{"id":31138,"date":"2026-09-08T15:58:24","date_gmt":"2026-09-08T15:58:24","guid":{"rendered":"https:\/\/twproject.com\/blog\/como-elegir-un-software-de-gestion-de-proyectos-para-el-tercer-sector\/"},"modified":"2026-09-08T15:58:24","modified_gmt":"2026-09-08T15:58:24","slug":"como-elegir-un-software-de-gestion-de-proyectos-para-el-tercer-sector","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/como-elegir-un-software-de-gestion-de-proyectos-para-el-tercer-sector\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo elegir un software de gesti\u00f3n de proyectos para el tercer sector"},"content":{"rendered":"<p>Elegir un software de gesti\u00f3n de proyectos nunca es f\u00e1cil, especialmente si hablamos de sectores espec\u00edficos.<\/p>\n<p>De hecho, la oferta de softwares para la gesti\u00f3n de proyectos en el mercado ha explotado exponencialmente en los \u00faltimos a\u00f1os.<\/p>\n<p>Estos programas est\u00e1n dise\u00f1ados espec\u00edficamente para mejorar la colaboraci\u00f3n entre los miembros del equipo y el gerente de proyecto. Ofrecen una variedad de funcionalidades necesarias para el \u00e9xito de un proyecto y no es tan f\u00e1cil elegir las que mejor se adapten a la situaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Un software de gesti\u00f3n de proyectos confiable ofrecer\u00e1, de hecho, la oportunidad de compartir todo sobre el proceso en tiempo real. La interacci\u00f3n del equipo y los resultados mejorar\u00e1n en consecuencia, pero si no hay funciones espec\u00edficas indispensables para el proyecto, puede que no produzca ninguna ventaja concreta.<\/p>\n<p>Con una oferta tan amplia en el mercado, surge la pregunta: \u00ab\u00bfQu\u00e9 software es adecuado para mi proyecto \/ organizaci\u00f3n?\u00bb Intentemos construir un camino coherente de elecci\u00f3n.<\/p>\n<div class=\"table-of-content\">\n<h5>\u00cdNDICE<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"#why\">Para elegir un software de gesti\u00f3n de proyectos, necesitas estar claro sobre por qu\u00e9 lo necesitas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#10features\">10 caracter\u00edsticas esenciales en un software de gesti\u00f3n de proyectos <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#easy\">1. Un buen software de gesti\u00f3n de proyectos debe ser f\u00e1cil de usar<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#management\">2. Debe permitir una gesti\u00f3n completa y correcta de las actividades<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#planning\">3. La planificaci\u00f3n como prioridad de un software de gesti\u00f3n de proyectos respetable<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sharing\">4. El intercambio de archivos como elemento de interacci\u00f3n y aceleraci\u00f3n de los pasos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#comunication\">5. Comunicaci\u00f3n instant\u00e1nea dentro del equipo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#reporting\">6. Herramientas de informes en un software eficiente que permite la creaci\u00f3n de Informes en tiempo real<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dashboard\">7. Un buen software debe proporcionar un panel de control simple e intuitivo <\/a><\/li>\n<li><a href=\"#interface\">8. Interfaz de usuario amigable<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#personalization\">9. Elige software para la gesti\u00f3n de proyectos que permita la personalizaci\u00f3n de entornos de trabajo e informes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#resource\">10. Gesti\u00f3n del tiempo, presupuesto y recursos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#optional\">Caracter\u00edsticas avanzadas opcionales<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#tools\">1. Herramientas adicionales de visualizaci\u00f3n para simplificar la comunicaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#risk\">2. Posibilidad de integrar an\u00e1lisis de riesgos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#report\">3. Informe de gastos y facturaci\u00f3n<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><a name=\"why\"><\/a><\/p>\n<h2>Para elegir un software de gesti\u00f3n de proyectos, necesitas estar claro sobre por qu\u00e9 lo necesitas<\/h2>\n<p>Un software de gesti\u00f3n de proyectos bien dise\u00f1ado mantendr\u00e1 a todos al d\u00eda sobre el progreso del trabajo y asegurar\u00e1 que el proyecto avance seg\u00fan lo planeado.