CONTENIDO<\/h5>\n\n- Introducci\u00f3n: los requisitos m\u00e1s relevantes para el sector de TI<\/a><\/li>\n
- Las diferentes instancias de gesti\u00f3n de flujos de trabajo en equipos de TI<\/a><\/li>\n
- 1. Coexistencia de proyectos con diferente curso y tipo<\/a><\/li>\n
- 1.1. C\u00e1lculo de la carga del operador<\/a><\/li>\n
- 1.2. Integraci\u00f3n con la gesti\u00f3n de costos<\/a><\/li>\n
- 2. Gesti\u00f3n de flujos de trabajo y cuellos de botella<\/a><\/li>\n
- 2.1. Dependencias<\/a><\/li>\n
- 2.2. La l\u00ednea de tiempo<\/a><\/li>\n
- 3. Agilidad en la gesti\u00f3n de flujos gracias a las tareas pendientes<\/a><\/li>\n
- Twproject: la herramienta ideal para optimizar los flujos en empresas de TI<\/a><\/li>\n\n<\/ul>\n<\/div>\n\n
En este art\u00edculo, nos centraremos en los principales problemas que las empresas de TI enfrentan diariamente en la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> y analizaremos algunas soluciones para resolverlos.<\/p>\n\nTwproject<\/strong> conoce bien los problemas de flujo de trabajo en los proyectos<\/a><\/strong>, tanto a trav\u00e9s de los comentarios de sus usuarios como mediante la experiencia interna de su equipo.<\/p>\n\nPor eso creemos que podemos compartir algunas estrategias \u00fatiles para abordar los<\/strong> principales problemas<\/strong> y las mejores herramientas para manejarlos.<\/p>\n\n<\/a><\/p>\n\nIntroducci\u00f3n: los requisitos m\u00e1s relevantes para el sector de TI<\/h2>\n\n
Antes de conocer estas herramientas, comencemos con lo b\u00e1sico: \u00bfc\u00f3mo aborda el mundo de la TI las herramientas de optimizaci\u00f3n de procesos? \u00bfC\u00f3mo eval\u00faan y eligen las herramientas los gerentes de proyectos de TI<\/strong>?<\/p>\n\nEste es un sector que ciertamente est\u00e1 abierto a nuevos desarrollos tecnol\u00f3gicos<\/strong> y donde domina el deseo de optimizar y acelerar los procesos.<\/p>\n\nLa eficiencia en la ejecuci\u00f3n de proyectos<\/strong> es ciertamente uno de los objetivos m\u00e1s importantes en una empresa de TI, y ahora veremos c\u00f3mo se puede lograr.<\/p>\n\n<\/a><\/p>\n\nLas diferentes instancias de gesti\u00f3n del flujo de trabajo en los equipos de TI<\/h2>\n\n
Analicemos ahora los desaf\u00edos espec\u00edficos que enfrentan los equipos de TI todos los d\u00edas y, al mismo tiempo, veamos los principales problemas y herramientas que pueden ayudarles a cambiar el rumbo<\/strong>.<\/p>\n\nLos departamentos de TI valoran mucho la mejora de la eficiencia interna y la reputaci\u00f3n corporativa, por lo que estamos seguros de que estas estrategias resultar\u00e1n \u00fatiles.<\/p>\n\n
Siempre es importante tener en cuenta que todo el equipo<\/strong> debe poder aprovechar los beneficios del uso de herramientas de gesti\u00f3n. Esto ayudar\u00e1 a reducir la fase de inicio<\/strong> y conducir\u00e1 inmediatamente a una mejora en los flujos<\/strong>.<\/p>\n\n![\"gesti\u00f3n](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/flusso-di-lavoro-840x560.png\")
<\/figure>\n\n<\/a><\/p>\n\n1. Coexistencia de proyectos con diferente curso y tipo<\/h2>\n\n
El primer esfuerzo que los gerentes de proyectos de TI realizan cada d\u00eda concerne a los plazos de entrega<\/strong>, que no siempre son f\u00e1ciles de cumplir.<\/p>\n\nLos cronogramas planificados al inicio a menudo se posponen debido a un flujo de trabajo no lineal<\/strong> que se atasca con facilidad.<\/p>\n\nLa principal causa que, en nuestra opini\u00f3n, corre el riesgo de ralentizar los flujos de trabajo en los equipos de TI es la coexistencia de proyectos de diferente naturaleza<\/strong>.<\/p>\n\nDe hecho, en las empresas de TI es muy com\u00fan que el personal gestione varios tipos de proyectos al mismo tiempo en su trabajo diario.<\/p>\n\n
- Existen los proyectos reales<\/strong>, con un inicio, una duraci\u00f3n y un final, cuya carga se acumula en los d\u00edas siguientes si no se realiza a tiempo.
