{"id":32629,"date":"2026-09-09T17:15:18","date_gmt":"2026-09-09T17:15:18","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/requisitos-del-proyecto-como-recopilarlos-y-analizarlos\/"},"modified":"2026-09-09T17:43:04","modified_gmt":"2026-09-09T17:43:04","slug":"requisitos-del-proyecto-como-recopilarlos-y-analizarlos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/requisitos-del-proyecto-como-recopilarlos-y-analizarlos\/","title":{"rendered":"Requisitos del proyecto: c\u00f3mo recopilarlos y analizarlos"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Los requisitos del proyecto <\/strong>son un aspecto clave para completar el proyecto a tiempo y sin exceder los l\u00edmites del presupuesto.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta es una de las habilidades esenciales de un gestor de proyectos, a menudo subestimada, que consiste en la recopilaci\u00f3n y el an\u00e1lisis de estos aspectos del plan.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es muy importante comprender claramente los requisitos de cualquier proyecto que est\u00e9s a punto de emprender.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Demasiados proyectos han fracasado debido a la falta de <strong>requisitos<\/strong> bien definidos.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como afirma el Project Management Institute<\/p>\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>El 47 % de los proyectos fracasaron debido a una mala gesti\u00f3n de los requisitos.<\/p><\/blockquote>\n\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>\u00cdNDICE DE CONTENIDOS<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#requirements\">\u00bfCu\u00e1les son los requisitos del proyecto?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#collect\">Recopilar los requisitos del proyecto<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tools\">Las herramientas para recopilar los requisitos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anlysis\">An\u00e1lisis de requisitos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#criteria\">Los criterios para un requisito del proyecto<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#need\">Necesidad espec\u00edfica<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#verifiable\">Verificable<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#reachable\">Alcanzable<\/a><\/li>\n<li><a style=\"text-decoration: underline;\" href=\"#understandable\">Comprensible para todas las partes interesadas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No existen dos proyectos id\u00e9nticos: cada proyecto tiene su propio conjunto de requisitos y es responsabilidad del gerente de proyecto identificarlos correctamente.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuanto m\u00e1s complejo es el proyecto, mayor es la necesidad de definir los requisitos para encontrar procesos espec\u00edficos para cada parte del proyecto.<br\/><a name=\"requirements\"><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1les son los requisitos del proyecto?<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las partes interesadas escuchan el t\u00e9rmino \u00abrequisitos\u00bb, pero cada uno entiende su significado de manera diferente, dependiendo de los objetivos.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por lo tanto, antes de poder examinar cualquier cosa, es esencial tener una definici\u00f3n operativa un\u00edvoca.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Parte de la confusi\u00f3n relacionada con los requisitos radica en el hecho de que existen varios tipos. Por lo tanto, intentaremos adherirnos a la clasificaci\u00f3n realizada por el <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/the-sixth-edition-of-pmbok\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PMBOK<\/a> (enlace al art\u00edculo PMBOK)<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El PMBOK, desde la sexta edici\u00f3n en adelante, clasifica los requisitos del proyecto de la siguiente manera:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Corporativos<\/strong>: describen la raz\u00f3n del proyecto;<\/li><li><strong>De las partes interesadas<\/strong>: describen las necesidades de una parte interesada o grupo de partes interesadas;<\/li><li><strong>Soluci\u00f3n<\/strong>: describen las caracter\u00edsticas, funciones y atributos del producto, servicio o resultado que satisface las necesidades corporativas y de las partes interesadas;<\/li><li><strong>Funcionales<\/strong>: describen el comportamiento del producto o servicio;<\/li><li><strong>No funcionales<\/strong>: describen las condiciones ambientales o las cualidades necesarias para que el producto o servicio sea eficaz;<\/li><li><strong>De transici\u00f3n<\/strong>: describen las capacidades temporales necesarias para pasar del estado actual al estado deseado en el futuro;<\/li><li><strong>Del proyecto<\/strong>: describen las acciones, los procesos u otras condiciones que el proyecto debe cumplir;<\/li><li><strong>De calidad<\/strong>: describen cualquier condici\u00f3n o criterio que valida la finalizaci\u00f3n exitosa de un resultado del proyecto o el cumplimiento de otros requisitos del proyecto.