En este art\u00edculo te mostraremos c\u00f3mo podr\u00edas manejar los procesos de cambio cuando introduzcas un nuevo software de gesti\u00f3n de proyectos<\/a> en tu empresa<\/strong>.<\/p>\n\n Nuestro apoyo a empresas en la adopci\u00f3n de nuevas metodolog\u00edas de gesti\u00f3n de proyectos ya supera veinte a\u00f1os de actividad, tanto en l\u00ednea como mediante consultor\u00eda in situ.<\/p>\n\n Hasta ahora, hemos adquirido suficiente experiencia como para identificar patrones espec\u00edficos de \u00e9xito y fracaso<\/a><\/strong>, y queremos compartir algunos contigo.<\/p>\n\n Durante nuestro trabajo como consultores, a veces la adopci\u00f3n tuvo \u00e9xito y otras veces fracas\u00f3.<\/p>\n\n Pero en general, creemos que la mayor parte del tiempo el \u00e9xito o el fracaso no dependi\u00f3 fundamentalmente de la herramienta en s\u00ed, sino m\u00e1s bien de la actitud de las personas involucradas.<\/p>\n\n Lo que vamos a mostrar aqu\u00ed puede ser v\u00e1lido para cualquier tipo de herramienta. Ya sea que la herramienta sea una simple hoja de c\u00e1lculo compartida o incluso una pizarra f\u00edsica en la pared, no necesariamente un sistema de software completamente desarrollado.<\/p>\n\n Nuestra lista comenzar\u00e1 presentando patrones de fracaso y luego mostraremos algunos casos de \u00e9xito.<\/p>\n\n Al final, te daremos 10 consejos que debes tener en cuenta al introducir una nueva metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/strong> en tu empresa.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n En nuestra experiencia, la primera causa de fracaso en la adopci\u00f3n de una nueva herramienta de gesti\u00f3n de proyectos no es descubrir que la soluci\u00f3n elegida no cumple una tarea espec\u00edfica.<\/p>\n\n M\u00e1s bien es el mero hecho de que los usuarios no utilicen la herramienta<\/strong>.<\/p>\n\n Despu\u00e9s de un tiempo, los gerentes deben reconocer que su equipo no va a adoptar la soluci\u00f3n propuesta y este es probablemente el peor escenario.<\/p>\n\n Una forma de prevenirlo es preguntarse, desde el principio, si es realista que las personas de tu equipo acepten el cambio.<\/p>\n\n Algunas preguntas que puedes hacerte son:<\/p>\n\n Si consideras esto desde el principio, hay mayores posibilidades de evitar este patr\u00f3n.<\/p>\n\n Otro patr\u00f3n frecuente de fracaso que hemos notado est\u00e1 representado por la afirmaci\u00f3n: \u00abEmpezaremos a usarlo cuando todo est\u00e9 en orden\u00bb<\/strong><\/em>.<\/p>\n\n Esto es lo que llamamos fracaso a priori<\/em>. De hecho, en este caso la derrota comienza antes de la adopci\u00f3n de la herramienta.<\/p>\n\n De hecho, decir que una nueva metodolog\u00eda comenzar\u00e1 solo cuando todo est\u00e9 en orden, previsiblemente significa que en realidad nunca se empieza.<\/p>\n\n Como es ampliamente conocido, el perfeccionismo puede ser contraproducente.<\/p>\n\n Una creencia que con frecuencia provoca el fracaso es que o bien obtienes una cobertura completa de datos, o lo que obtendr\u00e1s no tiene valor<\/strong>.<\/p>\n\n Esto significa, en resumen, que los datos parciales son in\u00fatiles.<\/p>\n\n En nuestra experiencia, esto es un gran error: los datos parciales son mucho mejores que no tener datos.<\/p>\n\n Si comienzas con solo algunas informaciones, siempre tendr\u00e1s la oportunidad de aumentarlas con el tiempo, avanzando hacia una cobertura de trabajo cada vez m\u00e1s completa.<\/p>\n\n Pru\u00e9balo y haznos saber si esto es cierto.