{"id":32465,"date":"2026-09-09T15:49:08","date_gmt":"2026-09-09T15:49:08","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/costos-del-proyecto-todo-bajo-control\/"},"modified":"2026-09-09T15:49:24","modified_gmt":"2026-09-09T15:49:24","slug":"costos-del-proyecto-todo-bajo-control","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/costos-del-proyecto-todo-bajo-control\/","title":{"rendered":"Costos del proyecto: todo bajo control"},"content":{"rendered":"\n

Un proyecto exitoso no solo debe entregarse a tiempo, sino tambi\u00e9n dentro de tu presupuesto.<\/p>\n\n

En este art\u00edculo veremos c\u00f3mo Twproject gestiona los costos del proyecto<\/strong>.<\/p>\n\n

El costo total de un proyecto depende principalmente de su alcance; la lista de elementos que contribuyen al total ser\u00e1 muy diferente entre un proyecto de consultor\u00eda, un proyecto de construcci\u00f3n o un proyecto de I+D.<\/p>\n\n

Podemos identificar dos categor\u00edas de costos: aquellos relacionados con las personas involucradas (recursos) y aquellos relacionados con bienes materiales (o servicios de \u00absuma alzada\u00bb) necesarios para la ejecuci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n\n

Para los recursos tendremos tanto los costos del trabajo realizado (simplificando: horas trabajadas x costo por hora) como cualquier gasto incurrido por el recurso para llevar a cabo el trabajo (notas de gastos).<\/p>\n\n

Para todas estas partidas, Twproject recopila tanto los valores estimados<\/strong> como los valores reales<\/strong>. Estos datos, comparados con el presupuesto<\/strong> esperado, ofrecer\u00e1n una visi\u00f3n completa del progreso del proyecto desde el punto de vista econ\u00f3mico.
Una gesti\u00f3n sencilla de los ingresos esperados y reales<\/strong> tambi\u00e9n permitir\u00e1 estimar el flujo de caja.<\/p>\n\n

Veamos en detalle c\u00f3mo funciona.<\/p>\n\n

Recursos: el costo por hora<\/h2>\n\n

Cada recurso tiene su propio costo por hora, el cual depende de muchos factores (funciones, antig\u00fcedad, etc.). Su definici\u00f3n est\u00e1 m\u00e1s all\u00e1 de las tareas del PM.
Una vez determinado este costo, se puede ingresar en la ficha del usuario:<\/p>\n\n

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Recursos: costo por hora y centro de costos<\/figcaption><\/figure>\n\n

Es bastante com\u00fan insertar un costo \u00abestandarizado\u00bb en lugar del costo real del recurso, para resolver el problema del c\u00e1lculo exacto, que podr\u00eda ser complejo.
En este editor tambi\u00e9n puedes asignar el recurso a un centro de costos para realizar an\u00e1lisis entre proyectos.<\/p>\n\n

Para simplificar la entrada de datos, en Twproject, tanto el costo por hora como el centro de costos (pero tambi\u00e9n el tiempo de trabajo) se pueden definir a nivel de recurso, departamento o empresa; de esta manera, el valor se heredar\u00e1 a menos que se especifique lo contrario.<\/p>\n\n

El costo del recurso se ingresar\u00e1 solo una vez, ya que representa el \u00abcosto empresarial\u00bb y ser\u00e1 el mismo en todos los proyectos en los que participe este recurso.<\/p>\n\n

Costos de recursos: el costo del trabajo<\/h2>\n\n

En cada proyecto, fase, subfase, etc., puedes indicar los recursos involucrados mediante la asignaci\u00f3n<\/strong>.
La estimaci\u00f3n del proyecto<\/strong> se especifica durante la fase de asignaci\u00f3n (100 horas en el ejemplo siguiente).<\/p>\n\n

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Proyecto: fase de asignaci\u00f3n de recursos<\/figcaption><\/figure>\n\n

Al ingresar las horas esperadas, el costo estimado de esta asignaci\u00f3n se calcular\u00e1 utilizando el costo horario real del recurso.<\/p>\n\n

Cada vez que un recurso ingresa las horas trabajadas en el proyecto, una fase o una tarea pendiente, el total se actualizar\u00e1 en el proyecto, generando as\u00ed un costo real que luego podr\u00edamos comparar con el ingresado en la fase de estimaci\u00f3n.<\/p>\n\n

En Twproject hay muchas formas de ingresar las horas trabajadas<\/a><\/strong>; la hoja de tiempos (semanal, quincenal, mensual), los botones de inicio\/detenci\u00f3n en proyectos y tareas pendientes, al cerrar una tarea pendiente, etc.
Es una operaci\u00f3n muy r\u00e1pida y sencilla<\/strong>.<\/p>\n\n

Un registro de \u00abhora de trabajo\u00bb incluye el costo horario y el centro de costos del recurso en la fecha de ingreso.<\/p>\n\n

Costos de recursos: informes de gastos<\/h2>\n\n

Un elemento de gasto relacionado con los recursos es el informe de gastos.
Para algunos proyectos es un \u00edtem de costo no despreciable y Twproject lo tiene en cuenta; tanto en las fases de estimaci\u00f3n como de reporting.<\/p>\n\n

Los informes de gastos y los costos laborales cierran los costos relacionados con los recursos.
El panel de resumen se ve as\u00ed:<\/p>\n\n