<\/li>- Luego est\u00e1 la actividad de mantenimiento<\/strong> que se lleva a cabo de manera m\u00e1s o menos regular durante el transcurso del a\u00f1o y que tambi\u00e9n debe considerarse en la carga del operador.
<\/li>- Finalmente, est\u00e1n los \u2018tickets<\/strong>\u2019, es decir, aquellas actividades que no tienen fecha de inicio ni de fin, pero representan microactividades, como correcciones de errores o peque\u00f1as solicitudes ocasionales.<\/li><\/ul>\n\n
Estos \u00faltimos, en particular, pueden ser una causa importante de retrasos y <\/strong>cuellos de botella<\/strong><\/a>, ya que interrumpen el flujo de trabajo regular.<\/p>\n\nDe hecho, cada una de estas actividades es inherentemente diferente y no debe tratarse de la misma manera.<\/p>\n\n
Existen estrategias y herramientas dise\u00f1adas espec\u00edficamente para gestionar esta diferencia en los proyectos, las cuales ayudan enormemente a planificar el trabajo calculando cu\u00e1nto tiempo requiere cada una de estas actividades por parte del equipo del proyecto<\/strong>.<\/p>\n\n<\/a><\/p>\n\n1.1. C\u00e1lculo de la carga de trabajo del operador<\/h3>\n\n
El primer problema causado por estas diferentes actividades es que afectan de manera distinta a la carga de trabajo de los operadores<\/strong>.<\/p>\n\nPor ejemplo, en algunos casos estas actividades se acumular\u00e1n durante los pr\u00f3ximos d\u00edas si no se realizan con prontitud, y aumentar\u00e1n la tasa de trabajo diaria hasta la fecha l\u00edmite del proyecto. En otros casos, pueden posponerse, pero siempre es importante calcular su incidencia en la carga del equipo.<\/p>\n\n
Gestionar la carga de trabajo del operador no es una tarea f\u00e1cil y, por lo tanto, puede ser \u00fatil utilizar un software de gesti\u00f3n de carga de trabajo<\/a><\/strong> en proyectos que permita una planificaci\u00f3n detallada, teniendo en cuenta las diferencias entre proyectos, como se ha visto hasta ahora.<\/p>\n\nTwproject<\/a><\/strong>, por ejemplo, permite asignar a cada proyecto un valor diferente de los tres mencionados anteriormente y as\u00ed ponderar la carga de trabajo<\/a><\/strong> de los operadores, teniendo en cuenta el hecho de que cada proyecto se comporta de manera diferente seg\u00fan su tipo.<\/p>\n\n![\"carga](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/spot-workload-840x239.png\")
<\/figure>\n\nEsto ayuda a evitar la sobrecarga<\/strong> de los miembros del equipo y a optimizar los flujos de trabajo en los equipos de TI en una etapa temprana de la planificaci\u00f3n.<\/p>\n\nDe hecho, si planificamos con m\u00e1s cuidado<\/strong>, teniendo en cuenta esta triple tarea de los miembros del equipo, se pueden cumplir mejor los plazos de entrega y el trabajo en general ser\u00e1 m\u00e1s fluido.<\/p>\n\n<\/a><\/p>\n\n1.2. Integraci\u00f3n con la gesti\u00f3n de costos<\/h3>\n\n
Adem\u00e1s, otra raz\u00f3n para segmentar los diferentes tipos de proyectos es la mayor precisi\u00f3n en los informes<\/strong> que lograremos.<\/p>\n\nPara una empresa con muchos proyectos en curso, de diferentes tipos y tendencias, la generaci\u00f3n de informes de trabajo y la facturaci\u00f3n pueden ser una tarea abrumadora.<\/p>\n\n
Una buena soluci\u00f3n puede ser utilizar un sistema de planificaci\u00f3n del trabajo con gesti\u00f3n de costos integrada<\/a><\/strong>, que registre autom\u00e1ticamente el trabajo realizado por el equipo, pero que al mismo tiempo permita registrar todos los gastos imprevistos.<\/p>\n\nAl usar una plataforma completa como Twproject<\/strong>, los datos se actualizar\u00e1n autom\u00e1ticamente<\/strong> y se podr\u00e1 realizar un an\u00e1lisis comparativo entre el trabajo estimado y el real.<\/p>\n\nA diferencia de muchos otros softwares de gesti\u00f3n de proyectos, Twproject <\/strong>ofrece un seguimiento del trabajo oportuno y preciso<\/strong>, lo que te permite mantenerte actualizado sobre los costos internos, el trabajo de los recursos y los m\u00e1rgenes, brindando transparencia internamente y al cliente.<\/p>\n\n<\/a><\/p>\n\n2. Gesti\u00f3n de flujos de trabajo y cuellos de botella<\/h2>\n\n
