{"id":31205,"date":"2026-09-08T16:57:08","date_gmt":"2026-09-08T16:57:08","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/las-listas-de-tareas-se-hacen-adultas\/"},"modified":"2026-09-08T16:57:45","modified_gmt":"2026-09-08T16:57:45","slug":"las-listas-de-tareas-se-hacen-adultas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/las-listas-de-tareas-se-hacen-adultas\/","title":{"rendered":"\u00bfLas listas de tareas se hacen adultas?"},"content":{"rendered":"\n

Una \u00ablista de tareas<\/strong>\u00bb es una herramienta primordial pero poderosa para organizar.<\/p>\n\n

Hacemos listas para todas las ocasiones. Comienzas de ni\u00f1o con la lista de deseos para Santa Claus. Vas creciendo y tu lista se convierte en una lista de compras, una lista de viaje o una lista de documentos necesarios para abrir una cuenta bancaria.<\/p>\n\n

Incluso en el trabajo haces listas de bienes ordenados, de las tareas de la semana pr\u00f3xima, de las actividades necesarias para cerrar un proyecto.<\/p>\n\n

\u00bfQu\u00e9 hace tan atractivas a las listas?<\/p>\n\n

La respuesta inmediata es \u00abnos ayudan a no olvidar nada\u00bb.<\/p>\n\n

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Por qu\u00e9 vas de compras <\/span>con una lista en la mano<\/span> o tenemos una libreta de papel junto a nuestra estaci\u00f3n de trabajo: \u00abpara no olvidar nada\u00bb.<\/span><\/div>\n<\/div>\n\n
\u00a0<\/div>\n\n

Parece que no confiamos demasiado en nuestra capacidad de recordar, pero eso es solo parte de la historia.<\/p>\n\n

\u00bfCrees que es culpa de la modernidad y nuestra vida fren\u00e9tica que no nos permite detenernos a reflexionar y unir ideas<\/span><\/span>? Lamentablemente, no lo es.<\/span><\/p>\n\n

\"Lista<\/a><\/figure><\/div>\n\n

Incluso Michelangelo, en 1518, ten\u00eda el mismo problema, aunque su lista era mucho m\u00e1s art\u00edstica que la nuestra.<\/p>\n\n

La mejor caracter\u00edstica de una lista es \u00abliberarnos del miedo a olvidar<\/strong>\u00ab.<\/p>\n\n

\u00bfAlguna vez has tenido, en medio de la noche, una genial idea que resolver\u00e1 un problema antiguo?
El miedo a olvidarla te impedir\u00e1 dormir.
As\u00ed que toma una hoja de papel, escr\u00edbela, da la vuelta y duerme tranquilo.<\/p>\n\n

El simple hecho de poder depositar en un lugar seguro (el papel) ayuda a \u00abdescargar\u00bb la mente.<\/p>\n\n

Por lo tanto, la \u00ablista\u00bb puede ser una lista de verificaci\u00f3n<\/strong> (la lista de viaje o de compras), un contenedor de ideas, pero tambi\u00e9n una lista de tareas<\/strong> o to-do list<\/strong>.<\/p>\n\n

\u00bfFuncionan las listas de tareas?<\/h2>\n\n

Pude experimentar el poder de las listas de tareas<\/strong> en el entorno dom\u00e9stico. Me gustan los peque\u00f1os reparos, construir objetos, coser, reciclar, etc.
Admito que soy un fan\u00e1tico del bricolaje. Lamentablemente, el tiempo libre es corto y cuando finalmente encuentro unos minutos solo me vienen a la mente trabajos complejos. Entonces la pereza se apodera de m\u00ed y enciendo la televisi\u00f3n.<\/p>\n\n

Hace algunos a\u00f1os empec\u00e9 a usar Twproject para gestionar estas peque\u00f1as actividades<\/strong>. Creo un proyecto privado que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre (\u00bfsab\u00edas que los proyectos privados en Twproject<\/a> solo pueden ser vistos por las personas que trabajan all\u00ed y nadie m\u00e1s?) en el que registro mis tareas pendientes.<\/p>\n\n

Entonces, cuando tengo tiempo libre, tomo mi celular, abro Twproject, miro la lista de tareas<\/strong>, elijo la que me inspira (y que es compatible con el tiempo disponible) y me pongo a trabajar.
Si no puedo encontrarla ….. enciendo la televisi\u00f3n.<\/p>\n\n

