{"id":33171,"date":"2026-09-10T00:53:53","date_gmt":"2026-09-10T00:53:53","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/proyectos-y-carga-de-trabajo-lo-que-necesitas-saber\/"},"modified":"2026-09-10T00:54:29","modified_gmt":"2026-09-10T00:54:29","slug":"proyectos-y-carga-de-trabajo-lo-que-necesitas-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/proyectos-y-carga-de-trabajo-lo-que-necesitas-saber\/","title":{"rendered":"Proyectos y carga de trabajo: lo que necesitas saber"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la gesti\u00f3n de proyectos, evaluar la carga de trabajo que recae sobre los hombros de los recursos desempe\u00f1a un papel fundamental para el final feliz del proyecto.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En un mundo ideal donde trabajas con recursos infinitos, los proyectos siempre se cumplen a tiempo.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>CONTENIDO<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#duration\">Duraci\u00f3n y esfuerzo en la carga de trabajo: \u00bfcu\u00e1l es la diferencia?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#project\">Actividades del proyecto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#routine\">Actividades rutinarias: \u00bftrabajas ocho horas al d\u00eda?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#spot\">Actividades puntuales<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#example\">Un ejemplo pr\u00e1ctico: la carga de trabajo de Giorgio<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el mundo real, por otro lado, a menudo tenemos que lidiar con miembros del equipo involucrados simult\u00e1neamente en m\u00faltiples proyectos, que deben gestionar actividades diarias y varias emergencias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para este fin, muchas empresas utilizan <a href=\"https:\/\/www.workyard.com\/contractor-scheduling-software\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de programaci\u00f3n de contratistas<\/a> para asignar mejor los recursos entre varios proyectos y asegurarse de que ning\u00fan miembro del equipo est\u00e9 sobrecargado. Optimizar los horarios y equilibrar las cargas de trabajo garantiza que los proyectos se completen de forma eficiente y dentro del presupuesto.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este caso, una indicaci\u00f3n sobre \u00absostenibilidad\u00bb es esencial para entender qui\u00e9n y cu\u00e1ndo podr\u00e1 llevar nuestro proyecto a buen t\u00e9rmino.<\/p>\n\n<p><a name=\"duration\"><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Duraci\u00f3n y esfuerzo en la carga de trabajo: \u00bfcu\u00e1l es la diferencia?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al principio, me sorprendieron las dificultades que algunos de nuestros clientes tienen para entender la diferencia entre duraci\u00f3n y esfuerzo. Para muchos de ellos la relaci\u00f3n era uno a uno.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este tipo de enfoque no solo es incorrecto desde el punto de vista de la gesti\u00f3n (una fase que dura 30 d\u00edas podr\u00eda requerir un esfuerzo de una hora, por ejemplo: esperar material de un proveedor), sino que implica una asignaci\u00f3n total y exclusiva del recurso a esa actividad.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si bien este enfoque funciona bien en la fase de an\u00e1lisis y presupuestaci\u00f3n, no puede funcionar en la fase de planificaci\u00f3n.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una buena pregunta que puedes hacerte en este momento es: \u00ab\u00bfCu\u00e1ntas horas puede trabajar un recurso en su proyecto por d\u00eda?\u00bb<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para responder correctamente, se deben considerar varios par\u00e1metros:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>las horas laborales obvias (tiempo completo, tiempo parcial horizontal o vertical)<\/li><li>vacaciones, enfermedades, permisos, etc.<\/li><li>lo que ya ha sido asignado a otros proyectos<\/li><li>actividades rutinarias<\/li><li>actividades puntuales ya planificadas<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los primeros dos puntos son intuitivos y en parte est\u00e1n fuera del control del director de proyecto, as\u00ed que analizaremos los otros y veremos c\u00f3mo contribuyen a generar la \u00abcarga de trabajo\u00bb de un recurso.<\/p>\n\n<p><a name=\"project\"><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Actividades del proyecto<\/h2>\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un proyecto, o m\u00e1s bien una fase, siempre tiene una fecha de inicio, una fecha de finalizaci\u00f3n (por tanto una duraci\u00f3n, generalmente expresada en d\u00edas h\u00e1biles) y algunos recursos asignados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada recurso debe realizar las actividades estimadas por un total de d\u00edas\/horas (esfuerzo).