{"id":31225,"date":"2026-09-08T16:57:09","date_gmt":"2026-09-08T16:57:09","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/software-kanban-para-la-gestion-de-proyectos\/"},"modified":"2026-09-08T16:57:45","modified_gmt":"2026-09-08T16:57:45","slug":"software-kanban-para-la-gestion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/software-kanban-para-la-gestion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Software Kanban para la gesti\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"\n

Kanban es una palabra japonesa que significa signo m\u00e1s o menos o etiqueta; forma parte de un m\u00e9todo de organizaci\u00f3n de la producci\u00f3n (llamado TPS) adoptado en las f\u00e1bricas de Toyota en la d\u00e9cada de 1950.<\/p>\n\n

En la gesti\u00f3n de proyectos<\/a>, el uso de Kanban se ha convertido en una metodolog\u00eda real que se refleja perfectamente en los principios de la Metodolog\u00eda Agile.<\/p>\n\n

El movimiento Agile naci\u00f3 en el campo del desarrollo de software, pero muchos de sus principios, herramientas y metodolog\u00edas se utilizan ampliamente fuera de este nicho espec\u00edfico.<\/p>\n\n

En particular, en esta publicaci\u00f3n hablaremos sobre Kanban, c\u00f3mo funciona y c\u00f3mo podemos usarlo en nuestros proyectos.<\/p>\n\n

Tablero Kanban: qu\u00e9 es y c\u00f3mo funciona<\/h2>\n\n

La idea b\u00e1sica es bastante simple y consiste en organizar en un \u00abtablero\u00bb, el tablero Kanban, algunas tarjetas que describen las actividades a realizar.<\/p>\n\n

Estas \u00abtarjetas de actividad\u00bb se organizan en columnas seg\u00fan la etapa de producci\u00f3n a la que han llegado y se mueven cuando una actividad cambia de \u00abestado\u00bb.
T\u00edpicamente, el desplazamiento ocurre de izquierda a derecha.<\/p>\n\n

As\u00ed se ve un tablero kanban<\/strong> en Twproject<\/a>:<\/p>\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n

La ventaja inmediata de esta herramienta es que todos los recursos involucrados en el proceso est\u00e1n informados, o mejor dicho, ven el estado general actual. Otra ventaja es la facilidad de uso, que no desperdicia demasiado tiempo en actualizar las tarjetas.<\/p>\n\n

Los nombres de las columnas son espec\u00edficos para la actividad de la empresa que aplica el Kanban.
Por ejemplo, para un proyecto de desarrollo de software podr\u00edas usar columnas como \u00ababierto, en desarrollo, en pruebas, completado, fallido\u00bb.
Una peque\u00f1a empresa de fabricaci\u00f3n de piezas mec\u00e1nicas podr\u00eda usar \u00aben cola, dise\u00f1o CAD\/CAM, configuraci\u00f3n de m\u00e1quina, fabricaci\u00f3n, acabado, env\u00edo, completado, bloqueado\u00bb.
Es obligatorio poder configurar las columnas seg\u00fan tus necesidades.<\/p>\n\n

Tablero Kanban y tarjetas<\/h2>\n\n

El lead time, es decir, el tiempo necesario para que la tarjeta pase de la primera a la \u00faltima columna, depende del tipo de proceso y puede variar desde unas pocas horas para un centro de llamadas de soporte hasta varias semanas para una empresa de moldeo de pl\u00e1stico.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n

Esta consideraci\u00f3n nos lleva a investigar qu\u00e9 representa una sola tarjeta<\/strong>.<\/p>\n\n

Tambi\u00e9n en este caso depende del proceso\/proyecto en el que usamos el Kanban; en los casos mencionados anteriormente, por ejemplo, una tarjeta podr\u00eda ser un error (bug) por resolver o una funcionalidad por desarrollar y, por lo tanto, por resolver en unas pocas horas, as\u00ed como tambi\u00e9n podr\u00eda ser un pedido completo de varios d\u00edas para la empresa mec\u00e1nica.<\/p>\n\n