Pasando a los temas relacionados con la ejecuci\u00f3n del proyecto, identificamos como segundo problema la falta de enfoque en la secuenciaci\u00f3n de las fases de trabajo<\/strong>.<\/p>\n\nComo hemos visto, una organizaci\u00f3n del trabajo poco fluida puede llevar al fen\u00f3meno del cuello de botella<\/strong>.<\/p>\n\nSe trata de un retraso molesto en el cronograma para la ejecuci\u00f3n del proyecto. Las causas de las interrupciones en el proceso de ejecuci\u00f3n de proyectos planificados pueden ser tickets por procesar, una urgencia t\u00e9cnica que atender, etc.<\/p>\n\n
A menudo es dif\u00edcil identificar el punto exacto en el flujo de trabajo donde ocurre este bloqueo<\/strong>; por lo tanto, puede tener sentido contar con herramientas que muestren visualmente los pasos del proceso y destaquen as\u00ed los puntos cr\u00edticos.<\/p>\n\nEl mejor ejemplo de estas herramientas es el diagrama de Gantt<\/a><\/strong>.<\/p>\n\nAnteriormente utilizado como un simple cronograma de planificaci\u00f3n inicial, hoy esta herramienta se ha vuelto mucho m\u00e1s din\u00e1mica<\/strong> y nos acompa\u00f1a durante toda la duraci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n\nEs debido a esta interactividad que el diagrama de Gantt es ahora una herramienta recomendada para todos los equipos de proyecto, incluso los m\u00e1s \u00e1giles<\/a><\/strong>, como los equipos de TI.<\/p>\n\n<\/a><\/p>\n\n2.1. Dependencias<\/h3>\n\n
Un buen diagrama de Gantt<\/strong> nos permite vincular las diferentes fases del proyecto entre s\u00ed y establecer sus diferentes tipos de dependencias<\/a><\/strong>.<\/p>\n\nEn primer lugar, debemos enumerar las actividades del proyecto y configurar nuestra WBS<\/strong> (Work Breakdown Structure<\/strong>), que, como su nombre indica, divide el proyecto en bloques de trabajo ordenados jer\u00e1rquicamente.<\/p>\n\nPosteriormente, nuestra WBS puede visualizarse como un diagrama de Gantt que nos permitir\u00e1 vincular f\u00e1cilmente las actividades entre s\u00ed.<\/p>\n\n
Cuanto m\u00e1s precisa y realista sea la correlaci\u00f3n entre las fases y subfases<\/strong>, m\u00e1s podremos identificar problemas que causen retrasos, bloqueos o sobrecostos.<\/p>\n\nSi utilizamos software de gesti\u00f3n de proyectos como Twproject<\/strong>, el diagrama de Gantt puede crearse en solo unos minutos: gracias a \u00e9l, es f\u00e1cil comprender c\u00f3mo se organiza el trabajo y asignar tareas f\u00e1cilmente a los distintos responsables.<\/p>\n\n<\/a><\/p>\n\n2.2. La l\u00ednea de tiempo<\/h3>\n\n
Cuando comienza el trabajo y, por lo tanto, es necesario monitorear y analizar los flujos de trabajo, el diagrama de Gantt es particularmente adecuado para realizar este an\u00e1lisis.<\/p>\n\n
Con Twproject, puedes usar la L\u00ednea de tiempo del proyecto<\/a><\/strong>, una herramienta dentro del Gantt as\u00ed como en la p\u00e1gina de estad\u00edsticas, que te permite identificar f\u00e1cilmente las causas de los retrasos del proyecto.<\/p>\n\nLa L\u00ednea de tiempo representa la memoria hist\u00f3rica del proyecto, que registra todo lo que inicialmente se planific\u00f3 en la fase de inicio<\/strong>.<\/p>\n\nPosteriormente, la L\u00ednea de tiempo mantiene un registro de todas las variaciones del proyecto<\/a><\/strong> autom\u00e1ticamente, sin que el gestor del proyecto tenga que anotarlas expl\u00edcitamente.<\/p>\n\nSi, por ejemplo, se cambia una fecha de entrega, este cambio quedar\u00e1 registrado en la l\u00ednea de tiempo y al final del proyecto ser\u00e1 posible revisar el momento exacto en que la l\u00ednea de tiempo cambi\u00f3.<\/p>\n\n![\"l\u00ednea](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/eventi-su-timeline.gif\")
<\/figure>\n\n<\/p>\n\n
