Pero \u00bfcu\u00e1l elegir?<\/p>\n\n
La transici\u00f3n ciertamente tomar\u00e1 algo de tiempo, mucha informaci\u00f3n tendr\u00e1 que transferirse al nuevo sistema y enfrentar\u00e1s resistencia por parte de algunas personas.<\/p>\n\n
Est\u00e1s bastante seguro de que tendr\u00e1s que elegir entre uno de los dos \u00abgrandes nombres\u00bb del mercado de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>, Wrike<\/a> <\/strong>vs ClickUp<\/a><\/strong> y te gustar\u00eda que esta evaluaci\u00f3n no tomara demasiado tiempo. Por lo general, estos softwares ofrecen una prueba gratuita de dos semanas: pero para quienes desean comenzar pronto, sabiendo que la curva de aprendizaje podr\u00eda ser larga, es importante acelerar la fase de pruebas del software.<\/p>\n\n Y aqu\u00ed es donde entramos nosotros. De hecho, hemos probado a fondo los dos softwares m\u00e1s populares y podemos ofrecerte un an\u00e1lisis detallado de las principales funciones, compar\u00e1ndolos y destacando sus ventajas y desventajas. Hemos intentado anticipar las preguntas que podr\u00edas hacerte y hemos dividido los temas principales por categor\u00edas.<\/p>\n\n En general, debes saber que no lamentar\u00e1s el camino elegido y que adoptar un buen sistema de gesti\u00f3n de proyectos te traer\u00e1 beneficios indudables. Tanto en t\u00e9rminos de optimizaci\u00f3n de tiempo y recursos como en cuanto a la calidad del nivel de colaboraci\u00f3n dentro del equipo.<\/p>\n\n De hecho, numerosas investigaciones han demostrado que el intercambio de informaci\u00f3n y el empoderamiento individual de los trabajadores<\/a><\/strong>, como cuando obtienen la gesti\u00f3n de fases del proyecto, aumentan la productividad general y la satisfacci\u00f3n del equipo. Todo esto es m\u00e1s f\u00e1cil decirlo que hacerlo cuando se aprende a usar buenas herramientas.<\/p>\n\n Pero vayamos al grano y comencemos con el an\u00e1lisis de las funciones individuales de estos softwares, Wrike vs ClickUp, divididos en \u00e1reas generales.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n El primer aspecto que hemos considerado concierne una herramienta que los gerentes de proyecto consideran muy \u00fatil en t\u00e9rminos de impacto visual. Durante nuestro estudio de este aspecto dentro de los dos software analizados, nos impresion\u00f3 la buena usabilidad de la herramienta en ambos. Pero en particular nos gust\u00f3 Clickup por un detalle peque\u00f1o pero \u00fatil: una barra verde que muestra toda la duraci\u00f3n de las fases del proyecto al sumar las actividades<\/strong> presentes dentro de ella.<\/p>\n\n <\/p>\n\n En ambos software nos pareci\u00f3 \u00fatil ver el nombre del asignado<\/strong> en las fases del proyecto, y sin embargo habr\u00eda sido a\u00fan mejor, en nuestra opini\u00f3n, poder mostrar m\u00e1s informaci\u00f3n, como el c\u00f3digo del proyecto, que muchas empresas utilizan para identificaci\u00f3n inmediata.<\/p>\n\n En Wrike<\/strong> es posible registrar tus d\u00edas libres, como veremos en el siguiente punto, y esto afecta al gr\u00e1fico de Gantt y a la duraci\u00f3n del proyecto en general, ya que provoca el desplazamiento de todas las actividades programadas para esos d\u00edas y de todas las relacionadas con ellas. En consecuencia, el proyecto se extiende m\u00e1s all\u00e1 de lo planificado<\/strong>.<\/p>\n\n Adem\u00e1s, el gerente del proyecto no recibe una notificaci\u00f3n sobre los cambios ocurridos y, por lo tanto, consideramos este m\u00e9todo bastante inaceptable para lograr buenos resultados. En Clikpup<\/strong> el problema no surge porque los empleados no pueden insertar directamente sus d\u00edas libres. Por tanto, aunque esta sea una deficiencia general, al menos no afecta a los plazos de los proyectos.