Dentro de la misma empresa, puedo necesitar diferentes tableros Kanban. Por ejemplo, podr\u00eda tener lanzamientos de software o \u00abepics\u00bb en tableros dedicados al uso de planificaci\u00f3n\/gesti\u00f3n y tener tableros kanban<\/strong> del equipo para la parte m\u00e1s operativa.
Por eso es importante tener una herramienta flexible que lo permita de manera f\u00e1cil.<\/p>\n\n

Por lo tanto, es importante que las tarjetas sean simples de usar pero, al mismo tiempo, capaces de\u643a\u5e26 mucha informaci\u00f3n con ellas, por ejemplo: descripciones, c\u00f3digos, etiquetas, anotaciones, archivos adjuntos o im\u00e1genes.<\/p>\n\n

Tarjeta Kanban en Twproject<\/h2>\n\n

Una tarjeta kanban<\/strong> en Twproject es una tarea pendiente (ToDo); simple y potente al mismo tiempo.<\/p>\n\n

Las tareas ToDo incluyen dos elementos de informaci\u00f3n adicionales: el responsable y el proyecto \/ fase, lo que ampl\u00eda enormemente las posibilidades del kanban cl\u00e1sico.<\/p>\n\n

\"\"<\/figure><\/div>\n\n

En Twproject ser\u00e1 posible organizar el tablero kanban<\/strong> no solo por el estado cl\u00e1sico \u00ababierto \/ en desarrollo \/ etc…\u00bb, sino tambi\u00e9n por fase \/ proyecto, responsable o severidad (otros agrupamientos est\u00e1n en desarrollo).<\/span><\/p>\n\n

Esta es la vista cl\u00e1sica por estado:<\/p>\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n

Si lo ordenamos por proyecto \/ fase, adquiere un nuevo potencial:<\/p>\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n

En este caso, las columnas no son simples etiquetas, sino los objetos queridos por los gerentes de proyecto con toda la informaci\u00f3n, el potencial y las restricciones necesarias para la gesti\u00f3n de los proyectos m\u00e1s complejos.<\/p>\n\n

En este caso, el Kanban act\u00faa como un nexo entre un enfoque cl\u00e1sico (proyectos, fases, WBS, Gantt, presupuesto, etc.) y uno m\u00e1s \u00e1gil orientado a las tareas ToDo.<\/p>\n\n

Twproject es, si no la \u00fanica, una de las pocas herramientas que permite esta versatilidad; puedes tener un proyecto creado con la metodolog\u00eda cascada cl\u00e1sica, que desde cierta profundidad puede gestionarse de manera \u00e1gil.<\/p>\n\n

Tablero Kanban para equilibrar las actividades de los recursos<\/h2>\n\n

El agrupamiento por recurso asignado tambi\u00e9n es interesante:<\/p>\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n

En este caso, el foco est\u00e1 en el equilibrio de actividades<\/strong>, la asignaci\u00f3n por habilidades y la supervisi\u00f3n.<\/p>\n\n

Este agrupamiento es particularmente \u00fatil para el equipo dentro de una fase del proyecto, a fin de asignarse tareas.<\/p>\n\n

Un \u00faltimo, pero no menos \u00fatil agrupamiento es por gravedad \/ prioridad.<\/strong><\/p>\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n

Se utiliza con frecuencia al trabajar con una \u00fanica \u00abcola infinita\u00bb. En este caso, el grupo de trabajo se centra en completar las tareas de alta gravedad. A veces, errores de percepci\u00f3n o, m\u00e1s com\u00fanmente, malos h\u00e1bitos provocan que solo la columna de mayor prioridad crezca.
En este caso, el tablero Kanban<\/strong> nos ayuda a realizar r\u00e1pidamente un nuevo \u00abtriaje\u00bb, permiti\u00e9ndonos redistribuir las actividades correctamente.
Por supuesto, es aconsejable contar con par\u00e1metros objetivos para la asignaci\u00f3n de prioridades, a fin de no crear este tipo de situaciones.<\/p>\n\n

En conclusi\u00f3n, con Twproject puedes gestionar incluso proyectos complejos de manera \u00e1gil, gracias al tablero Kanban multidimensional<\/strong>.<\/p>\n\n

\n