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pero, \u00bfpor qu\u00e9 son tan importantes los requisitos para un proyecto?<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando los requisitos no est\u00e1n claros, los proyectos corren riesgos; es posible que no produzcan el resultado deseado y necesario.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como m\u00ednimo, los requisitos faltantes implican retrabajo.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En resumen, la falta de <strong>requisitos del proyecto<\/strong> o su mala definici\u00f3n produce impactos negativos en el programa y en el presupuesto.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Obviamente, los clientes, as\u00ed como los miembros del equipo, no estar\u00e1n contentos con estas deficiencias.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Examinamos los pasos esenciales para llegar a una correcta identificaci\u00f3n y procesamiento de los requisitos del proyecto.<br\/><a name=\"collect\"><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Recopilar los requisitos del proyecto<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un gerente de proyecto no puede esperar que los requisitos del proyecto le sean entregados en bandeja de plata.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las partes interesadas pueden no saber exactamente lo que quieren y, por lo tanto, deben ser ayudadas a formular sus requisitos.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un buen gerente de proyecto sabe c\u00f3mo recopilar los requisitos. En caso de que no lo sepa, tendr\u00e1 que pedir ayuda a quienes poseen las habilidades necesarias.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br\/><a name=\"tools\"><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Las herramientas para recopilar los requisitos<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqu\u00ed hay algunas herramientas y t\u00e9cnicas que pueden ser \u00fatiles para el <strong>proceso de recopilaci\u00f3n de requisitos<\/strong>:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Lluvia de ideas<\/strong>: tambi\u00e9n conocida como pensamiento grupal o creatividad grupal. Por lo general, se re\u00fane a personas con diferentes roles y funciones para esto. Esta t\u00e9cnica es muy \u00fatil cuando no tienes necesidades fijas y quieres intentar explorar nuevos requisitos y nuevos horizontes.<\/li><li><strong>Entrevistas \/ cuestionarios:<\/strong> esta t\u00e9cnica se suele utilizar en el caso de grupos grandes. Tener un gran n\u00famero de partes interesadas no permite organizar una entrevista individual. Ten cuidado, sin embargo, de hacer las preguntas correctas y pertinentes para una recopilaci\u00f3n correcta y real de las necesidades de las partes interesadas.<\/li><li><strong>Entrevistas:<\/strong> una herramienta que involucra personalmente a las partes interesadas para comprender sus necesidades. Las entrevistas pueden facilitarse mediante reuniones personales o llamadas telef\u00f3nicas.<\/li><li><strong>Benchmarking:<\/strong> en esta t\u00e9cnica, se realiza una comparaci\u00f3n entre las pr\u00e1cticas existentes y las mejores pr\u00e1cticas del mercado. Con el an\u00e1lisis de brechas con respecto a estos ejemplos de excelencia, se pueden determinar los posibles requisitos del proyecto.<\/li><li><strong>Diagrama de contexto<\/strong>: estos diagramas representan una visualizaci\u00f3n pict\u00f3rica de varias interacciones entre los usuarios y diferentes sistemas. Por lo tanto, describen los pasos necesarios para obtener los resultados y pueden ser adecuados para identificar los requisitos.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cada uno de estos casos es importante contar con un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/the-best-project-management-software\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software de gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/strong> que permita, en la elaboraci\u00f3n del proyecto, integrar estos requisitos como parte fundamental del propio proyecto.<\/p>\n\n<div id=\"blog-drawings-box\">\n<!-- Alternative colors: add class to flex_column_table [yellow, violet] -->\n<div class=\"flex_column_table yellow \">\n<div class=\"flex_column photo_column\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cdn.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/blog-drawing-kanban.png\"\/><\/div>\n<div class=\"flex_column text_column\">\n<div>\n<h3>\u00a1Define los requisitos!