Desde que uso Twproject, o mejor dicho, su lista de tareas pendientes<\/strong>, he realizado cientos de reparaciones, decenas de nuevos art\u00edculos, arreglos y m\u00e1s, que llevaban a\u00f1os esperando tristemente:<\/p>\n\n

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\"\"<\/a>
Moler una botella y hacer un ventilador de banco<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"\"<\/a>
Grabar un nuevo bast\u00f3n de monta\u00f1a<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"\"<\/a>
Hacer vasos con botellas de vino viejas<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"\"<\/a>
Cubrir una l\u00e1mpara de piso vieja<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\"\"
Reparar la mesa de la cocina<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n

\u00a1Funciona!<\/strong><\/p>\n\n

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Lista de tareas pendientes y gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n\n

\u00bfPodemos usar la lista de tareas pendientes para la gesti\u00f3n de proyectos? Por supuesto.<\/p>\n\n

La gesti\u00f3n de proyectos<\/a> \u00abcl\u00e1sica\u00bb siempre ha considerado este enfoque desestructurado, algo simplista e inmaduro. Definitivamente no es adecuado para gestionar proyectos complejos.<\/p>\n\n

El surgimiento de metodolog\u00edas Agile<\/a> cambi\u00f3 esta percepci\u00f3n; simplificando, podemos considerar algunas de ellas, <\/span>como Kanban, una gesti\u00f3n potenciada de listas de tareas pendientes<\/span>. Esto <\/span>llev\u00f3 a una cierta aceptaci\u00f3n de las listas de tareas en el mundo cl\u00e1sico de la gesti\u00f3n de proyectos.
Pero el escepticismo persiste, tambi\u00e9n debido a herramientas inadecuadas.<\/p>\n\n

Hay varios productos de listas de tareas<\/strong> en el mercado que se presentan como sistemas de gesti\u00f3n de proyectos. \u00bfEs posible que funcionen bien? \u00bfCu\u00e1les son los requisitos que deben tener para aprovechar al m\u00e1ximo la gesti\u00f3n de un proyecto?<\/p>\n\n

Veamos algunos de ellos.<\/p>\n\n

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Lista de tareas: Datos b\u00e1sicos<\/h3>\n\n

No sabemos qu\u00e9 datos deber\u00e1 contener nuestra lista de tareas para ser efectiva.
\u00a1Un amplio espacio descriptivo es imprescindible! Un t\u00edtulo para facilitar una vista compacta de la lista ser\u00e1 muy \u00fatil.<\/p>\n\n

Si tienes que gestionar muchas tareas, debes tener la posibilidad de etiquetarlas. Los e<\/span>quipes deber\u00edan poder crear sus propios tipos, como \u00abideas\u00bb, \u00abreparaciones\u00bb, \u00abpor discutir\u00bb, etc. Tipos fuertemente tipados ayudar\u00e1n a definir una taxonom\u00eda com\u00fan sobre lo que representa cada <\/span>tarea. <\/span><\/p>\n\n

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\u00a0<\/div>\n<\/div>\n\n

En Twproject, tambi\u00e9n encontrar\u00e1s c\u00f3digo, impacto, severidad, prioridad, duraci\u00f3n estimada, fecha de reporte, comentarios y adjuntos:<\/p>\n\n

\"lista<\/a><\/figure>\n\n

… y, para rematar, hasta ocho campos personalizables<\/a> completos.<\/p>\n\n

<\/a><\/p>\n\n

Lista de tareas: Estado<\/h3>\n\n

En una visi\u00f3n simplista, un ToDo tiene dos estados: \u00abpor hacer\u00bb o \u00abhecho\u00bb.<\/p>\n\n

En un entorno m\u00e1s complejo, necesitar\u00e1s adaptar mejor el proceso de negocio.
Es conveniente tener la opci\u00f3n de m\u00faltiples<\/span> estados, como \u00absuspendido\u00bb, \u00abpor probar<\/span>\u00ab, \u00abaprobaci\u00f3n del jefe\u00bb, y as\u00ed sucesivamente. Esta posibilidad te permitir\u00e1 modelar mejor tu gesti\u00f3n de proyectos Agile<\/a>.<\/span><\/p>\n\n