<\/p>\n\n Una creencia casi supersticiosa al adoptar estas herramientas es que el software podr\u00eda sustituir la gesti\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n Esto nunca es cierto, sino que en realidad ocurre lo contrario.<\/p>\n\n Una buena herramienta nueva de gesti\u00f3n de proyectos puede ayudarte a analizar, encontrar patrones, explorar situaciones en curso y mejorar la colaboraci\u00f3n.<\/p>\n\n Todos estos factores reforzar\u00e1n la gesti\u00f3n en lugar de sustituirla.<\/p>\n\n Otro error m\u00e1s surge al esperar migrar todos los m\u00e9todos actuales<\/strong> que utiliza la empresa al nuevo sistema.<\/p>\n\n Esto muchas veces significa proyectar los malos h\u00e1bitos<\/strong>, que adem\u00e1s pueden estar determinados por las limitaciones de las herramientas utilizadas en el pasado, y trasladarlos al nuevo sistema.<\/p>\n\n Este error hace que pierdas una gran oportunidad que ofrece la introducci\u00f3n de nuevas herramientas: la posibilidad de reformar procesos, de reflexionar sobre qu\u00e9 h\u00e1bitos antiguos se pueden cambiar o eliminar.<\/p>\n\n En la mayor\u00eda de los casos, la mayor ventaja para la empresa es aceptar un proceso de reforma, en lugar de centrarse \u00fanicamente en la adopci\u00f3n de la herramienta en s\u00ed.<\/p>\n\n Un \u00faltimo patr\u00f3n que queremos compartir contigo es este: la tendencia a priorizar las ventajas de una nueva herramienta de gesti\u00f3n de proyectos sobre la relaci\u00f3n entre las personas y las nuevas metodolog\u00edas<\/strong>.<\/p>\n\n El factor humano es en realidad lo que deber\u00edas considerar con mayor atenci\u00f3n, porque la cooperaci\u00f3n del equipo<\/strong><\/a> es la clave del \u00e9xito.<\/p>\n\n Desde esta perspectiva, comenzar con un peque\u00f1o equipo motivado es m\u00e1s importante que todas las funcionalidades de la herramienta que finalmente elijas.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n La primera es una t\u00e9cnica que hemos visto utilizada en situaciones exitosas, que consiste en presentar la herramienta de forma diferente<\/b> a diferentes grupos de personas.<\/p>\n\n Aunque lo que presentes sea de alguna manera una formalizaci\u00f3n centralizada de las pr\u00e1cticas de trabajo, los matices con los que lo muestres a diferentes personas pueden marcar toda la diferencia.<\/p>\n\n La forma en que presentes un software al departamento de TI debe ser necesariamente diferente a la forma en que lo presentes a otros, como por ejemplo al grupo de promotores.<\/p>\n\n Al adaptar tu presentaci\u00f3n, tus expectativas sobre el uso de ese grupo y las ventajas que veas en algunos aspectos espec\u00edficos, facilitar\u00e1s que diferentes personas entiendan qu\u00e9 suceder\u00e1 una vez que el sistema est\u00e9 en funcionamiento.<\/p>\n\n En t\u00e9rminos generales, lo que necesitas es una recopilaci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n, pero no necesitas obtenerla de la misma manera de todos<\/strong>.<\/p>\n\n Otra cosa que saben los gerentes exitosos es que introducir una nueva soluci\u00f3n es una oportunidad para abrir discusiones y no para imponer decisiones<\/b>.<\/p>\n\n Darle a cualquiera la oportunidad de discutir la forma en que se introducir\u00e1 la herramienta puede ser una manera de ganar respeto y establecer nuevos canales de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n\n No olvides aprovechar esta oportunidad.<\/p>\n\n De hecho, no ser consultado es una de las principales causas de insatisfacci\u00f3n en el lugar de trabajo.