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sin entrar en demasiados detalles, podemos evaluar la carga sobre un recurso dividiendo las horas estimadas entre la duraci\u00f3n del proyecto\/fase.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo: una fase de <strong>10 d\u00edas<\/strong> con un esfuerzo de <strong>20h<\/strong> genera una carga de trabajo promedio de <strong>2h por d\u00eda<\/strong> o <strong>25%<\/strong> (suponiendo 8 horas al d\u00eda).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00e1cil, al menos antes de que comience el proyecto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero una vez que comienza, \u00bfqu\u00e9 sucede si durante los primeros 5 d\u00edas no he podido trabajar en este proyecto?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sucede que tendr\u00e9 que trabajar <strong>20h en 5 d\u00edas restantes<\/strong>, con una carga del <strong>50%<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por lo tanto, en las actividades del proyecto, las horas \u00ab<strong>no realizadas a\u00fan<\/strong>\u00bb proporcionan un <strong>retroalimentaci\u00f3n incremental <\/strong> a la carga de trabajo, acumul\u00e1ndose en los d\u00edas restantes.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"718\" height=\"226\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-incrementale-1.jpg\" alt=\"retroalimentaci\u00f3n incremental a la carga de trabajo\" class=\"wp-image-17167\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-incrementale-1.jpg 718w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-incrementale-1-400x126.jpg 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/carico-incrementale-1-705x222.jpg 705w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 984px) 61vw, (max-width: 1362px) 45vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tener la oportunidad de comparar la situaci\u00f3n \u00ab<strong>ideal<\/strong>\u00bb (la planeada por el PM, sin tener en cuenta lo realizado\/no realizado) con la situaci\u00f3n \u00ab<strong>real<\/strong>\u00bb (que s\u00ed considera la retroalimentaci\u00f3n) ofrece muchas reflexiones y posibles correcciones.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es interesante observar que el incumplimiento del trabajo en el proyecto planificado puede leerse a partir de los registros de worklog.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El worklog es un excelente indicador desde este punto de vista; es una especie de \u00ab<strong>latido del proyecto<\/strong>\u00ab; \u00a1si el coraz\u00f3n no late, el proyecto est\u00e1 muerto!<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo mencionado anteriormente considera la \u00abcarga de trabajo promedio\u00bb.<br \/><strong>Twproject <\/strong>te permite planificar todas las horas o solo una parte, asign\u00e1ndolas directamente en el calendario (existen varias herramientas para hacerlo), pero la esencia no cambia; se deben realizar 20h en los 10 d\u00edas de la fase.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si un recurso trabaja en varios proyectos al mismo tiempo, los c\u00e1lculos pueden volverse complicados y, para esto, <strong>Twproject <\/strong>nos ayuda presentando esta informaci\u00f3n de manera eficiente.<\/p>\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-resources-3.png\" \/><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Equilibra tus recursos como lo hacemos nosotros<\/h3>\n<p>con Twproject puedes gestionar la asignaci\u00f3n de tus recursos, ingresar worklog y resolver picos.<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">\u00a1Prueba Twproject ahora!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<p><a name=\"routine\"><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Actividades rutinarias: \u00bfTrabajas ocho horas al d\u00eda?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Son las cenicientas de las actividades.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muchos de nosotros, a pesar de estar en la oficina durante 8 horas (en el mejor de los casos :-)), solo podemos dedicar un porcentaje de nuestro tiempo a \u00abproyectos reales\u00bb.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pasamos mucho tiempo (nota: no dije \u00ablo perdemos\u00bb) en actividades que no se pueden atribuir a un proyecto.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En mi caso: leer correos entrantes, reuniones del departamento, llamadas telef\u00f3nicas, apoyar a colegas.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s de estas actividades gen\u00e9ricas, puede haber otras m\u00e1s espec\u00edficas, como actualizaciones, capacitaci\u00f3n, archivo de documentos, verificaci\u00f3n de copias de seguridad, mantenimiento, etc.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo paso en estas actividades? \u00a1Casi <strong>3 horas al d\u00eda<\/strong>!<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo s\u00e9 con cierta confianza porque, con la ayuda de <a href=\"https:\/\/twproject.com\/\"><strong>Twproject<\/strong><\/a><strong>, registr\u00e9 diariamente, durante a\u00f1os, las horas invertidas<\/strong> y s\u00e9 que, en promedio, el <strong>38%<\/strong> de mi tiempo se va de esta manera.