<\/h3>\n<p>Twproject, con la lista de requisitos asociados al proyecto (ToDo), te permite llevar un registro de las solicitudes del cliente en cada etapa del ciclo de vida del proyecto.<\/p>\n<a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/demo.twproject.com\/applications\/teamwork\/welcome\/createUserEnvironment.jsp\" target=\"blank\" rel=\"noopener\">Prueba Twproject ahora mismo<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a name=\"analysis\"><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">An\u00e1lisis de requisitos<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La palabra \u00abanalizar\u00bb significa descomponer o examinar en detalle la constituci\u00f3n o estructura de algo.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si la situaci\u00f3n lo permite, una de las formas m\u00e1s poderosas de analizar es crear prototipos o diagramas.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando los usuarios pueden ver y\/o tocar las cosas, es m\u00e1s f\u00e1cil ver qu\u00e9 les gusta y qu\u00e9 no. Un prototipo o un diagrama es m\u00e1s tangible que los datos simples.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, en algunos casos, se examina la prioridad de cada requisito durante el an\u00e1lisis. Para hacerlo, debes hacerte algunas preguntas. Aqu\u00ed hay algunos ejemplos:<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>\u00bfQu\u00e9 caracter\u00edsticas y funciones ofrecen el<strong> m\u00e1ximo beneficio para el proyecto?<\/strong><\/li><li>\u00bfCu\u00e1les pueden causar el<strong> mayor riesgo?<\/strong><\/li><\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez analizados, los requisitos se documentan y formalizan en el documento del proyecto.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo que el gerente de proyecto debe hacer en general es mantener a su equipo y cliente enfocados en <strong>definir claramente los objetivos del proyecto<\/strong> y mapear requisitos v\u00e1lidos, detallados y comprensibles.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo esto, con el fin de crear una soluci\u00f3n final que proporcione lo que el cliente realmente desea.<br\/><a name=\"criteria\"><\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Los criterios para un requisito del proyecto<\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En general, un buen requisito debe cumplir cuatro criterios b\u00e1sicos:<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Un buen requisito debe satisfacer una necesidad espec\u00edfica<\/li><li>Un buen requisito es verificable<\/li><li>Un buen requisito es alcanzable<\/li><li>Un buen requisito es comprensible para todas las partes interesadas<\/li><\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un buen requisito debe ser comprensible para todos los involucrados en el proyecto. Otro consejo es formular los requisitos en lenguaje afirmativo siempre que sea posible.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En conclusi\u00f3n, podemos decir que un conocimiento profundo de c\u00f3mo dise\u00f1ar, modificar y adaptar los procesos de requisitos es la clave para completar con \u00e9xito un proyecto.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>control del proyecto<\/strong> eficaz, una clara <strong>trazabilidad de los requisitos<\/strong> y una visi\u00f3n de alto nivel de las necesidades del cliente son elementos clave para garantizar que se alcancen los objetivos.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <strong>equipo de proyecto<\/strong> bien estructurado y organizado podr\u00e1 enfrentar cada desaf\u00edo y adaptarse a cualquier cambio con una gesti\u00f3n eficaz de los recursos y el tiempo.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a name=\"need\"><\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un buen requisito debe satisfacer una necesidad espec\u00edfica<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un requisito es b\u00e1sicamente una <strong>declaraci\u00f3n de algo que alguien necesita.<\/strong><\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ese algo es un producto o una soluci\u00f3n que presta un servicio o realiza una funci\u00f3n.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aunque sea verificable, alcanzable y est\u00e9 bien declarado, un requisito que no sea necesario para la soluci\u00f3n final no es realmente un buen requisito.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por supuesto, la definici\u00f3n de la necesidad depender\u00e1 del contexto y las circunstancias, y deber\u00e1 ser profundizada por el equipo y el cliente en cada situaci\u00f3n espec\u00edfica.