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Resumen de costos de recursos<\/figcaption><\/figure>\n\n

Para cada recurso encontramos las horas estimadas, las horas trabajadas, el costo horario, los montos equivalentes, el presupuesto personal y los gastos totales incurridos. Al final, el costo total estimado y el costo real.
Cada exceso<\/strong> es claramente visible y est\u00e1 marcado en rojo.
Si el proyecto se divide en fases, la \u00faltima l\u00ednea reportar\u00e1 las estimaciones y los costos de todo el \u00e1rbol subyacente.
Las estimaciones y los costos pueden estructurarse a lo largo de la WBS (Work Break-down Structure)<\/strong><\/a>, simplificando su an\u00e1lisis.
Al navegar por la WBS se mostrar\u00e1 de un vistazo d\u00f3nde existen discrepancias entre la estimaci\u00f3n y lo real:<\/p>\n\n

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Alertas de exceso en la WBS<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n

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\tTwproject fue nuestra opci\u00f3n n\u00famero 1 como herramienta de gesti\u00f3n de proyectos, porque ofreci\u00f3 una excelente combinaci\u00f3n entre la gesti\u00f3n pura de proyectos y la visi\u00f3n de control de presupuesto y costos\t<\/p><\/div>

Lea la entrevista con Temera<\/a> \ty descubra por qu\u00e9 finalmente eligieron Twproject para la gesti\u00f3n de costos de proyectos \t<\/a><\/div> <\/div>\n\n

Costos adicionales del proyecto<\/h2>\n\n

Esta categor\u00eda incluye todos aquellos costos que no dependen de las actividades de los recursos.
Ejemplos t\u00edpicos: materiales, costos de licencias, consultor\u00eda externa, proveedores, tarifas de alquiler, etc.
Para cada uno de estos elementos, puedes ingresar el valor estimado y real, la clasificaci\u00f3n, el centro de costos, cualquier archivo adjunto, etc.:<\/p>\n\n

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Editor de costos adicionales<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n

Tambi\u00e9n en este caso, una tabla resumir\u00e1 los valores para este proyecto\/fase y una fila de resumen para los datos de las subfases:<\/p>\n\n

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Presupuesto del proyecto<\/h2>\n\n

Hasta ahora hemos comparado los valores estimados con los reales.
Twproject nos permite agregar una dimensi\u00f3n, el presupuesto del proyecto<\/strong>.
El presupuesto del proyecto puede tener diferentes significados y usos dependiendo del objetivo que busquemos alcanzar.
Un uso muy com\u00fan, adoptado por empresas que trabajan bajo pedido, es que el \u00abpresupuesto\u00bb representa el \u00abcosto para el cliente\u00bb. En este sentido, la tabla resumen es bastante clara:<\/p>\n\n

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Tabla resumen de Presupuesto vs Costos<\/figcaption><\/figure>\n\n

En la l\u00ednea \u00abPrevisi\u00f3n<\/strong>\u00bb leeremos el margen esperado para todo el pedido. Este es el dato que recibe el gerente de proyecto de la negociaci\u00f3n comercial.
En la l\u00ednea \u00abEstimado<\/strong>\u00bb leeremos cu\u00e1nto margen nos queda para mantenernos dentro de lo estimado: dependiendo de la fase del proyecto (inicio, en curso o completado), puede utilizarse de diferentes maneras, pero en cualquier caso depende de la calidad de las estimaciones realizadas por el gerente de proyecto (o por el equipo del proyecto).
La \u00faltima l\u00ednea \u00abReal<\/strong>\u00bb tambi\u00e9n adquiere diferentes significados dependiendo de la fase, pero al finalizar nos indicar\u00e1 la ganancia que \u00abnos llevamos\u00bb con el proyecto.<\/p>\n\n

Incluso en lo que respecta al presupuesto, es posible indicarlo tanto a nivel de proyecto como de fases\/subfases.
Este enfoque, especialmente en proyectos muy complejos, junto con la refinada gesti\u00f3n de seguridad de Twproject, te permite implementar un mecanismo de delegaci\u00f3n, en el cual los gerentes de proyecto de las fases subordinadas pueden gestionar su propio presupuesto.<\/p>\n\n

Con Twproject puedes analizar costos, informes de gastos y horas trabajadas entre proyectos con herramientas dedicadas. Por supuesto, tambi\u00e9n hay exportaci\u00f3n a Excel para los aficionados \ud83d\ude42<\/p>\n\n

Recuerda que todos los cambios en costos, presupuestos, horas ingresadas, informes de gastos, etc. se registran diariamente en las estad\u00edsticas del proyecto, por lo que siempre es posible ir a ver cu\u00e1l era la situaci\u00f3n en una fecha determinada:<\/p>\n\n

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Gr\u00e1fico de costos<\/figcaption><\/figure>\n\n

Para contextualizar los costos con los dem\u00e1s par\u00e1metros del proyecto (fechas, progreso, tareas pendientes, horas trabajadas, etc.), la p\u00e1gina de estad\u00edsticas con el uso del control deslizante te permitir\u00e1 tener una visi\u00f3n completa en cualquier punto del pasado:<\/p>\n\n

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Control deslizante de estad\u00edsticas del proyecto<\/figcaption><\/figure>\n\n
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