<\/p>\n\n Un punto que deber\u00edas tratar de aclarar en cada discusi\u00f3n es que la calidad en el trabajo <\/b>al final termina ayudando a todos<\/strong>.<\/p>\n\n Esto no es solo un lema publicitario, sino una evidencia basada en nuestra experiencia y probablemente en la experiencia de cualquiera.<\/p>\n\n Los lugares de trabajo donde se presta mayor atenci\u00f3n a la calidad de la producci\u00f3n son aquellos donde la calidad de vida de las personas que all\u00ed trabajan es m\u00e1s alta.<\/p>\n\n Apoyemos este punto con una breve historia que nos sucedi\u00f3 una vez<\/strong>.<\/p>\n\n Est\u00e1bamos proponiendo nuestra soluci\u00f3n a un banco y nuestro contacto era un joven gerente inteligente.<\/p>\n\n Nos invit\u00f3 a una reuni\u00f3n amplia de comit\u00e9 cuya agenda era la adopci\u00f3n de nuestra herramienta.<\/p>\n\n Cada departamento ten\u00eda sus propios requisitos y especialmente el departamento de TI solicit\u00f3 algunas integraciones con las soluciones existentes.<\/p>\n\n Nuestro cliente, el joven gerente, dijo que s\u00ed a todos<\/b>, pero despu\u00e9s de la reuni\u00f3n nos dijo en realidad que no hici\u00e9ramos ninguna de esas integraciones y que configur\u00e1ramos la herramienta tal como estaba<\/b>.<\/p>\n\n Comenz\u00f3 con un peque\u00f1o equipo motivado y utiliz\u00f3 una metodolog\u00eda de gesti\u00f3n de proyectos simplificada.<\/p>\n\n Despu\u00e9s de que comenz\u00f3 el primer grupo, se uni\u00f3 otro grupo y al final todo el banco adopt\u00f3 esta nueva soluci\u00f3n en su versi\u00f3n simplificada.<\/p>\n\n Su enfoque ha tenido un gran \u00e9xito.<\/p>\n\n Hicimos algunas integraciones m\u00e1s tarde, pero aun as\u00ed logr\u00f3 comenzar r\u00e1pidamente y sin demasiadas complicaciones.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Y finalmente, aqu\u00ed tienes nuestros 10 consejos breves<\/b> que siempre deber\u00edas tener en cuenta al proponer una nueva tecnolog\u00eda de gesti\u00f3n de proyectos a tu empresa.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n La soluci\u00f3n que hemos estado proponiendo durante los \u00faltimos 20 a\u00f1os es un software altamente completo<\/strong>: Twproject<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n Es una herramienta de software muy vers\u00e1til y flexible que se adapta a todas las formas de trabajar.<\/p>\n\n Por lo tanto, su implementaci\u00f3n es muy sencilla y adem\u00e1s te ayudar\u00e1 a superar cualquier resistencia y a seguir el camino hacia el \u00e9xito.<\/p>\n\nCONTENIDO<\/h5>\n
\n
Patrones de fracaso<\/h2>\n\n
![\"Frustración](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/work_failure-840x560.jpg\")
<\/figure>\n\n1. Los usuarios no utilizan la nueva herramienta de gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n\n
2. Empezaremos a usarlo cuando todo est\u00e9 en orden<\/h3>\n\n
3. Si no obtienes una cobertura completa de datos, lo que ganes no tiene valor<\/h3>\n\n
4. El software sustituye la gesti\u00f3n humana<\/h3>\n\n
5. Migraci\u00f3n de h\u00e1bitos pasados a la nueva herramienta de gesti\u00f3n de proyectos<\/h3>\n\n
6. Ventajas te\u00f3ricas sobre ventajas pr\u00e1cticas<\/h3>\n\n
Patrones de \u00e9xito<\/h2>\n\n
![\"colaboración](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/success_workteam-840x560.jpg\")
<\/figure>\n\n1. Presenta la herramienta de forma diferente a personas distintas<\/h3>\n\n
2. Aprovecha la oportunidad para mejorar los procesos<\/h3>\n\n
3. Una mejor calidad del trabajo es una ventaja para todos<\/h3>\n\n
4. Empieza de forma sencilla y avanza paso a paso<\/h3>\n\n
Consejos<\/h2>\n\n
Conclusiones<\/h2>\n\n