{"id":10148,"date":"2018-09-05T08:00:07","date_gmt":"2018-09-05T08:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/?p=10148"},"modified":"2018-11-06T09:07:48","modified_gmt":"2018-11-06T09:07:48","slug":"passaggio-di-consegne-del-progetto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/it\/passaggio-di-consegne-del-progetto\/","title":{"rendered":"Il passaggio di consegne del progetto: come gestirlo al meglio"},"content":{"rendered":"<p><strong>Passare le consegne di un progetto<\/strong> pu\u00f2 essere estremanente semplice o estremamente complicato.<\/p>\n<p>Tutto dipende dall\u2019organizzazione del Project Manager.<\/p>\n<p>I progetti possono essere brevi e durare pochi giorni o possono essere progetti complessi con un <strong>ciclo di vita<\/strong> che pu\u00f2 raggiungere addirittura diversi anni.<\/p>\n<p>E\u2019 appunto per la durata di alcuni progetti che alcuni project manager potrebbero trovarsi nella situazione di dover <strong>\u201cpassare\u201d un progetto<\/strong> ad un nuovo project manager.<\/p>\n<p>Un pensionamento, <strong>una nuova sfida lavorativa<\/strong> per il project manager uscente ed altre situazioni possono essere il motivo che porta ad un passaggio di consegne.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>INDICE DEI CONTENUTI<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#impostare\">Impostare gli obiettivi del passaggio di consegne<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#mantenere\">Mantenere il cliente informato<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#avere\">Avere riunioni brevi e giornaliere<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dimostrare\">Dimostrare l&#8217;utilit\u00e0 e il beneficio del progetto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#incontrare\">Incontrare gli stakeholder<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#essere\">Essere disposti a chiedere supporto<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>La cosa fondamentale \u00e8 che chi subentra sia messo nelle<strong> condizioni migliori per proseguire il lavoro<\/strong>.<\/p>\n<p>Un <strong>passaggio di consegne di progetto<\/strong> richiede ovviamente molto pi\u00f9 che la consegna delle chiavi dell&#8217;ufficio e delle <strong>informazioni di accesso ai software<\/strong>.<\/p>\n<p>Abbiamo pensato pertanto di dare alcuni suggerimenti e liste di passaggi chiave da seguire in situazioni come queste.<\/p>\n<p>Ecco quindi <strong>sei passaggi<\/strong> che possono aiutare a <strong>completare con successo un passaggio di consegne del progetto<\/strong>:<br \/>\n<a name=\"impostare\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>1. Impostare gli obiettivi del passaggio di consegne<\/strong><\/h2>\n<p>I project manager uscenti e in entrata dovrebbero tenere una riunione e <strong>stabilire gli obiettivi<\/strong> che devono essere raggiunti durante la transizione.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 consente a entrambe le parti di <strong>rivedere e valutare lo stato del progetto<\/strong> in relazione alla<strong> programmazione di base del progetto<\/strong>, alle tempistiche e al budget.<\/p>\n<p>E\u2018 opportuno che anche i <strong>membri del team di progetto<\/strong> siano, per ovvie ragioni, coinvolti in questo incontro.<br \/>\n<a name=\"mantenere\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>2. Mantenere il cliente informato<\/strong><\/h2>\n<p>I membri del team di progetto, i lavoratori e il cliente devono capire come il project manager esistente intende effettuare il passaggio di consegne al successore.<\/p>\n<p>In alcuni casi, il project manager potrebbe dover spiegare perch\u00e9 si sta verificando il passaggio di consegne e cosa potrebbe cambiare in futuro.<\/p>\n<p>La chiarezza \u00e8 sempre un\u2019elemento vincente.