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si estuviera planificando un proyecto que me involucra al 100% durante un per\u00edodo mayor a unos pocos d\u00edas, definitivamente se saldr\u00eda de las fechas previstas.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La parte m\u00e1s curiosa es que si alguien me preguntara cu\u00e1ntas horas puedo trabajar en una cosa cada d\u00eda, por instinto dir\u00eda \u00ab<strong>ocho horas<\/strong>\u00ab. Para evitar estos errores, es importante contar con <strong>datos objetivos<\/strong> sobre los cuales basar nuestras decisiones y an\u00e1lisis.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El<strong> registro de worklog <\/strong>es la base para una <strong>buena planificaci\u00f3n<\/strong>, no solo para un <strong>buen control de costos<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e9 muy bien que este es un esfuerzo adicional y, de hecho, cuando digo a nuestros clientes que registren las horas \u00abperdidas\u00bb, la primera reacci\u00f3n que obtengo es del tipo \u00abreacio \/ resoplando \/ me levanto y me voy\u00bb.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por eso es importante que la actividad de registro del worklog sea lo m\u00e1s \u00abindolora\u00bb posible.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este punto <strong>Twproject es insuperable<\/strong>; puedes <a href=\"https:\/\/twproject.com\/time-tracking\/\">registrar el worklog<\/a> al finalizar la tarea, con los botones de inicio y pausa, por una \/ dos \/ tres semanas, d\u00eda por d\u00eda durante todo el mes, etc. <strong>\u00a1La sobrecarga es m\u00ednima!<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el objetivo de \u00ab<strong>medir<\/strong>\u00bb actividades rutinarias, contar con un \u00ab<strong>cauldron<\/strong>\u00bb disponible donde puedas colocar todo lo que no se puede asociar a un proyecto facilita mucho el registro, ayud\u00e1ndonos a \u00ab<strong>llegar a 8<\/strong>\u00ab.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Siempre aconsejamos a nuestros clientes crear un \u00abcauldron\u00bb (o \u00abbasket\u00bb o \u00abBAU\u00bb Business As Usual para los m\u00e1s elegantes) fuera del proyecto, que comience el 1\/1 y termine el 12\/31, para registrar actividades que no pertenecen a proyectos.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Despu\u00e9s de varios meses de registros, podr\u00e1s entender mejor cu\u00e1nto tiempo pueden dedicar realmente nuestros recursos a sus proyectos.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n ocurre que es necesario revisar lo que entr\u00f3 en el \u00abcauldron\u00bb; quiz\u00e1s podr\u00eda estructurarse mejor para \u00abclasificar\u00bb las actividades rutinarias.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, esto es lo que usamos en <strong>Twproject<\/strong>:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"281\" height=\"323\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/BusinessAsUsual-Structured.png\" alt=\"Work Breakdown Structure\" class=\"wp-image-17136\" \/><figcaption>Ejemplo estructurado de Business-as-usual<\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sabemos c\u00f3mo usar el worklog para <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/calculating-working-hours-of-resources-heres-how-to-do-it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">calcular las horas<\/a><\/strong> que podemos dedicar a \u00abproyectos reales\u00bb, pero \u00bfc\u00f3mo se comportan desde el punto de vista de la carga de trabajo los proyectos rutinarios?<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00e1s o menos como los proyectos reales. El esfuerzo se \u00abdistribuye\u00bb uniformemente durante el per\u00edodo.<br \/>Hay una peque\u00f1a diferencia: no tienen <strong>retroalimentaci\u00f3n incremental<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Veamos un ejemplo: mi actividad de soporte al equipo de desarrollo me lleva \u00aben promedio\u00bb una hora al d\u00eda. <br \/>Si hoy no recibo solicitudes de soporte, no necesariamente significa que recibir\u00e1 el doble ma\u00f1ana. <br \/>En la pr\u00e1ctica, el <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/esfuerzo-y-duracion-diferencias-clave-en-la-estimacion-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">esfuerzo<\/a><\/strong> se considera constante durante todo el per\u00edodo.<br \/>Su representaci\u00f3n gr\u00e1fica es una barra constante:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"250\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Routine-activities-840x250.png\" alt=\"esfuerzo constante\" class=\"wp-image-17138\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Routine-activities-840x250.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Routine-activities-400x119.