En el mundo de la tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n, es muy f\u00e1cil que esto ocurra, especialmente debido a la coexistencia de varios proyectos en curso, como hemos visto.<\/p>\n\n
Conocer las causas de los retrasos es muy \u00fatil para planificar con mayor precisi\u00f3n en el futuro y ayuda a evitar los cuellos de botella notorios<\/strong> en los que a menudo incurrimos si no se gestionan sabiamente.<\/p>\n\n<\/a><\/p>\n\nAgilidad en la gesti\u00f3n del flujo de trabajo gracias a las tareas pendientes<\/h2>\n\n
As\u00ed que, despu\u00e9s de haber calculado cuidadosamente la carga de trabajo de los operadores y planificado los pasos de trabajo con precisi\u00f3n, veamos finalmente cu\u00e1l es el \u00faltimo paso para mejorar los flujos de trabajo en la fase de ejecuci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\nUna de las tareas m\u00e1s dif\u00edciles durante esta fase es la optimizaci\u00f3n en la distribuci\u00f3n de entregas y tareas<\/strong>, que si no se hace eficazmente puede afectar negativamente la productividad del equipo.<\/p>\n\nA menudo, al iniciar un nuevo proyecto, la cantidad de informaci\u00f3n que debe comunicarse al equipo del proyecto puede parecer abrumadora.<\/p>\n\n
Pero si divides todas las actividades en tareas peque\u00f1as y precisas<\/strong><\/a>, no solo te comunicas eficazmente con el equipo, sino que obtienes una visi\u00f3n m\u00e1s clara para todo el equipo.<\/p>\n\nA los equipos de TI generalmente les gustan las formas \u00e1giles de gestionar flujos de trabajo<\/strong>, y en esto Twproject tiene varias soluciones que son muy apreciadas por ellos.<\/p>\n\nSus ToDo’s<\/a> son muy flexibles<\/strong> porque pueden contener mucha informaci\u00f3n, como responsable, etiqueta, tipo, archivos adjuntos, etc.<\/p>\n\n![\"lista](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/to-do_list-1-840x368.jpg\")
<\/figure>\n\n<\/p>\n\n
Puedes agregarles comentarios, mencionando al destinatario. Puedes filtrarlos de m\u00faltiples maneras y organizarlos por prioridad. En resumen, tienen todo lo que puede ser \u00fatil para un equipo \u00e1gil que necesita una herramienta de comunicaci\u00f3n eficiente y r\u00e1pida.<\/p>\n\n
Tambi\u00e9n se pueden gestionar a trav\u00e9s del tablero visual Kanban<\/a><\/strong> de Twproject, que contiene algunas funciones especiales, como el m\u00e9todo de ordenaci\u00f3n de columnas. No solo por prioridad, sino tambi\u00e9n por proyecto, por responsable, por estado y tipo.<\/p>\n\nLos ToDo’s son funcionales para cualquier tipo de trabajo<\/strong>, ya sea relacionado con proyectos cl\u00e1sicos, mantenimiento o gesti\u00f3n de tickets.<\/a><\/p>\n\n<\/a><\/p>\n\nTwproject: la herramienta ideal para optimizar flujos de trabajo en equipos de TI<\/h2>\n\n
En resumen, sabemos que las empresas de TI son las m\u00e1s atentas a los nuevos desarrollos tecnol\u00f3gicos y las m\u00e1s inclinadas a adoptar herramientas de software<\/a><\/strong> para mejorar los procesos internos<\/strong>.<\/p>\n\nSin embargo, es igualmente probable que las empresas de TI decidan crear sistemas artesanales, ya que son productoras de software.<\/p>\n\n
Pero como sabemos, hoy en d\u00eda existe una creciente segmentaci\u00f3n en la industria del software<\/a><\/strong> y, por lo tanto, la elecci\u00f3n de internalizar el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n empresarial<\/strong> no siempre tiene \u00e9xito y puede desviar la atenci\u00f3n de proyectos m\u00e1s rentables.<\/p>\n\nPor eso, lo mejor es acudir a quienes tienen d\u00e9cadas de experiencia en el campo y saben c\u00f3mo anticipar y resolver las necesidades de las empresas de TI en la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>.<\/p>\n\nNuestros clientes que trabajan en el sector de TI no tienen dudas: Twproject <\/a>tiene todo lo que necesitan<\/strong> para simplificar la gesti\u00f3n de proyectos de TI.<\/p>\n\n <\/p>