<\/a><\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n El segundo aspecto que mejorar\u00e1s con la adopci\u00f3n de una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos es la gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/a><\/strong>. De hecho, este es un factor clave para el \u00e9xito de un proyecto, dado que es normal tener a tu personal involucrado en varios frentes. Calcular la carga de cada recurso es esencial para saber qui\u00e9n y cu\u00e1ndo podr\u00e1 completar las tareas asignadas. Si unificamos los sistemas de gesti\u00f3n, este trabajo ser\u00e1 ciertamente m\u00e1s r\u00e1pido y eficaz.<\/p>\n\n En Wrike<\/strong>, hemos encontrado que la gesti\u00f3n de la carga de trabajo es sencilla e intuitiva. Puedes gestionar este aspecto en el \u00e1rea \u00abTools\u00bb y esto te permite mover f\u00e1cilmente las asignaciones de un usuario a otro<\/strong>, cuando la carga es excesiva. Para calcular la carga total, Wrike te permite ingresar el n\u00famero de horas requeridas para cada tarea por d\u00eda, aunque no es posible cambiar las horas dedicadas entre los d\u00edas.<\/p>\n\n Desafortunadamente, en Wrike no es posible establecer horas laborales diarias distintas a 8 y el gerente del proyecto no puede registrar los d\u00edas libres de sus empleados, ya que los usuarios solo pueden ingresar sus propias horas: esta es una peque\u00f1a limitaci\u00f3n en los procesos de gesti\u00f3n de la carga de trabajo<\/strong>. Quiz\u00e1s de forma ligeramente menos intuitiva, Clickup<\/strong> propone como soluci\u00f3n la inserci\u00f3n de un n\u00famero m\u00e1ximo de tareas diarias para cada empleado, pero no permite indicar las horas por cada proyecto. Consideramos que este m\u00e9todo es muy simplista porque no tiene en cuenta las diferencias sustanciales que pueden existir en el uso de recursos<\/strong> seg\u00fan las actividades planificadas.\n\nAl igual que en Wrike, en Clickup es f\u00e1cil reubicar actividades<\/strong> entre el personal involucrado; sin embargo, el sistema carece un poco de precisi\u00f3n. Adem\u00e1s, Clickup no incluye herramientas para gestionar horas, vacaciones y permisos, mientras que Wrike no tiene registro de worklog.<\/p>\n\n Por lo tanto, aunque la gesti\u00f3n de carga de trabajo de Wrike es m\u00e1s precisa que la de su principal competidor, en nuestra opini\u00f3n ser\u00eda \u00fatil dar un paso m\u00e1s y permitir que la carga se asigne din\u00e1micamente<\/strong>, con una distribuci\u00f3n optimizada que asigne las horas dedicadas a los proyectos de forma diferente entre d\u00edas, dependiendo de si el recurso est\u00e1 comprometido o no en otros frentes.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Para identificar cu\u00e1l entre Wrike y Clickup ofrece un mejor enfoque hacia la metodolog\u00eda Agile, nos centramos principalmente en la composici\u00f3n de sus tableros Kanban<\/a><\/strong>. Este es una especie de \u201cpizarra\u201d en la que las actividades del proyecto aparecen como notas adhesivas organizadas en columnas<\/strong> seg\u00fan su estado de producci\u00f3n y es muy apreciado por quienes desean acelerar los tiempos de actualizaci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n Tambi\u00e9n en este caso, ambas plataformas resultaron visualmente atractivas y f\u00e1ciles de usar, pero Clickup<\/strong> obtuvo una puntuaci\u00f3n ligeramente superior al permitir personalizar los estados de las fases de las tareas<\/strong>. No solo los estados est\u00e1ndar (t\u00edpicamente: por hacer – en progreso – por aprobar – cerrado), sino todos los que necesites y con una etiqueta personalizable.<\/p>\n\n Habr\u00eda sido a\u00fan mejor ofrecer la posibilidad de organizar las columnas seg\u00fan criterios distintos al estado, pero en general consideramos esta funci\u00f3n satisfactoria.