<br \/>\n<a name=\"avere\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>3. Avere riunioni brevi e giornaliere<\/strong><\/h2>\n<p>Durante la sovrapposizione tra il project manager esistente ed il nuovo project manager, tutti i collaboratori dovrebbero incontrarsi con loro per <strong>valutare e rivedere lo stato delle responsabilit\u00e0 e delle attivit\u00e0<\/strong>.<\/p>\n<p>E\u2018 una fase estremamente importante perch\u00e8 permette al PM subentrante di valutare lo stato delle cose e le capacit\u00e0 dei singoli elementi del Team.<br \/>\n<a name=\"dimostrare\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>4. Dimostrare l&#8217;utilit\u00e0 e il beneficio del progetto per il manager in arrivo<\/strong><\/h2>\n<p>Alcuni progetti ruotano attorno allo <strong>sviluppo o all&#8217;utilizzo di risorse o prodotti<\/strong>.<\/p>\n<p>Quando sono coinvolti prodotti specifici, il project manager in carica deve aiutare il nuovo project manager a capire come funziona il suddetto prodotto o il servizio.<\/p>\n<p>Il project manager uscente dovrebbe, inoltre, mostrare e motivare al nuovo PM i benefici del progetto e la sua importanza strategica per l\u2018Azienda.<br \/>\n<a name=\"incontrare\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>5. Incontrare gli stakeholder<\/strong><\/h2>\n<p>Il project manager esistente e il nuovo project manager dovrebbero <strong>incontrare insieme gli stakeholder di progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 consentir\u00e0 alle parti interessate di porre domande, esporre eventuali dubbi e confrontarsi in prima persona.<\/p>\n<p>Un po\u2019 quello che normalmente avviene in un <strong>Kick off Meeting.<\/strong><br \/>\n<a name=\"essere\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>6. Essere disposti a chiedere supporto<\/strong><\/h2>\n<p>A volte, il project manager in arrivo potrebbe non essere sicuro di alcuni <strong>aspetti del progetto<\/strong>.<\/p>\n<p>Ad esempio, il project manager subentrante potrebbe non <strong>comprendere i processi di gestione dell\u2018organizzazione<\/strong>.<\/p>\n<p>Quando ci\u00f2 accade, il project manager entrante deve essere disposto a (avere il buonsenso di) <strong>chiedere assistenza al project manager<\/strong> esistente, al team di progetto ed alla gestione di livello superiore.<\/p>\n<p>Ci\u00f2 consentir\u00e0 a entrambi i project manager di lavorare insieme per r<strong>aggiungere gli obiettivi comuni<\/strong> del passaggio di consegne.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-10176 aligncenter\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/passaggio-di-consegna-del-progetto-630x414.jpg\" alt=\"passaggio di consegna del progetto\" width=\"778\" height=\"511\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/passaggio-di-consegna-del-progetto-630x414.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/passaggio-di-consegna-del-progetto-1130x742.jpg 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/passaggio-di-consegna-del-progetto-1500x985.jpg 1500w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/passaggio-di-consegna-del-progetto-705x463.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/passaggio-di-consegna-del-progetto-450x296.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/p>\n<p>Le checklist sono sempre molto utili per riassumere azioni e consecutivit\u00e0 di eventi che diversamente sarebbe complicato spiegare.<\/p>\n<p>Ecco allora due <strong>checklist<\/strong> che possono ulteriormente dare <strong>supporto nel passaggio di consegne<\/strong> fra project manager.