<\/p>\n<p>Muchos gerentes de proyecto, incluso hoy en d\u00eda, siguen el seguimiento de los proyectos usando Excel, hojas de c\u00e1lculo de Google u otros programas de hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n<p>Estas herramientas funcionan bien hasta cierto punto y son aceptables para proyectos relativamente simples que requieren pocos recursos.<\/p>\n<p>Sin embargo, por elaboradas que sean, estas herramientas tienen un rendimiento significativamente inferior en comparaci\u00f3n con un <strong>software de gesti\u00f3n de proyectos dedicado<\/strong>.<\/p>\n<p>Aqu\u00ed est\u00e1n las se\u00f1ales evidentes que indican la necesidad de usar software de gesti\u00f3n de proyectos:<\/p>\n<ul>\n<li>El equipo est\u00e1 usando demasiadas herramientas para rastrear diferentes aspectos del proyecto.<\/li>\n<li>El equipo pierde demasiado tiempo escribiendo correos electr\u00f3nicos y realizando reuniones y no tiene suficiente tiempo para generar resultados.<\/li>\n<li>Deseas mover el sistema de gesti\u00f3n de proyectos a la nube para que todos puedan acceder a la informaci\u00f3n desde cualquier lugar y en cualquier momento.<\/li>\n<li>Las necesidades comerciales y organizacionales han superado la capacidad del software actual.<\/li>\n<li>Alguien no recibe actualizaciones adecuadas o visibilidad suficiente a trav\u00e9s del software actual.<\/li>\n<li>Los problemas no se rastrean correctamente y los riesgos no se reportan a tiempo.<\/li>\n<li>El software es demasiado complejo, al punto de que est\u00e1 creando ineficiencias, en lugar de aumentar la productividad.<\/li>\n<li>La colaboraci\u00f3n entre los miembros del equipo no es eficiente ni efectiva.<\/li>\n<li>Se gasta demasiado tiempo analizando datos y generando informes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es precisamente el Gerente de Proyecto quien debe identificar estas deficiencias y decidir si y cu\u00e1ndo ha llegado el momento de dar el salto cualitativo.<br \/>\n<a name=\"10features\"><\/a><\/p>\n<h2>10 caracter\u00edsticas esenciales en un software de gesti\u00f3n de proyectos<\/h2>\n<p>Muchas soluciones de gesti\u00f3n de proyectos tienen caracter\u00edsticas similares, pero pueden abordarse de diferentes maneras. En nuestra opini\u00f3n, aqu\u00ed est\u00e1n las 10 caracter\u00edsticas esenciales para un software de PM respetable.<br \/>\n<a name=\"easy\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Un buen software de gesti\u00f3n de proyectos debe ser f\u00e1cil de usar<\/h3>\n<p>El software de gesti\u00f3n de proyectos no ser\u00e1 \u00fatil a menos que el equipo lo use.<\/p>\n<p>Algunas herramientas de gesti\u00f3n de proyectos son muy complejas y pueden requerir unos d\u00edas de capacitaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Es importante elegir un software que ofrezca la mezcla adecuada de funciones proporcionadas a trav\u00e9s de una interfaz intuitiva. Cuanto m\u00e1s f\u00e1cil sea de usar, m\u00e1s miembros del equipo estar\u00e1n convencidos de utilizarlo.<br \/>\n<a name=\"management\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Debe permitir una gesti\u00f3n completa y correcta de las actividades<\/h3>\n<p>Esta funci\u00f3n no solo deber\u00eda permitirte listar todas las actividades, sino tambi\u00e9n asignarlas al miembro del equipo correcto, para que todos sepan qu\u00e9 necesita hacerse y por qui\u00e9n.