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Y aqu\u00ed llegamos al \u00faltimo punto considerado en este desaf\u00edo entre Wrike y Clickup, y tambi\u00e9n al que, en nuestra opini\u00f3n, ha obtenido peores resultados. La gesti\u00f3n de costos no ofrece ninguna ventaja adicional frente al uso meramente de hojas de c\u00e1lculo cl\u00e1sicas<\/strong>, por lo que la \u00fanica ventaja es el uso de una plataforma \u00fanica. Sin embargo, el gerente del proyecto tendr\u00e1 que ingresar todo manualmente y definir los valores a analizar sin ning\u00fan soporte del sistema.<\/p>\n\n Ninguna de las plataformas cuenta con funcionalidades de c\u00e1lculo autom\u00e1tico<\/strong>, y el presupuesto del proyecto es un valor casi accesorio, sin utilidad con las funciones b\u00e1sicas.<\/p>\n\n Wrike<\/strong> <\/strong>recupera algo en su versi\u00f3n \u00abEnterprise\u00bb, ya que ofrece la posibilidad de descargar informes avanzados con diferentes plantillas predefinidas<\/strong> desde las cuales comenzar el seguimiento de costos.<\/p>\n\n Pero se necesitan habilidades avanzadas para entender c\u00f3mo funciona la secci\u00f3n de informes, ya que es muy poco intuitiva en comparaci\u00f3n con el resto de la plataforma, y esto podr\u00eda desalentar a peque\u00f1os gestores o a quienes son principiantes en el tema.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Analizamos cuatro temas espec\u00edficos que consideramos fundamentales en el sector de la gesti\u00f3n de proyectos y nuestro \u00abdesaf\u00edo Wrike vs Clickup\u00bb ha empatado incluso en clasificaciones personales. Aunque ambos ofrecen una soluci\u00f3n para los cuatro temas, ninguno de ellos es totalmente exhaustivo.<\/p>\n\n Las ineficiencias que encontramos nos permiten afirmar con certeza que existe un tercer camino: Twproject<\/a><\/strong>. Hemos probado las funcionalidades de las dos plataformas de gesti\u00f3n de proyectos m\u00e1s grandes del mercado y hemos descubierto que todas sus caracter\u00edsticas se manejan con mayor precisi\u00f3n en Twproject<\/strong>. En particular:<\/p>\n\n 1. Planificaci\u00f3n del proyecto y el diagrama Gantt:<\/em> configurar los plazos del proyecto y las dependencias entre sus fases es el trabajo b\u00e1sico del gestor de proyectos que debe realizarse cuidadosamente, considerando m\u00faltiples aspectos y no solo la disponibilidad de un trabajador.<\/p>\n\n El Gantt de Twproject tambi\u00e9n ofrece la posibilidad de gestionar din\u00e1micamente las dependencias entre fases<\/strong><\/a>, que no necesariamente deben ser consecutivas ni estar sin intervalos entre ellas, como ocurre en otros lugares. 2. Carga de trabajo<\/em>: la distribuci\u00f3n de la carga de trabajo en Twproject es realmente din\u00e1mica y optimizada, cualidades que carecen otros software<\/strong>. As\u00ed es como se ve nuestra gesti\u00f3n inteligente del tiempo.<\/p>\n\n En la imagen, los diferentes colores representan distintos proyectos y las horas dedicadas var\u00edan seg\u00fan la carga de cada d\u00eda<\/strong>. De hecho, Twproject utiliza un algoritmo de distribuci\u00f3n de carga que optimiza la capacidad de los recursos; no simplemente suma los valores ingresados por el usuario.<\/p>\n\n Twproject tambi\u00e9n distingue entre actividades de proyecto, rutinarias y ‘spot’<\/strong>, lo que permite planificar de manera m\u00e1s realista la duraci\u00f3n de las actividades.