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Routine-activities-705x210.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Routine-activities.png 984w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><figcaption>Actividades rutinarias<\/figcaption><\/figure>\n\n<p><a name=\"spot\"><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Actividades puntuales<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Son actividades que ocurren dentro de un \u00abcontrato\u00bb sin saber previamente cu\u00e1nto ni cu\u00e1ndo.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El mejor ejemplo son las intervenciones que deben realizarse bajo demanda como parte de un contrato anual de mantenimiento.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este caso, puedes crear un \u00abproyecto\u00bb con las mismas fechas que el \u00abcontrato\u00bb y asignar recursos si es necesario.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dado que es dif\u00edcil predecir primero el esfuerzo total, por simplicidad podemos no especificarlo y dejarlo en cero.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si, por otro lado, deseas hacer un seguimiento, porque se le ha vendido al cliente un paquete de horas, puedes ingresarlas; de todos modos, no se tendr\u00e1n en cuenta para la carga.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por lo tanto, a diferencia de los proyectos y las actividades rutinarias, las actividades puntuales no generan una carga \u00abdistribuida\u00bb durante la duraci\u00f3n del proyecto o contrato, sino solo en los d\u00edas en los que est\u00e1n planificadas dichas actividades.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con <strong>Twproject <\/strong>esto puede hacerse directamente asignando tareas o mediante el plan de trabajo.<\/p>\n\n<p><a name=\"example\"><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Un ejemplo pr\u00e1ctico: la carga de trabajo de Giorgio<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Giorgio trabaja en una empresa de producci\u00f3n y lleva muchos a\u00f1os encarg\u00e1ndose de un producto espec\u00edfico; brinda soporte a los clientes que lo compran y participa en el desarrollo de sus personalizaciones.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La jornada diaria de Giorgio est\u00e1 compuesta, por tanto, por proyectos de diferentes tipos. Cr\u00e9emoslos en <strong>Twproject <\/strong>y veamos c\u00f3mo se ve su carga de trabajo.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Giorgio tiene un proyecto general de soporte al cliente que dura todo el a\u00f1o y que ocupa m\u00e1s o menos un par de horas diarias. <strong>Este proyecto es rutinario<\/strong>:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"130\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/routine-assig-840x130.png\" alt=\"asignaci\u00f3n del empleado\" class=\"wp-image-17224\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/routine-assig-840x130.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/routine-assig-400x62.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/routine-assig-705x109.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/routine-assig.png 1168w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y as\u00ed es como se ver\u00e1 la carga de trabajo:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"187\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/routine-workload-840x187.png\" alt=\"carga de trabajo del empleado\" class=\"wp-image-17226\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/routine-workload-840x187.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/routine-workload-400x89.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/routine-workload-705x157.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/routine-workload.png 1465w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><figcaption>Actividad rutinaria que toma aproximadamente 2 horas al d\u00eda &#8211; 25%<\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Giorgio participa luego en un proyecto para un producto personalizado de uno de sus clientes. La fase en la que participa dura solo 10 d\u00edas y su esfuerzo se estima en 40 horas.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta es la nueva asignaci\u00f3n:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"130\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/project-assig-840x130.png\" alt=\"nueva asignaci\u00f3n\" class=\"wp-image-17228\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/project-assig-840x130.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/project-assig-400x62.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/project-assig-705x109.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/project-assig.png 1174w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Y la nueva carga de trabajo evaluada:<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"198\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/project-workload-840x198.png\" alt=\"carga de trabajo del proyecto\" class=\"wp-image-17230\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/project-workload-840x198.