<br\/><a name=\"verifiable\"><\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un buen requisito es verificable<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un requisito debe establecer algo que pueda verificarse mediante cuantificaci\u00f3n, inspecci\u00f3n, an\u00e1lisis o pruebas.<\/p>\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"960\" height=\"693\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-requirements-3.jpg\" alt=\"requisitos del proyecto 3\" class=\"wp-image-10434\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-requirements-3.jpg 960w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-requirements-3-630x455.jpg 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-requirements-3-705x509.jpg 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/project-requirements-3-450x325.jpg 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><\/figure><\/div>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n es importante determinar los criterios espec\u00edficos de aceptaci\u00f3n, lo que garantizar\u00e1 consecuentemente requisitos verificables.<br\/><a name=\"reachable\"><\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un buen requisito es alcanzable<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El requisito debe estar dentro del presupuesto y debe ser t\u00e9cnicamente viable.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante no escribir requisitos para cosas que no se pueden construir o que no est\u00e1n razonablemente dentro del presupuesto o del cronograma del proyecto.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No siempre es f\u00e1cil determinar esto y un gerente de proyecto puede no tener la experiencia para juzgar si un requisito es t\u00e9cnicamente viable.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este caso, es necesario asegurarse de incluir a los miembros del equipo de desarrollo en el proceso de revisi\u00f3n para prever problemas t\u00e9cnicos.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Puede ser necesario realizar una investigaci\u00f3n para determinar la viabilidad de un requisito antes de agregarlo a la l\u00ednea base del proyecto.<br\/><a name=\"understandable\"><\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Un buen requisito es comprensible para todas las partes interesadas<\/h3>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un buen requisito es comprensible para todos los sujetos involucrados en el proyecto. Expresa una sola idea, es conciso y est\u00e1 escrito en oraciones cortas y simples con terminolog\u00eda coherente.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De esta manera, a medida que avanzas en las fases de dise\u00f1o y desarrollo del proyecto, el requisito no cambiar\u00e1 de significado y siempre permanecer\u00e1 claro para todos.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Otro consejo es formular los requisitos con lenguaje afirmativo siempre que sea posible.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por ejemplo, es m\u00e1s f\u00e1cil desarrollar y probar un producto que hace algo espec\u00edfico que uno que no hace algo espec\u00edfico.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En conclusi\u00f3n, podemos decir que una comprensi\u00f3n profunda de c\u00f3mo dise\u00f1ar, modificar y adaptar los procesos de requisitos es la clave para una finalizaci\u00f3n exitosa del proyecto.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/project-monitoring-and-control-mistakes-to-avoid\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">control del proyecto<\/a><\/strong> efectivo, una clara <strong>trazabilidad de los requisitos<\/strong> y una <strong>visi\u00f3n de alto nivel<\/strong> de las necesidades del cliente son elementos clave para garantizar que se alcancen los objetivos.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para optimizar la gesti\u00f3n de requisitos y mejorar la eficacia del proyecto, herramientas de gesti\u00f3n como <strong><a href=\"https:\/\/twproject.com\/it\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Twproject<\/strong><\/a><\/strong> pueden proporcionar un apoyo crucial para la planificaci\u00f3n, el monitoreo y el control de todo el ciclo de vida del proyecto.<\/p>\n\n<div class=\"tw_promobox box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('https:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>Mide los requisitos de tu proyecto.<\/h2>\n<\/div>\n<div class=\"avia-button-wrap avia-button-right \"><a class=\"avia-button avia-icon_select-no avia-color-custom avia-size-xlarge\" href=\"https:\/\/twproject.com\/on-your-server\/\"><span class=\"avia_iconbox_title\">\u00a1Prueba Twproject!<\/span><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los requisitos del proyecto son un aspecto clave para completar el proyecto a tiempo y sin exceder los l\u00edmites del presupuesto. 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