Con Twproject puedes definir tantos estados como necesites para adaptarte perfectamente a tu modus operandi.
Al definir un estado, puedes indicar si se comporta como \u00abcerrado\u00bb o \u00ababierto\u00bb:<\/p>\n\n

\"stato<\/figure>\n\n

Puede que no lo sepas, pero en Twproject, cuando cierras un ToDo, es posible que se te pida ingresar cu\u00e1nto tiempo tom\u00f3 \u00abcerrarlo\u00bb.<\/p>\n\n

Si vas a rastrear los tiempos de trabajo (y por lo tanto los costos) del proyecto, la recopilaci\u00f3n de los tiempos de cierre de los ToDos es informaci\u00f3n de \u00abalta calidad\u00bb.
<\/span><\/span>En el momento exacto del cierre recuerdas cu\u00e1nto tiempo tom\u00f3, est\u00e1s contento de haber cerrado la actividad y, por lo tanto, est\u00e1s en el estado de \u00e1nimo adecuado para proporcionar informaci\u00f3n precisa<\/strong><\/span>.<\/span><\/p>\n\n

Si vas a rastrear los tiempos de trabajo (y <\/span><\/span>por lo tanto<\/span><\/span> los costos) del proyecto, la recopilaci\u00f3n de los tiempos de cierre de los ToDos es informaci\u00f3n de \u00abalta calidad\u00bb<\/span><\/span>.<\/span><\/p>\n\n

El hecho de que la entrada sea r\u00e1pida y f\u00e1cil aumenta la calidad de la informaci\u00f3n en s\u00ed misma.<\/p>\n\n

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Lista de tareas: Alcance<\/h3>\n\n

Al trabajar con proyectos no triviales, una sola lista de ToDo podr\u00eda volverse muy larga y dif\u00edcil de gestionar r\u00e1pidamente. Es necesario que sea posible desglosar la \u00ablista principal\u00bb en sublistas o agrupar los ToDos.<\/p>\n\n

Existen muchas soluciones que se pueden adoptar, pero sin inventar nuevas, el desglose seg\u00fan estructuras jer\u00e1rquicas, bien conocidas por los gestores de proyectos, como la WBS<\/a> o estructuras temporales como Gantt<\/a>, son las preferibles.
Son preferibles como herramientas dise\u00f1adas precisamente para dar un orden aproximado de ejecuci\u00f3n. No es necesario entrar en demasiado detalle con la estructuraci\u00f3n: 2-3 niveles son m\u00e1s que suficientes incluso para proyectos de complejidad moderada.<\/p>\n\n

Los ToDo son en Twproject los elementos m\u00e1s peque\u00f1os de un proyecto y \u00abviven\u00bb dentro de un proyecto \/ fase, lo que hace que la gesti\u00f3n sea muy f\u00e1cil.<\/p>\n\n

En este caso, la navegaci\u00f3n se realizar\u00e1 a trav\u00e9s del proyecto y su WBS:<\/p>\n\n

\"alcance<\/a><\/figure>\n\n

Se puede ver una lista resumen entre proyectos a trav\u00e9s de criterios de filtrado (… \u00bfsab\u00edas que todas las listas en Twproject utilizan un potente sistema de filtrado Query By Example y que siempre se pueden exportar a Excel? Si quieres saber m\u00e1s, consulta \u00abb\u00fasqueda en Twproject<\/a>\u00ab.<\/p>\n\n

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\tTwproject es la soluci\u00f3n perfecta para rastrear impecablemente la actividad de nuestros colaboradores y monitorear las horas gastadas en cada etapa del proyecto \t<\/p><\/div>

Lee la entrevista con Defremm<\/a> \tY descubre c\u00f3mo las empresas optimizan sus procesos gracias a los ToDos de Twproject \t<\/a><\/div> <\/div>\n\n

Lista de tareas: Responsabilidad<\/h3>\n\n

Cuando un equipo aborda una lista de tareas, debe tener la capacidad de especificar qui\u00e9n es responsable de completar una tarea. Por lo tanto, nuestra herramienta deber\u00e1 gestionar la informaci\u00f3n relacionada con el asignatario.<\/p>\n\n

La asignaci\u00f3n puede realizarse seg\u00fan diferentes criterios; habilidades espec\u00edficas, menor carga de trabajo, responsabilidad ante el cliente o ante el proyecto, etc.<\/p>\n\n