<\/p>\n<p>Algunas herramientas de gesti\u00f3n de proyectos te permiten ordenar tareas usando diferentes filtros, como por recurso, departamento, d\u00eda de finalizaci\u00f3n, etc., para que puedas ubicar y organizar la informaci\u00f3n r\u00e1pidamente.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de los softwares avisan al miembro responsable del equipo cuando se acerca una fecha l\u00edmite para asegurarse de que las tareas se completen a tiempo. Si faltara alguna de estas funciones, el software en cuesti\u00f3n deber\u00eda descartarse a priori.<br \/>\n<a name=\"planning\"><\/a><\/p>\n<h3>3. La planificaci\u00f3n como prioridad de un software de gesti\u00f3n de proyectos respetable<\/h3>\n<p>Puede que seas capaz de gestionar un peque\u00f1o proyecto gracias a una lista simple de actividades en una hoja de c\u00e1lculo; sin embargo, las cosas pueden volverse muy complicadas en el caso de un gran proyecto.<\/p>\n<p>Si no tienes la oportunidad de ver el historial y entender c\u00f3mo las diversas actividades son dependientes e influyen entre s\u00ed, puede ser pr\u00e1cticamente imposible planificarlas correctamente.<\/p>\n<p>Por lo tanto, un diagrama Gantt es una funci\u00f3n que no solo es importante, sino indispensable para permitir la visualizaci\u00f3n de las actividades, las interdependencias entre ellas y, en consecuencia, toda la planificaci\u00f3n del proyecto.<\/p>\n<p>Elige solo software que tenga una funci\u00f3n <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/gantt-for-a-project-productive-advantage-or-disadvantage\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gantt<\/a> extremadamente clara y f\u00e1cil de configurar.<br \/>\n<a name=\"sharing\"><\/a><\/p>\n<h3>4. El intercambio de archivos como elemento de interacci\u00f3n y aceleraci\u00f3n de los pasos<\/h3>\n<p>La mayor\u00eda de los softwares ofrece la posibilidad de compartir archivos internamente. Esto permite a los miembros del equipo tener acceso r\u00e1pido a la informaci\u00f3n que necesitan para hacer el trabajo.<\/p>\n<p>Sin embargo, es \u00fatil verificar si el software de Gesti\u00f3n de Proyectos ofrece la posibilidad de compartir archivos incluso con personas fuera de la organizaci\u00f3n, como proveedores, contratistas o clientes. A veces, compartir esto podr\u00eda ser indispensable para no verse obligado a recurrir a herramientas adicionales.<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11556\" src=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/how-to-choose-a-software.png\" alt=\"how to choose a software\" width=\"1280\" height=\"1218\" srcset=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/how-to-choose-a-software.png 1280w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/how-to-choose-a-software-630x599.png 630w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/how-to-choose-a-software-1130x1075.png 1130w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/how-to-choose-a-software-705x671.png 705w, https:\/\/twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/how-to-choose-a-software-450x428.png 450w\" sizes=\"auto, (max-width: 709px) 85vw, (max-width: 909px) 67vw, (max-width: 1362px) 62vw, 840px\" \/><br \/>\n<a name=\"communication\"><\/a><\/p>\n<h3>5. Comunicaci\u00f3n instant\u00e1nea dentro del equipo<\/h3>\n<p>Una buena comunicaci\u00f3n es esencial para facilitar la colaboraci\u00f3n y asegurar que las actividades se lleven a cabo de manera eficiente y oportuna.<\/p>\n<p>La necesidad de una comunicaci\u00f3n simplificada se est\u00e1 volviendo cada vez m\u00e1s importante. En la mayor\u00eda de los grandes proyectos, de hecho, un n\u00famero creciente de personas trabaja de forma remota o est\u00e1 distribuida entre oficinas en diferentes lugares, tambi\u00e9n en el tercer sector.<\/p>\n<p>Por lo tanto, una funci\u00f3n integrada de mensajer\u00eda ayuda a los miembros del equipo a comunicarse r\u00e1pidamente en tiempo real sin tener que intercambiar cientos de correos electr\u00f3nicos diarios.