\tCon Twproject, los proyectos funcionan con mayor fluidez, a todos les resulta m\u00e1s f\u00e1cil crear hojas de tiempo y el sistema se utiliza\t<\/p><\/div>
Lee la entrevista con Advance<\/a> \ty descubre por qu\u00e9 eligi\u00f3 Twproject para sus proyectos de TI\t![](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/quote-arrow.png\")
<\/a><\/div> <\/div>\n\n<\/p>\n\n
Adem\u00e1s de lo que hemos visto hasta ahora, Twproject <\/strong>tiene muchas otras funcionalidades que pueden simplificar el flujo de trabajo dentro de un equipo de TI.<\/p>\n\nDesde la capacidad de gestionar al personal, clientes y proveedores<\/strong> en una \u00fanica plataforma para una comunicaci\u00f3n m\u00e1s eficaz e inmediata, hasta el modo combinado waterfall y agile<\/a><\/strong>, y la muy alta flexibilidad y personalizaci\u00f3n del sistema.<\/p>\n\n
En este art\u00edculo, nos centraremos en los principales problemas que las empresas de TI enfrentan diariamente en la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> y analizaremos algunas soluciones para resolverlos.<\/p>\n\n Twproject<\/strong> conoce bien los problemas de flujo de trabajo en los proyectos<\/a><\/strong>, tanto a trav\u00e9s de los comentarios de sus usuarios como mediante la experiencia interna de su equipo.<\/p>\n\n Por eso creemos que podemos compartir algunas estrategias \u00fatiles para abordar los<\/strong> principales problemas<\/strong> y las mejores herramientas para manejarlos.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Antes de conocer estas herramientas, comencemos con lo b\u00e1sico: \u00bfc\u00f3mo aborda el mundo de la TI las herramientas de optimizaci\u00f3n de procesos? \u00bfC\u00f3mo eval\u00faan y eligen las herramientas los gerentes de proyectos de TI<\/strong>?<\/p>\n\n Este es un sector que ciertamente est\u00e1 abierto a nuevos desarrollos tecnol\u00f3gicos<\/strong> y donde domina el deseo de optimizar y acelerar los procesos.<\/p>\n\n La eficiencia en la ejecuci\u00f3n de proyectos<\/strong> es ciertamente uno de los objetivos m\u00e1s importantes en una empresa de TI, y ahora veremos c\u00f3mo se puede lograr.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Analicemos ahora los desaf\u00edos espec\u00edficos que enfrentan los equipos de TI todos los d\u00edas y, al mismo tiempo, veamos los principales problemas y herramientas que pueden ayudarles a cambiar el rumbo<\/strong>.<\/p>\n\n Los departamentos de TI valoran mucho la mejora de la eficiencia interna y la reputaci\u00f3n corporativa, por lo que estamos seguros de que estas estrategias resultar\u00e1n \u00fatiles.<\/p>\n\n Siempre es importante tener en cuenta que todo el equipo<\/strong> debe poder aprovechar los beneficios del uso de herramientas de gesti\u00f3n. Esto ayudar\u00e1 a reducir la fase de inicio<\/strong> y conducir\u00e1 inmediatamente a una mejora en los flujos<\/strong>.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n El primer esfuerzo que los gerentes de proyectos de TI realizan cada d\u00eda concerne a los plazos de entrega<\/strong>, que no siempre son f\u00e1ciles de cumplir.<\/p>\n\n Los cronogramas planificados al inicio a menudo se posponen debido a un flujo de trabajo no lineal<\/strong> que se atasca con facilidad.<\/p>\n\n La principal causa que, en nuestra opini\u00f3n, corre el riesgo de ralentizar los flujos de trabajo en los equipos de TI es la coexistencia de proyectos de diferente naturaleza<\/strong>.<\/p>\n\n De hecho, en las empresas de TI es muy com\u00fan que el personal gestione varios tipos de proyectos al mismo tiempo en su trabajo diario.<\/p>\n\n Estos \u00faltimos, en particular, pueden ser una causa importante de retrasos y <\/strong>cuellos de botella<\/strong><\/a>, ya que interrumpen el flujo de trabajo regular.<\/p>\n\n De hecho, cada una de estas actividades es inherentemente diferente y no debe tratarse de la misma manera.