En particular, ser\u00eda importante llevar un registro claro de qui\u00e9n es el solicitante de la actividad, ya que no todos los solicitantes tienen el mismo \u00abpeso\u00bb.<\/p>\n\n

En Twproject, el responsable y el solicitante siempre son claramente visibles:<\/p>\n\n

\"en<\/figure><\/div>\n\n

<\/a><\/p>\n\n

Lista de tareas: Cronolog\u00eda<\/h3>\n\n

Por lo general, las tareas listadas se realizan en orden, pero debes poder especificar el \u00abcu\u00e1ndo\u00bb.<\/p>\n\n

Con esta informaci\u00f3n, tu lista de tareas puede convertirse en un verdadero cronograma.<\/p>\n\n

La fecha de ejecuci\u00f3n prevista es importante para la carga de trabajo del responsable<\/a>, pero tambi\u00e9n para cualquier restricci\u00f3n con actividades dependientes.<\/p>\n\n

Otro aspecto es que las actividades pueden ser repetitivas, por lo que la herramienta tambi\u00e9n debe gestionar tareas recurrentes<\/strong>.<\/p>\n\n

Incluso la fecha en la que se solicit\u00f3 una actividad puede ser de gran importancia cuando nuestras tareas son \u00abtickets\u00bb. En este caso, podr\u00eda haber restricciones de tiempo para la ejecuci\u00f3n basadas en la \u00abseveridad\u00bb.<\/p>\n\n

En Twproject siempre sabr\u00e1s cu\u00e1ndo se ha reportado una tarea, puedes especificar la fecha de ejecuci\u00f3n prevista o ingresar una recurrencia.<\/p>\n\n

Dado que las tareas \u00abviven\u00bb dentro de un proyecto \/ fase, deber\u00e1n respetar sus fechas y cualquier dependencia. Un proyecto \/ fase no puede declararse cerrado si a\u00fan tiene tareas que no han sido completadas.<\/p>\n\n

Si un proyecto se gestiona mediante listas de tareas por hacer, en Twproject puedes calcular autom\u00e1ticamente el porcentaje de avance del proyecto bas\u00e1ndote en las tareas completadas.<\/p>\n\n

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Lista de tareas: Herramientas de gesti\u00f3n<\/h3>\n\n

Para ser verdaderamente funcional, una herramienta de gesti\u00f3n de tareas<\/strong> debe permitir una reorganizaci\u00f3n r\u00e1pida y sin esfuerzo de la lista.<\/p>\n\n

Ordenaci\u00f3n<\/strong>: una lista no puede carecer de la posibilidad de ser ordenable. Es esencial que puedas ordenar las tareas seg\u00fan tus criterios. Casi todas las herramientas permiten el arrastrar y soltar (drag & drop) de tareas.<\/p>\n\n

Con Twproject puedes ordenar tanto manualmente con D&D como actuando directamente sobre las columnas para mayor control:<\/p>\n\n

\"Herramientas<\/figure>\n\n

Luego est\u00e1n algunas actividades t\u00edpicas que ser\u00eda necesario poder gestionar en una o muchas tareas con unos pocos clics, como la asignaci\u00f3n.<\/p>\n\n

Al distribuir tareas entre los miembros del equipo, es importante que puedas reasignar las tareas f\u00e1cilmente.<\/p>\n\n

Tambi\u00e9n ser\u00e1 importante poder reclasificar mediante etiquetas, fusionar tareas similares, moverlas a diferentes listas, cambiar su estado, asignar una fecha, agregar comentarios, etc.<\/p>\n\n

Adem\u00e1s, la posibilidad de realizar acciones en muchas tareas a la vez no debe pasarse por alto si piensas usarlas en entornos con un m\u00ednimo de complejidad.<\/p>\n\n

Twproject te ofrece una serie de acciones \u00aben lote\u00bb que puedes aplicar con unos pocos clics:<\/p>\n\n

\"herramientas<\/a><\/figure>\n\n

Tambi\u00e9n tendr\u00e1s dos herramientas visuales m\u00e1s para organizar tus tareas pendientes: el Kanban y el Planificador.<\/p>\n\n

La primera te permite organizar entre estados, fases, responsables y severidad:<\/p>\n\n

\"herramientas<\/figure>\n\n

La segunda te permite programar las tareas pendientes, es decir, tu cronograma:<\/p>\n\n

\"lista<\/figure>\n\n

<\/a><\/p>\n\n

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