del passo che sta facendo e di quello che verr\u00e0 dopo.<\/p>\n<p><strong>Strumenti per la gestione del team in remoto come TWproject<\/strong> aiutano tutti i membri del team ad essere sulla stessa linea d\u2019onda.<\/p>\n<p>Possono, inoltre, ottenere l&#8217;assistenza della persona giusta quando necessario.<\/p>\n<p>In generale questi strumenti aiutano le persone a:<\/p>\n<ul>\n<li>rimanere organizzate;<\/li>\n<li>pianificare il lavoro in modo efficace,<\/li>\n<li>essere pi\u00f9 produttive.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ruoli, obiettivi e aspettative<\/strong> ben definiti aiutano ogni membro del team a svolgere i task in modo pi\u00f9 produttivo e indipendente.<br \/>\n<a name=\"feedback\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Come gestire un team di lavoro a distanza: L\u2019importanza del feedback<\/strong><\/h2>\n<p>Ogni relazione salutare si basa sulla fiducia e sulla comunicazione. La<strong> gestione remota del team<\/strong> non fa eccezione a questa regola.<\/p>\n<p>Il project manager deve essere consapevole delle <strong>aspettative della squadra<\/strong>.<\/p>\n<p>I collaboratori, a loro volta, dovrebbero sapere esattamente cosa il project manager si aspetta da loro.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00c8 facile infatti perdere la motivazione e \u201cla guida\u201d quando si lavora lontano dal resto della team e quando la comunicazione non \u00e8 eccellente. Per questo costruire una ascolto empatico \u00e8 fondamentale.<\/p>\n<p>Un buon <strong>manager di team remoto<\/strong> non dovrebbe solo preoccuparsi del completamento delle attivit\u00e0.<\/p>\n<p>Dovrebbe anche mostrare un genuino interesse per il <strong>benessere generale dei membri del team<\/strong>!<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-10187 aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-630x420.jpg\" alt=\"gestire un team di lavoro\" width=\"773\" height=\"515\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-630x420.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-1130x753.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-1500x1000.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-705x470.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-450x300.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>Interessarsi della loro <strong>soddisfazione per il lavoro<\/strong> ed essere attento ad eventuali ulteriori aspettative.<\/p>\n<p>L&#8217;auto-motivazione di un dipendente \u00e8 un must per i lavori a distanza. Non durer\u00e0 per sempre senza una corretta comunicazione,<strong> feedback e interazione<\/strong>.<\/p>\n<p>Inoltre, anche <strong>chiedere regolarmente al team un feedback<\/strong> \u00e8 fondamentale.<\/p>\n<p>Se si sono ingaggiate persone preparate e volenterose, perch\u00e9 non chiedere loro quanto sono soddisfatti del modo in cui stanno andando le cose?<\/p>\n<p>Perch\u00e9 non chiedere quali sono le loro idee su eventuali <strong>miglioramenti dei processi aziendali<\/strong>?<\/p>\n<p>Una nuova prospettiva ed una idea pervenuta dal Team remoto, pu\u00f2 migliorare molto lo sviluppo del progetto.<br \/>\n<a name=\"incontri\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>\u00a0Come gestire un team di lavoro a distanza: Gli incontri reali<\/strong><\/h2>\n<p>Il mondo della tecnologia \u00e8 fantastico e pu\u00f2 rendere quasi tutto possibile.<\/p>\n<p>Ma siamo esseri umani, e per noi \u201c<strong>essere in relazione<\/strong>\u201d \u00e8 un elemento fondamentale.<\/p>\n<p>Nell\u2019era della tecnologia si sta mostrando in tutta la sua pienezza l\u2019altro aspetto della medaglia.<\/p>\n<p>\u00c8 lo svantaggio digitale pi\u00f9 grande ed il meno evidente\u2026 parliamo della solitudine.<\/p>\n<p><strong>Il lavoratore da remoto \u00e8 solo<\/strong>.<\/p>\n<p>Se in un primo momento, quando il team si forma, pu\u00f2 essere una occasione per avviare le attivit\u00e0 con maggiore concentrazione, a lungo andare questo aspetto pu\u00f2 diventare un boomerang.<\/p>\n<p>Ecco perch\u00e9 le <strong>attivit\u00e0 di team building per i team remoti<\/strong> sono importanti quanto quelle per le persone che lavorano fisicamente in un&#8217;unica azienda.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-10188 aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-2-630x408.jpg\" alt=\"gestire un team di lavoro\" width=\"716\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-2-630x408.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-2-1130x731.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-2-1500x971.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-2-705x456.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/gestire-un-team-di-lavoro-2-450x291.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>Se l\u2019azienda lo permette, degli <strong>incontri reali<\/strong>, anche se solo annuali andrebbero fatti! Sono perfetti per <strong>aumentare la coesione e la vicinanza del team<\/strong>.<\/p>\n<p>La <strong>connettivit\u00e0<\/strong> che si pu\u00f2 ottenere nella vita reale \u00e8 difficile se non impossibile da riprodurre digitalmente.<\/p>\n<p>Anche per il<strong> project manager<\/strong> stesso, questi incontri reali potrebbero essere utili.<\/p>\n<p>Incontrare personalmente colleghi di diverse culture aiuter\u00e0 a capirli meglio. Soprattutto ne risulter\u00e0 <strong>facilitata le capacit\u00e0 di gestione<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Gestire team remoti<\/strong> rappresenta sicuramente una sfida.<\/p>\n<p>A distanza, organizzare il processo di lavoro, monitorare le attivit\u00e0 dei membri del team e tenere traccia del flusso del lavoro \u00e8 molto pi\u00f9 difficile che in un ufficio.<\/p>\n<p>Tuttavia, i semplici consigli di questo articolo aiuteranno in questo compito.<\/p>\n<p>In questo modo, sar\u00e0 possibile avere un gruppo di dipendenti fedeli, laboriosi, produttivi e soddisfatti che aiuteranno a <strong>raggiungere prima gli obiettivi aziendali<\/strong>.<\/p>\n<p>Hai mai avuto a che fare con la <strong>gestione di un team a distanza<\/strong>?<\/p>\n<p>Quali sono state le difficolt\u00e0 che hai riscontrato? Cosa ti \u00e8 piaciuto?<\/p>\n<p>Raccontaci la tua esperienza.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Inizia a gestire il tuo team di lavoro a distanza.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/sul-tuo-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019idea di gestire un team di lavoro a distanza fino a soli 20 anni fa era pura follia. 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