<\/p>\n\n Existen estrategias y herramientas dise\u00f1adas espec\u00edficamente para gestionar esta diferencia en los proyectos, las cuales ayudan enormemente a planificar el trabajo calculando cu\u00e1nto tiempo requiere cada una de estas actividades por parte del equipo del proyecto<\/strong>.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n El primer problema causado por estas diferentes actividades es que afectan de manera distinta a la carga de trabajo de los operadores<\/strong>.<\/p>\n\n Por ejemplo, en algunos casos estas actividades se acumular\u00e1n durante los pr\u00f3ximos d\u00edas si no se realizan con prontitud, y aumentar\u00e1n la tasa de trabajo diaria hasta la fecha l\u00edmite del proyecto. En otros casos, pueden posponerse, pero siempre es importante calcular su incidencia en la carga del equipo.<\/p>\n\n Gestionar la carga de trabajo del operador no es una tarea f\u00e1cil y, por lo tanto, puede ser \u00fatil utilizar un software de gesti\u00f3n de carga de trabajo<\/a><\/strong> en proyectos que permita una planificaci\u00f3n detallada, teniendo en cuenta las diferencias entre proyectos, como se ha visto hasta ahora.<\/p>\n\n Twproject<\/a><\/strong>, por ejemplo, permite asignar a cada proyecto un valor diferente de los tres mencionados anteriormente y as\u00ed ponderar la carga de trabajo<\/a><\/strong> de los operadores, teniendo en cuenta el hecho de que cada proyecto se comporta de manera diferente seg\u00fan su tipo.<\/p>\n\n Esto ayuda a evitar la sobrecarga<\/strong> de los miembros del equipo y a optimizar los flujos de trabajo en los equipos de TI en una etapa temprana de la planificaci\u00f3n.<\/p>\n\n De hecho, si planificamos con m\u00e1s cuidado<\/strong>, teniendo en cuenta esta triple tarea de los miembros del equipo, se pueden cumplir mejor los plazos de entrega y el trabajo en general ser\u00e1 m\u00e1s fluido.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Adem\u00e1s, otra raz\u00f3n para segmentar los diferentes tipos de proyectos es la mayor precisi\u00f3n en los informes<\/strong> que lograremos.<\/p>\n\n Para una empresa con muchos proyectos en curso, de diferentes tipos y tendencias, la generaci\u00f3n de informes de trabajo y la facturaci\u00f3n pueden ser una tarea abrumadora.<\/p>\n\n Una buena soluci\u00f3n puede ser utilizar un sistema de planificaci\u00f3n del trabajo con gesti\u00f3n de costos integrada<\/a><\/strong>, que registre autom\u00e1ticamente el trabajo realizado por el equipo, pero que al mismo tiempo permita registrar todos los gastos imprevistos.<\/p>\n\n Al usar una plataforma completa como Twproject<\/strong>, los datos se actualizar\u00e1n autom\u00e1ticamente<\/strong> y se podr\u00e1 realizar un an\u00e1lisis comparativo entre el trabajo estimado y el real.<\/p>\n\n A diferencia de muchos otros softwares de gesti\u00f3n de proyectos, Twproject <\/strong>ofrece un seguimiento del trabajo oportuno y preciso<\/strong>, lo que te permite mantenerte actualizado sobre los costos internos, el trabajo de los recursos y los m\u00e1rgenes, brindando transparencia internamente y al cliente.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Pasando a los temas relacionados con la ejecuci\u00f3n del proyecto, identificamos como segundo problema la falta de enfoque en la secuenciaci\u00f3n de las fases de trabajo<\/strong>.<\/p>\n\n Como hemos visto, una organizaci\u00f3n del trabajo poco fluida puede llevar al fen\u00f3meno del cuello de botella<\/strong>.<\/p>\n\n Se trata de un retraso molesto en el cronograma para la ejecuci\u00f3n del proyecto. Las causas de las interrupciones en el proceso de ejecuci\u00f3n de proyectos planificados pueden ser tickets por procesar, una urgencia t\u00e9cnica que atender, etc.<\/p>\n\n A menudo es dif\u00edcil identificar el punto exacto en el flujo de trabajo donde ocurre este bloqueo<\/strong>; por lo tanto, puede tener sentido contar con herramientas que muestren visualmente los pasos del proceso y destaquen as\u00ed los puntos cr\u00edticos.