En este art\u00edculo, revelaremos los 7 pasos clave<\/strong> que distinguen un caso de negocio mediocre de uno que puede convencer a los tomadores de decisiones, atraer recursos y guiar la ejecuci\u00f3n con precisi\u00f3n quir\u00fargica.<\/p>\n\n De hecho, una vez preparado el caso de negocio, debe presentarse a las partes interesadas, inversores, supervisores, gerentes de departamento… En cualquier caso, sea cual sea el p\u00fablico, el gerente de proyecto necesita estar preparado para causar una buena impresi\u00f3n y ser convincente.<\/p>\n\n Hoy hablamos sobre c\u00f3mo elaborar y utilizar un caso de negocio<\/strong> que pueda convencer al p\u00fablico objetivo.<\/p>\n\n S\u00edguenos de cerca: la diferencia entre un proyecto aprobado y uno que se olvida podr\u00eda estar justo aqu\u00ed. En pocas palabras:<\/p>\n\n Un business case es la forma en que demuestras al cliente o a las partes interesadas que el producto que deseas crear es una buena inversi\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n El business case<\/strong> es tradicionalmente un documento que define la principal ventaja de un proyecto para justificar su gasto.<\/p>\n\n A menudo describe c\u00f3mo el proyecto se alinea con los objetivos estrat\u00e9gicos<\/strong> y los elementos clave<\/strong> de la organizaci\u00f3n. La preparaci\u00f3n del business case permite al gerente de proyecto adoptar un enfoque disciplinado para examinar cr\u00edticamente las oportunidades, alternativas, fases e inversi\u00f3n financiera de un proyecto. Todo esto con el fin de formular un plan para la mejor l\u00ednea de acci\u00f3n para crear valor comercial.<\/p>\n\n Un business case bien estructurado aumentar\u00e1 la percepci\u00f3n de los beneficios esperados<\/strong> y el valor del proyecto, y reducir\u00e1 la percepci\u00f3n de riesgo. Adem\u00e1s, crear\u00e1 m\u00e1s posibilidades de obtener apoyo de los inversores, tanto internos como externos a la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n Se necesita un business case cuando:<\/p>\n\n Al trabajar bien y correctamente en un caso de negocio, el gerente de proyecto puede presentar competentemente el proyecto a las partes interesadas, cuya aprobaci\u00f3n es esencial.<\/p>\n\n El caso de negocio documentado proporcionar\u00e1 seguridad y un buen nivel de certeza de que la propuesta ser\u00e1 aceptada.<\/p>\n\n Si se utiliza un software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> en la empresa, es \u00fatil que este documento pueda adjuntarse al proyecto para tener siempre claras las condiciones en su inicio. Utilizamos Twproject<\/a><\/strong>, que nos permite vincular toda su documentaci\u00f3n a cada proyecto, ya sea en un servicio en l\u00ednea como Google Drive o en un servidor de archivos interno.<\/p>\n\n Con Twproject gestionas tu proyecto desde las primeras etapas de su ciclo de vida. El caso de negocio permanece integrado en el proyecto una vez que ha comenzado y siempre puedes consultarlo nuevamente.<\/p>\n\u00a1Prueba Twproject!<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n Un gerente de proyecto necesita tomarse el tiempo para escribir un caso de negocio que pueda justificar los gastos del proyecto<\/a><\/strong>. Deber\u00e1 identificar los beneficios para el negocio en general y destacar las ganancias para las partes interesadas.<\/p>\n\n Los siguientes 7 pasos te mostrar\u00e1n c\u00f3mo elaborar y utilizar eficazmente un caso de negocio:<\/strong> Los proyectos no se crean \u00fanicamente por el bien del proyecto en s\u00ed, sino que tambi\u00e9n tienen objetivos m\u00e1s amplios.<\/p>\n\n Por lo general, se inician para resolver un problema empresarial espec\u00edfico o crear una oportunidad de negocio, pero al final, deben beneficiar a la empresa en general.<\/p>\n\n Por lo tanto, la primera tarea al redactar un plan de negocio es entender cu\u00e1l es el problema u oportunidad \u00abgeneral\u00bb, describirlo, averiguar su origen y luego identificar el tiempo necesario para abordarlo. Estimar el tiempo de implementaci\u00f3n de una actividad puede ser una tarea abrumadora. Pero si, por ejemplo, planificas utilizando un buen diagrama de Gantt<\/a><\/strong>, que adem\u00e1s sea din\u00e1mico y pueda integrarse con otras herramientas de monitoreo, el camino ser\u00e1 mucho m\u00e1s sencillo.<\/p>\n\n \u00bfC\u00f3mo saber si el proyecto que est\u00e1s emprendiendo es la mejor soluci\u00f3n posible para el problema definido anteriormente? Por supuesto, elegir la soluci\u00f3n correcta es dif\u00edcil.<\/p>\n\n Una forma de enfocar mejor y hacer clara la mejor soluci\u00f3n es seguir estos seis pasos que van desde examinar soluciones alternativas:<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Una vez clasificadas las soluciones, es momento de identificar y recomendar la preferida.<\/p>\n\n Un m\u00e9todo que se puede aplicar es asignar una puntuaci\u00f3n entre 1 y 10 dependiendo de la relaci\u00f3n costo\/beneficio de la soluci\u00f3n.