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, otros miembros del equipo pueden echar un vistazo r\u00e1pido a una discusi\u00f3n.<\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda, elegir un software de PM con la funci\u00f3n de Chat Instant\u00e1neo integrado se ha vuelto esencial.<br \/>\n<a name=\"reporting\"><\/a><\/p>\n<h3>6. Herramientas de informes en un software eficiente que permite la creaci\u00f3n de Informes en tiempo real<\/h3>\n<p>Las herramientas de informes recopilan los datos del proyecto ingresados previamente y crean informes sobre presupuestos del proyecto, gastos, asignaci\u00f3n de recursos, desempe\u00f1o de los miembros del equipo y m\u00e1s.<\/p>\n<p>La mayor\u00eda de los softwares de gesti\u00f3n de proyectos tiene un conjunto predefinido de informes que pueden generarse y algunos tambi\u00e9n incluyen informes personalizados. Antes de elegir el software para un proyecto determinado, es esencial verificar a fondo la eficiencia de estas funciones.<br \/>\n<a name=\"dashboard\"><\/a><\/p>\n<h3>7. Un buen software debe proporcionar un panel de control simple e intuitivo<\/h3>\n<p>Esta funci\u00f3n te permite tener una vista del estado del proyecto a trav\u00e9s de un panel de control con gr\u00e1ficos, m\u00e9tricas visuales e indicadores clave.<\/p>\n<p>Un Panel de Control simple e intuitivo, no solo para el Gerente de Proyecto, sino para todos los miembros del equipo, es ciertamente una ayuda para centrarse en las actividades a realizar e identificar prioridades.<\/p>\n<p>El Panel de Control debe poder, cuando sea necesario, compartirse tambi\u00e9n con <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/es\/partes-interesadas-del-proyecto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">stakeholders<\/a>. De hecho, estos informes gr\u00e1ficos comunican instant\u00e1neamente el estado del proyecto y algunas partes interesadas podr\u00edan estar interesadas en ver los datos generales del proyecto, pero no necesitan ver todos los detalles presentados en un informe escrito.<br \/>\n<a name=\"interface\"><\/a><\/p>\n<h3>8. Interfaz de usuario amigable<\/h3>\n<p>Aunque el dise\u00f1o visual puede no parecer una prioridad m\u00e1xima, tiene cierta importancia de todos modos.<\/p>\n<p>Una interfaz pobre y desordenada podr\u00eda dificultar que los usuarios encuentren lo que necesitan, obstaculizando as\u00ed la productividad.<\/p>\n<p>Una interfaz limpia, simple y profesional hace que la experiencia del usuario sea m\u00e1s agradable e incluso puede ayudar a que los miembros del equipo est\u00e9n entusiasmados con el uso del software.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, una interfaz bien dise\u00f1ada es a\u00fan m\u00e1s importante si la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos tambi\u00e9n es utilizada por un cliente final.<\/p>\n<p>De hecho, un dise\u00f1o moderno y profesional mejorar\u00e1 la imagen de la organizaci\u00f3n en general.<br \/>\n<a name=\"personalization\"><\/a><\/p>\n<h3>9. Elige software para la gesti\u00f3n de proyectos que permita la personalizaci\u00f3n de entornos de trabajo e informes<\/h3>\n<p>La personalizaci\u00f3n permite crear un \u00abentorno de trabajo\u00bb que refleje las preferencias y necesidades de una organizaci\u00f3n: desde el logotipo hasta el esquema de colores, desde informes personalizados hasta la forma en que se organizan los datos.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la personalizaci\u00f3n de informes y columnas de datos te permite mostrar informaci\u00f3n selectivamente. Esto permite mostrar r\u00e1pidamente datos y m\u00e9tricas relevantes a diferentes stakeholders.<\/p>\n<p>Las posibilidades de personalizar estos aspectos al elegir un software a menudo se subestiman, pero no tenerlos en cuenta definitivamente puede ser un error.