<\/p>\n\n El mejor ejemplo de estas herramientas es el diagrama de Gantt<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n Anteriormente utilizado como un simple cronograma de planificaci\u00f3n inicial, hoy esta herramienta se ha vuelto mucho m\u00e1s din\u00e1mica<\/strong> y nos acompa\u00f1a durante toda la duraci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n\n Es debido a esta interactividad que el diagrama de Gantt es ahora una herramienta recomendada para todos los equipos de proyecto, incluso los m\u00e1s \u00e1giles<\/a><\/strong>, como los equipos de TI.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Un buen diagrama de Gantt<\/strong> nos permite vincular las diferentes fases del proyecto entre s\u00ed y establecer sus diferentes tipos de dependencias<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n En primer lugar, debemos enumerar las actividades del proyecto y configurar nuestra WBS<\/strong> (Work Breakdown Structure<\/strong>), que, como su nombre indica, divide el proyecto en bloques de trabajo ordenados jer\u00e1rquicamente.<\/p>\n\n Posteriormente, nuestra WBS puede visualizarse como un diagrama de Gantt que nos permitir\u00e1 vincular f\u00e1cilmente las actividades entre s\u00ed.<\/p>\n\n Cuanto m\u00e1s precisa y realista sea la correlaci\u00f3n entre las fases y subfases<\/strong>, m\u00e1s podremos identificar problemas que causen retrasos, bloqueos o sobrecostos.<\/p>\n\n Si utilizamos software de gesti\u00f3n de proyectos como Twproject<\/strong>, el diagrama de Gantt puede crearse en solo unos minutos: gracias a \u00e9l, es f\u00e1cil comprender c\u00f3mo se organiza el trabajo y asignar tareas f\u00e1cilmente a los distintos responsables.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Cuando comienza el trabajo y, por lo tanto, es necesario monitorear y analizar los flujos de trabajo, el diagrama de Gantt es particularmente adecuado para realizar este an\u00e1lisis.<\/p>\n\n Con Twproject, puedes usar la L\u00ednea de tiempo del proyecto<\/a><\/strong>, una herramienta dentro del Gantt as\u00ed como en la p\u00e1gina de estad\u00edsticas, que te permite identificar f\u00e1cilmente las causas de los retrasos del proyecto.<\/p>\n\n La L\u00ednea de tiempo representa la memoria hist\u00f3rica del proyecto, que registra todo lo que inicialmente se planific\u00f3 en la fase de inicio<\/strong>.<\/p>\n\n Posteriormente, la L\u00ednea de tiempo mantiene un registro de todas las variaciones del proyecto<\/a><\/strong> autom\u00e1ticamente, sin que el gestor del proyecto tenga que anotarlas expl\u00edcitamente.<\/p>\n\n Si, por ejemplo, se cambia una fecha de entrega, este cambio quedar\u00e1 registrado en la l\u00ednea de tiempo y al final del proyecto ser\u00e1 posible revisar el momento exacto en que la l\u00ednea de tiempo cambi\u00f3.<\/p>\n\n <\/p>\n\n En el mundo de la tecnolog\u00eda de la informaci\u00f3n, es muy f\u00e1cil que esto ocurra, especialmente debido a la coexistencia de varios proyectos en curso, como hemos visto.<\/p>\n\n Conocer las causas de los retrasos es muy \u00fatil para planificar con mayor precisi\u00f3n en el futuro y ayuda a evitar los cuellos de botella notorios<\/strong> en los que a menudo incurrimos si no se gestionan sabiamente.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n As\u00ed que, despu\u00e9s de haber calculado cuidadosamente la carga de trabajo de los operadores y planificado los pasos de trabajo con precisi\u00f3n, veamos finalmente cu\u00e1l es el \u00faltimo paso para mejorar los flujos de trabajo en la fase de ejecuci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n Una de las tareas m\u00e1s dif\u00edciles durante esta fase es la optimizaci\u00f3n en la distribuci\u00f3n de entregas y tareas<\/strong>, que si no se hace eficazmente puede afectar negativamente la productividad del equipo.<\/p>\n\n A menudo, al iniciar un nuevo proyecto, la cantidad de informaci\u00f3n que debe comunicarse al equipo del proyecto puede parecer abrumadora.