<\/p>\n\n 3. Administraci\u00f3n \u00e1gil con tablero Kanban:<\/em> aqu\u00ed Twproject da un paso adelante en comparaci\u00f3n con sus competidores Wrike vs Clickup y te permite ver las columnas de tu Kanban seg\u00fan otros criterios adem\u00e1s del estado<\/strong>. De hecho, puede serte \u00fatil ver tantas columnas como Proyectos<\/strong> tengas: puedes mover f\u00e1cilmente las tareas de un proyecto a otro. Asimismo, puedes tener las columnas organizadas por Asignados<\/strong> y mover tareas de una persona a otra o incluso distribuir tareas sin asignar. Tambi\u00e9n, si lo deseas, puedes ver las tareas en columnas de Prioridad<\/strong> y reasignarlas en consecuencia.<\/p>\n\n 4. Gesti\u00f3n de costos<\/em>: como hemos visto, la planificaci\u00f3n presupuestaria pr\u00e1cticamente no se contempla en los dos softwares analizados. Por el contrario, con Twproject, la gesti\u00f3n de costos es una funci\u00f3n de suma importancia<\/strong> y realmente te permite atender completamente esta necesidad dentro del software, sin necesidad de utilizar herramientas externas adicionales<\/strong>. Nuestro software te acompa\u00f1a paso a paso en la creaci\u00f3n del presupuesto del proyecto<\/a><\/strong>, ya que dispone de un informe dedicado para cada proyecto en curso y tambi\u00e9n para sus subfases y actividades.<\/p>\n\n En esta tabla, el gerente de proyecto puede ingresar el costo planificado y su aplicaci\u00f3n real, dividido entre costos de personal y costos complementarios, estimados y reales.CONTENIDO<\/h5>\n
\n
Wrike vs ClickUp: Planificaci\u00f3n de proyectos y diagrama Gantt<\/h2>\n\n
Si has realizado algunas investigaciones en este campo, muy probablemente sabr\u00e1s de qu\u00e9 se trata. En resumen, es un gr\u00e1fico de barras horizontales que muestra las distintas fases de un proyecto entre una fecha de inicio y una fecha de finalizaci\u00f3n<\/strong> y las posibles relaciones entre las fases.<\/p>\n\n![\"gantt](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/gantt_clickup-840x146.jpg\")
<\/figure>\n\nWrike vs Clickup: Carga de trabajo<\/h2>\n\n
![\"carga](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/carico-lavoro-840x385.jpg\")
<\/figure>\n\nWrike vs Clickup: Gesti\u00f3n Agile con tablero Kanban<\/h2>\n\n
![\"kanban](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/kanban-840x372.jpg\")
<\/figure>\n\nWrike vs Clickup: Gesti\u00f3n de costos<\/h2>\n\n
![\"presupuesto](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/budget-840x252.jpg\")
<\/figure>\n\n\u00bfY si existe una tercera soluci\u00f3n?<\/h2>\n\n
![\"gantt](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/gantt.png\")
<\/figure>\n\n
Por ello, nuestra elecci\u00f3n en Twproject es permitir que la disponibilidad de los empleados se gestione de forma independiente seg\u00fan sus hojas de tiempo<\/strong><\/a>, pero la ausencia de un empleado no cambiar\u00e1 las fechas del proyecto<\/strong> ni de sus fases, sino que simplemente se recalcular\u00e1 la carga de trabajo.<\/p>\n\n
Adem\u00e1s, ofrece una vista integrada con listas de tareas pendientes<\/a><\/strong>, permitiendo tambi\u00e9n su edici\u00f3n directamente desde el Gantt, integrando as\u00ed dos de las principales herramientas de gesti\u00f3n de proyectos en una sola vista.<\/p>\n\n![\"workload](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/workload-840x471.png\")
<\/figure>\n\n![\"kanban](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Twproject-7-kanban-840x530.png\")
<\/figure>\n\n![\"budget](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Costi-di-progetto-840x518.png\")
<\/figure>\n\n
De hecho, solo Twproject te permite indicar el costo por hora de los empleados<\/strong> y conforme ellos registren las horas trabajadas en los proyectos, estos aumentar\u00e1n los gastos incurridos en un proyecto o en alguna de sus fases. Al mismo tiempo, el gerente de proyecto puede registrar todos los costos adicionales<\/strong>, partiendo del presupuesto estimado y luego ingresando posteriormente los gastos reales.<\/p>\n\n