<\/p>\n\n Esta puntuaci\u00f3n ayuda a cuantificar y comparar los beneficios esperados<\/strong> de cada opci\u00f3n en relaci\u00f3n con los costos asociados.<\/p>\n\n A continuaci\u00f3n, te indicamos c\u00f3mo proceder:<\/strong><\/p>\n\n Para predecir los riesgos del proyecto<\/a><\/strong>, primero se debe anticipar cu\u00e1l podr\u00eda ser el alcance del proyecto. Una vez hecho esto, es posible proceder con la previsi\u00f3n de los posibles riesgos.<\/p>\n\n Estas son las preguntas que debes hacer en este caso:<\/p>\n\n Cuando hablamos de riesgo, preguntaremos en cambio:<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n Aqu\u00ed es donde estimamos el dinero necesario para completar el trabajo relacionado con el proyecto.<\/p>\n\n Tambi\u00e9n es un buen momento para indicar de d\u00f3nde se espera que provengan los fondos: \u00bfse recaudar\u00e1n? \u00bfSe pedir\u00e1n prestados? \u00bfSe donar\u00e1n o se transferir\u00e1n en el presupuesto?<\/p>\n\n Adem\u00e1s, se deben responder las siguientes preguntas:<\/p>\n\n Si utilizas software como Twproject<\/a><\/strong>, elaborar un buen presupuesto del proyecto<\/a><\/strong> ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil.<\/p>\n\n Una vez que hayas ingresado los valores principales, el sistema har\u00e1 el resto de los c\u00e1lculos por ti, diferenciando entre costos estimados, planificados y reales. Actualizar\u00e1 el presupuesto con el trabajo realizado por los empleados y los gastos adicionales, y te alertar\u00e1 en caso de retrasos o excesos de presupuesto.<\/p>\n\n <\/a><\/p>\n\n En este punto, se identifica el problema empresarial, o la oportunidad, y c\u00f3mo alcanzarlo. Ahora es el momento de convencer a las partes interesadas de las ventajas del proyecto describiendo la mejor manera de implementar el proceso para lograr los objetivos.<\/p>\n\n Aqu\u00ed, en resumen, se elabora un plan preliminar del proyecto<\/strong> que incluir\u00e1:<\/p>\n\n Claramente, esta parte no necesita ser detallada y precisa por ahora, pero a\u00fan as\u00ed debe ser un borrador bastante cre\u00edble y veraz.<\/strong> Un resumen ejecutivo<\/strong> es simplemente un resumen, de una p\u00e1gina, de todo lo que se ha analizado hasta ahora.<\/p>\n\n La forma m\u00e1s f\u00e1cil de hacerlo es proporcionar res\u00famenes r\u00e1pidos de:<\/p>\n\n Para que el resumen ejecutivo sea lo m\u00e1s claro y conciso posible, el gerente de proyecto debe apuntar a un promedio de una oraci\u00f3n por cada punto anterior.<\/strong> En caso de que la longitud exceda el l\u00edmite, no te preocupes, ya que puedes recortarlo con precisi\u00f3n con la ayuda de una herramienta de resumen<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n Para concluir, al aclarar los objetivos, identificar el valor que aportar\u00e1 el proyecto y explicar la implementaci\u00f3n con claridad y seguridad, el gerente de proyecto ya estar\u00e1 en camino de construir y presentar un caso de negocio cre\u00edble.<\/strong><\/p>\n\n Si crear un documento como este te parece complicado y requiere el trabajo de varias personas, ten en cuenta que el software de gesti\u00f3n de proyectos como <\/strong>Twproject<\/strong><\/a> puede ayudarte a gestionar todas las etapas de la redacci\u00f3n del caso de negocio de forma independiente y sin esfuerzo.<\/p>\n\n Prueba Twproject ahora<\/strong>, comienza a planificar tu proyecto desde el documento de negocio hasta su desarrollo completo.<\/p>\n\n Te ofrecemos una oportunidad imperdible con nuestra prueba gratuita de 15 d\u00edas<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\u00cdNDICE DE CONTENIDOS<\/h5>\n
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<\/a><\/p>\n\n\u00bfQu\u00e9 es un business case?<\/h2>\n\n
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<\/a><\/p>\n\n\u00bfPor qu\u00e9 crear un business case?<\/h2>\n\n
\n
![](\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-kanban.png\")
<\/div>\n\u00a1Eso hace toda la diferencia!<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n\nC\u00f3mo escribir, elaborar y utilizar un caso de negocio<\/h2>\n
![\"el](\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/the-business-case.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n
<\/a><\/p>\n\nPaso 1: identificar el problema empresarial<\/h2>\n\n
<\/a><\/p>\n\nPaso 2: Identificar soluciones alternativas<\/h2>\n\n
\n
Paso 3: Identificar y recomendar la soluci\u00f3n preferida<\/h2>\n\n
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<\/a><\/p>\n\nPaso 4: Predecir los riesgos del proyecto<\/h2>\n\n
\n
\n
Paso 5: Estimar el presupuesto y buscar fondos<\/h2>\n\n
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Paso 6: Describir el enfoque de implementaci\u00f3n<\/h2>\n\n
\n
<\/a><\/p>\n\nPaso 7: El resumen ejecutivo del caso de negocio<\/h2>\n\n
\n
Gestisci le fasi del Business Case con Twproject<\/h2>\n<\/div>\n