<\/p>\n<p>Il project manager uscente dovrebbe:<\/p>\n<ul>\n<li>Ottenere e consegnare lo<strong> statuto del progetto<\/strong> &#8211; se ne esiste uno &#8211; o comunque raccogliere la <strong>documentazione di avvio del progetto<\/strong> (per questo \u00e8 importante tenerla sempre in ordine);<\/li>\n<li>Raccogliere i documenti coinvolti nell&#8217;offerta iniziale, assicurarsi di indicare chiaramente qual \u00e8 la copia firmata (importante per<strong> capire le aspettative<\/strong>);<\/li>\n<li>Raccogliere tutte le richieste di modifica (importo, descrizione e tempi per ogni istanza);<\/li>\n<li>Annotare quali sono i ruoli presso il cliente (chi \u00e8 lo sponsor, chi controller\u00e0 la <strong>qualit\u00e0 dei risultati finali<\/strong>, ecc.);<\/li>\n<li>Elencare tutti i <strong>contatti importanti per il progetto<\/strong>, annotare la <strong>frequenza della comunicazione<\/strong> con ogni contatto e quali argomenti trattare;<\/li>\n<li>Presentare il nuovo project manager al cliente;<\/li>\n<li>Presentare il nuovo project manager al team;<\/li>\n<li>Suggerire i prossimi passi al nuovo project manager.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ecco, invece, una checklist delle cose pratiche da gestire durante il <strong>passaggio di consegne<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Elencare le persone che stanno lavorando al progetto, o che vi hanno lavorato, insieme alle loro <strong>abilit\u00e0, competenze e ruoli<\/strong>;<\/li>\n<li>Dare informazioni sull&#8217;<strong>ambiente di lavoro<\/strong> (password, chiavi, key card, &#8230;)<\/li>\n<li>Dare informazioni sulle <strong>dipendenze tecniche o pratiche<\/strong>, ad esempio: se il sistema X dovesse guastarsi, ci\u00f2 potrebbe causare il fallimento del progetto A; il progetto Z dipende dal servizio Y, ecc.<\/li>\n<li>Spiegare<strong> quanto tempo durer\u00e0 il passaggio di consegne<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Avvisare i clienti e gli stakeholder<\/strong> con i quali si ha un contatto frequente che durante il passaggio di consegne si potr\u00e0 essere meno reattivi;<\/li>\n<li>Spiegare ai superiori cosa si sta concretamente \u201cpassando\u201d al nuovo project manager;<\/li>\n<li><strong>Tenere traccia del tempo di consegna del progetto<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In tutti questi passaggi \u00e8 facile comprendere come la gestione dei documenti rivesta un ruolo essenziale.<\/p>\n<p>Per supportare questa fase di passaggio, abbiamo previsto in <strong>TWproject<\/strong> un sistema di gestione documenti semplice e flessibile.<\/p>\n<p>Contrariamente alla complessa gestione dei documenti presente in altri software, in <a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TWproject<\/a>, la gestione dei documenti \u00e8 volutamente essenziale.<\/p>\n<p>Con qualche potente e semplice tecnica si riesce a soddisfare la maggior parte delle esigenze aziendali, garantendo affidabilit\u00e0 e fruibilit\u00e0.<\/p>\n<p>Provando Twproject scoprirai un sistema intelligente per gestire e archiviare i documenti del progetto ed averli sempre a portata di click.<\/p>\n<p>Un\u2019ultima osservazione va fatta: ogni project manager ha il proprio stile.<\/p>\n<p>Per questo, il project manager subentrante non deve necessariamente seguire a pi\u00e8 pari tutto ci\u00f2 che il suo predecessore ha fatto imitandone anche lo<strong> stile lavorativo<\/strong>.<\/p>\n<p>Alcune persone, soprattutto i manager pi\u00f9 giovani, probabilmente si sentiranno obbligati a farlo, ma il nostro consiglio \u00e8 di<strong> seguire il proprio stile<\/strong> e la propria personalit\u00e0, senza forzature.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\u201cChi perde la sua individualit\u00e0 perde tutto.\u201d<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">MAHATMA GANDHI<\/p>\n<p>Ti \u00e8 mai capitato di dover fare un p<strong>assaggio di consegne<\/strong>?<\/p>\n<p>Eri il PM uscente o entrante?<\/p>\n<p>Lasciaci la tua esperienza.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Inizia a pianificare il tuo progetto.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/it\/sul-tuo-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">Prova Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Passare le consegne di un progetto pu\u00f2 essere estremanente semplice o estremamente complicato. 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