<\/p>\n\n Pero si divides todas las actividades en tareas peque\u00f1as y precisas<\/strong><\/a>, no solo te comunicas eficazmente con el equipo, sino que obtienes una visi\u00f3n m\u00e1s clara para todo el equipo.<\/p>\n\n A los equipos de TI generalmente les gustan las formas \u00e1giles de gestionar flujos de trabajo<\/strong>, y en esto Twproject tiene varias soluciones que son muy apreciadas por ellos.<\/p>\n\n Sus ToDo’s<\/a> son muy flexibles<\/strong> porque pueden contener mucha informaci\u00f3n, como responsable, etiqueta, tipo, archivos adjuntos, etc.<\/p>\n\n <\/p>\n\n Puedes agregarles comentarios, mencionando al destinatario. Puedes filtrarlos de m\u00faltiples maneras y organizarlos por prioridad. En resumen, tienen todo lo que puede ser \u00fatil para un equipo \u00e1gil que necesita una herramienta de comunicaci\u00f3n eficiente y r\u00e1pida.<\/p>\n\n Tambi\u00e9n se pueden gestionar a trav\u00e9s del tablero visual Kanban<\/a><\/strong> de Twproject, que contiene algunas funciones especiales, como el m\u00e9todo de ordenaci\u00f3n de columnas. No solo por prioridad, sino tambi\u00e9n por proyecto, por responsable, por estado y tipo.<\/p>\n\n Los ToDo’s son funcionales para cualquier tipo de trabajo<\/strong>, ya sea relacionado con proyectos cl\u00e1sicos, mantenimiento o gesti\u00f3n de tickets.<\/a><\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n En resumen, sabemos que las empresas de TI son las m\u00e1s atentas a los nuevos desarrollos tecnol\u00f3gicos y las m\u00e1s inclinadas a adoptar herramientas de software<\/a><\/strong> para mejorar los procesos internos<\/strong>.<\/p>\n\n Sin embargo, es igualmente probable que las empresas de TI decidan crear sistemas artesanales, ya que son productoras de software.<\/p>\n\n Pero como sabemos, hoy en d\u00eda existe una creciente segmentaci\u00f3n en la industria del software<\/a><\/strong> y, por lo tanto, la elecci\u00f3n de internalizar el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n empresarial<\/strong> no siempre tiene \u00e9xito y puede desviar la atenci\u00f3n de proyectos m\u00e1s rentables.<\/p>\n\n Por eso, lo mejor es acudir a quienes tienen d\u00e9cadas de experiencia en el campo y saben c\u00f3mo anticipar y resolver las necesidades de las empresas de TI en la gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>.<\/p>\n\n Nuestros clientes que trabajan en el sector de TI no tienen dudas: Twproject <\/a>tiene todo lo que necesitan<\/strong> para simplificar la gesti\u00f3n de proyectos de TI.<\/p>\n\n <\/p> \tCon Twproject, los proyectos funcionan con mayor fluidez, a todos les resulta m\u00e1s f\u00e1cil crear hojas de tiempo y el sistema se utiliza\t<\/p><\/div> <\/p>\n\n Adem\u00e1s de lo que hemos visto hasta ahora, Twproject <\/strong>tiene muchas otras funcionalidades que pueden simplificar el flujo de trabajo dentro de un equipo de TI.<\/p>\n\n Desde la capacidad de gestionar al personal, clientes y proveedores<\/strong> en una \u00fanica plataforma para una comunicaci\u00f3n m\u00e1s eficaz e inmediata, hasta el modo combinado waterfall y agile<\/a><\/strong>, y la muy alta flexibilidad y personalizaci\u00f3n del sistema.<\/p>\n\nIntroducci\u00f3n: los requisitos m\u00e1s relevantes para el sector de TI<\/h2>\n\n
Las diferentes instancias de gesti\u00f3n del flujo de trabajo en los equipos de TI<\/h2>\n\n
<\/figure>\n\n1. Coexistencia de proyectos con diferente curso y tipo<\/h2>\n\n
<\/li>
<\/li>1.1. C\u00e1lculo de la carga de trabajo del operador<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\n1.2. Integraci\u00f3n con la gesti\u00f3n de costos<\/h3>\n\n
2. Gesti\u00f3n de flujos de trabajo y cuellos de botella<\/h2>\n\n
2.1. Dependencias<\/h3>\n\n
2.2. La l\u00ednea de tiempo<\/h3>\n\n
<\/figure>\n\nAgilidad en la gesti\u00f3n del flujo de trabajo gracias a las tareas pendientes<\/h2>\n\n
<\/figure>\n\nTwproject: la herramienta ideal para optimizar flujos de trabajo en equipos de TI<\/h2>\n\n
<\/a><\/div> <\/div>\n\n