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/project-workload-400x94.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/project-workload-705x166.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/project-workload.png 1469w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><figcaption>carga del 75 % con la adici\u00f3n de un proyecto<\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Finalmente, Giorgio tiene un contrato de soporte activo con un cliente espec\u00edfico, con un paquete de 40 horas pago por uso. Giorgio no trabaja en este proyecto a menos que el cliente lo llame. <strong>Esta actividad es puntual<\/strong> y aunque insertemos el esfuerzo, la carga no cambia.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"121\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/spot-assig-840x121.png\" alt=\"actividad puntual\" class=\"wp-image-17232\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/spot-assig-840x121.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/spot-assig-400x58.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/spot-assig-705x101.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/spot-assig.png 1168w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero \u00bfqu\u00e9 ocurre con la carga de Giorgio si el cliente lo llama y programan una intervenci\u00f3n en el producto? Giorgio crear\u00e1 una tarea programada y esto modificar\u00e1 su carga.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"73\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/to-do-840x73.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17234\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/to-do-840x73.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/to-do-400x35.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/to-do-705x61.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/to-do.png 1170w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"840\" height=\"239\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/spot-workload-840x239.png\" alt=\"efecto de la actividad puntual en la carga de trabajo\" class=\"wp-image-17236\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/spot-workload-840x239.png 840w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/spot-workload-400x114.png 400w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/spot-workload-705x200.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/spot-workload.png 1271w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><figcaption>Carga de trabajo con la actividad puntual programada<\/figcaption><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como se puede ver en la imagen, la actividad comercial ha ocupado parte del tiempo destinado al proyecto de An\u00e1lisis y, de hecho, las horas que Giorgio tendr\u00e1 que dedicarle en los d\u00edas restantes han aumentado.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos son solo 3 ejemplos sencillos gestionados por <strong>Twproject <\/strong>que dan una buena idea de c\u00f3mo mapear los diferentes tipos de actividades empresariales.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para una gesti\u00f3n \u00f3ptima de la carga de trabajo, es por tanto <strong>crucial estimar el tiempo requerido<\/strong> para completar cada paso del proyecto y hacer un seguimiento de las actividades <strong>involucradas en el proceso<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con <strong>Twproject 7<\/strong> hemos trabajado mucho en estos aspectos e introdujimos una herramienta que, utilizando la informaci\u00f3n de la carga, \u00absugiere\u00bb una fecha de finalizaci\u00f3n del proyecto \u00absostenible\u00bb para el equipo.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Twproject for workload management\" width=\"840\" height=\"473\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/UKir_Zt0GrA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n hemos introducido una herramienta para resolver r\u00e1pidamente picos y solapamientos de carga, ya que no siempre todo transcurre tan fluido como en el caso de nuestro Giorgio; veremos esta herramienta en una publicaci\u00f3n espec\u00edfica.<\/p>\n\n<div id=\"blog-promo-box\">\n<div class=\"flex_column_table pattern-3\">\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>Inicia ahora con una asignaci\u00f3n adecuada de recursos<\/h3>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-left\"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\"><span class=\"avia_iconbox_title\">\u00a1Prueba Twproject gratis!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex_column photo_column\" style=\")\">\u00a0<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la gesti\u00f3n de proyectos, evaluar la carga de trabajo que recae sobre los hombros de los recursos desempe\u00f1a un papel fundamental para el final feliz del proyecto. 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