<br \/>\n<a name=\"resource\"><\/a><\/p>\n<h3>10. Gesti\u00f3n del tiempo, presupuesto y recursos<\/h3>\n<p>Estos tres aspectos a menudo se solapan. Lo ideal es tenerlos todos juntos en un \u00fanico software de gesti\u00f3n de proyectos. Esto seguramente representar\u00eda una ayuda v\u00e1lida para la asignaci\u00f3n del equipo y los recursos de una manera m\u00e1s eficiente.<br \/>\n<a name=\"optional\"><\/a><\/p>\n<h2>Caracter\u00edsticas avanzadas opcionales<\/h2>\n<p>Dependiendo de la naturaleza de la actividad de la organizaci\u00f3n y la complejidad del proyecto, un gerente de proyecto tambi\u00e9n podr\u00eda gustarle tener funciones que generalmente no se encuentran en los softwares de gesti\u00f3n de proyectos predeterminados. Veamos juntos cu\u00e1les son:<br \/>\n<a name=\"tools\"><\/a><\/p>\n<h3>1. Herramientas adicionales de visualizaci\u00f3n para simplificar la comunicaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Si a menudo manejas datos complejos e informes relevantes, el diagrama Gantt puede no ser suficiente para dar una vista completa. Puede que necesites usar <strong>herramientas adicionales de visualizaci\u00f3n<\/strong> para simplificar la comunicaci\u00f3n de los diversos datos y m\u00e9tricas involucradas en el proyecto.<br \/>\n<a name=\"risk\"><\/a><\/p>\n<h3>2. Posibilidad de integrar an\u00e1lisis de riesgos<\/h3>\n<p>Si trabajas con proyectos complejos con muchas piezas m\u00f3viles, una funci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/twproject.com\/blog\/project-risk-analysis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">an\u00e1lisis de riesgos<\/a> integrada puede ser muy \u00fatil.<\/p>\n<p>Esta funci\u00f3n permite identificar, analizar y reaccionar r\u00e1pidamente a los factores de riesgo durante toda la duraci\u00f3n de un proyecto.<\/p>\n<p>Las ventajas, como bien puedes entender, pueden ser enormes no solo desde el punto de vista financiero, sino tambi\u00e9n para el prop\u00f3sito del propio proyecto.<br \/>\n<a name=\"report\"><\/a><\/p>\n<h3>3. Informe de gastos y facturaci\u00f3n<\/h3>\n<p>Algunos softwares avanzados de gesti\u00f3n de proyectos (pero no todos) ofrecen funciones de gesti\u00f3n de relaciones con el cliente, llamadas CRMs, y automatizaci\u00f3n de facturas. Esto permite que las interacciones e informaci\u00f3n del cliente se sincronicen autom\u00e1ticamente.<\/p>\n<p>La funci\u00f3n de facturaci\u00f3n se sincroniza con el seguimiento del tiempo y el informe de gastos para que toda la informaci\u00f3n pueda consolidarse antes de que se cree una factura.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de comprender las diversas funciones ofrecidas por las <strong>herramientas de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong> en el mercado, es necesario aclarar tus necesidades.<\/p>\n<p>Deben tenerse en cuenta varios factores basados en las circunstancias espec\u00edficas de una organizaci\u00f3n para garantizar que el software de gesti\u00f3n de proyectos seleccionado cumpla con las necesidades. No solo eso, tambi\u00e9n ser\u00e1 necesario elegir el que mejor se adapte a la naturaleza de los proyectos y la estructura de la empresa, considerando las necesidades de crecimiento actuales y futuras.<\/p>\n<p><strong>Al elegir un software de gesti\u00f3n de proyectos<\/strong>, es importante asegurarse de combinar las diversas funciones con los requisitos de la organizaci\u00f3n y el equipo para elegir la herramienta que mejor se ajuste a los objetivos.<\/p>\n<div class=\"tw_promobox centered box_type2 sBlue sFilter sImage\" style=\"background-image: url('http:\/\/static.twproject.com\/blog\/wp-content\/uploads\/get-it-now-r.jpg'); background-size: 140%; background-position: -90px -290px;\">\n<div class=\"av_promobox avia-button-yes avia-builder-el-1 el_after_av_promobox avia-builder-el-last\">\n<div class=\"avia-promocontent\">\n<h2>\u00bfA\u00fan tienes dudas? 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